e-Faktury w TaxMachine — wystawianie i księgowanie

16 sierpnia 2026

Skanowanie w 64-bitowej wersji programu znów działa — zamiast komunikatu o braku biblioteki Twain program korzysta z mechanizmu wbudowanego w Windows. W oknie księgowania listy rejestrów VAT pokazują typ rejestru obok nazwy, dzięki czemu rejestr o mylącej nazwie nie ginie na niewłaściwej liście. Usługi dodatkowe (serwer MCP, portal akceptacji) aktualizują się jednym kliknięciem, z jednym pytaniem o uprawnienia i bez ruszania ustawień. Asystent AI potrafi teraz pobierać e-faktury z KSeF, pokazać stan pobrań dla całego biura, zaksięgować faktury wystawione w programie do KPiR, ryczałtu i ksiąg rachunkowych oraz zapisać polecenie księgowania (PK). W księgach rachunkowych edytor planu kont przestał ujednolicać separatory w numerach kont. Pobieranie e-faktur przez asystenta obejmuje teraz całe biuro i działa w tle, z podglądem postępu. Poprawiliśmy też rozpoznawanie faktur od wystawców zapisujących nagłówek w mniej typowy sposób — trafiały do programu bez ustawionego księgowania.

14 sierpnia 2026

Na wstążce Pomoc doszedł przycisk „Zgłoś problem" — program sam dołącza wersję, rodzaj bazy danych i dane systemu, a za zgodą także logi diagnostyczne spakowane w jedno archiwum i (opcjonalnie) kopię bazy danych. W odpowiedzi dostajesz numer sprawy i link do jej strony. Umowy zlecenia doczekały się zestawienia rachunków i księgowania do KPiR (wynagrodzenia w dacie wypłaty, składki ZUS osobno — w miesiącu zapłaty). Naprawione zostało też księgowanie e-faktur zlecane asystentowi AI — faktury bywały pomijane jako „nieczytelny XML", choć dokumenty były poprawne. Niezależnie od wersji programu działa już pomoc kontekstowa: przyciski pomocy w oknach programu prowadziły dotąd do strony „nie znaleziono", teraz otwierają właściwe tematy. Załączniki w zgłoszeniach mogą mieć do 100 MB i nie są już po cichu obcinane. W księgach rachunkowych doszedł przycisk „Drukuj e-fakturę" — faktura z KSeF i dekretacja na jednym wydruku; naprawiony został też podgląd e-faktury (błąd i mylący komunikat o wbudowanej przeglądarce) oraz podgląd zastygający po przełączeniu pulpitu zdalnego. Asystent AI wpisuje wreszcie pełne symbole dokumentów, potrafi poprawić i usunąć dokument już zaksięgowany, poprawnie zakłada dekrety ze schematem, uzgadnia saldo rachunku z subkontami i zakłada subkonta z własnym numerem. Naprawione zostało też logowanie do KSeF certyfikatem — program podpisuje zgodnie z przeznaczeniem certyfikatu, a gdy ten się nie nadaje, mówi wprost jakiego użyć. Do tego poprawki stabilności: brak błędu krytycznego po utracie połączenia z bazą i przy zamykaniu okien z paskiem postępu.

13 sierpnia 2026

Kreator aktualizacji bazy danych nie zamyka się już po odpowiedzi „Nie" na pytanie o przerwanie operacji — to była przyczyna błędów o brakującej kolumnie u osób, które aktualizację przerwały. Okno księgowania e-faktur otwiera się także w pustym miesiącu, dzięki czemu można od razu pobrać faktury z KSeF. Komunikat o brakującym rejestrze VAT wskazuje teraz, gdzie go utworzyć, a raport Dzienniki działa również przy dziennikach nazwanych opisowo, z polskimi znakami i myślnikami. E-faktury zakupowe z adnotacją metody kasowej dostają przy księgowaniu typ MK automatycznie, więc oznaczenie dowodu zakupu trafia do JPK_V7 bez ręcznych poprawek. Firmy rozliczające ulgę IP Box mogą wskazać domyślny projekt do automatycznego oznaczania przychodów i kosztów — program uczy się też wyboru projektu dla kontrahenta i sam przelicza kwotę kwalifikowaną po zmianie wartości dokumentu. Na witrynie: korespondencja w sprawie zgłoszenia toczy się teraz na stronie sprawy (z załącznikami), zgłoszenia przyjmujemy wyłącznie przez formularz, asystent AI może prowadzić sprawę przez API, a strona wersji zyskała wykaz funkcji asystenta. Dla biur testujących portal akceptacji: moduł włącza się teraz świadomie w ustawieniach, a w pomocy jest instrukcja jego uruchomienia.

