VAT w TaxMachine — rejestry, deklaracje, weryfikacja

13 listopada 2026

Wydanie 3.6937 z 13 listopada: szybkie wyszukiwanie firm i dokumentów pod Ctrl+G, automatyczne pobieranie e-faktur wszystkich klientów kilka razy dziennie, kilka okien wydruku naraz, pliki od klientów ze Strefy z własną pastylką, zakładka „Dokumenty źródłowe” z księgowaniem plików i przycinaniem zdjęć, lista faktur z oświadczeniem w Strefie klienta, pojazd domyślny dla e-faktur bez numeru, e-faktury i pliki „do weryfikacji”, aktualny druk NIP-8. Dwie zmiany domyślnego działania: wysyłka podsumowania zamyka miesiąc akceptacji, a plik przelewów do banku idzie tylko do firm z zaznaczoną opcją.

3 listopada 2026

Wydanie 3.6871 z 3 listopada: złe długi w zaliczce PIT i w PIT-36/PIT-36L (art. 26i), korekta VAT naliczonego u dłużnika (art. 89b) w oknie „Ulga na złe długi”, okno „Zapłaty a biała lista”, Uzgodnij płatności od najstarszej faktury, PIT-8AR z rachunków, poprawki w płacach (ZWUA, nieobecności, urlop okolicznościowy i art. 188), ustawienia Strefy klienta zmieniane w panelu biura, podgląd faktur i rozliczenia klienta w panelu biura, konfiguracja Strefy dla Linuksa z programu.

26 października 2026

Wydanie 3.6819 z 26 października: raport „Płatności” rozdziela należności i zobowiązania i sumuje je osobno, także na wydruku, a polskie litery wyświetlają się i zapisują poprawnie niezależnie od ustawień regionalnych Windows. Wydanie 3.6823: historia działalności klientów w wersji dla biur, lista dokumentów bez pustej kolumny „VAT” u firm bez VAT, numeracja faktur po ręcznej zmianie numeru, nowe formy płatności i jednostki miary oraz wysyłka JPK przy nietypowym certyfikacie. Wydanie 3.6824: księgowanie amortyzacji w księgach rachunkowych jednym przyciskiem.

23 października 2026

Wydanie 3.6802 z 23 października: zapłaty wpisane do faktur (także przez „Dodaj KP” i „Dodaj przelew”) od razu na liście „Płatności” i przy dokumentach księgi, kolumny rozliczenia na liście płatności, rozliczenie w płatnościach w oknie e-faktury, nowe okno „Ulga na złe długi” z korektami na minus i na plus, pastylką „89a” i wykluczaniem kontrahentów, a także kopia bazy z kompresją w tle, firmy bez prowadzonych ksiąg bez przypomnień o ewidencji, e-faktury samochodowe z aktualnymi procentami z karty pojazdu i pastylka „do zaksięgowania” znikająca od razu po usunięciu dokumentów.

22 października 2026

Wydanie testowe Beta 3.6797 z 22 października: pastylki „VAT-UE” i „JPK” przy firmach, latach i miesiącach z kolorem według terminu deklaracji i przyciskiem „Wyjaśnij”, szybsza kopia bazy danych prowadzonej na serwerze, odliczenie z karty pojazdu widoczne na liście dokumentów także przy pełnym odliczeniu, pojazd nieustalony dla faktur samochodowych bez numeru rejestracyjnego, kontrola VAT-UE asystenta AI zgodna z programem i poprawny licznik dokumentów na pasku stanu, a także wydruki wielostronicowe bez błędu na drukarkach, których sterownik nie przekazuje ustawień.

21 października 2026

Wydania 3.6791 i 3.6794 z 21 października dla wszystkich instalacji: pełna wartość faktury końcowej z odliczeniem zaliczki wpisanym jako pozycja przy księgowaniu do KPiR i ewidencji przychodów, uwaga o nowszym, niewysłanym pliku przy deklaracji kwartalnej JPK_V7K, komunikaty o zdarzeniach w powiadomieniach Windows, szybsza kopia bazy przed aktualizacją, WDT w polu P_13_6 pliku JPK_FA, rekompensata w wezwaniach do zapłaty wg wartości faktury i faktura VAT marża w JPK_FA bez sprzedaży zwolnionej.

