Okno faktury zapisuje się dopiero po „Zapisz”, numery nadawane przy zapisie, przesunięcia MM w magazynie (Beta)

Wydanie 3.6652 w kanale testowym Beta zmienia sposób zapisu okna faktury: to, co wpiszesz, trafia do programu dopiero po Zapisz, a numer nowej faktury jest nadawany w chwili zapisu. Przeczytaj sekcję o numerach, jeśli wystawiasz kilka faktur naraz przez Wystaw ponownie. W magazynie doszły przesunięcia międzymagazynowe (MM), a obok tego poprawki w księgach rachunkowych, wydrukach i Strefie klienta.

Okno faktury: zmiany zapisują się dopiero po „Zapisz” (wersja testowa Beta)

Okno faktury działa teraz jak zwykły dokument: to, co w nim wpiszesz, trafia do programu dopiero po kliknięciu Zapisz albo Zapisz i zamknij.

• Nowa faktura powstaje dopiero przy zapisie — samo otwarcie okna jej nie tworzy.
• Dodanie, poprawienie i usunięcie pozycji zapisuje się razem z fakturą, a nie od razu.
• Zamknięcie okna z niezapisanymi zmianami pyta Czy zapisać zmiany?. Odpowiedź Nie odrzuca zmiany, a nowa faktura w ogóle nie powstaje. Dotąd zamknięcie okna zawsze zapisywało fakturę.
• Nowy przycisk Anuluj i zamknij na wstążce okna faktury kończy edycję bez zapisywania (po potwierdzeniu).
• Wydruk, PDF, wysyłka do KSeF, dodanie płatności i wystawienie dokumentu magazynowego — tak jak dotąd — najpierw zapisują fakturę, więc zawsze działają na zapisanych danych.

Faktury pochodne. Wystaw ponownie, Wystaw duplikat, Wystaw korektę, Wystaw z pro formy, faktura zaliczkowa i końcowa — także wywołane dla kilku zaznaczonych faktur — otwierają gotową fakturę do sprawdzenia. Każdą trzeba zapisać; nie zapisują się już same.

Numery faktur nadawane przy zapisie — ważne przy „Wystaw ponownie” (wersja testowa Beta)

Przy automatycznej numeracji numer kolejny nowej faktury jest nadawany ostatecznie w chwili zapisu, a nie przy otwarciu okna. Najbardziej widać to przy Wystaw ponownie dla kilku zaznaczonych faktur naraz:

• Dotąd program od razu tworzył wszystkie faktury z kolejnymi numerami, w kolejności zaznaczenia na liście. Niepotrzebną fakturę trzeba było usunąć, a jeśli nie była ostatnia, w numeracji zostawała luka.
• Teraz otwiera się okno na każdą fakturę, ale żadna jeszcze nie istnieje, więc wszystkie okna pokazują ten sam, wstępny numer (np. 4/9/2026). To nie błąd.
• Numer ostateczny faktura dostaje przy Zapisz: pierwsza zapisana — 4/9/2026, następna — 5/9/2026 i tak dalej. O kolejności numerów decyduje więc kolejność zapisywania okien, a nie kolejność na liście. Jeśli numery mają iść po kolei według listy, zapisuj okna w tej kolejności. Numer w oknie i na pasku tytułu zmienia się w chwili zapisu.
• Okno zamknięte bez zapisu nie zajmuje numeru — następna zapisana faktura dostaje kolejny, bez luki.
• Wydruk, PDF, e-mail i wysyłka do KSeF najpierw zapisują fakturę, więc na wydruku i w KSeF jest już numer ostateczny. Numeru przepisanego z okna przed zapisem (np. do wiadomości dla klienta) nie traktuj jako ostatecznego — sprawdź go po zapisie.
• Numer zmieniony ręcznie — w polu Pełny numer faktury albo Numer kolejny w okresie — program zostawia bez zmian i przy zapisie go nie przelicza. Przy kilku otwartych oknach łatwo wtedy wpisać numer, który za chwilę dostanie inna zapisywana faktura, dlatego przy wystawianiu kilku faktur naraz najlepiej zostawić numerację programowi.
• Zmiana Daty wystawienia na inny miesiąc przelicza numer tak jak dotąd.

Tak samo działają Wystaw korektę, Wystaw z pro formy, Wystaw kolejną fakturę zaliczkową i Wystaw fakturę końcową — także dla kilku zaznaczonych faktur. Korekty, faktury zaliczkowe i końcowe mają wspólną numerację z fakturami, więc przy zapisie dostają kolejne numery z tej samej serii; faktury pro forma mają numerację osobną. Wystaw duplikat nie nadaje nowego numeru — duplikat ma numer faktury pierwotnej.

To samo dotyczy każdej nowej faktury, także pojedynczej: jeśli w czasie, gdy okno jest otwarte, ktoś na innym stanowisku zapisze fakturę z tym samym numerem wstępnym, Twoja przy zapisie dostanie kolejny wolny numer.

