Amortyzacja

Amortyzację księguje się na podstawie dowodu wewnętrznego — program wystawia go sam z planów odpisów w ewidencji środków trwałych (karta środka, zakładka „Odpisy podatkowe”).

W dokumentach miesiąca wybierz Narzędzia → Księguj amortyzację. Program sumuje niezaksięgowane odpisy wszystkich środków za ten miesiąc, pokazuje kwotę do potwierdzenia i po „Tak” wpisuje jeden dowód wewnętrzny (DW) z datą ostatniego dnia miesiąca do kolumny pozostałych wydatków. Odpisy w planach dostają znacznik zaksięgowania, więc ponowne uruchomienie niczego nie zdubluje.

Gdy program zgłasza brak niezaksięgowanych odpisów, plan odpisów trzeba najpierw przeliczyć — w karcie środka trwałego przyciskiem „Przelicz amortyzację”. Amortyzacja nie wchodzi do ewidencji ryczałtu.

Księgi rachunkowe

W księgach rachunkowych odpisy księguje się dekretem na konta amortyzacji i umorzenia z planu kont firmy (kwota odpisu bilansowego z karty środka).

Na liście dokumentów księgowych miesiąca wybierz Narzędzia → Księguj amortyzację (od wydania 3.6824). Program zbiera niezaksięgowane odpisy z planów amortyzacji kart i pokazuje je w oknie po grupach środków (symbol KŚT, wartości niematerialne i prawne osobno). Konto amortyzacji (Wn) i konta umorzenia grup (Ma) dobiera z planu kont po nazwach kont — w oknie można je zmienić, a dziennik wybrać (domyślnie dziennik amortyzacji, a bez niego PK). Po „Księguj” powstaje jeden dekret z datą ostatniego dnia miesiąca, z pozycją dla każdej grupy, a odpisy dostają znacznik zaksięgowania — ponowne uruchomienie niczego nie zdubluje. Usunięcie dekretu zwalnia odpisy do ponownego zaksięgowania.

Gdy w miesiącu jest już dekret z „amortyzacją” w opisie, niepowiązany z odpisami (np. wprowadzony ręcznie), program o tym uprzedza i pozwala oznaczyć odpisy jako zaksięgowane tym dekretem zamiast tworzyć drugi.

Inne sposoby:

• Kopiowanie z poprzedniego miesiąca — na liście dokumentów księgowych miesiąca wybierz Narzędzia → Kopiuj z poprzedniego miesiąca i wskaż dokument amortyzacji. Kopia otwiera się w oknie dokumentu razem z księgowaniami i kwotami; wystarczy sprawdzić kwoty (np. po przyjęciu albo likwidacji środka) i zapisać.
• Asystent AI — na prośbę o zaksięgowanie amortyzacji za miesiąc sumuje niezaksięgowane odpisy z planów, dobiera konta amortyzacji i umorzenia, pokazuje dekret PK do akceptacji, a po zapisie oznacza odpisy jako zaksięgowane.