20 października 2026

Wydania 3.6769 z 19 października oraz 3.6778, 3.6780 i 3.6783 z 20 października, wszystkie dla wszystkich instalacji: faktury z VAT w innym miesiącu niż przychód księgowane bez utraty części, zmiana sposobu księgowania i dat obowiązku po wysyłce do KSeF aż do zaksięgowania, wydruk e-faktury z sekcją zaksięgowania, pomijanie faktur bez NIP nabywcy przy wysyłce do KSeF, czerwona pastylka „KSeF” przy nieudanym logowaniu, pełna składka zdrowotna w zaliczce ryczałtu i instalator w jasnym albo ciemnym wyglądzie, zależnie od ustawień Windows.

18 października 2026

Wydania 3.6766 i 3.6767 z 18 października, wydanie 3.6767 dla wszystkich instalacji: link weryfikacyjny i kod QR faktury zaraz po przyjęciu przez KSeF (także przy wysyłce ostatnich faktur biura), przycisk „Wyzeruj pozycje” w fakturze korygującej, okno i automat czyszczenia starych wiadomości e-mail, bezpieczniejsza aktualizacja bazy na serwerze i instalacja bez .NET 10 na stanowiskach; instalator nie zatrzymuje się na sterowniku ODBC 18.

16 października 2026

Wydania 3.6748, 3.6751, 3.6754 i 3.6756 z 16 października, wydanie 3.6756 dla wszystkich instalacji: arkusze, raporty, JPK, dokumenty magazynowe, listy płac i listy drukują się w oknie wydruku programu, a program nie potrzebuje już .NET Framework 4.8. Okno wydruku pamięta położenie i rozmiar, w oknach dokumentów nie ma zbędnego przycisku Podgląd ani przycisków wydruku, które nic nie robiły. E-faktura w walucie bez kursu bierze VAT w złotych z faktury. Do tego poprawki: eksport faktur do pliku, JPK_V7, powrót do listy faktur, wpłata ZUS, podgląd wyciągu, ewidencja przebiegu, 75% kosztów w KPiR, „Anuluj” przy pobieraniu e-faktur z KSeF, dwuklik w „Drukuj” i uruchomienie programu po pełnej instalacji.

15 października 2026

Wydania 3.6729-3.6733, 3.6738 i 3.6739 w kanale testowym Beta, a w nocy z 15 na 16 października wydanie 3.6745 dla wszystkich instalacji: faktura zaliczkowa idzie do KSeF z datą otrzymania zaliczki, a przy kilku wpłatach z datą i kwotą każdej z nich; kolejna faktura zaliczkowa dostaje dzisiejsze daty. Składki w rejestrze Zapłacone składki ZUS są odliczane w miesiącu wpisu, a w wersji dla biur dochodzą wpłaty ZUS z podziałem według rozliczenia w ZUS. Dokumenty magazynowe, listy płac, raporty arkuszowe, JPK i listy drukują się w oknie wydruku programu. W Strefie klienta (Beta, na razie bezpłatnie) klient wystawia faktury sprzedaży i wysyła je do KSeF, a biuro może doliczać mu za to opłatę. Nowa usługa w cenniku biura: wystawianie faktur na zlecenie klienta. Okno serwerów asystenta AI wykrywa usługę łączącą się ze starą bazą po przeniesieniu bazy na inny serwer. Do tego poprawki: e-faktury z NP i stawki VAT w księgach rachunkowych, lista e-faktur, token KSeF, przełączanie bazy przy niedostępnym Płatniku, komunikat o zbyt starym serwerze bazy danych, przychody bez NIP z wpisem BRAK, wzory maili z prognozą składki zdrowotnej, okno faktury i konwersja bazy danych.

6 października 2026

Wydania 3.6675–3.6681: lista pusta przez filtr pokazuje „Filtr ukrywa N pozycji” z przyciskiem „Usuń filtry”; numer pojazdu z dopiskiem pasuje do e-faktur, pojazd dodany później można przypisać e-fakturom; płaca minimalna 2027 (4950 zł) i minimalna zdrowotna za styczeń 2027; e-faktury z nietypowym numerem rachunku; wydruk korekty faktury końcowej zgodny z KSeF; przelew za fakturę i korektę na wyciągu; spis z natury w JPK_PKPIR. Wydanie 3.6682: pole „Rodzaj paliwa” w karcie pojazdu, ostrzeżenia o czynnościach wyłączających zwolnienie podmiotowe z VAT, „BRAK” w NIP nabywcy przy limicie kasy, zbieg tytułów u właściciela, termin tokenów w kreatorze KSeF; poprawki stabilności. Wydanie 3.6685: okno nie zamyka się w trakcie wysyłki e-maila.

