Przeprojektowane okno księgowania e-faktur — masowa selekcja, podsumowania i rozpoznawanie wsadowe

W ostatnim wydaniu gruntownie przebudowaliśmy okno księgowania e-faktur (Faktury KSeF → ribbon → „Księguj e-faktury"). Z prostego dialogu z opcjami księgowania per pojedyncza faktura przeszliśmy na pełnoekranową listę kandydatów do zaksięgowania w danym miesiącu, z masową selekcją i akcjami wsadowymi. To największa zmiana UX w module księgowania od momentu wdrożenia automatycznego rozpoznawania e-faktur.

Co nowego

Lista kandydatów zamiast dialogu

Po kliknięciu „Księguj e-faktury" otwiera się okno z wszystkimi e-fakturami danego miesiąca, które kwalifikują się do zaksięgowania: nierozpoznanymi, rozpoznanymi ale jeszcze niezaksięgowanymi oraz — opcjonalnie — już zaksięgowanymi (z możliwością ponownego księgowania). Każda pozycja ma checkbox „wybrana".

Filtrowanie zakresu

Trzy szybkie przyciski na ribbonie okna:

„Tylko sprzedaże" — pokaż tylko e-faktury wystawione
„Tylko zakupy" — pokaż tylko e-faktury otrzymane
„Pomiń zaksięgowane" — checkbox który filtruje pozycje już zaksięgowane (domyślnie włączony)

Masowa selekcja

„Zaznacz wszystkie" — zaznacza wszystkie widoczne pozycje na liście
„Odznacz wszystkie" — czyści zaznaczenie
Zaznaczanie pojedynczo lub zakresami przez Ctrl-klik / Shift-klik w siatce

Sumy zaznaczonych

Pod listą widoczne na bieżąco podsumowania dla aktualnie zaznaczonych e-faktur:

liczba zaznaczonych
suma kwot netto
suma kwot VAT
suma kwot brutto

Aktualizowane natychmiast po każdej zmianie zaznaczenia — dzięki temu od razu widzisz wartość paczki, którą za chwilę zaksięgujesz.

Akcje rozpoznawania wsadowego

Dwa przyciski ułatwiające pracę nad wieloma fakturami naraz:

„Rozpoznaj zaznaczone" — uruchamia rozpoznawanie księgowania dla pozycji obecnie zaznaczonych w siatce
„Rozpoznaj wszystkie nierozpoznane" — przepuszcza przez algorytm rozpoznawania wszystkie e-faktury bez ustawionego dotąd księgowania, niezależnie od zaznaczenia

Po rozpoznaniu lista odświeża się automatycznie i pokazuje uzupełnione dane (rejestr VAT, typ dokumentu, kolumnę KPiR, dziennik i schemat KR).

Na każdej pozycji listy:

„Edytuj" — otwiera okno edycji e-faktury (do ręcznej korekty rozpoznania)
„Pokaż XML" — pokazuje surowy plik FA(3) tej faktury
„Tylko ta faktura" — izoluje pojedynczą fakturę (przydatne gdy jedna pozycja ma problem i chcesz ją obejrzeć bez tła reszty paczki)
„Pomiń" — oznacza e-fakturę jako pominiętą w bieżącym księgowaniu

Zapamiętywany układ siatki i pozycja scrolla

Układ kolumn (kolejność, szerokości, sortowanie, filtry) jest zapisywany i przywracany przy następnym uruchomieniu okna
Pozycja scrolla odtwarzana po przeładowaniu listy (np. po rozpoznaniu zaznaczonych) — nie wracasz już na sam początek listy za każdym razem

Po co ta zmiana

Stare okno działało dobrze przy 1-3 fakturach miesięcznie, ale od 1 lutego 2026 (obowiązek KSeF) wiele firm pobiera w ciągu miesiąca dziesiątki lub setki e-faktur. Praca per-faktura była nieproduktywna. Nowy interfejs pozwala:

jednym ruchem zaznaczyć wszystkie faktury sprzedażowe danego kontrahenta i zaksięgować je wspólnym schematem,
szybko wyłapać pojedyncze pozycje wymagające ręcznej interwencji (filtr „Tylko nierozpoznane" + ręczna edycja przez menu kontekstowe),
przed zaksięgowaniem zobaczyć dokładną sumę netto/VAT/brutto paczki — bez liczenia kalkulatorem ani eksportowania do Excela.

Co dalej

Planowane dalsze ulepszenia w kolejnych wydaniach:

Filtrowanie po kontrahencie (kolumna w siatce) — masowo księgować faktury od jednego dostawcy
Filtrowanie po statusie rozpoznania (rozpoznane / nierozpoznane / błąd rozpoznania)
Eksport zaznaczonych do XLSX (do uzgodnień przed zaksięgowaniem)

Powiązane

Funkcje — KSeF 2.0 — pełny opis modułu
Funkcje — księgi rachunkowe — auto-księgowanie e-faktur do KR
Funkcje — księgowość uproszczona — księgowanie do KPiR/Ryczałtu
Pomoc — księgowanie e-faktur
Pobieranie programów — pobierz najnowszą wersję

Aktualna wersja programu TaxMachine to: 3.51.1.5802.