Globalne opcje dla bazy danych
Dodano nowe opcje programu zapisywane w głównej bazie danych, mają one zastosowanie na wszystkich stanowiskach korzystających z danej bazy. Obecnie dotyczą one głównie obsługi poczty przychodzącej oraz ustawień związanych z API OpenAI (GPT), pojawiła się też opcja automatycznego zamieniania małych liter na wielkie w symbolu dokumentu księgowego w oknie księgowania. Zwracamy uwagę na opcje związane z filtrowaniem poczty przychodzącej, warto zastosować tutaj filtr po liczbie miesięcy od daty nadania, duża ilość wiadomości z załącznikami może spowodować gwałtowny wzrost rozmiaru bazy danych.
Usunięto problemy z tworzeniem kopii dużych baz danych
Dla dużych baz danych o rozmiarze ponad 2 GB mogły występować problemy podczas tworzenia kopii, pojawiał się komunikat o braku pamięci. Problem ten już nie występuje.
Zwiększone wymagania jeżeli chodzi o parametr max_allowed_packed dla MariaDB, kontrola tego parametru
Nowe funkcje związane z odbiorem wiadomości przychodzących często z załącznikami o dużych rozmiarach powodują konieczność zwiększenia parametru max_allowed_packet dla MariaDB/MySQL. Dla aktualnej wersji MariaDB domyślnie jest to 16 MB, wartość taka jest wystarczająca do zapisu typowych załączników generowanych przez program, ale dla odbioru program wymaga minimum 64MB. Jeżeli parametr ten będzie niższy to odbiór poczty nie będzie działał.
Program sprawdza wartość tego parametru, w oknie globalnych ustawień programu dla bazy pojawi się stosowny komunikat jeżeli jest o za niski po zaznaczeniu opcji odbioru wiadomości. Wysyłka wiadomości nie będzie działać dla parametru o wartości niższej niż 16MB, korzystających z MySQL gdzie domyślna wartość może być niższa prosimy o zwiększenie tego parametru.
Omawiane opcje dotyczą obecnie tylko wersji dla biur rachunkowych, w niższych wersjach nie ma tych funkcji, wysyłka pojedynczych wiadomości działa bez problemu bowiem nie są one zapisywane do bazy danych.
Zmiana wartości parametru odbywa się poprzez edycję pliku my.ini, zalecamy rozmiar 200M, po zmianie należy zrestartować serwer:
Aktualną wartość parametru można sprawdzić w tabeli GLOBAL_VARIABLES:
Odbieranie załączników z wiadomości przychodzących od klientów biur rachunkowych
Aktualizacja z 16 sierpnia 2024 to także spore zmiany związane z przygotowaniem programu do przetwarzania dokumentów źródłowych, głównie chodzi o zautomatyzowane przetwarzanie faktur. Obecnie funkcje te będą dostępne tylko w wersji programu dla biur rachunkowych.
W tym zakresie dodano już możliwość odbierania wiadomości od klientów biura, głównie chodzi o przetwarzanie przesyłanych tą drogą dokumentów elektronicznych w postaci plików PDF lub plików graficznych. Program automatycznie przypisuje odebrane wiadomości na podstawie adresu lub nazwy nadawcy, ewentualnie także po adresie odbiorców dla wiadomości przesyłanych przez podmioty trzecie. Dla wszystkich wiadomości, w tym także wysłanych przez biuro pod "Wiadomości wysłane", dostępny jest podgląd treści i załączników, widać to na poniższym zrzucie. Dodano także podgląd załączników w oknie edycji wiadomości.
Dla wiadomości odebranych dostępne są opcje wydruku wszystkich załączników, zapisania ich do wskazanego katalogu, przypisania do klienta wg adresu nadawcy, nazwy nadawcy, adresu odbiorcy lub przypisania ręcznego jeżeli wiadomości nie da się przypisać na podstawie tych danych. Jest też opcja dodawania adresów do filtra tak by niechciane wiadomości nie przeszkadzały w pracy. Wiadomości z przypisanym klientem pojawia się dodatkowo w wiadomościach odebranych pod tym klientem (firmą).
Opcje związane z kwalifikowaniem wiadomości jako zawierające lub nie zawierające (księgowych) dokumentów źródłowych pozwala na wykluczenie wiadomości niezawierających tego typu dokumentów z dalszego przetwarzania. Opcja kopiowania do dokumentów źródłowych klienta nie jest jeszcze zaimplementowana, będzie to dodane w najbliższych dniach. Po dodaniu tej opcji dokumenty księgowe pojawią się pod węzłem "Dokumenty źródłowe" pod klientem (firmą).
Włączenie odbierania wiadomości od klientów odbywa się w kilku krokach:
1. Wskazanie foldera poczty przychodzącej IMAP w oknie edycji firmy - biura rachunkowego, oraz włączenie odbierania poczty dla tego konta.
2. Włączenie odbierania poczty przychodzącej w nowych globalnych opcjach zapisywanych na poziomie bazy danych.
3. Włączenie odbierania poczty przychodzącej na jednym lub większej liczbie stanowisk korzystających z bazy danych.
Uwaga!
Działające w tle funkcje związane z wysyłką i odbiorem wiadomości działają tylko z serwerem MariaDB lub MySQL, nie są one dostępne dla baz SQLite ze względu na jego ograniczenia. Biura rachunkowe korzystające z SQLite powinny przenieść bazę danych na MariaDB nawet dla instalacji jednostanowiskowych.
Automatyzacja księgowania faktur z użyciem sztucznej inteligencji (OpenAI, GPT-4O) - funkcja dostępna na ten moment tylko w wersji BETA
Po przepisaniu załączników do dokumentów źródłowych klienta lub ręcznym dodaniu plików do programu możliwe będzie automatyczne rozpoznawanie faktur z użyciem sztucznej inteligencji, obecnie program korzysta z modelu GPT-4O lub GPT-4O-MINI od OpenAI. Rezultaty są bardzo dobre, szczególnie dla GPT-4O (ta funkcja nie jest jeszcze udostępniona w publicznej wersji).
Będzie to rozwiązanie kosztowo konkurencyjne, rozpoznanie jednej faktury kosztuje dla modelu GPT-4O około 2 grosze.
Odpowiedź z danymi faktury od OpenAI, zastosowano model GPT-4O:
Tak rozpoznane faktury będą podlegały automatycznemu księgowaniu.
