ZUS, płace i kadry w TaxMachine

6 listopada 2026

Wydanie 3.6885 z 6 listopada: przed wysyłką zaproszeń biuro widzi firmy i adresy, ma plan przypomnień i jedną listę tego, co wysłano; przypomnienia o 8:00; przełączniki powiadomień w oknie firmy; wykaz podatników VAT pod nowym adresem (stary działa do 1 grudnia); przelew składki ZUS właściciela ze składkami za pracowników i zleceniobiorców.

3 listopada 2026

Wydanie 3.6871 z 3 listopada: złe długi w zaliczce PIT i w PIT-36/PIT-36L (art. 26i), korekta VAT naliczonego u dłużnika (art. 89b) w oknie „Ulga na złe długi”, okno „Zapłaty a biała lista”, Uzgodnij płatności od najstarszej faktury, PIT-8AR z rachunków, poprawki w płacach (ZWUA, nieobecności, urlop okolicznościowy i art. 188), ustawienia Strefy klienta zmieniane w panelu biura, podgląd faktur i rozliczenia klienta w panelu biura, konfiguracja Strefy dla Linuksa z programu.

16 października 2026

Wydania 3.6748, 3.6751, 3.6754 i 3.6756 z 16 października, wydanie 3.6756 dla wszystkich instalacji: arkusze, raporty, JPK, dokumenty magazynowe, listy płac i listy drukują się w oknie wydruku programu, a program nie potrzebuje już .NET Framework 4.8. Okno wydruku pamięta położenie i rozmiar, w oknach dokumentów nie ma zbędnego przycisku Podgląd ani przycisków wydruku, które nic nie robiły. E-faktura w walucie bez kursu bierze VAT w złotych z faktury. Do tego poprawki: eksport faktur do pliku, JPK_V7, powrót do listy faktur, wpłata ZUS, podgląd wyciągu, ewidencja przebiegu, 75% kosztów w KPiR, „Anuluj” przy pobieraniu e-faktur z KSeF, dwuklik w „Drukuj” i uruchomienie programu po pełnej instalacji.

15 października 2026

Wydania 3.6729-3.6733, 3.6738 i 3.6739 w kanale testowym Beta, a w nocy z 15 na 16 października wydanie 3.6745 dla wszystkich instalacji: faktura zaliczkowa idzie do KSeF z datą otrzymania zaliczki, a przy kilku wpłatach z datą i kwotą każdej z nich; kolejna faktura zaliczkowa dostaje dzisiejsze daty. Składki w rejestrze Zapłacone składki ZUS są odliczane w miesiącu wpisu, a w wersji dla biur dochodzą wpłaty ZUS z podziałem według rozliczenia w ZUS. Dokumenty magazynowe, listy płac, raporty arkuszowe, JPK i listy drukują się w oknie wydruku programu. W Strefie klienta (Beta, na razie bezpłatnie) klient wystawia faktury sprzedaży i wysyła je do KSeF, a biuro może doliczać mu za to opłatę. Nowa usługa w cenniku biura: wystawianie faktur na zlecenie klienta. Okno serwerów asystenta AI wykrywa usługę łączącą się ze starą bazą po przeniesieniu bazy na inny serwer. Do tego poprawki: e-faktury z NP i stawki VAT w księgach rachunkowych, lista e-faktur, token KSeF, przełączanie bazy przy niedostępnym Płatniku, komunikat o zbyt starym serwerze bazy danych, przychody bez NIP z wpisem BRAK, wzory maili z prognozą składki zdrowotnej, okno faktury i konwersja bazy danych.