12 sierpnia 2026

Zbiorcze rozpoznawanie księgowania przestaje blokować program na wiele minut: każda e-faktura zapamiętuje, którą wersją algorytmu została rozpoznana, więc odświeżanie pomija już przetworzone, a w oknie pobierania doszedł zapamiętywany wybór zakresu rozpoznawania. Księgowanie pomija e-faktury z nieczytelnym XML z konkretnym komunikatem zamiast kończyć się błędem krytycznym. Do tego pakiet poprawek stabilności: rozliczenie ryczałtu z zerowym przychodem w stawce, bezpieczne zamykanie okna wiadomości podczas wysyłki, koniec fałszywych komunikatów o „nieaktywnym oknie", automatyczne odnowienie połączenia z bazą po uśpieniu komputera, pasek postępu odporny na zamknięcie okna oraz spokojniejsze komunikaty o aktualizacji usług dodatkowych. Wieczorem doszła jeszcze poprawka podwójnego księgowania zakupów z KSeF: faktury ze stawką „np" potrafiły zaksięgować się drugi raz w kolejnym miesiącu — od wersji 3.52.1.6189 program sprawdza przed księgowaniem, czy faktura nie jest już ujęta w księdze w którymkolwiek miesiącu.

1 sierpnia 2026

Pobieranie e-faktur z KSeF działa teraz w samym programie i jest dostępne dla wszystkich użytkowników — dotychczasowy osobny program pobierający (KSeFD) został wycofany, więc nie trzeba go już instalować ani aktualizować. Dane dostępowe zostają bez zmian. Do tego duża przebudowa samego pobierania: koniec sztywnego taktu co 15 minut — pobieranie idzie ciągle, w rytmie limitów liczonych osobno dla każdej firmy, wiele firm naraz, a okno „Pobierz e-faktury za okres" przyjmuje dowolnie długi zakres i samo dzieli go na części. Doszła odporność na chwilową niedostępność KSeF, czytelny postęp po polsku ze statusem „Limit API” i blokada drugiego okna pobierania. Oryginalny plik wyciągu bankowego jest teraz zapisywany w bazie wraz z podglądem, a wyciągi można importować z dowolnego węzła firmy. Do tego wymiary (parametry KR) na pojedynczej e-fakturze i dziedziczone z historii kontrahenta, poprawki weryfikacji księgowań i odznaczania faktur po skasowaniu dekretu, faktura VAT RR z właściwym symbolem, rejestry VAT dopasowane do kierunku dokumentu, plakietki procedur marży, zapłata z datą operacji i kontrahentem, poprawka rozpoznawania skanów faktur walutowych oraz stan dokumentów widoczny dla klienta w portalu akceptacji. Sekcja „Księgowanie" jest teraz widoczna we wszystkich podglądach e-faktury na ekranie (ale nie na wydruku dla klienta), a na fakturach za energię w nagłówku znów pojawia się sam numer PPE zamiast rozpychającego tabelę opisu. Na stronie powstał też osobny dział „Księgowanie z AI" — konfiguracja serwera MCP, opis mechanizmu i pełny zakres tego, co asystent potrafi zrobić w programie.

