taxmachine.pl

Konfiguracja poczty przychodzącej

Opublikowano

Aby włączyć odbieranie poczty przychodzącej od klientów biura rachunkowego należy wykonać następujące kroki:

  1. Wskazać folder poczty przychodzącej w oknie edycji biura rachunkowego. Jeżeli zdefiniowano więcej niż jedno biuro rachunkowe i korzystają one z tego samego konta pocztowego to pocztę przychodzącą konfiguruje się tylko dla jednego z nich.

Okno firmy biura rachunkowego, zakładka „Poczta elektroniczna” — konto pocztowe biura: serwer SMTP do wysyłki, serwer IMAP oraz foldery poczty wychodzącej i przychodzącej, z której program odbiera wiadomości od klientów

  1. Włączyć odbieranie poczty w opcjach bazy danych, dodatkowo można tu włączyć odbieranie z podkatalogów wskazanego wyżej katalogu poczty przychodzącej. Można też automatycznie odfiltrowywać pocztę bez załączników czy starszą niż zadana liczba miesięcy, jest to zalecane aby nie spowodować gwałtownego rozrostu bazy danych przez wczytanie do niej plików sprzed wielu lat.

Okno opcji bazy danych, sekcja „Poczta przychodząca” (wersja dla biur) — odbieranie poczty, odfiltrowanie wiadomości bez dokumentów i od podmiotów niebędących klientami, wiek pobieranych wiadomości, podfoldery IMAP i filtr adresów nadawców

  1. Włączyć odbieranie na jednym lub większej ilości stanowisk korzystających z baz danych dla których włączono odbieranie poczty. Odieranie najlepiej włączyć na wszystkich stanowiskach, program odbiera jednocześnie pocztę tylko na jednym z nich nie ma więc ryzyka blokady dostępu do konta z powodu zbyt wielu jednoczesnych połączeń.

Okno konfiguracji, zakładka „Wysyłanie i odbieranie e-maili” — adres e-mail, serwer SMTP z portem i SSL, login i hasło, serwer IMAP z folderami poczty wychodzącej oraz nagłówek i stopka wiadomości

  1. Na koniec należy zrestartować program na stanowiskach które mają odbierać pocztę.

Gałąź „Wiadomości odebrane”: poczta od klientów biura — data i miesiąc wiadomości, nadawca i jego adres, przypisanie do klienta; na wstążce kopiowanie załączników do dokumentów źródłowych, druk i zapis załączników, przypisywanie do klientów; po prawej podgląd wiadomości klientki z paragonem za parking i fakturą za paliwo