Baza przenośna — jedna baza na kilku komputerach; podgląd e-faktury z linkami, KSeF, akceptacje, hub płatności i inne zmiany

Wydanie 3.6549 przynosi nową funkcję w usłudze Kopia w chmurze — bazę przenośną — oraz zmiany zebrane od 18 września: w podglądzie e-faktury, KSeF, akceptacjach e-faktur, hubie płatności, asystencie AI i w stabilności baz plikowych.

Baza przenośna: jedna baza na kilku komputerach, bez serwera

Baza danych może teraz pracować na kilku komputerach — w biurze, w domu, na laptopie — bez własnego serwera i bez ręcznego kopiowania plików. Kończysz pracę w biurze — kopia idzie do chmury; uruchamiasz program w domu — program ją pobiera i pracujesz dalej dokładnie tam, gdzie skończono. Funkcja jest częścią abonamentu Kopia w chmurze, bez dodatkowej opłaty.

Dla kogo: dla jednej osoby pracującej na zmianę w biurze i w domu albo na laptopie w terenie; dla dwóch osób pracujących na zmianę. Nie do pracy równoczesnej kilku osób na tych samych danych — do tego nadal służy serwer MariaDB i praca wielostanowiskowa.

Baza przenośna nie jest synchronizacją: program przenosi całą bazę w jedną stronę naraz i nie scala zmian z dwóch komputerów. Działa tylko z bazą plikową SQLite; przy bardzo dużej bazie lub wolnym łączu wysyłka kopii przy każdym zamknięciu może być uciążliwa, a do jednorazowego przeniesienia programu na nowy komputer nadal służy dotychczasowa procedura. Pełna lista „kiedy się przydaje, a kiedy nie” jest w pomocy.

Jak to działa:

Uruchomienie programu — program sprawdza na serwerze TaxMachine, czy baza nie jest właśnie otwarta na innym komputerze, a jeśli inny komputer wysłał nowszą kopię, pobiera ją (pasek postępu na ekranie startowym, zwykle kilka sekund).
Praca — jak zawsze. Inne komputery nie otworzą w tym czasie bazy do edycji: zobaczą komunikat Baza jest otwarta na komputerze „…”.
Zamknięcie programu — jeśli coś zmieniono, kopia idzie do chmury i baza zostaje zwolniona dla pozostałych komputerów.

Kopie są szyfrowane hasłem kopii ustawionym w programie — bez niego nikt ich nie odczyta, także w serwisie TaxMachine. Program nigdy nie scala zmian z dwóch komputerów automatycznie: gdyby w wyjątkowej sytuacji dwa komputery zapisały zmiany „obok siebie” (np. po przejęciu bazy na siłę po awarii), późniejsze trafiają do osobnej kopii awaryjnej, z której można je przenieść ręcznie. Nic nie przepada.

Jak włączyć. Na pierwszym komputerze (tym, na którym jest już baza): Konfiguracja → Opcje programu → Kopie bazy danych — kompresja i szyfrowanie kopii, hasło, Przesyłaj kopie do chmury, a potem Baza przenośna i Włącz; pierwsza kopia pójdzie przy zamknięciu programu. Na każdym kolejnym komputerze: ta sama licencja i to samo hasło kopii, a potem Konfiguracja → Przywróć kopię → Kopie w chmurze — kopia oznaczona (baza przenośna) odtworzona do nowej bazy lokalnej. Od tej chwili komputer sam pobiera i wysyła zmiany.

Pełna instrukcja, komunikaty, które mogą się pojawić, i odpowiedzi na najczęstsze pytania: Baza przenośna — jedna baza na kilku komputerach.

Kopie w chmurze: nowe miejsce przechowywania i sprawdzenie przed odtworzeniem

Od tego wydania kopie wysyłane z programu trafiają do magazynu danych w centrum danych w Unii Europejskiej (Backblaze B2, region UE) — zaszyfrowane, jak dotąd, hasłem znanym tylko Tobie; ani TaxMachine, ani dostawca magazynu nie mogą ich odczytać. Kopie z wcześniejszych wersji programu pozostają na dotychczasowym serwerze i są dostępne do odtworzenia jak dotąd.

Odtwarzanie kopii do bazy plikowej w katalogu bez prawa zapisu (na przykład w Program Files) kończyło się „błędem programu” bez komunikatu w kreatorze. Teraz program sprawdza prawo zapisu do pliku i katalogu, zanim pobierze kopię, i pokazuje zrozumiały komunikat z podpowiedzią (katalog danych programu albo uprawnienia); błąd przy samym odtwarzaniu trafia na stronę końcową kreatora.

Podgląd e-faktury: linki do zapisu księgi, korekt i kontrahenta

W sekcji „Księgowanie” zapis księgi Lp/mm/rrrr jest linkiem — otwiera dokument w nowym oknie programu (KPiR, ryczałt i księgi rachunkowe).
Numer KSeF w nagłówku, numery faktur korygowanych oraz nowa sekcja „Korekty tej faktury” (data, numer, numer KSeF, status księgowania z zapisem) — wszystko jako linki do listy e-faktur. W tabeli „Dane faktury korygowanej” kolumna „Księgowanie” pokazuje, czy i gdzie faktura korygowana jest zaksięgowana.
Nazwa sprzedawcy lub nabywcy, który ma kartę w kartotece (po NIP), jest linkiem do listy kontrahentów; w oknie dokumentu księgi nad wizualizacją e-faktury doszedł link Pokaż tę e-fakturę na liście e-faktur.
Drobiazgi: „zaznaczonych” na pasku stanu pojawia się dopiero od dwóch pozycji; nagłówki sekcji rejestru VAT e-faktur odmieniają liczebnik (1 e-faktura, 2 e-faktury, 5 e-faktur).