31 lipca 2026

Obsługa wyciągów bankowych wychodzi z kanału testowego i będzie dostępna dla wszystkich użytkowników — węzeł „Wyciągi bankowe" w ewidencjach firmy oraz import i księgowanie z poziomu ksiąg rachunkowych. Zbiorcze ustawianie księgowania e-faktur zamieniło się w okno „Księgowanie KR", które obsługuje także parametry dokumentu i domyślnie niczego nie zmienia (stan „bez zmian" przy każdym polu). Parametry docierają teraz na dekret niezależnie od tego, czy księguje człowiek, automat czy asystent — z pierwszeństwem: dokument, e-faktura, schemat. Wydruk zaksięgowanej e-faktury zawiera sekcję „Dekretacja dokumentu", więc jeden wydruk zastępuje dwa. W księgach rachunkowych zmiana kontrahenta nie zostawia już pozycji na koncie poprzedniego, a schematy dostały opcje kopiowania i wymagania parametrów. W księgach podatkowych doszedł przycisk „Zapisz i nowy". Serwer MCP ma teraz numer wersji zgodny z programem. W kanale testowym (Beta): tabela amortyzacyjna, dowody OT i LT, słownik KŚT ze stawkami z ustawy, kontrola wariantu pliku JPK ŚT oraz księgowanie amortyzacji przez asystenta AI.

28 lipca 2026

Import JPK_V7(3) z innego programu bez weryfikacji sam uzupełnia brakujące oznaczenia wymagane przez schemat (BFK, DI) na podstawie rodzaju dowodu, więc scalony plik przechodzi walidację; jedynego oznaczenia, którego nie da się odtworzyć (OFF), program nie zgaduje, tylko o nim przypomina. Wczytywanie JPK_V7 wprost do ksiąg przenosi rodzaj dowodu z pliku, dzięki czemu raporty kasowe i dokumenty wewnętrzne nie trafiają już do ksiąg jako faktury (dotyczy też importu z plików XML Comarch Optima). Okno księgowania e-faktur rozpoznaje zaksięgowane dokumenty niezależnie od ich typu, więc faktura zaksięgowana w trybie offline nie pokazuje się już błędnie jako nowa. Do tego gruntowny przegląd wymiany danych między bazami (pliki .tmdb): kompletność eksportu, podmioty z faktur KSeF, scalanie kontrahentów po NIP, pozycje faktur przy imporcie płatności, zachowanie logo firmy i czytelne podsumowanie importu. W księgach rachunkowych podgląd dokumentu pokazuje pełne ścieżki nazw kont, wydruk dekretacyjny ma czystszy nagłówek, a zapis nowego dokumentu nie kończy się już komunikatem o błędzie przy odświeżaniu listy. W kanale testowym (Beta): osobny portal akceptacji dla każdej bazy danych wraz z poprawkami.

26 lipca 2026

Agent AI księguje e-faktury nie tylko w księgach rachunkowych, ale też w KPiR i ryczałcie wraz z rejestrami VAT — tym samym mechanizmem co okno księgowania e-faktur, z podglądem przed zapisem. Każda firma może mieć profil prowadzony przez asystenta (zasady odliczeń, stawki, własne reguły) oraz dziennik korekt, dzięki czemu raz wytłumaczona zasada działa w kolejnych miesiącach; doszły też zasady odliczeń dla pojazdów. Ustawienia portalu akceptacji e-faktur i serwerów MCP przeniesiono do nowego okna „Usługi", a instalacja usług mówi wprost, czego brakuje. Faktura, która dojdzie z KSeF po przekazaniu miesiąca, otwiera go ponownie zamiast utknąć. W księgach rachunkowych nowy, czytelny podgląd dokumentu zamiast surowych tabelek. Do tego poprawki: przegląd otwartych miesięcy na MariaDB, znikający dokument amortyzacji, zawieszanie się instalacji usług MCP, układ stopki wydruków i sumy w kopiowanych dokumentach. Ważna poprawka dla firm ze środkami trwałymi w starej ewidencji na formularzach: amortyzacja była pobierana tylko z jednej strony ewidencji, więc przy rozbudowanej ewidencji mogła być zaniżona — teraz sumowana jest ze wszystkich stron. W księgach rachunkowych parametry dokumentów mogą podmieniać fragment konta (jeden schemat zamiast osobnego dla każdego wariantu), a źródło finansowania na wydruku dekretacyjnym bierze się z parametru zamiast z nazw kont. Uwaga: funkcje agenta AI (serwer MCP) oraz portalu akceptacji e-faktur są nadal dostępne wyłącznie w kanale testowym (Beta); pozostałe zmiany działają w wersji standardowej.

