Wersje programu
Cztery wersje TaxMachine — wybierz odpowiednią
Każda wersja zawiera komplet funkcji księgowych (KPiR / ryczałt, VAT, JPK, KSeF, faktury, środki trwałe), ale różni się limitami liczbowymi i dostępem do najbardziej zaawansowanych modułów — pełnej księgowości, modułu płacowego z deklaracjami ZUS oraz funkcji dedykowanych biurom rachunkowym. Wysyłka plików JPK i e-Deklaracji, także wsadowa, działa w każdej wersji.
Ważne: moduł płacowy (listy płac, deklaracje ZUS, kadry) jest dostępny dopiero w wersji Profesjonalnej. Wersje Standard i Rozszerzona pozwalają jedynie wystawić PIT-y pracownicze (PIT-11, PIT-4R) na podstawie zewnętrznych list płac — nie zawierają samego naliczania wynagrodzeń.
Standard
Jednoosobowa firma na KPiR lub ryczałcie
Najprostsza wersja dla samozatrudnionych i mikroprzedsiębiorców. Limit: 1 firma. Pełna obsługa KPiR / ryczałtu, VAT i JPK. Bez modułu płacowego — do prowadzenia płac wybierz wersję Profesjonalną.
Dla kogo
- Samozatrudnieni (KPiR, ryczałt)
- Mikroprzedsiębiorcy bez pracowników na własnych listach płac
- Działalność jednoosobowa rozliczająca tylko własne podatki
Rozszerzona
Kilka firm, większa skala — księgowość bez płac
Dla osób prowadzących kilka działalności (do 3 firm) lub działalności wymagających większej skali. Plus ewidencja przebiegu pojazdów do celów VAT. Tak jak Standard — bez modułu płacowego. Do prowadzenia płac (listy płac, ZUS, kadry) konieczna jest wersja Profesjonalna.
Dla kogo
- Wspólnik kilku firm jednoosobowych / spółki cywilnej
- Działalność z flotą samochodową
- Większa skala księgowości (KPiR / ryczałt) bez płac
Profesjonalna
Pełna księgowość, moduł płacowy, bez limitów
Bez limitów liczbowych + pełna księgowość (księgi rachunkowe) + pełny moduł płacowy (listy płac, deklaracje ZUS, rozliczanie nieobecności i zasiłków, umowy zlecenia / o dzieło z ZUS, kadry). Plus asystent AI dla własnych firm i definiowanie wielu baz danych z szybkim przełączaniem (produkcyjna / testowa / archiwalna).
Dla kogo
- Firmy zatrudniające pracowników (listy płac, ZUS)
- Spółki na pełnej księgowości
- Rozliczanie umów zlecenia / o dzieło z ZUS
- Działalność prowadząca księgi rachunkowe dla kilku własnych podmiotów
Wersja dla biur rachunkowych
Biura, kancelarie, doradcy podatkowi
Wszystko z Profesjonalnej + dedykowane dla biur: panel klienta (akceptacje e-faktur, dokumenty, pliki od biura), asystent AI pracujący na całym biurze, fakturowanie usług księgowych, rozrachunki z klientami, masowe powiadomienia (podatki / ZUS / status VAT), automatyzacja Programu Płatnika.
Dla kogo
- Biuro rachunkowe
- Kancelaria podatkowa
- Doradca podatkowy
- Inny podmiot świadczący usługi księgowe
Tabela funkcji
Pełna lista funkcji w każdej wersji. Kategorie pogrupowane logicznie (księgi, VAT, KSeF, płace, sieć). Szczegółowy opis każdego modułu (KSeF, JPK, KR, płace, ST itd.) z konkretną listą funkcji, wersjami standardów i ograniczeniami znajdziesz w sekcji Funkcje programu.
