Wysyłanie e-faktur
Opublikowano aktualizacja
Wysyłanie e-faktur można przeprowadzić na dwa sposoby.
Wysyłka bezpośrednio z okna edycji faktury
Pierwszym jest wysyłka bezpośrednio z okna edycji faktury, należy kliknąć "Wyślij" na zakładce "eFaktura".
Po udanej wysyłce pojawią się informacje odnośnie sesji i identyfikatora elementu e-faktury, powinien też pojawić się status przetwarzania, tutaj jest 150, czyli w trakcie przetwarzania. Następnie można kliknąć "Poświadczenie odbioru" aby pobrać UPO tej e-faktury.
Po pobraniu UPO dostępne są wszystkie informacje o przesłanej e-fakturze, w tym numer KSeF. Status 200 oznacza że faktura została przyjęta do systemu KSeF.
Wysyłka masowa z listy faktur
Wysyłka masowa jest przeprowadzana poprzez wskazanie faktur do wysyłki (np. kliknięcie na pierwszej i na ostatniej z klawiszem SHIFT) i kliknięcie "Wyślij faktury" (sesja "online") lub "Wyślij faktury wsadowo" (sesja wsadowa). Po kliknięciu rozpoczyna się proces wysyłki. Taka wysyłka jest też szybsza niż wysyłanie pojedynczych faktur ponieważ wszystko odbywa się w ramach jednej sesji, mniej jest wywołań API KSeF.
Wysyłka wsadowa jest zalecana jeżeli jest więcej faktur do wysyłki, w ramach sesji online (nie wsadowej) można wysłać do 30 faktur w ciągu minuty i do 180 faktur w ciągu godziny. Dla wysyłki wsadowej nie ma takich ograniczeń, ale czas oczekiwania na numer KSeF jest dłuższy. W sesji online numer KSeF jest dostępny praktycznie natychmiast, tak więc jeżeli zależy nam na natychmiastowym potwierdzeniu to lepiej wybrać wysyłkę "online".
Podczas wysyłki "online" program od razu pobiera UPO dla tych faktur, tutaj jak widać pobrały się już wszystkie potwierdzenia (status 200), czasem może też pojawić się status 150 jeżeli faktura nadal jest w stanie przetwarzania.
Pobranie potwierdzeń dla wysłanych e-faktur odbywa się po kliknięciu "Pobierz potwierdzenia". Program pobiera wówczas brakujące potwierdzenia.
