Braki dokumentów za miesiąc, odpowiedź klienta o pojeździe w oknie księgowania, skróty w oknie wydruku

Wydanie 3.6881 z 5 listopada. Strefa klienta sama pokazuje klientowi, czego brakuje za miesiąc, okno księgowania e-faktur pokazuje pojazd po odpowiedzi klienta, e-mail faktury cyklicznej czeka na numer z KSeF, a okno wydruku ma skróty klawiszowe i przyciski powiększenia na pasku stanu.

Braki dokumentów za miesiąc

Dotyczy wersji: Dla biur

Biuro nie musi już co miesiąc sprawdzać, czego klient jeszcze nie dosłał. Po włączeniu w Opcjach bazy danych (Opcje dla biur rachunkowych, Strefa klienta) klient widzi na stronie Dokumenty i na podsumowaniu przed przekazaniem miesiąca listę tego, czego brakuje:

• faktury od stałych dostawców, których w tym miesiącu nie ma w KSeF — program wykrywa je sam, np. „Nie widzimy w KSeF faktury od Telekomunikacja „Sygnał” S.A. za październik 2026 - przychodziła co miesiąc”. Liczy tylko dostawców z regularną fakturą o podobnej kwocie i dopiero po pobraniu e-faktur za cały miesiąc,
• dokumenty stałe spoza KSeF, np. rachunek za najem od osoby prywatnej, faktura zagraniczna, wyciąg bankowy. Biuro dopisuje je na nowej liście Dokumenty stałe spoza KSeF pod firmą, a klient może dodać własne w Strefie.

Przy każdym braku klient klika Dołącz plik albo W tym miesiącu nie ma i podaje powód. Braki nie blokują przekazania miesiąca.

W programie, na liście miesięcy firmy:

• kolumna Braki dokumentów pokazuje liczbę i nazwy otwartych braków,
• polecenie Braki dokumentów… otwiera okno z pełną listą, stanem, powodem i osobą. Dokument, który przyszedł na papierze albo mailem, zaznaczasz jako dostarczony inaczej i klient widzi w Strefie, że biuro go ma. Pomyłkę cofniesz w tym samym oknie,
• miesiąc przekazany z deklaracją „wszystko w KSeF” dostaje Dostarczenie: kompletne dopiero bez otwartych braków.

Osobna opcja włącza przypomnienie mailem: klient z otwartymi brakami za poprzedni miesiąc dostaje od biura jeden mail w ciągu trzech dni przed terminem przekazania, z listą i przyciskiem, który otwiera właściwą firmę i miesiąc. Termin to termin akceptacji w Strefie, a bez niego dzień dostarczania dokumentów z karty firmy albo biura.

Asystent AI widzi braki w statusie miesiąca, także dla całego biura. Obie opcje są domyślnie wyłączone. Funkcja jest w programie od wydania 3.6876.

Opis: Braki dokumentów za miesiąc.

Okno księgowania e-faktur pokazuje odpowiedź klienta o pojeździe

Dotyczy wersji: Dla biur

Okno Automatyczne księgowanie dokumentów pokazuje teraz pojazd, z jakim e-faktura pójdzie do księgi, po uwzględnieniu odpowiedzi klienta w Strefie. Dotąd odpowiedź działała dopiero przy zapisie do księgi, a okno pokazywało stan sprzed niej.

• Kolumna Pojazd: WX 12345 (klient) przy pojeździe wskazanym przez klienta, WX 12345 (klient, nowy pojazd) przy nowym pojeździe, który powstanie przy księgowaniu, i nie dotyczy (klient) przy odpowiedzi „nie dotyczy pojazdu”. Gdy program dopasował pojazd po numerze z faktury, a klient odpowiedział „nie dotyczy”, pojazd zostaje: WX 12345 (klient: nie dotyczy).
• Pasek na dole okna: licznik Pojazd nieustalony obejmuje tylko faktury, które pójdą z ograniczeniem z ustawienia firmy.
• Pytanie „Pojazdy na e-fakturach”: nie obejmuje już faktur z pojazdem wskazanym przez klienta. Przy pozostałych pokazuje odpowiedź klienta, a zdanie o odliczeniach zgadza się z pojazdem nieustalonym: wcześniej pytanie mówiło o pełnym odliczeniu także wtedy, gdy faktura szła z ograniczeniem.
• Okno e-faktury: w sekcji Pojazd dopisek mówi, co po odpowiedzi klienta zrobi księgowanie, np. zdejmie ograniczenie odliczeń albo wpisze pojazd wskazany przez klienta. Pola na karcie zmieniają się dopiero przy księgowaniu.

Naprawione: pierwsza e-faktura z nowym pojazdem wskazanym przez klienta szła do księgi bez tego pojazdu. Pojazd powstawał w kartotece, ale nie trafiał na e-fakturę ani na dokument, a kolejne faktury z tym numerem były już poprawne. Dokumenty już zaksięgowane się nie zmieniają.

Faktury cykliczne: e-mail po późniejszym nadaniu numeru w KSeF

Dotyczy wersji: Profesjonalna Dla biur

Gdy KSeF nadał numer fakturze z serii później, niż program czekał przy wysyłce, e-mail do nabywcy nie wychodził, a w Strefie klienta szedł od razu, bez numeru KSeF i kodu QR. Teraz program i Strefa co godzinę sprawdzają stan takiej faktury i wysyłają wiadomość po nadaniu numeru. Odrzucenie, anulowanie albo 14 dni bez numeru kończą czekanie z informacją.

Okno wydruku: skróty klawiszowe, przyciski powiększenia i dymki

W oknie wydruku najważniejsze polecenia mają teraz skróty klawiszowe:

Skrót	Polecenie
Ctrl+0	cała strona
Ctrl+2	na szerokość strony
Ctrl i plus, Ctrl i minus	powiększ, pomniejsz
Page Up, Page Down	poprzednia, następna strona
Ctrl+Home, Ctrl+End	pierwsza, ostatnia strona
Ctrl+D	drukuj do PDF
F1	pomoc

Działają też dotychczasowe: Ctrl+P drukuj, Ctrl+N następna strona, Ctrl+E wyślij e-mailem, Ctrl+U ustawienia wydruku, Ctrl+X zamknij.

Na pasku stanu, na dole okna, są przyciski Cała strona, Na szerokość strony, Pomniejsz i Powiększ, więc widok zmienisz bez przechodzenia na zakładkę Widok. Po najechaniu na przycisk dymek podpowiada, co robi przycisk i jaki ma skrót.

W widoku Na szerokość strony dokument dopasowuje się do okna także po zmianie jego szerokości i ma odstęp od krawędzi, żeby nie pojawiał się poziomy pasek przewijania.

Koperty, KPiR i ewidencja przychodów otwierają się poziomo, gdy nie wybrano dla nich innej orientacji. Wybór zapamiętany wcześniej pozostaje bez zmian.

Poprawki

• Wydruk faktury: znak „<” w nazwie pozycji nie gubi już dalszych komórek wiersza. Dotyczy też wydruku w Strefie klienta.
• Zapis do PDF: gdy plik jest otwarty w innym programie, program pokazuje zrozumiały komunikat. Dotąd pojawiał się surowy błąd albo PDF nie powstawał bez żadnej informacji.
• Wysyłka do KSeF: faktura wskazująca usunięty dokument magazynowy nie kończy się błędem.
• JPK_KR i JPK_EWP: plik wczytany w oknie bez wybranego roku nie daje błędu przy przechodzeniu między zakładkami.
• Zgłoś problem: gdy kopia bazy nie dotarła, okno mówi o tym zamiast potwierdzać przyjęcie.
• Konfiguracja: przy otwartym oknie Rejestracja, np. po kliknięciu komunikatu Windows, program informuje, że ustawienia są otwarte w innym oknie. Dotąd Konfiguracja się otwierała, a każde pole wyboru kończyło się błędem.
• Komunikaty Windows: na komputerze, na którym Windows nie pokazał jeszcze komunikatu programu, program zostawał przy dymku. Teraz pierwszy komunikat wychodzi normalnie.
• Pasek postępu: Alt+F4 działa jak Anuluj, a gdy operacji nie można anulować, nic nie robi. Dotąd mogło się to skończyć błędem.
• Baza na serwerze: zerwanie połączenia na początku zapisu nie kończy już zapisu błędem, program łączy się ponownie.
• Asystent AI: dopiski przy nazwie operatora w oknie Serwery MCP dla wielu baz danych, np. zakres narzędzi, nie są już ucinane przy zapisie, więc uprawnienia zostają takie, jak je wpisano.

Wydanie 3.6881 — program i asystent AI, ze Strefą klienta 3.6877. Aktualizację programu program sprawdza i pobiera sam po uruchomieniu; bez ponownego uruchamiania można ją sprawdzić w Konfiguracja → Sprawdź aktualizacje. Strefę klienta na Windows zaktualizujesz w oknie Usługi Strefy klienta po aktualizacji programu (program przypomni o nowej wersji), Strefa na serwerze z Linuksem aktualizuje się sama w nocy po aktualizacji bazy.