23 lipca 2026

Duża porcja zmian w księgach rachunkowych: dodatkowe parametry dokumentów (wymiary controllingowe i klucze podziałowe) z dopasowaniem do schematu, klonowanie schematów, ukrywanie nieaktywnych dzienników i schematów, nowy raport kasowy/bankowy oraz mniej klikania przy księgowaniu e-faktur (faktury bez schematu widoczne od razu). Kopiowanie dokumentów cyklicznych działa teraz także w KPiR i ryczałcie. Do tego poprawki: czytelny komunikat przy błędnej stawce VAT, szybsza pierwsza deklaracja JPK_V7, limit czekania na WebView2 i poprawka zamykania programu. Rozwój wyciągów bankowych (trwały zapis, kontrola kompletności, widok w drzewie, import bez otwierania miesiąca) — wersja testowa Beta. Serwer MCP: dopasowanie przelewów do faktur, reguły księgowania wyciągów, zakładanie planów kont i schematów oraz sprawdzenie dekretu przed księgowaniem.

20 lipca 2026

Nowy raport ksiąg rachunkowych „Zapisy aktywnych kont" — komplet obrotów firmy w jednym arkuszu, osobna zakładka na każde aktywne konto syntetyczne (saldo otwarcia, zapisy z kontem przeciwstawnym, obroty Dt/Ct i saldo narastająco), z wydrukiem i zapisem całości do PDF. Do tego poprawka raportu „Obroty kont" (sumy kont bilansowych i sekcja pozabilansowych), kod QR e-faktury liczony z treści także dla starszych i przenoszonych dokumentów oraz porządki w oknie automatycznego księgowania (pamięć rozmiaru osobno dla każdego trybu, ukryte sekcje VAT u nie-vatowców).

19 lipca 2026

Nowe okno „Wyciągi bankowe" wczytuje wyciągi z PKO BP (iPKO) i mBanku (automatyczne rozpoznanie formatu), sprawdza spójność sald i pozwala księgować operacje do ksiąg rachunkowych — z ochroną przed podwójnym księgowaniem, edytowalnymi regułami rozpoznawania schematów (urząd skarbowy/ZUS po rachunku, kontrahent, tytuł) oraz podpowiedziami z historii i z e-faktur zakupu. Schematy księgowania w księgach rachunkowych dostały pakiet dla dokumentów cyklicznych (znaczniki okresu, reset numeracji, stały kontrahent, termin i forma płatności), tryb seryjny „Zapisz i nowy", kopiowanie dokumentów z poprzedniego miesiąca oraz kolorowanie listy. Automatyczne księgowanie e-faktur obsługuje teraz także nie-vatowców i fundacje.

14 lipca 2026

Księgowanie e-faktur z KSeF do ksiąg rachunkowych działa teraz przez pełne okno księgowania (z podglądem dziennika, schematu i rejestrów VAT), zamiast automatu „w ciemno". Dziennik i schemat można przypisać wprost z listy e-faktur dla wielu dokumentów naraz, a rozpoznawanie sprzedaży bierze je z poprzedniej faktury kontrahenta. Doszła też obsługa korekty „do zera" przy błędnym nabywcy (ujęcie w okresie faktury pierwotnej wg stanowiska MF), lepsze odświeżanie list po płatnościach i zmianach magazynowych oraz poprawka korekty z ręcznie wpisanym nabywcą. Trwały jest też ręcznie ustawiony okres księgowania e-faktury, a korekta sprzedaży zadeklarowana w KSeF z okresem pierwotnym trafia tam automatycznie.