3 października 2026

Wydanie 3.6669: asystent AI dopisuje się do aplikacji Claude zainstalowanej ze Sklepu Microsoft albo przez WinGet. Wydanie 3.6670: w podglądzie Markdown klikalne są tylko odnośniki do stron i adresy e-mail, wyróżnione bloki mają polskie tytuły; szybsze sprawdzanie nabywców z NIP w dużych bazach.

2 października 2026

Wydania 3.6662 i 3.6663: Ctrl+A w polu tekstowym zaznacza tekst zamiast zapisywać i zamykać okno; nowe zadanie z dzisiejszą datą rozpoczęcia, folder „Wykonane” według stanu, domyślna data przypomnienia; sekcja „Terminy” w raporcie „Limity klientów”; nazwa „Strefa klienta” w całym programie; ponawianie pobierania e-faktur z KSeF przy przerwie w łączności; adres do korespondencji z CEIDG dla działalności bez stałego miejsca wykonywania. W wersji testowej (Beta): przypomnienia o zadaniach i znacznik „blisko limitu” z komunikatami systemowymi Windows oraz publikacja wyników w Strefie klienta dla wielu firm naraz. Wydania 3.6664–3.6666: przycisk „Podgląd e-faktury” w oknie dokumentu, ostrzeżenie przed drugim wpisem amortyzacji środków trwałych, aktualizacja usług asystenta AI przy działającym Claude Cowork i poprawki stabilności. Wydanie 3.6667: nabywcy z NIP w limicie kasy fiskalnej (sprawdzenie w REGON i decyzja w raporcie „Limity podatkowe”), limity w euro na 2027 rok, naliczanie zaliczki PIT przez asystenta AI; w wersji testowej (Beta) podgląd limitu w oknie dokumentu i ostrzeżenie przy zapisie.

29 września 2026

Wydanie 3.6642: okno faktury otwiera się szybciej i zajmuje mniej zasobów, nie zawiesza się już przy fakturze ze stawką ZW, a sekcje zakładki „Faktura” układają się w wierszach dopasowanych do szerokości okna; treść XML e-faktury, UPO i pliku JPK jest pokolorowana, z czcionką w rozmiarze z ustawień; pasek stanu ma właściwy rozmiar na monitorach z powiększeniem. Wieczorne wydanie 3.6651 przenosi warunki transakcji i dostawy na osobną zakładkę okna faktury, porządkuje układ zakładki „Faktura” i poprawia zamykanie podglądu wydruku.

28 września 2026

Wydanie 3.6629: na fakturze w walucie obcej opcja „W PLN tylko VAT” zostawia w podsumowaniu w złotych samą kwotę podatku; e-faktury rozpoznane starszą wersją programu są przed księgowaniem rozpoznawane ponownie, a e-faktury bez sum w podziale na stawki nie księgują się już na 0 zł; wyciągi MT940 z polskimi znakami (np. z ING) wczytują się; w wersji dla biur poprawione akceptacje na bazie plikowej; kilka poprawek stabilności.

27 września 2026

Wydanie 3.6624: do limitu zwolnienia z kasy fiskalnej wchodzi cała sprzedaż osobom fizycznym, niezależnie od formy zapłaty; e-faktura z kolumną KPiR dopisaną w oknie dokumentu jest oznaczana jako zaksięgowana; portal klientów biura nazywa się Strefa klienta; asystent księgowy wystawia faktury biura z cennika, tworzy JPK_V7 i KEDU, podejmuje decyzje w akceptacjach e-faktur, czyta zapisy księgi, pracuje w tle i ma zawężany zakres dostępu.

26 września 2026

Wydanie 3.6607: raporty „Limity podatkowe” i „Limity klientów” (zwolnienie z VAT i kasy, ryczałt, księgi rachunkowe, mały podatnik, PIT kasowy, Mały ZUS Plus, składka zdrowotna, ulgi ZUS właściciela) z prognozą i wyjaśnieniami; korekta bez zmiany kwoty nie jest „zapłacona”, wydruk korekty pokazuje stan rozliczenia z fakturą korygowaną, wpłata klienta biura rozlicza korektę razem z fakturą; skrót do osobnej bazy na tym samym komputerze; pozycje pełnego bilansu w planie kont na bazie na serwerze; szybsza lista firm biura.

