Pastylka Kadry — terminy kadrowe pracowników

Pastylka Kadry N przy firmie mówi, ile terminów kadrowych jej pracowników minęło albo minie w ciągu 30 dni: badania, szkolenia BHP, uprawnienia, końce umów. Pastylka jest na razie w kanale Beta programu. Zasady wspólne dla wszystkich pastylek: Pastylki przy firmach.

Jakie terminy

Z rejestru terminów kadrowych (dla każdego rodzaju liczy się ostatni wpis — nowsze badanie zastępuje wcześniejsze):

• badania lekarskie — wstępne, okresowe, kontrolne,
• szkolenia BHP,
• uprawnienia,
• dokumenty cudzoziemców,
• orzeczenia o niepełnosprawności.

Z kartoteki pracownika, gdy w rejestrze nie ma wpisu danego rodzaju: następne badanie, szkolenie BHP, ważność orzeczenia.

Wyliczane przez program:

• koniec umowy na czas określony i na zastępstwo,
• koniec umowy na okres próbny,
• przekroczenie limitu 33 miesięcy albo trzech umów na czas określony,
• koniec zatrudnienia (data rozwiązania, gdy nie ma umów),
• 26. urodziny pracownika z ulgą dla młodych,
• ponowne zapisanie do PPK (ostatni dzień lutego co cztery lata, najbliżej 2027).

Terminy z rejestru i kartoteki zostają na pastylce także po terminie — aż do nowego wpisu. Terminy wyliczane pojawiają się tylko w oknie od dziś do 30 dni naprzód i znikają, gdy data minie.

Liczą się pracownicy zatrudnieni na dziś. Pastylka nie zależy od pola „Aktualny klient biura” ani od archiwum.

Kolor i dymek

N to wszystkie terminy po terminie i w ciągu 30 dni. Czerwona, gdy coś jest po terminie; szara, gdy wszystkie terminy są dopiero przed nami. Pastylka jest tylko przy firmie.

Dymek: „Terminy kadrowe: po terminie X, w ciągu 30 dni Y”, potem do sześciu pozycji, np. „• 12.11 Jan Kowalski - badanie okresowe (za 11 dni)” albo „(3 dni po terminie)”, „i K innych” i „Kliknij znacznik - terminy kadrowe firmy.”

Strona po kliknięciu

Kliknięcie otwiera stronę Terminy kadrowe - firma z sekcjami Po terminie i W ciągu 30 dni. Kolumny: termin, liczba dni, pracownik, co, opis.

• Przejdź — pracownik w drzewie.
• Skierowanie… — tylko przy badaniach lekarskich: tworzy w dokumentach pracownika Skierowanie na badanie okresowe (wersja Profesjonalna z nowymi płacami).

Tę samą stronę otwierają przyciski Terminy firmy i Terminy biura na wstążce kadr.

Kiedy pastylka znika

Pozycja schodzi z pastylki po zapisaniu nowszego wpisu w oknie Termin kadrowy (np. wykonane badanie z nową datą ważności), po zmianie kartoteki albo umowy i — przy terminach wyliczanych — gdy data minie. Przy tej pastylce nie ma przycisku Wyjaśnij.

Program przelicza pastylkę co pół godziny, a po zapisaniu terminu kadrowego albo umowy — od razu (otwarte strony terminów też się odświeżają).