| Funkcja | Standard | Rozszerzona | Profesjonalna | Biur rachunkowych |
|---|---|---|---|---|
| Limity ilościowe | ||||
| Liczba firm | 1 | 3 | bez limitu | bez limitu |
| Właściciele / udziałowcy (łącznie) | 3 | 5 | bez limitu | bez limitu |
| Pracownicy w bazie (na firmę)Limit pracowników w bazie programu (np. do wystawiania PIT-11). Płace są dostępne tylko w wersji Profesjonalnej i wyższej. | 10 | 20 | bez limitu | bez limitu |
| Księgi podatkowe | ||||
| KPiR (zasady ogólne) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Pełna księgowość (księgi rachunkowe)Bilans, RZiS, plan kont, dziennik | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Automatyczne zaliczki na PITZ KPiR i ryczałtu, także przy kilku źródłach i wspólnikach | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zaliczki na CIT, CIT-8Wymaga pełnej księgowości (księgi rachunkowe) | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| VAT i JPK | ||||
| Ewidencje VAT (sprzedaż, nabycia, ŚT) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| JPK_V7M / JPK_V7K | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| JPK_FA, JPK_KR, JPK_PKPiR, JPK_EWP, JPK_ST | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ewidencja przebiegu pojazdów (VAT)Ewidencja wymagana przy pełnym odliczeniu VAT od pojazdów wykorzystywanych wyłącznie w działalności (art. 86a ustawy o VAT). Niedostępna w wersji Standard | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Masowa wysyłka plików JPKWysyłka wielu plików JPK jednocześnie — przydatne dla podatników z wieloma firmami i biur rachunkowych | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| KSeF i e-Faktury | ||||
| Wystawianie faktur w KSeF 2.0 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Pobieranie faktur z KSeF | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Płace i kadry | ||||
| Listy płacNaliczanie wynagrodzeń, składek, podatku, RCA / RSA | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Zaawansowane funkcje płacoweRozliczanie nieobecności i zasiłków, umowy zlecenia / o dzieło z pełnym rozliczeniem ZUS, kadry | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Deklaracje ZUS (DRA, RCA, RSA, ZUA, ZWUA)Wymaga modułu płacowego — dostępne w Profesjonalnej i wyższej | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| PIT-11, PIT-4R, PIT-8C — wystawianieWystawianie deklaracji rocznych pracowniczych. W Standard / Rozszerzonej na podstawie ręcznie wpisywanych kwot lub zewnętrznych list płac; w Profesjonalnej automatycznie z modułu płacowego. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Pozostałe funkcje | ||||
| Środki trwałe + amortyzacja | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Wystawianie faktur (VAT, korekta, zaliczkowa, marża) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Magazyn (proste rozchody) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aktywne formularze (400+ druków) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| e-Deklaracje (z podpisem + danymi autoryzacyjnymi) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Eksport raportów (CSV, Excel) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Pobieranie danych firmy z REGON (GUS)Adres, PKD, forma prawna i pozostałe dane pobierane z bazy REGON po numerze NIP lub REGON — w oknie głównym polecenie „Raport REGON” (Ctrl+R). Dostępne we wszystkich wersjach programu. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sprawdzenie firmy w wykazie podatników VAT (biała lista)Status VAT podmiotu i jego rachunki bankowe z wykazu Ministerstwa Finansów. Sprawdzenie idzie pierwsze, bo to ono oddaje numer KRS, którym program pyta dalej rejestr sądowy. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sprawdzenie firmy w KRS (rejestr sądowy)Dane z Krajowego Rejestru Sądowego przez publiczne API Ministerstwa Sprawiedliwości. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sprawdzenie numeru VAT UE w VIESPotwierdzenie aktywności numeru VAT UE kontrahenta w systemie VIES Komisji Europejskiej. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sprawdzenie firmy w CRBR (beneficjenci rzeczywiści)Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych — publiczne API Ministerstwa Finansów. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sprawdzenie firmy w rejestrze CEIDGCEIDG, jako jedyny z tych rejestrów, wymaga indywidualnego klucza dostępu do swojego API. Klucz wydawany jest konkretnej osobie, nie programowi, dlatego pole na niego dostępne jest w wersji dla biur rachunkowych. Bez klucza rejestr CEIDG jest przy sprawdzaniu firmy pomijany. | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Serwer MCP — asystent AI księgujący w programie196 narzędzi dla asystenta AI (Claude): księgowanie e-faktur, wyciągów bankowych i skanów, płace, amortyzacja, dekrety KR, kontrola i raporty. Pełny wykaz w sekcji „Asystent AI” na stronie Wersje i porównanie. Wymaga bazy MariaDB/MySQL — na bazie plikowej SQLite usługi nie da się zainstalować. | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Praca w sieci i bazy danych | ||||
| Baza lokalna SQLite | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Praca wielostanowiskowa (MariaDB / MySQL)Sieciowa baza dla wielu stanowisk; dostępna we wszystkich wersjach | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kopie zapasowe w chmurzeUsługa dodatkowa do każdej wersji, rozliczana miesięcznie — do kupienia w sklepie razem z licencją lub odnowieniem | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Definiowanie wielu baz + szybkie przełączanieNp. baza produkcyjna + testowa + archiwalna, jednym kliknięciem | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Masowe operacje na wielu firmachHurtowe wystawianie deklaracji, wysyłki, zamknięcia okresów | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Specjalizowane dla biur rachunkowych | ||||
| Fakturowanie usług księgowychWystawianie faktur za usługi księgowe na klientów biura | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Rozrachunki z klientami biuraŚledzenie należności i wpłat za usługi księgowe | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Powiadomienia o podatkach i podsumowania podatkoweEmail-e do klientów z kwotami zaliczek PIT i VAT do zapłaty | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Powiadomienia o składkach ZUSWysyłka mailem dla działalności jednoosobowych | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Masowa weryfikacja statusu VAT klientówSprawdzanie aktywności podatników VAT + powiadomienia | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Wysyłka mailowa do wybranych klientówMass email z dowolną treścią | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Rozszerzone filtrowanie i atrybuty klientów | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Automatyzacja Programu PłatnikaNienadzorowana wysyłka zestawów, masowa aktualizacja danych, otwieranie płatników z listy klientów, import KEDU | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
✓ — funkcja dostępna · ✗ — niedostępna · liczba — limit ilościowy
Pełen opis funkcji wersji dla biur: TaxMachine dla biur rachunkowych →
Asystent AI w programie (serwer MCP)
W wersji Profesjonalnej i dla biur rachunkowych program uruchamia własny serwer MCP, który udostępnia asystentowi AI 196 narzędzi do pracy na danych firmy. Asystent nie „grzebie w bazie” — wywołuje te same mechanizmy, z których korzystają okna programu, więc dokumenty powstają identyczne jak przy pracy ręcznej.
