Tworzenie nowego katalogu roboczego

Osobny katalog roboczy to druga, niezależna baza programu na tym samym komputerze. W katalogu roboczym program trzyma własną bazę danych, ustawienia i licencję, więc tak można mieć np. bazę biura rachunkowego na jednej licencji i osobną bazę własnej firmy na drugiej. Program instaluje się tylko raz — obie bazy korzystają z tej samej instalacji, różni je tylko katalog roboczy, z którym program jest uruchamiany.

Skrót z osobną bazą utworzony w programie

1. Na wstążce przejdź na zakładkę Konfiguracja.
2. W grupie Baza danych kliknij Nowy skrót z osobną bazą.
3. W oknie podaj:
   • Nazwę skrótu — domyślnie „TaxMachine — druga baza”,
   • gdzie utworzyć skrót — na pulpicie, w menu Start albo w obu miejscach,
   • Katalog roboczy nowej bazy — domyślnie C:\TaxMachine2. Przycisk … otwiera okno wyboru folderu (można w nim też założyć nowy folder).
4. Kliknij Utwórz skrót.

Pod polem katalogu program od razu podpowiada, co się stanie: że katalog zostanie założony, że jest w nim już baza programu (wtedy skrót ją otworzy) albo że katalog nie jest pusty. Nie da się wskazać katalogu bieżącej bazy, domyślnego katalogu roboczego programu ani katalogu instalacji. Spacje w ścieżce są dozwolone — skrót poda ją w cudzysłowie.

Na koniec program pokazuje, gdzie powstał skrót, i pyta, co dalej:

• Zamknij program i otwórz nową bazę — program zamknie się tak jak przy zwykłym zamykaniu, a potem uruchomi się z nową bazą,
• Zostaw program otwarty — nową bazę otworzysz później nowym skrótem.

Przy pierwszym uruchomieniu z nowego skrótu program zakłada w nowym katalogu pustą bazę i działa jako niezarejestrowany. Licencję dla nowej bazy aktywujesz w programie uruchomionym z nowego skrótu: Konfiguracja → Rejestracja.

O czym pamiętać przy dwóch bazach

• Dotychczasowy skrót dalej otwiera dotychczasową bazę — nic się w niej nie zmienia.
• Obu baz nie da się mieć otwartych jednocześnie. Zanim otworzysz drugą bazę, zamknij program. Jeśli uruchomisz skrót drugiej bazy przy otwartym programie, pojawi się komunikat „Program jest już otwarty”.
• Każda baza ma własne ustawienia, w tym kopie zapasowe — skonfiguruj je także w nowej bazie (zobacz Kopie baz danych).

Ręcznie: przełącznik -d w skrócie

Ten sam efekt da się uzyskać ręcznie (także w starszych wersjach programu, w których nie ma jeszcze przycisku Nowy skrót z osobną bazą). Skopiuj skrót do programu, otwórz jego Właściwości i w polu Element docelowy po ścieżce do programu dopisz przełącznik -d i katalog roboczy, np.:

"C:\Program Files\TaxMachine\tm64.exe" -d C:\TaxMachineJDG

Ścieżka do programu w polu Element docelowy jest taka jak w Twoim dotychczasowym skrócie — dopisujesz tylko -d i katalog. Zwracamy uwagę, że -d to nie jest litera dysku, tylko nazwa opcji. Najlepiej nie stosować spacji w nazwie katalogu roboczego — jeżeli jest to niezbędne, ścieżkę do katalogu podajemy w cudzysłowie, np. -d "C:\taxmachine 2 druga instalacja".

Film pokazuje, jak utworzyć drugą instancję programu w ten sposób: