Środki trwałe: tabela amortyzacyjna, dowody OT i LT, słownik KŚT oraz księgowanie amortyzacji przez asystenta AI (Beta)

Porcja zmian w środkach trwałych — nowe zestawienie roczne, dowody OT i LT wystawiane z karty środka, słownik KŚT ze stawkami z ustawy oraz księgowanie amortyzacji przez asystenta AI. Zmiany dostępne są po aktualizacji do najnowszej wersji programu (instalator: pobieranie programów).

Uwaga: wszystkie opisane niżej zmiany są na razie dostępne wyłącznie w kanale testowym (Beta) — oznaczono je dopiskiem „wersja testowa Beta".

---

Środki trwałe: tabela amortyzacyjna jednym kliknięciem (wersja testowa Beta)

Na zakładce Środki trwałe obok wydruku ewidencji pojawia się „Tabela amortyzacyjna" — klasyczne roczne zestawienie: środek po środku, odpisy w dwunastu kolumnach miesięcy, umorzenie na początek i koniec roku oraz wartość netto. Rok wybiera się w samym dokumencie z listy (dokument obejmuje całą historię odpisów), a przełącznik pozwala pokazać tylko środki z odpisami w wybranym roku. Zestawienie powstaje jako dokument firmy — można je zapisać, opatrzyć uwagami i wydrukować (układ poziomy A4).

Tabela celowo pokazuje dane „jak są" — jeżeli umorzenie w ewidencji nie zgadza się z wartością początkową, będzie to widoczne czarno na białym, więc zestawienie służy też do kontroli ewidencji po migracji.

Dowody OT i LT prosto z karty środka trwałego (wersja testowa Beta)

W oknie edycji środka trwałego, na wstążce Narzędzia, doszły przyciski „Dowód OT" (przyjęcie środka trwałego do używania) i „Dowód LT" (likwidacja). Dokument wypełnia się danymi karty — numerem ewidencyjnym, wartością początkową (także słownie), sposobem nabycia, dokumentem zakupu, a przy LT umorzeniem i wartością nieumorzoną. Pola numeru dowodu, miejsca użytkowania, orzeczenia komisji i podpisów można uzupełnić przed wydrukiem wprost w dokumencie.

Słownik KŚT ze stawkami z ustawy (wersja testowa Beta)

Symbol KŚT nie musi już być wpisywany z pamięci: przycisk „Słownik KŚT" w oknie edycji środka trwałego otwiera kompletny wykaz rocznych stawek amortyzacyjnych (załącznik nr 1 ustawy o PIT — 143 pozycje) z wyszukiwaniem po symbolu i nazwie. Wybór pozycji wypełnia symbol KŚT karty, a gdy stawka w karcie różni się od ustawowej, program proponuje jej ustawienie — z możliwością odmowy, bo stawki obniżone czy podwyższone pozostają decyzją księgowego.

JPK ŚT: program pilnuje właściwego wariantu pliku (wersja testowa Beta)

Ewidencję środków trwałych raportuje się dwoma różnymi plikami: JPK_ST dla ryczałtu i KPiR oraz JPK_ST_KR dla ksiąg rachunkowych. Dotąd dało się wygenerować niewłaściwy wariant (plik przechodził walidację, ale nie był tym, którego oczekuje urząd). Teraz przy próbie utworzenia pliku niezgodnego z formą ewidencji firmy program ostrzega i wskazuje właściwy wariant — z możliwością świadomego kontynuowania.

Amortyzacja w księgach rachunkowych — księguje asystent AI (wersja testowa Beta)

Miesięczny dekret amortyzacji w księgach rachunkowych (konta amortyzacji i umorzeń, u fundacji z podziałem na działania i źródła finansowania) może zaksięgować asystent AI: wzoruje się na poprzednich dekretach firmy, a po zapisie odpisy amortyzacyjne miesiąca zostają oznaczone jako zaksięgowane — dokładnie tą samą ochroną przed podwójnym księgowaniem, której używa przycisk amortyzacji w księdze podatkowej. Jeżeli odpisy miesiąca są już zaksięgowane, asystent tego nie powtórzy; podgląd przed zapisem pokazuje liczbę i sumę odpisów oraz ostrzega, gdy kwoty dekretu nie zgadzają się z sumą odpisów.