25 września 2026

Wydanie 3.6607: korekta faktury końcowej wykazuje samą różnicę, bez ponownego odejmowania zaliczek, a pobrana z KSeF księguje się z właściwym znakiem; faktura sprzedaży kopiowana jako korekta z tytułu ulgi na złe długi (termin płatności + 90 dni, wiele faktur naraz, część kwoty, data zapłaty) i kopiowanie dokumentów do wybranego miesiąca ze zmianą znaku; podział kwoty między kolumny KPiR przy poprawianiu dokumentu; masowa zmiana projektu IP Box; przelew podatkowy VAT-9M i DSF-1; numer VAT UE z kropkami nie blokuje e-faktury; opisy z e-faktur nie zaśmiecają podpowiedzi; szybszy start przy niedostępnej drukarce; tryb wyświetlania okien; portal akceptacji po polsku. Do tego poprawki stabilności i kopii zapasowych.

20 września 2026

Wydania 3.6549 i 3.6550: portal akceptacji e-faktur wychodzi z wersji testowej — obszar akceptacji widzi każda licencja dla biur rachunkowych na bazie serwerowej; baza danych może pracować na kilku komputerach — w biurze, w domu, na laptopie — bez własnego serwera (baza przenośna w ramach abonamentu Kopia w chmurze). Do tego: kopie w nowym magazynie w centrum danych w UE, podgląd e-faktury z linkami do zapisu księgi, korekt i kontrahenta, odnawianie tokena KSeF i pełne okno limitu, ustawienia księgowania zakupów w edytorze firmy, poprawki akceptacji e-faktur, asystenta AI i stabilności baz plikowych.

18 września 2026

Wydanie 3.6534: kolejny wiersz odpisu lub zmiany wartości dopisywany w tabeli na karcie środka trwałego przyjmowany jest bez błędu „Field 'SrodekTrwalyID' must have a value"; zmiana rejestru VAT lub typu dokumentu przy wypełnionym drugim rejestrze nie kończy się już błędem „indeks poza zakresem" ani cichą podmianą rejestru; okno wyboru kontrahenta na bazach serwerowych radzi sobie z emoji i podobnymi znakami w tekście szukania.

16 września 2026

Od połowy września 2026 bramka Ministerstwa Finansów przyjmująca pliki JPK akceptuje wyłącznie nowoczesne szyfrowanie, którego Windows 7 i 8.1 nie mają — wysyłka JPK_V7 z tych systemów kończy się błędem 12029. Co zrobić: przenieść program na Windows 10/11 albo zapisać plik JPK („Import i eksport → Zapisz do pliku") i wysłać go przez Klient JPK WEB. Aktualizacja: od wydania 3.6524 program omija to ograniczenie sam — wystarczy zaktualizować program.

15 września 2026

Wydania 3.6509–3.6517: dokument z odwrotnym obciążeniem u firmy zwolnionej z VAT księguje się z samym rejestrem należnego, trafia do raportu rejestrów i do VAT-9M oraz VAT-8 wypełnianych z rejestrów z menu „Nowe e-deklaracje"; podgląd i wydruk polityki rachunkowości z karty firmy; słownik KŚT z wyszukiwaniem i grupowaniem; zmiana daty faktury nie kasuje ręcznie wpisanego numeru; cztery poprawki wydruków po zgłoszeniach z pierwszego dnia wersji z 14 września. Wydanie wieczorne: KPiR z dowolną liczbą spisów z natury w trakcie roku (dochód liczy ostatni spis do końca miesiąca) i kontrola duplikatów asystenta AI rozpoznająca zapisy z tym samym numerem KSeF.

29 sierpnia 2026

Masowe kontrole audytu czytały dotąd wyłącznie księgi podatkowe — KPiR i ewidencję ryczałtu. Teraz asystent przechodzi całe księgi rachunkowe jednym przebiegiem i wyłapuje dokument bez ani jednego zapisu na kontach, pozycję z kwotą zero, zapis wprost na koncie syntetycznym mającym analityki, konto nieistniejące lub nieaktywne oraz rozjazd kwot między stronami dokumentu. Osobno pilnowana jest data VAT: zapis bez daty albo bez rejestru nie wejdzie do żadnego rejestru ani do JPK, i audyt zgłasza to, zanim braknie go w deklaracji. Kontrola powtórzonych zapisów objęła wszystkie trzy księgi, uzgodnienie transakcji między klientami biura widzi wreszcie ryczałtowców, a w zbiorczym audycie każde ustalenie niesie własny poziom, więc liczniki ryzyk przestały być zawyżone. Dla biur z kilkoma bazami: każda instancja serwera asystenta trzyma komplet swoich logów u siebie.