12 lipca 2026

Duża porcja zmian w module akceptacji e-faktur — portalu, w którym klienci biura zatwierdzają faktury w przeglądarce. Nowy pełny edytor akceptacji miesiąca (nagłówek, dokumenty, podgląd faktury i pozycji w jednym oknie), księgowanie prosto z edytora, wysyłka zaproszeń/przypomnień, statusy miesiąca, centralny widok „Akceptacje e-faktur" dla całego biura, podgląd oczami klienta, test połączenia z portalem oraz poprawki portalu i odbudowy akceptacji. Funkcja licencji dla biur rachunkowych, na razie w kanale testowym (Beta).

7 lipca 2026

Natywne pobieranie e-faktur z KSeF (kanał Beta) wymaga już tylko uprawnienia do odczytu faktur, nie do wysyłki, i jasno komunikuje brak dostępu; pobrane e-faktury dostają link weryfikacyjny i czytelniejszy kod QR, a samo pobieranie jest kompletniejsze (dociąganie brakujących plików XML, ciągłość dużych zakresów) i szybsze. Poza tym: poprawka daty sprzedaży przy automatycznym księgowaniu e-faktur do ksiąg rachunkowych, instalacja i aktualizacja serwerów towarzyszących (MCP oraz portal akceptacji) wprost z okna ustawień, oraz serwer MCP dostępny już od licencji Pro. Większość tych funkcji — natywne pobieranie oraz serwery MCP i akceptacji — jest na razie dostępna wyłącznie w kanale testowym (Beta); w wersji standardowej pobieranie działa jak dotąd, przez dotychczasowego klienta KSeF (KSeFD).

6 lipca 2026

Zbiorcze księgowanie e-faktur z KSeF respektuje teraz rejestr VAT przypisany każdej fakturze (ręcznie albo zapamiętany dla kontrahenta) — widoczny w kolumnie „Rejestr VAT" osobno dla każdego dokumentu, z możliwością wymuszenia innego lub powrotu do domyślnego z okna. Doszła zbiorcza zmiana rejestru dla zaznaczonych faktur (prawy przycisk myszy), a rejestry wybrane w oknie są zapamiętywane osobno dla każdej firmy. Ręczne poprawki na liście e-faktur nie są już nadpisywane przez automatyczne rozpoznawanie księgowania.

2 lipca 2026

Duża porcja usprawnień wokół faktur zaliczkowych z KSeF: są teraz księgowane także u firm bez VAT (wpis bez kwoty, z informacją o kwocie brutto zaliczki), a ostatnia zaliczka rozliczająca całe zamówienie automatycznie księguje przychód lub koszt. Faktury zaliczkowe trafiają do portalu akceptacji, a program ostrzega o zaliczkach, których brakuje w bazie. Poza tym: ochrona kwoty księgi przy fakturach rozliczeniowych i zaliczkowych, data wpływu przy księgowaniu e-faktur w pełnej księgowości, przycisk „Właściwości" w oknach dokumentów oraz poprawki i czytelniejsze okno środków trwałych (Beta).

29 czerwca 2026

Na fakturze i w e-fakturze KSeF można teraz podać warunki transakcji (numer i datę zamówienia oraz umowy, reguły Incoterms) i numer SWIFT/BIC banku. W automatycznym księgowaniu dokumentów pobranych z KSeF doszła kolumna „Rejestr VAT" — pozwala skierować daną fakturę do właściwego rejestru (m.in. „wg struktury sprzedaży" przy częściowym odliczeniu VAT z art. 90 oraz do nabycia środków trwałych), z zapamiętaniem wyboru dla kontrahenta.