13 października 2026

Wydania 3.6719, 3.6727 i 3.6728 dla wszystkich instalacji: znacznik Aktywne w planie kont nie przechodzi już z konta nadrzędnego na analityki, a asystent AI wyłączy konto w planie kont albo włączy je z powrotem. Faktura walutowa zaksięgowana w złotych jest na liście do zaksięgowania porównywana z kwotą w złotych, a Przelicz w pliku JPK_V7K pokazuje uwagę o brakującym miesiącu. Składki osoby współpracującej (05 11) trafiają w RCA i DRA do pól płatnika. Strefa klienta nie wysyła tych samych powiadomień kilka razy, gdy działa na kilku komputerach, a powiadomienia można wstrzymać do wybranego dnia. W Strefie klienta jest link Pomoc z instrukcją dla klienta, a w pomocy na stronie instrukcje Strefy klienta dla klienta i dla pracownika biura. Faktura dla nabywcy z USA bez prefiksu kraju idzie do KSeF, kółko myszy nie zmienia wartości pól, a w ryczałcie zmiana typu zapisu na Wydatek (koszty) nie zdejmuje oznaczenia zaksięgowania e-faktury. Do tego poprawki: lista klientów bez faktury biura, blokada stanowiska, podgląd wydruku KPiR, korekta faktury zaliczkowej, import JPK, okna edycji (także nowy rok oraz zapis zaliczek i składek ZUS przy otwieraniu wydruku) i okno Akceptacja miesiąca.

12 października 2026

Wydania 3.6710-3.6713 i 3.6715 w kanale testowym Beta: w oknie Uzgodnij płatności przycisk Wpłaty w innych firmach biura - wpłata klienta zostawiona w jednej firmie biura przechodzi parą kompensat na jego nieopłacone faktury w innej. Na wstążce Faktury przycisk Pobierz z BaseLinkera przenosi faktury sprzedaży wystawione w BaseLinkerze do faktur firmy. Gdy program nie może odczytać bazy Płatnika, pokazuje komunikat z przyczyną i podpowiedzią, znaczniki ZUS i DRA odświeżają się po imporcie do Płatnika, a znacznik zgłoszeń obejmuje ZIUA. Asystent AI pokazuje płatności klientów do uzgodnienia. Oznacz jako FP zmienia tylko faktury sprzedaży, więc wydruk księgi po jej ponownym użyciu nie kończy się błędem, a w zamkniętym miesiącu i roku ta funkcja i zmiana właściwości dokumentów są zablokowane. Wieczorem wydanie 3.6717 dla wszystkich instalacji, a w nim także reguły „zatwierdzaj same faktury od sprzedawcy” w Strefie klienta - kolejne e-faktury od stałego sprzedawcy zatwierdzają się same, do limitu kwoty. W 3.6717 także przycisk Wyjaśnij przy wszystkich znacznikach biura (FV, ZUS, DRA, do zaksięgowania) - wyjaśniona pozycja schodzi ze znacznika, znacznik FV już po miesiącu bez faktury biura, podgląd e-faktury na liście do zaksięgowania bez nowego okna, nazwa firmy w tytułach okien, PESEL i adres zamieszkania w kreatorze nowego podmiotu z kompletnymi UPL-1 i ZUS PEL oraz poprawki (zaliczki do zaksięgowania, dekrety ze schematu, okno JPK, import, faktura końcowa).

11 października 2026

Wydanie 3.6707 w kanale testowym Beta z nową wersją Strefy klienta: na liście miesięcy akceptacji widać pierwsze i ostatnie wejście klienta do akceptacji, mail przy co najmniej 20 fakturach podpowiada zatwierdzanie grupami, a przy fakturach pojazdowych bez numeru rejestracyjnego Strefa podpowiada pojazd z wcześniejszych faktur od tego samego sprzedawcy. W programie: znacznik „FV” przy aktualnych klientach biura bez faktur biura od trzech miesięcy, wpłaty klientów biura na właściwych fakturach i nowe narzędzie Uzgodnij płatności, a w płatnościach księgowych zapłata z faktury łączona z wpłatą z wyciągu i działające przepisywanie zapłat z faktur. Wydanie 3.6709: pobieranie e-faktur wszystkich firm tylko dla klientów biura, znaczniki „ZUS” i „DRA” z Programem Płatnika, znaczniki przy latach i miesiącach firmy, konta kontrahentów w księgach rachunkowych bez dubli oraz termin, status i zamykanie miesięcy w akceptacjach e-faktur.