Numeracja faktur: bez powtórzonych numerów

Faktura wystawiona przez asystenta księgowego z numerem podanym wprost nie była brana pod uwagę przy automatycznej numeracji, więc następna faktura mogła dostać ten sam numer. Teraz automatyczna numeracja — w oknie faktury i w asystencie — pomija numery, które są już użyte w firmie, także na fakturach wystawionych wcześniej. Asystent odrzuca numer, który jest już zajęty, a faktura z numerem podanym wprost jest uwzględniana w dalszej numeracji.

Płatności i karta środka trwałego: ponowne „Zapisz” nie dubluje pozycji (wersja testowa Beta)

W oknie płatności w Ewidencjach księgowych i na karcie środka trwałego drugie i kolejne Zapisz w tym samym oknie potrafiło dopisać jeszcze raz te same nowe pozycje płatności, odpisy albo zmiany wartości. Teraz każda zmiana zapisuje się raz, a zamknięcie okna z niezapisanymi pozycjami pyta o zapis zamiast je pomijać.

Magazyn: przesunięcia międzymagazynowe (MM) i poprawki dokumentów

• Przesunięcie międzymagazynowe (MM) można teraz wystawić w programie: przycisk Dodaj MM jest na kartach Rozchody i Raport magazynowy okna magazynu, a MM jest na liście typów dokumentów i ma wydruk. Dotąd MM pojawiało się tylko z importu.
• MM zmniejsza stan magazynu źródłowego i zwiększa stan docelowego; stanu całej firmy nie zmienia. Wcześniej dokument MM zwiększał stan produktu, a wydanie z magazynu źródłowego mogło objąć towar przesunięty już do innego magazynu. Dokumenty MM, które są już w bazie, program poprawia sam przy pierwszym otwarciu bazy w tej wersji i przelicza stany produktów.
• W MM trzeba wskazać magazyn docelowy inny niż źródłowy.
• W WZ, RW i MM po dodaniu pierwszej pozycji nie da się już zmienić magazynu — towar do wydania jest liczony z magazynu wybranego przy dodawaniu pozycji.
• Anuluj w oknie pozycji WZ zostawia dokument bez zmian. Dotąd zmieniona ilość trafiała do bazy już w trakcie edycji i zostawała tam po anulowaniu.
• Wystaw fakturę do WZ i Wystaw WZ z faktury zapisują powiązanie po obu stronach — WZ pokazuje swoją fakturę, a faktura swój WZ. Dotąd jedna ze stron zostawała bez powiązania.

Księgi rachunkowe: dzienniki i schematy w dokumencie

• Dodaj dziennik w oknie dokumentu przełącza dokument na nowy dziennik, a schemat wybrany w oknie dziennika (Wybierz schemat, dwuklik albo Enter) stosuje się w dokumencie. Dotąd dokument zostawał przy poprzednim dzienniku, a wybór schematu nie działał.
• Zamknięcie okna dziennika, w którym jest co najmniej jeden schemat, nie kończy się już błędem programu.

Kreator nowego podmiotu: okno firmy po zakończeniu

Po Zakończ z zaznaczonym Otwórz okno firmy po zamknięciu kreatora okno firmy znów się pokazuje.

Wydruk faktury walutowej z opcją „W PLN tylko VAT”

Przy tej opcji na wydruku była linia „Kwota należności ogółem w PLN” bez kwoty. Teraz w tym miejscu drukuje się sam kurs waluty z datą.

Księgowanie e-faktur na bazie na serwerze

Księgowanie e-faktur zapisuje ustawienia zakupu w firmie tylko wtedy, gdy je zmienisz. Dotąd robiło to przy każdym księgowaniu i gdy inne stanowisko akurat blokowało dane firmy, księgowanie czekało kilkadziesiąt sekund i kończyło się błędem.

Strefa klienta: wygląd nowoczesny dla każdego biura

W oknie Portale akceptacji jest nowa sekcja Wygląd nowoczesny (jak witryna biura). Biuro może w niej włączyć nowoczesny wygląd Strefy klienta, podać nazwę wyświetlaną w pasku (pusta = nazwa biura z programu), adres witryny biura, kolor akcentu i styl (siatka albo papier). Ustawienia trafiają do Strefy klienta przy Zainstaluj / aktualizuj. Klient może sam przełączyć tryb jasny lub ciemny.

„Zgłoś problem”: kopia bazy bez haseł i zaszyfrowana

Kopia bazy dołączana do zgłoszenia jest przed wysłaniem oczyszczana z haseł, tokenów i certyfikatów KSeF (dane księgowe zostają bez zmian) i szyfrowana — odczytać ją może tylko obsługa TaxMachine.

Stabilność

• Usunięcie roku w drzewie Lata i późniejsze zamknięcie programu nie kończą się błędem.
• Kreator kopii bazy na ostatniej stronie pokazuje nazwę pliku, który faktycznie zapisał (dotąd bywała to nazwa z późniejszą godziną).

Wydanie 3.6652 jest w kanale testowym Beta — instalacje w tym kanale pobiorą je przez Konfiguracja → Sprawdź aktualizacje. Do wersji standardowej zmiany trafią po testach.