25 czerwca 2026

Udostępniliśmy nowy, oparty na bazie danych widok środków trwałych i wartości niematerialnych — na razie w kanale testowym (Beta) — z pełnym harmonogramem amortyzacji podatkowej i bilansowej oraz obsługą ulepszeń. Dodaliśmy też amortyzację jednorazową, która sama rozpoznaje właściwy tryb (niskocenne do 10 000 zł, fabrycznie nowe do 100 000 zł, mały podatnik do równowartości 50 000 EUR) i pilnuje rocznego limitu w firmie.

3 czerwca 2026

Rozbudowaliśmy bezpłatne narzędzia taxmachine.pl: nowa wyszukiwarka urzędów skarbowych potrafi wskazać właściwy US po wpisaniu gminy (z rozporządzenia MF połączonego z TERYT), a w 15 największych miastach — nawet po ulicy, z oficjalnych wykazów KAS (z podziałem ulic granicznych wg numeru). Doszły też wyszukiwarka TERYT i seria kalkulatorów (stawki VAT, IP Box, amortyzacja środków trwałych, ryczałt od najmu, PCC, podatek od spadków i darowizn). W programie zmieniliśmy też wysyłkę e-faktur do KSeF na natywną — bez zewnętrznego procesu KSeFC.exe, dzięki czemu jest szybsza i pewniejsza.

28 maja 2026

Nowa opcja w programie pobierającym e-faktury — wybierz dowolny zakres dat i pobierz tylko faktury z tego okresu. Pozwala szybciej nadrobić zaległości gdy nie pobierałeś faktur dłużej niż 3 miesiące, bez czekania standardowych 15 minut między automatycznymi pobraniami. Pamiętaj jednak o limitach KSeF (per klient/NIP) — zbyt częste zapytania dla pojedynczego klienta (powyżej 16/min lub 20/godzinę) wyzwalają blokadę po stronie serwera Ministerstwa Finansów dla tego klienta.

22 maja 2026

Okno księgowania e-faktur KSeF zostało gruntownie przebudowane — z dialogu działającego na bieżącej fakturze na pełną listę wszystkich kandydatów do zaksięgowania w danym miesiącu, z masową selekcją, sumami zaznaczonych oraz akcjami rozpoznawania batch-owego. Layout siatki i pozycja scrolla są teraz zapamiętywane między uruchomieniami. Dostępne w wersji 3.51.2 i nowszych.

16 maja 2026

E-faktury KSeF rozpoznają się teraz automatycznie po wejściu na listę e-faktur i przed księgowaniem — z poprawnym dziennikiem i schematem KR, prawidłową obsługą kosztów pojazdów oraz faktur zaliczkowych i końcowych (rozliczeniowych). Nowa funkcja kopiowania dzienników i schematów KR między firmami — duże ułatwienie dla biur rachunkowych. Powrót do listy e-faktur jest teraz nawet pięćdziesiąt razy szybszy. Wizualizacja faktury wyróżnia daty sprzedaży kolorem, ostrzega o pozycjach z różnych miesięcy i sygnalizuje skąd pochodzi wyznaczona data sprzedaży.

22 kwietnia 2026

Pobierz wszystkie e-faktury z KSeF za wybrany okres do plików XML jednym kliknięciem — z opcjonalnym podziałem na foldery wg kontrahenta lub miesiąca.

10 kwietnia 2026

Nowy widok e-faktury w TaxMachine — czytelny PDF z wyróżnionymi pozycjami, danymi kontrahenta i pełnym statusem KSeF.

15 marca 2026

Od 1 kwietnia 2026 r. wystawianie faktur przez KSeF jest obowiązkowe dla wszystkich podatników — zarówno czynnych VAT-owców, jak i zwolnionych. Wyjątek: sprzedaż B2B do 10 000 zł brutto.

2 marca 2026

28 stycznia 2026

15 stycznia 2026

29 grudnia 2025

22 grudnia 2025

8 września 2025

16 czerwca 2025

12 stycznia 2024

3 listopada 2023

27 września 2023

21 sierpnia 2023

13 lipca 2023