7 października 2026

Od 6 października 2026 r. nowe zadania Cowork na planach Claude Pro i Max działają na serwerach Anthropic, gdzie lokalne serwery MCP — w tym TaxMachine — nie są dostępne. Do pracy z TaxMachine służy tryb Code w aplikacji Claude na komputer; zadania Cowork sprzed tej daty i plany Team/Enterprise bez zmian. Wydanie 3.6687: nowy raport „Statystyki biur rachunkowych” — przychód z faktur sprzedaży, faktury i klienci biura w miesiącach i latach, z wykresami; jedno, kilka albo wszystkie biura. Panel „Filtr ukrywa N pozycji” nad pustą listą firm podaje firmy zarchiwizowane osobno — tyle firm, ile w tytule, wraca po „Usuń filtry”. Wydanie 3.6688: licznik Małego ZUS Plus według zasad od 2026 r. — 36 miesięcy w każdym okresie 60 miesięcy od pierwszego miesiąca z ulgą, miesiące sprzed 2026 r. się nie liczą.

6 października 2026

Wydania 3.6675–3.6681: lista pusta przez filtr pokazuje „Filtr ukrywa N pozycji” z przyciskiem „Usuń filtry”; numer pojazdu z dopiskiem pasuje do e-faktur, pojazd dodany później można przypisać e-fakturom; płaca minimalna 2027 (4950 zł) i minimalna zdrowotna za styczeń 2027; e-faktury z nietypowym numerem rachunku; wydruk korekty faktury końcowej zgodny z KSeF; przelew za fakturę i korektę na wyciągu; spis z natury w JPK_PKPIR. Wydanie 3.6682: pole „Rodzaj paliwa” w karcie pojazdu, ostrzeżenia o czynnościach wyłączających zwolnienie podmiotowe z VAT, „BRAK” w NIP nabywcy przy limicie kasy, zbieg tytułów u właściciela, termin tokenów w kreatorze KSeF; poprawki stabilności. Wydanie 3.6685: okno nie zamyka się w trakcie wysyłki e-maila.

27 września 2026

Wydanie 3.6624: do limitu zwolnienia z kasy fiskalnej wchodzi cała sprzedaż osobom fizycznym, niezależnie od formy zapłaty; e-faktura z kolumną KPiR dopisaną w oknie dokumentu jest oznaczana jako zaksięgowana; portal klientów biura nazywa się Strefa klienta; asystent księgowy wystawia faktury biura z cennika, tworzy JPK_V7 i KEDU, podejmuje decyzje w akceptacjach e-faktur, czyta zapisy księgi, pracuje w tle i ma zawężany zakres dostępu.

26 września 2026

Wydanie 3.6607: raporty „Limity podatkowe” i „Limity klientów” (zwolnienie z VAT i kasy, ryczałt, księgi rachunkowe, mały podatnik, PIT kasowy, Mały ZUS Plus, składka zdrowotna, ulgi ZUS właściciela) z prognozą i wyjaśnieniami; korekta bez zmiany kwoty nie jest „zapłacona”, wydruk korekty pokazuje stan rozliczenia z fakturą korygowaną, wpłata klienta biura rozlicza korektę razem z fakturą; skrót do osobnej bazy na tym samym komputerze; pozycje pełnego bilansu w planie kont na bazie na serwerze; szybsza lista firm biura.

21 września 2026

Wydania 3.6550 i 3.6555: przy racie leasingu samochodu osobowego limit ogranicza tylko część kapitałową — część odsetkowa (odczytana z pozycji e-faktury) wchodzi w koszty w całości; karta środka trwałego z pojazdem i limitem wartości, księgowanie amortyzacji z częścią w kosztach; okno składki ZUS wyjaśnia zasadę dla osoby współpracującej (kod 05 11); bezpieczniejsze hasło administratora bazy. Asystent księgowy (serwer MCP 3.6555) czyta e-fakturę z pozycji i przyjmuje pełną decyzję księgową, wystawia faktury sprzedaży i wysyła je do KSeF, zakłada karty środków trwałych i pojazdy. Do tego poprawki stabilności. Wydanie 3.6557: import JPK_V7 pomija dokumenty już zaksięgowane także po numerze i kontrahencie (z podsumowaniem pominiętych) i nie zatrzymuje się na braku e-maila w nagłówku pliku; czytelne pola deklaracji w oknie JPK przy skalowaniu ekranu; wydruk działa bez ustawionej drukarki domyślnej.

