Pastylki ZUS i DRA — Program Płatnika
Opublikowano
Dwie pastylki porównują program z bazą Programu Płatnika:
- ZUS — kod tytułu ubezpieczenia właściciela w programie inny niż w Płatniku,
- DRA (albo ZUA, ZZA, ZWUA, ZIUA) — deklaracja albo zgłoszenie ZUS po terminie.
Zasady wspólne dla wszystkich pastylek: Pastylki przy firmach.
Połączenie z Płatnikiem
Obie pastylki działają tylko przy skonfigurowanym połączeniu z bazą Programu Płatnika (serwer, baza i logowanie w opcjach Programu Płatnika). Program tylko czyta bazę Płatnika — nic w niej nie zmienia. Konfiguracja: Automat Płatnika.
Gdy baza Płatnika jest chwilowo niedostępna, pastylki zostają w stanie z ostatniego udanego sprawdzenia, a program pokazuje (najwyżej co 2 godziny) powiadomienie o braku połączenia i próbuje ponownie przy kolejnym przeliczeniu.
ZUS — kod właściciela inny niż w Płatniku
Program sprawdza właścicieli, którzy płacą składki za siebie i są powiązani z aktywnym płatnikiem, w firmach będących aktualnymi klientami biura (bez archiwum i zakończonej działalności). Właściciela odnajduje w Płatniku po PESEL-u.
| Sytuacja | Wygląd |
|---|---|
| kod w programie inny niż w Płatniku (np. „w programie 05 70, w Płatniku 05 10 od 01.11.2026”) | pomarańczowa |
| w Płatniku wyrejestrowany, a firma czynna | szara, pełna |
| kartoteka w Płatniku bez okresu ubezpieczenia (zgłoszenie niedokończone) | szara, pełna |
| u płatnika w Płatniku nie ma kartoteki z PESEL-em właściciela | sam obrys |
Nie są zgłaszane: firma z zawieszoną działalnością, właściciel bez czynnego udziału (wyrejestrowanie albo brak kartoteki to wtedy stan zgodny) i zgłoszenie z datą w przyszłości. Przy kilku właścicielach kolor wynika z najpoważniejszej sytuacji.
Pastylka jest tylko przy firmie. Dymek: „Kody ZUS właścicieli a Program Płatnika:” i stan każdego właściciela, z treścią wyjaśnienia „do zrobienia”.
Strona po kliknięciu — Kody ZUS właścicieli do wyjaśnienia: firma i czas ostatniego sprawdzenia Płatnika, sekcje Do wyjaśnienia i Wyjaśnione - poza pastylką, kolumny: właściciel, kod w programie, kod w Płatniku, stan, odnośniki, wyjaśnienie. Strona pokazuje wynik ostatniego sprawdzenia w tle (nie czyta Płatnika ponownie).
- Przejdź — firma w drzewie.
- Kody ZUS… — okno Kody ZUS właścicieli i Płatnik: czyta Płatnika na bieżąco i pokazuje wszystkie firmy (kursor na klikniętej). Kolumny: firma, właściciel, stan, kod w programie, kod w Płatniku, w Płatniku od. Przycisk Przepisz kod z Płatnika (dla wierszy z różnym kodem, także kilku naraz) — po potwierdzeniu zmienia kod w kartotece właściciela, a w jednoosobowej działalności także w kartotece firmy. Zapisane już składki się nie zmieniają. Dalej Przejdź do firmy (także dwuklik) i Zamknij.
- Wyjaśnij — wyjaśnienie dotyczy właściciela, kodu i daty zgłoszenia w Płatniku: trzyma do nowego zgłoszenia albo zmiany rodzaju sytuacji.
Program przelicza pastylkę co 15 minut, a od razu po przepisaniu kodu i po wyjaśnieniu; po imporcie KEDU — po 3 minutach.
DRA i zgłoszenia
Pastylka DRA pojawia się po terminie płatności składek za miniony miesiąc. Termin wynika z kodu terminu płatności w kartotece właściciela (albo firmy): 5., 15. albo 20. dzień następnego miesiąca, przesunięty na dzień roboczy. Program sprawdza ostatni okres, którego termin już minął (w dniu terminu — okres wcześniejszy).
| Sytuacja | Wygląd |
|---|---|
| brak deklaracji DRA za okres (termin minął) | czerwona |
| DRA niewysłana (termin minął) | czerwona |
| DRA wysłana bez potwierdzenia ZUS dłużej niż 2 dni | sam obrys |
Bez DRA nie są zgłaszane: płatnik z zawieszoną działalnością, nowy płatnik, płatnik bez dokumentów w okresie i trzech miesiącach przed nim, okres bez ubezpieczonych.
Zgłoszenia ZUA, ZZA, ZWUA, ZIUA z ostatnich 12 miesięcy, starsze niż 7 dni: niewysłane — czerwona, wysłane bez potwierdzenia — obrys. Zgłoszenia program sprawdza także u płatników zawieszonych i nowych.
Napis to „DRA” albo symbol zgłoszenia, gdy najpoważniejszą sprawą firmy jest zgłoszenie. Kolejność od najpoważniejszej: brak DRA, DRA niewysłana, zgłoszenie niewysłane, DRA bez potwierdzenia, zgłoszenie bez potwierdzenia — więc czerwone „ZUA” wygrywa z „DRA” w obrysie.
Pastylka jest przy firmie i przy miesiącu, którego dotyczy (miesiąc okresu DRA albo daty zgłoszenia). Dymek: „Dokumenty ZUS w Programie Płatnika:” i stan każdego płatnika.
Strona po kliknięciu — Dokumenty ZUS do wyjaśnienia (z pastylki przy miesiącu — zawężona do okresu): sekcje Do wyjaśnienia i Wyjaśnione, kolumny: płatnik, dokument (np. „DRA za 09/2026” albo „ZUA z 14.10.2026 - osoba”), stan, odnośnik, wyjaśnienie.
- Status ZUS — okno Status ZUS (baza Programu Płatnika) dla tego płatnika i okresu.
- Wyjaśnij — np. deklaracja złożona przez e-ZUS, a w Płatniku tylko utworzona. Wyjaśnienie DRA dotyczy płatnika, okresu i stanu; zgłoszenia — konkretnego dokumentu i stanu. Nowy stan (np. „wysłana bez potwierdzenia” po „niewysłana”) to nowa pozycja.
Program przelicza pastylkę co 30 minut, a od razu po wyjaśnieniu; po imporcie KEDU — po 3 minutach.
Zobacz też: Wyjaśnij, Wysyłanie składek ZUS.