Autoryzacja

Opublikowano 03 lutego 2025aktualizacja 23 października 2026

Konto głównego administratora

Włączenie mechanizmu autoryzacji dostępu do bazy danych odbywa się w oknie opcji bazy danych — wstążka Konfiguracja → Opcje bazy danych. Opcje autoryzacyjne dostępne są tylko w wersji Pro i w wersji dla biur programu TaxMachine.

Okno główne TaxMachine w wersji dla biur rachunkowych z aktywną kartą wstążki „Konfiguracja”: baza danych (twórz i przywróć kopię, konwersja), Opcje, Opcje bazy danych, Strefa klienta, Rejestracja, Sprawdź aktualizacje, Katalogi programu, Ustawienia domyślne, Słowniki

W sekcji Autoryzacja okna opcji bazy należy włączyć autoryzację i ustawić hasło głównego administratora "Admin" (przycisk Ustaw hasło administratora). Ta sama sekcja zawiera listę ról definiowanych przez administratorów:

Okno „Konfiguracja dla bieżącej bazy danych”, sekcja „Autoryzacja - tylko wersja Pro lub dla biur” — zaznaczone „Włącz autoryzację”, pole „Hasło głównego administratora „Admin”” ze statusem „ustawione”, przyciski „Ustaw hasło administratora” i „Usuń hasło administratora” oraz tabela ról definiowanych z rolą „Zespół księgowy 1”

Hasło musi mieć co najmniej 8 znaków; program nie wyświetla go potem — pole pokazuje tylko status „ustawione” albo „brak”. Przycisk Usuń hasło administratora kasuje hasło i wyłącza autoryzację bazy (po potwierdzeniu):

Okno „Wprowadź dane” po kliknięciu „Ustaw hasło administratora” — pola „Hasło” i „Powtórz hasło” z podpowiedzią „Podaj nowe hasło, minimum 8 znaków” oraz przyciski OK i Anuluj

Po włączeniu tej opcji dla dostępu do bazy wymagane będzie podanie hasła:

Okno logowania TaxMachine do bazy danych z włączoną autoryzacją — informacja o bazie MariaDB, pole „Nazwa użytkownika” z wpisanym loginem, pole „Hasło” i przyciski Zaloguj oraz Anuluj

Dodatkowe role mogą służyć do ograniczania dostępu do elementów programu dla których przewidziano taką możliwość, na ten moment jest to dostęp do firm i właścicieli. Definiowanie własnych ról nie jest jednak do tego niezbędne, można korzystać z ról predefiniowanych, ich lista znajduje się w oknie edycji użytkownika.

Konta użytkowników

Edycja użytkowników odbywa się pod węzłem Użytkownicy na górnym poziomie drzewa (węzeł jest widoczny w wersji Pro i w wersji dla biur).

Okno główne TaxMachine — węzeł „Użytkownicy” z listą kont: administrator biura, pracownicy z rolą główną i rolami dodatkowymi oraz konto klienta w Strefie klienta; kolumny nazwa konta, e-mail, imię i nazwisko, rola, aktywne

Okno edycji użytkownika pozwala na zdefiniowanie nazwy, adresu e-mail, hasła. Potwierdzenie konta nie jest obecnie wymagane, pole to jest związane z kontami TMWeb. Konto można zdezaktywować odznaczając pole "Konto jest aktywne".

Poniżej tych informacji mamy pola związane z uprawnieniami, można przydzielić rolę główną i role dodatkowe, tutaj też pojawią się własne role zdefiniowane w oknie konfiguracji bazy. Dalej znajdują się dane kontaktowe, informacje dodatkowe oraz przypisanie uzytkownika do klientów biura dla kont klientów (opcja dostępna tylko w wersji dla biur, używana w systemie TMWeb).

Okno „Użytkownik” — sekcja Konto (nazwa konta, e-mail, hasło, konto potwierdzone i aktywne), Uprawnienia (rola główna „Użytkownik”, pola „Jest administratorem” i „Konto klienta biura”, zaznaczone role dodatkowe Fakturzysta i Zespół księgowy 1), Dane użytkownika (imię, nazwisko, telefon) i lista klientów biura przypisanych do użytkownika

Ograniczanie dostępu do firm i właścicieli

Kolejnym elementem systemu autoryzacji jest ograniczanie dostępu do klientów i właścicieli do użytkowników przypisanych do określonej roli. Użytkownicy przypisani do ról "Administrator" zawsze mają dostęp do wszystkich podmiotów. Użytkownicy z rolą "Zleceniobiorca" nie ma dostępu do biur rachunkowych, chyba że mają też rolę "Fakturzysta". Podmioty do których użytkownik nie ma dostępu nie są dla niego widoczne.

Pola o których mowa są pokazane poniżej:

Okno edycji firmy, zakładka „Uprawnienia” — pole „Rola użytkownika wymagana dla dostępu do tego podmiotu” z wybraną rolą „Zespół księgowy 1”

Dla właściciela:

Okno edycji właściciela, zakładka „Uprawnienia” — pole „Rola użytkownika wymagana dla dostępu do tego podmiotu” z objaśnieniem; puste pole oznacza dostęp dla wszystkich użytkowników

Pole "Wymagana rola" jest widoczne jako kolumna w liście firm i w liście właścicieli:

Okno główne TaxMachine — lista firm przewinięta do kolumny „Wymagana rola”: przy spółce rola „Zespół księgowy 1”, pozostałe firmy bez ograniczenia

Jak wyłączyć autoryzację jeżeli nie pamiętamy hasła żadnego administratora?

Dostęp do opcji autoryzacyjnych mają tylko administratorzy, jeżeli nie pamiętamy hasła żadnego z nich autoryzację można wyłączyć poprzez edycję tego pola w bazie danych, należy wpisać wartość 0 aby wyłączyć autoryzację:

Pole to kolumna Autoryzacja w tabeli db_settings (tabela ma jeden wiersz) — wpisanie w niej 0 wyłącza autoryzację, dane w bazie zostają bez zmian. Przed zmianą zamknij program na wszystkich komputerach i zrób kopię bazy: gdyby coś poszło nie tak, wystarczy przywrócić kopię.

Baza lokalna (plik SQLite) — najprościej narzędziem wiersza poleceń SQLite:

Zamknij program i skopiuj plik bazy, domyślnie C:\Users\Public\Documents\TaxMachine\LocalDB.db, np. na Pulpit.
Ze strony sqlite.org/download.html (sekcja Precompiled Binaries for Windows) pobierz paczkę sqlite-tools-win-x64 i rozpakuj ją, np. do folderu C:\sqlite.
Otwórz Wiersz polecenia (menu Start → wpisz cmd) i wpisz jedno polecenie (ścieżkę do bazy zmień, jeśli baza jest w innym miejscu):
```
C:\sqlite\sqlite3.exe "C:\Users\Public\Documents\TaxMachine\LocalDB.db" "UPDATE db_settings SET Autoryzacja=0;"
```
Gdy polecenie się powiedzie, nic nie wyświetla.

Zamiast wiersza poleceń można użyć programu do edycji baz danych, np. HeidiSQL (typ sieci SQLite, plik bazy): w tabeli db_settings wpisz w kolumnie Autoryzacja wartość 0 i zapisz zmianę.

Baza na serwerze MariaDB/MySQL — połącz się z serwerem (np. HeidiSQL albo klient mysql), wybierz bazę TaxMachine i wykonaj UPDATE db_settings SET Autoryzacja=0;.

Po zmianie uruchom program — nie zapyta o hasło. W Konfiguracja → Opcje bazy danych możesz ustawić nowe hasło administratora i ponownie włączyć autoryzację.