Tworzenie i wysyłanie plików JPK

TaxMachine tworzy pliki JPK z ewidencji księgowych firmy — rejestrów VAT, KPiR, ewidencji przychodów, ksiąg rachunkowych, ewidencji środków trwałych i faktur. Każdy plik program sprawdza ze schematem Ministerstwa Finansów, podpisuje, wysyła na bramkę MF i pobiera dla niego urzędowe poświadczenie odbioru (UPO). Pliki tworzy się tak samo jak e-deklaracje — z listy dokumentów firmy (zob. Generowanie plików JPK).

Które pliki się wysyła i kiedy

Stan przepisów na 7 października 2026 r.:

Plik	Kogo dotyczy	Kiedy się go wysyła
JPK_V7M, JPK_V7K — ewidencja VAT z deklaracją	czynni podatnicy VAT	co miesiąc (V7M) albo z deklaracją za kwartał (V7K), do 25. dnia następnego miesiąca; od lutego 2026 r. w wersji (3)
JPK_KR_PD — księgi rachunkowe z danymi podatkowymi oraz JPK_ST_KR — ewidencja środków trwałych (razem: „JPK CIT”)	firmy prowadzące księgi rachunkowe — podatnicy CIT, spółki niebędące osobami prawnymi i podatnicy PIT	raz w roku: przy CIT do końca 7. miesiąca po zakończeniu roku podatkowego, przy PIT do 31 lipca; obowiązek wchodzi etapami — szczegóły w temacie JPK_ST_KR
JPK_PKPIR — księga przychodów i rozchodów, JPK_EWP — ewidencja przychodów (ryczałt), JPK_ST — ewidencja środków trwałych	podatnicy PIT na KPiR i ryczałcie	raz w roku, w terminie złożenia zeznania rocznego; po raz pierwszy za 2026 r. — podatnicy składający JPK_V7M, za 2027 r. — pozostali (JPK_V7K, zwolnieni z VAT)
JPK_FA — faktury sprzedaży, JPK_KR — księgi rachunkowe (struktura ogólna)	wszyscy, którzy wystawiają faktury lub prowadzą księgi	tylko na żądanie urzędu, np. w kontroli

Aktualne wersje struktur w programie: JPK_V7M(3), JPK_V7K(3), JPK_KR_PD(1), JPK_ST_KR(1), JPK_PKPIR(3), JPK_EWP(4), JPK_ST(1), JPK_FA(4) i JPK_KR(1). Starsze struktury — JPK_VAT z lat 2016–2020 i wcześniejsze wersje pozostałych plików — program nadal tworzy, np. do korekt za dawne okresy.

Tematy w tym dziale

Tworzenie plików

• Generowanie plików JPK — skąd utworzyć plik, wybór okresu, zapis do bazy i do pliku XML.
• Tworzenie JPK_V7M i JPK_V7K — zasady wypełniania pliku VAT z deklaracją.
• JPK_ST_KR — kto, od kiedy i w jakim terminie wysyła plik środków trwałych dla ksiąg rachunkowych. Wariant dla KPiR i ryczałtu (JPK_ST) opisuje pomoc do środków trwałych.
• JPK_FA — plik faktur na żądanie urzędu.

Korekty

• Korekty JPK_V7
• Korekty plików JPK_V7M / JPK_V7K

Sprawdzanie, import i scalanie

• Weryfikacja plików JPK — zgodność ze schematem MF przed wysyłką.
• Import (scalanie) plików JPK i najem prywatny z VAT — wspólny JPK_V7 z działalnością.
• Importowanie plików JPK do ewidencji księgowych — wczytanie JPK z innego programu do rejestrów VAT, KPiR i ryczałtu.

Wysyłka

• Wysyłanie plików JPK — podpis kwalifikowany, Profil Zaufany lub dane autoryzacyjne, wysyłka masowa, pobieranie UPO i kody statusu bramki MF.

Informacje Ministerstwa Finansów o strukturach JPK i ich schematach: podatki.gov.pl — Jednolity Plik Kontrolny.