8 sierpnia 2026

Wydanie w całości o asystencie AI. Listy płac trafiają teraz do ksiąg rachunkowych tak samo jak z programu — jeden dekret na listę, konta i układ pozycji z nazwanych wartości schematu księgowania, z podglądem przed zapisem i bez ryzyka zdublowania. Trzy nowe narzędzia spinają asystenta z zadaniami biurowymi: katalog typów zadań, stan procesu miesiąca dla firmy oraz generowanie kompletu brakujących zadań na wskazany okres. Asystent umie też zamknąć i otworzyć miesiąc księgowy, a odpowiedź na pytanie „czy miesiąc jest zamknięty" opiera się teraz na twardej blokadzie edycji, nie na wnioskowaniu z deklaracji. Doszedł również cennik biura wraz z rozrachunkiem z klientem, a z serwera zniknęły dwa narzędzia-atrapy, które tylko udawały działanie.

7 sierpnia 2026

Cztery zmiany we współpracy z Programem Płatnika trafiają na razie wyłącznie do wersji testowej (Beta). Do zgłoszeń ZUS dołączył formularz ZIUA — zmiana danych identyfikacyjnych ubezpieczonego, przydatna po zmianie nazwiska albo gdy cudzoziemiec zgłoszony numerem paszportu otrzymał PESEL. Program sprawdza teraz po każdym automatycznym imporcie, czy dokumenty faktycznie trafiły do Płatnika i do właściwego płatnika — dotąd zdarzało się, że kreator importu nie domykał się do końca i nikt tego nie zauważał. Doszły też dwa nowe okna: Status ZUS z przeglądem okresu dla wszystkich płatników (co wysłane, co potwierdzone, czego brakuje) oraz Kartoteka ZUS, która zestawia pracowników z kartotek z osobami zgłoszonymi do ubezpieczeń i pilnuje siedmiodniowych terminów na ZUA i ZWUA. W każdej wersji działają natomiast: dwa błędy usunięte na podstawie zgłoszeń, poprawki w zestawieniach asystenta AI oraz zaznaczanie nowo dodanej pozycji na liście.

30 lipca 2026

W księgach rachunkowych doszedł przycisk „Księguj listy płac" — pełny, wielopozycyjny dekret z kwotami z listy płac i kontami ze schematu, który pozostaje w rękach biura (przy pierwszym użyciu program tworzy domyślny schemat z planu kont firmy). Księgowanie list płac w księdze podatkowej dostało ochronę przed duplikatami. Okno edycji firmy ma dwie nowe zakładki: „Profil AI" (robocze ustalenia księgowe) i „Polityka rachunkowości" (formalne zasady, które asystent traktuje jako nadrzędne). Wyciągi bankowe: dokumenty z operacji dostają numer WB miesiąc/rok niezależnie od sposobu księgowania, auto-księgowanie nie tworzy już dokumentów z wielokrotnością kwoty przelewu ze schematów wielowartościowych, a analityka kontrahenta dobierana jest najpierw po numerze rachunku, więc nie powstają duplikaty kont. Do tego poprawka opcji „Kopiowanie z poprzedniego dowodu" w schematach księgowań, naturalne sortowanie numerów ewidencyjnych środków trwałych oraz kompletne odpisy rachunkowe w pliku JPK_ST_KR. W kanale testowym (Beta): księgowanie PIT kasowego i amortyzacji przez asystenta AI, usprawnienia księgowania wyciągów oraz czytelniejsza aktualizacja serwerów.

3 stycznia 2025

19 listopada 2024

5 października 2024

17 kwietnia 2024

21 sierpnia 2023

9 maja 2023

3 maja 2023

11 kwietnia 2023

30 marca 2023

27 stycznia 2023

9 stycznia 2023

23 listopada 2022

27 września 2022

23 sierpnia 2022

28 lipca 2022

22 czerwca 2022

29 maja 2022

19 maja 2022

10 kwietnia 2022

10 lutego 2022

6 lutego 2022

31 stycznia 2022

29 stycznia 2022

3 stycznia 2022

29 grudnia 2021

21 grudnia 2021

19 stycznia 2021

8 sierpnia 2019

1 marca 2019

5 marca 2016

4 stycznia 2016