KSeF: odnawianie tokena i pełne okno limitu

Token dostępu KSeF żyje 15 minut. Import e-faktur, który trafił w limit 20 żądań na godzinę, po odczekaniu na Retry-After wysyłał kolejne żądanie z wygasłym tokenem i kończył się „błędem programu” po 40 minutach pracy. Teraz po odpowiedzi 401 program odnawia token i powtarza żądanie, a na limit czeka tyle, ile każe KSeF (do 61 minut) — bez strzelania w trakcie blokady, które tylko ją wydłużało.

Edytor firmy: ustawienia księgowania e-faktur zakupu

Ustawienia „Zakupy bez odliczenia VAT” i domyślna kolumna kosztów zakupu były dotąd dostępne tylko w oknie księgowania e-faktur. Zgłoszenie: firma z zaznaczonym „bez odliczenia” miała wszystkie zakupy z KSeF na stawce BO i nie było jak znaleźć przyczyny. Teraz oba ustawienia są widoczne i edytowalne w edytorze firmy, na zakładce KSeF 2.0, w grupie „Księgowanie e-faktur zakupu” (okno księgowania nadal je pokazuje — jedno źródło, dwa miejsca).

Akceptacje e-faktur: zaproszenia i terminy

Zaproszenia do akceptacji: portal liczy okres po miesiącu akceptacji, nie po dacie dokumentu — batch z sierpnia z dokumentami wrześniowymi nie daje już „zakolejkowano 0”. Okno Wyślij zaproszenia pokazuje liczbę zakolejkowanych, a przy zerze mówi wprost, że portal nic nie zakolejkował, i podaje możliwe powody.
Miesiąc w cyklu klienta nigdy nie dostaje minionego terminu: portal odświeża termin batcha i dokumentów przed każdym powiadomieniem (dzień z ustawień biura); nowy batch i nowa faktura w otwartym miesiącu dostają świeże okno; zmiana terminu w edytorze miesiąca schodzi na dokumenty czekające; przypomnienia ze wstążki idą bez pytania o okres, z liczbą zakolejkowanych.

Hub płatności: porządek przy kasowaniu i dopinanie e-faktur

Kasowanie nagłówka płatności domyka rozliczenia i odpina źródła; kasowanie miesiąca lub roku sprząta pozycje wpisów KPiR i ryczałtu; okno płatności dopina e-fakturę do wpisu księgi; przy dublach numeru KSeF liczy się kopia zaksięgowana jako pierwsza.
Kasowana e-faktura przepina rozliczenia na drugą kopię tego samego numeru KSeF (a bez niej je usuwa); wyczyszczenie zapłaty zdejmuje rozliczenia huba; pominięcie operacji wyciągu kasuje pusty nagłówek płatności, a przy rozliczonej odmawia; filtry wyszukiwarki okna zapamiętywane osobno dla płatności wychodzących.
Stempel zapłaty faktury jest pochodną pozycji rozliczeń; zdjęcie ręcznej daty zapłaty trafia do dziennika.

Asystent AI i serwer MCP: ulga na złe długi po stronie sprzedaży

Nowe narzędzie audyt_zle_dlugi_sprzedaz sprawdza e-faktury sprzedaży pod kątem ulgi na złe długi (art. 89a ustawy o VAT) — obok dotychczasowego audytu zakupów. Wytyczne asystenta i podpowiedź ulga_zle_dlugi_audyt mają brzmienie warunków sprawdzone z ustawą (Dz.U. 2025 poz. 775): 3 lata od końca roku wystawienia faktury, status podatnika VAT czynnego wierzyciela, informacja o korekcie w deklaracji (JPK_V7) — bez nieaktualnej od SLIM VAT 2 reguły, że upadłość dłużnika wyklucza ulgę.

Propozycja odnowienia w programie

Kwota w propozycji odnowienia licencji pokazywanej w programie jest przeliczana według bieżącego cennika przy każdym sprawdzeniu, a przy zatwierdzeniu obowiązuje cennik z dnia zatwierdzenia — propozycja mówi to teraz wprost.

Stabilność baz plikowych

Baza SQLite pracuje na jednym uchwycie zamiast dwóch (dotąd dwa składniki programu otwierały ten sam plik osobno). To była przyczyna błędów „database is locked” i sytuacji, w których zapis nie był od razu widoczny w innym oknie — na bazach plikowych znikają.
Zapis rekordu z polem nieznanym programowi (jednorazowy przypadek z telemetrii przy księgowaniu e-faktur) nie kończy się już błędem „Read of address 0x58” — pole jest pomijane z ostrzeżeniem w dzienniku, a rekord zapisuje się.

Aktualizacja: Konfiguracja → Sprawdź aktualizacje albo pobierz najnowszą wersję. Razem z programem wychodzi PITy 26.1.1.6549.