Nieobecności

Opublikowano aktualizacja

Nieobecności, w tym choroby, wpisuje się pod pracownikiem. Każda nieobecność to osobna pozycja. Dodatkowo każda wpisywana nieobecność musi zawierać się w jednym miesiącu, dla nieobecności obejmującej więcej niż jeden miesiąc kalendarzowy należy podzielić ją na osobne pozycje.

Okno główne TaxMachine — pod pracownikiem rozwinięty węzeł „Nieobecności” z listą nieobecności: rodzaj, okres od–do, dni kalendarzowe, kody świadczenia ZUS, dni wynagrodzenia chorobowego i zasiłku

Poniżej pokazano nieobecność z powodu choroby. Zauważmy, że nieobecność z powodu choroby zawsze jest rozpisywana na dwa kody, pierwszy to wynagrodzenie chorobowe (331), drugi zasiłek chorobowy (313). Drugi kod można zmieniać w razie potrzeby, np. w przypadku świadczenia rehabilitacyjnego. Zasiłek zawsze wykazywany jest na drugiej pozycji.

Okno nieobecności pracownika z powodu choroby — rodzaj Choroba, kody świadczeń 331 (wynagrodzenie chorobowe) i 313 (zasiłek chorobowy), okres pełnego miesiąca, dni opłacane przez pracodawcę, stała podstawa wymiaru z wynagrodzenia i wyliczone wynagrodzenie chorobowe 80 %

Kolejne chorobowe już częściowo wykazywane jako zasiłek chorobowy. Rozliczenie dni na wynagrodzenie i zasiłek chorobowy (lub inny zasiłek z ubezpieczenia chorobowego lub wypadkowego wg podanego kodu przerwy) wykonywane jest automatycznie. Możliwe też jest wymuszenie rozliczenia całości na zasiłek poprzez zaznaczenie pola "Kontynuacja zasiłku chorobowego".

Okno nieobecności — kontynuacja choroby z poprzedniego miesiąca: poprzednie dni w roku, dni wynagrodzenia chorobowego do wyczerpania 33 dni i dni zasiłku chorobowego, kwota wynagrodzenia chorobowego i zasiłku

Kolejny miesiąc, tym razem wykazywany już w ZUS RCA jako świadczenie rehabilitacyjne. Zasiłek wykazywany jest zawsze na drugim kodzie nieobecności.

Okno nieobecności z zaznaczonym polem „Świadczenie rehabilitacyjne” — kod świadczenia rehabilitacyjnego, cały miesiąc jako dni zasiłku, brak wynagrodzenia chorobowego, wysokość świadczenia w procentach podstawy

Pozycja listy płac dla pracownika z ostatniej nieobecności, pracodawca nie jest uprawniony do wypłaty zasiłków:

Okno pozycji listy płac pracownika chorego przez cały miesiąc — czas nieprzepracowany równy wymiarowi, wynagrodzenie zasadnicze pomniejszone do zera, zasiłek chorobowy wypłacany przez ZUS (poza listą), składki i podatek zerowe