27 sierpnia 2026

Audyt biura dostał pięć kontroli, których wcześniej nie było: proporcję VAT z art. 90 wraz z przypomnieniem o korekcie rocznej, kasę fiskalną liczoną nie od progu, tylko od terminu wdrożenia, środek trwały wpisany wprost w koszty, brakujące faktury cykliczne i uzgodnienie transakcji między klientami biura — czyli sprawdzenie, czy sprzedaż u jednego ma lustrzany zakup u drugiego. Wszystkie czternaście kontroli idzie jednym poleceniem i wraca jedną listą. Audyt ryczałtu przestał zgłaszać brak w księdze tam, gdzie księgi są w porządku, a asystent czyta wypełnione formularze razem z załącznikami — w tym ewidencję środków trwałych rozpisaną na kilka arkuszy. Do tego trzy poprawki: skasowanie miesiąca lub roku zdejmuje wreszcie oznaczenia księgowania z e-Faktur, weryfikacja księgowań przestała kończyć się błędem, a przypomnienie o aktualizacji nie wchodzi już na wierzch w środku pracy. Doszły też: naprawa pustych wydruków przy jasnym motywie Windows, ustawienie dla decyzji urzędu o ograniczeniu poboru zaliczek do pierwszego progu oraz zakładanie bazy na serwerze wprost z programu. Asystent sprząta też zdublowane pobrania e-faktur — kopie tej samej faktury ściągnięte w różnych rolach — z podglądem przed skasowaniem i bez ruszania kopii zaksięgowanych. Audyt zakupów przestał też zgłaszać leasing finansowy — sprawdza teraz ewidencję środków trwałych — a nowa kontrola wyłapuje dokument wpisany do księgi dwa razy tam, gdzie dotychczasowy audyt duplikatów milczał: przy paragonach bez NIP, dowodach wewnętrznych, listach płac i ZUS-ie.

6 lipca 2026

Zbiorcze księgowanie e-faktur z KSeF respektuje teraz rejestr VAT przypisany każdej fakturze (ręcznie albo zapamiętany dla kontrahenta) — widoczny w kolumnie „Rejestr VAT" osobno dla każdego dokumentu, z możliwością wymuszenia innego lub powrotu do domyślnego z okna. Doszła zbiorcza zmiana rejestru dla zaznaczonych faktur (prawy przycisk myszy), a rejestry wybrane w oknie są zapamiętywane osobno dla każdej firmy. Ręczne poprawki na liście e-faktur nie są już nadpisywane przez automatyczne rozpoznawanie księgowania.

29 czerwca 2026

Na fakturze i w e-fakturze KSeF można teraz podać warunki transakcji (numer i datę zamówienia oraz umowy, reguły Incoterms) i numer SWIFT/BIC banku. W automatycznym księgowaniu dokumentów pobranych z KSeF doszła kolumna „Rejestr VAT" — pozwala skierować daną fakturę do właściwego rejestru (m.in. „wg struktury sprzedaży" przy częściowym odliczeniu VAT z art. 90 oraz do nabycia środków trwałych), z zapamiętaniem wyboru dla kontrahenta.

23 czerwca 2026

W oknach edycji danych program automatycznie ustala właściwy urząd skarbowy na podstawie adresu oraz uzupełnia województwo, powiat i gminę. W JPK_V7 poprawiliśmy przenoszenie nadwyżki VAT po przerwie w składaniu deklaracji (np. po zawieszeniu działalności). Księgowanie z pliku JPK pomija teraz duplikaty faktur sprzedaży przy ponownym imporcie, a import JPK sam uzupełnia brakujący adres e-mail podatnika z danych firmy.

13 kwietnia 2025

12 kwietnia 2025

3 stycznia 2025

3 listopada 2023

31 marca 2022

17 listopada 2021

9 sierpnia 2021

15 stycznia 2021

4 listopada 2020

1 listopada 2020

25 października 2020

19 października 2020

1 października 2020

28 września 2020

16 września 2020

11 września 2020

1 września 2020

20 lipca 2020

22 kwietnia 2020

3 lutego 2020

13 grudnia 2019

4 grudnia 2019

3 listopada 2019

19 lutego 2019

2 stycznia 2019

3 października 2018

11 września 2018

3 września 2018

26 lipca 2018

18 lipca 2018

10 marca 2018

3 kwietnia 2017

27 marca 2017

27 września 2016

2 września 2016

28 sierpnia 2016

21 sierpnia 2016

5 czerwca 2016

29 kwietnia 2016

20 marca 2016

25 stycznia 2016

24 stycznia 2016

19 stycznia 2016

15 stycznia 2016

15 października 2015

13 października 2015

19 sierpnia 2015

30 lipca 2015

22 lipca 2015