Rozmowę prowadzisz w aplikacji Claude (sprawdzone modele: Claude Opus 5 i Claude Fable 5) — w Claude Code oraz w sesjach Cowork program konfiguruje połączenie samodzielnie. Serwer wymaga bazy MariaDB / MySQL; na bazie plikowej SQLite usługi nie da się zainstalować.
Księgowanie e-faktur z KSeF
- Dekret w księgach rachunkowych według schematu faktury
- Dokument KPiR lub ryczałtu wraz z rejestrami VAT
- Rozpoznanie księgowania, dziennik, schemat i wymiary przed zapisem
- Akceptacje e-faktur przez klienta biura (portal akceptacji — wersja dla biur)
Wyciągi bankowe
- Import pliku z banku i przegląd operacji
- Dopasowanie przelewów do faktur, uzupełnianie dat zapłaty
- Księgowanie operacji do KR i do księgi podatkowej
- Reguły: symulacja przed zapisem, zapamiętywanie, cofnięcie księgowania
- Uzgodnienie salda wyciągu z saldem konta
Odczyt dokumentów (OCR) i księgowanie
- PDF-y, skany i zdjęcia faktur — z poczty, z dysku oraz z portalu klienta (portal: wersja dla biur)
- Odczyt bez osobnego programu OCR: asystent czyta stronę wzrokiem, a PDF z warstwą tekstową — od razu jako tekst
- Zapis odczytu do pól dokumentu: kontrahent, daty, kwoty w rozbiciu na stawki VAT, waluta, oznaczenia (MPP, metoda kasowa, korekta, duplikat)
- Wstępna dekretacja: kolumna KPiR albo stawka ryczałtu, rejestr VAT, okres księgowania
- Zaksięgowanie do KPiR, ryczałtu lub jako dekret w księgach rachunkowych
- Dokumenty wskazujesz asystentowi albo pozwalasz mu wyszukać czekające — według stanu odczytania i księgowania albo miesiąca
Płace, środki trwałe, pojazdy
- Status list płac i księgowanie listy (dekret KR albo wpis do księgi)
- Ewidencja i zakupy środków trwałych
- Księgowanie amortyzacji z ochroną przed dublowaniem
- Pojazdy firmy z zasadami odliczeń VAT i kosztów
Struktura ksiąg rachunkowych
- Zakładanie planu kont, dzienników i schematów księgowania
- Konta analityczne, parametry (wymiary) dokumentów
- Kopiowanie układu z firmy wzorcowej
- Podpowiedzi z podobnych księgowań z przeszłości
Kontrola i audyt
- Sprawdzenie dekretu „na sucho” (otwarty miesiąc, konta, bilansowanie)
- Weryfikacja księgowań e-faktur, wykrywanie duplikatów
- Biała lista, weryfikacja VAT-UE (także rocznie)
- Dziennik wywołań serwera — widać, co i kiedy zrobił asystent
Raporty, statusy, terminy
- Obroty i salda, wynik finansowy, porównanie rok do roku
- Statusy JPK_V7, JPK_KR_PD, VAT-7, VAT-UE, zaliczek PIT i ZUS
- Ulga na złe długi, limity podatkowe, nadchodzące terminy
- Raporty programu oraz zapytania do bazy wyłącznie do odczytu
Prowadzenie biura
- Poranny przegląd: firmy z otwartym miesiącem i niezaksięgowanymi dokumentami
- Dokumenty z brakującymi danymi, status miesiąca w całym biurze
- Zadania biurowe: katalog, procesy miesiąca, generowanie braków
- Obrót biura, najwięksi klienci, fakturowanie usług księgowych
Pamięć o firmie
- Profil AI zapisany przy firmie — zasady księgowania danego klienta
- Dziennik korekt: raz wytłumaczona zasada działa w kolejnych miesiącach
- Polityka rachunkowości czytana przed księgowaniem (pełna księgowość)
- Notatki i wytyczne pracy z programem
Bezpieczeństwo pracy z asystentem
Operacje zapisujące pokazują podgląd tego, co powstanie i wymagają potwierdzenia. Dokumenty już zaksięgowane są pomijane, więc powtórzenie polecenia nie tworzy duplikatów. Każde wywołanie trafia do dziennika serwera — widać, co i kiedy asystent zrobił. Dane pozostają w Twojej bazie; do rozmowy trafia tylko to, o co asystent zapyta.
Szczegóły: Co potrafi asystent · Jak to działa · Konfiguracja
Nie wiesz, którą wersję wybrać?
Zacznij od wersji demo, a potem wybierz licencję dopasowaną do twoich potrzeb. Można też przejść na wyższą wersję bez utraty danych.