Limit kasy fiskalnej z całej sprzedaży osobom fizycznym; e-faktura z kolumną KPiR dopisaną w oknie dokumentu; Strefa klienta; asystent: faktury biura, JPK_V7, KEDU, decyzje w akceptacjach

Wydanie 3.6624 zmienia sposób liczenia limitu zwolnienia z kasy fiskalnej, poprawia oznaczenie e-faktur zaksięgowanych w dwóch krokach i daje asystentowi księgowemu nowe narzędzia: faktury biura z cennika, JPK_V7 z ksiąg, KEDU do Płatnika i decyzje w akceptacjach e-faktur.

Limit zwolnienia z kasy fiskalnej: cała sprzedaż osobom fizycznym

Do limitu zwolnienia z kasy fiskalnej (20 000 zł) raport Limity podatkowe wlicza teraz całą sprzedaż osobom fizycznym nieprowadzącym działalności, niezależnie od formy zapłaty — także sprzedaż zapłaconą przelewem, którą wydanie 3.6609 pomijało. Forma zapłaty ma znaczenie dopiero po przekroczeniu limitu: raport opisuje wtedy, której sprzedaży dotyczy obowiązek ewidencji na kasie.

Firma ze znacznikiem Sprzedaż osobom fizycznym tylko przelewem (bez kasy) w karcie firmy ma ten limit oznaczony jako jej niedotyczący, a sumę sprzedaży osobom fizycznym raport pokazuje informacyjnie.

E-faktura z kolumną KPiR dopisaną w oknie dokumentu jest zaksięgowana

E-faktura zaksięgowana najpierw tylko do rejestru VAT, której dokumentowi dopisano później w oknie dokumentu kolumnę KPiR albo kwotę ryczałtu, zostawała oznaczona jako niezaksięgowana w księdze. Teraz zapis dokumentu od razu uzgadnia oznaczenia e-faktury — tak jak przycisk Weryfikuj księgowania na liście e-faktur.

Strefa klienta

Portal, w którym klienci biura akceptują e-faktury, nazywa się teraz Strefa klienta — w tytułach stron, przy logowaniu, na pasku i w wiadomościach wysyłanych do klientów.

Asystent księgowy: faktury biura z cennika, JPK_V7, KEDU i decyzje w akceptacjach

wystaw_faktury_biura wystawia faktury biura dla klientów za miesiąc według cennika na karcie klienta — tak jak okno Wystaw faktury: stawka podstawowa i zmienna za dokumenty, płace, formularze i usługi dodatkowe. Podgląd pokazuje, kto zostanie pominięty i dlaczego (już zafakturowany, wstrzymane usługi, zawieszenie działalności, brak formy płatności).
utworz_jpk_v7 tworzy JPK_V7M albo JPK_V7K z ksiąg tym samym generatorem co przycisk w programie: podgląd pól deklaracji i ewidencji, sprawdzenie pliku ze schematem, sprawdzenie dostawców na białej liście VAT i lista plików JPK już zapisanych za okres. Plik zapisuje się w formularzach firmy, a wysyła się go z programu.
zus_kedu tworzy plik KEDU do programu Płatnik (DRA z raportami imiennymi) z tych samych danych co program — dla firmy z pracownikami i zleceniobiorcami albo dla samego właściciela — z podsumowaniem DRA.
ustaw_decyzje_akceptacji i ustaw_status_akceptacji pozwalają asystentowi podejmować decyzje biura w akceptacjach e-faktur (zatwierdzenie, odrzucenie, akceptacja części pozycji, pytanie do klienta, przywrócenie) oraz przyjąć, otworzyć albo zamknąć okres — zawsze z podglądem i z tymi samymi blokadami co w programie (np. faktura już zaksięgowana, okres przyjęty).

Asystent księgowy: zapisy księgi i ustawienia księgowania firmy

ksiega_zapisy pokazuje zapisy KPiR i ewidencji ryczałtu tak jak okno księgi — z Lp, numerem dokumentu, kontrahentem, kolumnami albo stawkami i numerem KSeF — z filtrami i sumami przychodu i kosztów. Zapis do poprawienia albo usunięcia wskazuje się numerem Lp z miesiącem i rokiem, tak jak widzi go księgowa.
firma_ustawienia_ksiegowania podaje ustawienia księgowania firmy (np. zakup bez odliczenia VAT, domyślna kolumna kosztów zakupu, pomijanie e-faktur zaksięgowanych w podmiocie o tym samym NIP) razem z miejscem, w którym są w programie, i zmienia je z podglądem przed zapisem.
Asystent dostał opis struktury danych programu, więc przy własnych zestawieniach rzadziej zgaduje nazwy tabel i kolumn.

Asystent księgowy: zakres dostępu, długie operacje w tle, bezpieczeństwo

Dostęp asystenta można zawęzić: tylko do odczytu (narzędzia zapisujące działają wtedy wyłącznie jako podgląd), do wybranych firm albo do lekkiego zestawu najczęściej używanych narzędzi z krótkimi opisami — przydatnego dla modeli uruchamianych na własnym komputerze. Każde narzędzie jest też oznaczone, czy tylko czyta, czy zapisuje dane.
Opisy narzędzi są krótsze, a audyty w wersji dla firmy i dla całego biura połączone w jedno narzędzie — lista narzędzi jest mniejsza i szybciej się wczytuje.
Długie operacje — audyt całego biura, przeglądy biura, weryfikacja dostawców, masowe księgowanie e-faktur, faktur, list płac i płatności — można uruchomić w tle: odpowiedź wraca od razu, a zadanie_status pokazuje etap i wynik. Dotąd asystent potrafił przerwać oczekiwanie, zanim długi audyt się skończył.
Asystent nie widzi danych logowania zapisanych w bazie: pytania o hasła, certyfikaty i tokeny KSeF czy klucze dostępu są odrzucane, a takie wartości w wynikach są ukryte. Pojedyncze zapytanie do bazy ma limit czasu i kończy się czytelnym komunikatem.
Wynik finansowy, porównanie rok do roku i zestawienia firm oraz kontrahentów liczą przychód i koszty z księgi (KPiR, ryczałt) — dotąd z kwot VAT, przez co firma zwolniona z VAT miała przychód 0. Status podatków firmy zbiera VAT z rejestrów, zaliczki PIT albo ryczałtu i składki ZUS z tych samych danych co szczegółowe narzędzia.

Stabilność

Raporty w arkuszu: kliknięcie Generuj raport w chwili, gdy w arkuszu była edytowana komórka, kończyło się błędem programu.
Formularze właściciela (osoby fizycznej): przycisk wyboru kontrahenta albo produktu kończył się błędem. Kartoteka kontrahentów i produktów należy do firmy — program mówi o tym komunikatem, a dane wpisuje się bezpośrednio w polach formularza.

Wydanie 3.6624. Aktualizacja: Konfiguracja → Sprawdź aktualizacje albo pobranie najnowszej wersji ze strony.