Pobieranie faktur z BaseLinkera
Opublikowano
Pobieranie faktur z BaseLinkera
Faktury sprzedaży wystawione w BaseLinkerze (Base.com) — także faktury VAT marża — można przenieść do faktur firmy w TaxMachine bez przepisywania. Program pobiera je przez API BaseLinkera i zapisuje tak, jak faktury wystawione w programie: można je wysłać do KSeF, zaksięgować poleceniem „Księguj faktury”, wydrukować i rozliczać płatności.
Plik JPK_FA z BaseLinkera można też zaimportować do ewidencji. Pobieranie przez API przenosi jednak całe faktury — z pozycjami i z kwotą marży, której plik JPK_FA nie zawiera.
Potrzebny jest token API z BaseLinkera: w BaseLinkerze Moje konto → API.
Jak pobrać faktury
- W drzewie wybrać firmę, potem Sprzedaż → Faktury. Na wstążce Faktury, w grupie Import, kliknąć Pobierz z BaseLinkera.
- W oknie „Pobieranie faktur z BaseLinkera” wpisać token w polu Token API. Program zapamięta go w karcie firmy — przy kolejnym pobraniu nie trzeba go wpisywać.
- Kliknąć Wczytaj serie. Program sprawdza token i pokazuje serie numeracji faktur z BaseLinkera (serie paragonów pomija). Gdy token jest już zapamiętany, serie wczytują się same po otwarciu okna.
- Przy seriach, w których wystawiane są faktury VAT marża, w kolumnie Procedura wybrać rodzaj marży: towary używane, dzieła sztuki, przedmioty kolekcjonerskie i antyki albo usługi turystyki. API BaseLinkera nie oznacza faktur VAT marża, dlatego program bierze rodzaj marży z serii. Przypisanie jest zapamiętywane w karcie firmy.
- W polu Pobierz faktury wystawione od: wpisać datę — pobierane są faktury wystawione od tego dnia.
- Kliknąć Pobierz. Program przenosi faktury do listy faktur firmy i pokazuje podsumowanie: ile faktur przeniósł, ile było pobranych wcześniej, ile pominął i dlaczego. Szczegóły rozwija Pokaż szczegóły.
Pobieranie można powtarzać za ten sam okres — faktury pobrane wcześniej program pomija.
Jak program przenosi faktury
- Numer faktury jest taki sam jak w BaseLinkerze. Jeżeli w programie jest już faktura o tym numerze (np. wystawiona ręcznie), faktura z BaseLinkera nie jest przenoszona — podsumowanie pokazuje ją jako „numer zajęty w programie”.
- Pozycje mają ceny brutto i stawki VAT z BaseLinkera (także zw, np i oo). Koszt wysyłki trafia na fakturę jako usługa, SKU do pola Indeks, a EAN do pola GTIN.
- Nabywca to firma albo imię i nazwisko. Nabywca z NIP-em trafia do kartoteki kontrahentów; bez NIP-u i nazwy firmy faktura jest wystawiona na osobę fizyczną (konsumenta).
- Waluta: program bierze kurs z faktury BaseLinkera, a gdy go nie ma — kurs średni NBP z dnia poprzedzającego dzień sprzedaży.
- Forma płatności z BaseLinkera jest przenoszona, gdy taka forma jest w słowniku programu; w przeciwnym razie program wpisuje formę z poprzedniej faktury firmy i informuje o tym w podsumowaniu.
- Kilka firm na jednym koncie BaseLinkera: faktura, w której dane sprzedawcy zawierają NIP innej firmy, nie jest przenoszona do tej firmy.
- Stawka np: BaseLinker ma jedną stawkę „NP”, program wpisuje „np”. Przy usługach dla firm z innych krajów UE stawkę na fakturze można zmienić na „np UE”.
Faktury z BaseLinkera a KSeF
- Faktura, którą BaseLinker wysłał już do KSeF, trafia do programu z numerem KSeF i oznaczeniem wysłania — program nie wysyła jej drugi raz.
- Faktury bez numeru KSeF (np. faktury VAT marża, których BaseLinker nie wysyła) podsumowanie wymienia osobno — wysyła się je do KSeF z programu, tak jak faktury wystawione w programie (wysyłanie e-faktur do KSeF).
- Faktura z BaseLinkera ma datę wystawienia nadaną w BaseLinkerze. Jeżeli przy wysyłce do KSeF program zaproponuje zmianę daty wystawienia na dzisiejszą, warto sprawdzić, czy nabywca nie otrzymał już faktury z pierwotną datą.
Czego program nie przenosi
- Faktur korygujących — podsumowanie podaje ich liczbę; korektę wystawia się w programie do przeniesionej faktury.
- Paragonów.
Faktury pobiera się przyciskiem — program nie pobiera ich z BaseLinkera sam w tle.