Faktury walutowe na liście do zaksięgowania, Przelicz w JPK_V7K i wyłączone konta w planie kont

Wydanie 3.6719 z 13 października dla wszystkich instalacji: wyłączone konto w planie kont zostaje wyłączone także po zapisie konta nadrzędnego i w planie na nowy rok, a asystent AI potrafi takie konto wyłączyć albo włączyć. Faktury walutowe zaksięgowane w złotych nie wyglądają już na liście do zaksięgowania jak zaksięgowane inną kwotą, a Przelicz w pliku JPK_V7K mówi, gdy za któryś miesiąc kwartału brakuje pliku.

Plan kont: wyłączone konto zostaje wyłączone

Znacznik Aktywne w planie kont nie przechodzi już z konta nadrzędnego na konta analityczne. Każde konto ma własne ustawienie i nic go nie zmienia po cichu.

Zapis konta nadrzędnego w oknie planu kont nie włącza już z powrotem wyłączonych analityk — dotąd wystarczyła zmiana nazwy albo pozycji bilansu konta nadrzędnego, żeby wyłączone subkonto wróciło do automatycznego księgowania.
Plan kont na nowy rok przejmuje ustawienie każdego konta z poprzedniego roku. Dotąd wyłączone analityki w nowym planie znów były aktywne.
Konto kontrahenta, które program zakłada przy księgowaniu pod wyłączonym kontem nadrzędnym, jest od razu aktywne. Dotąd powstawało wyłączone, więc przy kolejnym dokumencie tego samego kontrahenta program zakładał następne.

Asystent AI: włączanie i wyłączanie kont w planie kont

Asystent AI podłączony do programu może teraz wyłączyć konto w planie kont albo włączyć je z powrotem — tak samo, jak znacznik Aktywne w oknie planu kont. Przydaje się przy kontach z historią, których nie da się usunąć, np. przy starym subkoncie po przeniesieniu salda na nowe. Wyłączonego konta program nie wybiera, gdy przy księgowaniu e-faktur i wyciągów szuka konta kontrahenta po NIP-ie i nazwie. W oknie dokumentu można je nadal wybrać ręcznie, a jego zapisy i salda zostają w księgach.

Asystent najpierw pokazuje, co zmieni, i zapisuje zmianę dopiero po Twojej zgodzie.
Nie wyłączy konta, na którym jest saldo — najpierw trzeba je przeksięgować — ani konta, pod którym są aktywne konta analityczne. W zablokowanym roku niczego nie zmieni.
Ostrzega, gdy wyciąg może dalej trafiać na to konto po numerze rachunku kontrahenta z wcześniejszych dokumentów, i gdy to jedyne konto kontrahenta — wtedy przy jego następnej fakturze program założy nowe konto.
Plan kont jest roczny: asystent pokazuje, czy to samo konto jest w planach kolejnych lat. Tam zmienia się je osobno.

E-faktury do zaksięgowania: faktury walutowe porównywane w złotych

Na liście E-faktury i dokumenty do zaksięgowania faktura w walucie obcej zaksięgowana w złotych nie ma już uwagi o innej kwocie w księdze. Program porównuje zapis księgi z kwotą faktury w złotych — zapisaną przy e-fakturze, a gdy jej nie ma, z kwotą w walucie przeliczoną po kursie z faktury. Różnica do 1% netto w złotych, np. przy przeliczeniu kursem z innego dnia, to nadal zgodna kwota: uwaga mówi wtedy o zapisie „o tym numerze i zgodnej kwocie”.

Gdy kwota w księdze rzeczywiście jest inna, uwaga podaje kwoty faktury w walucie i netto w złotych, np. „kwota 200,00 zł (faktura: netto 100,00 EUR, brutto 123,00 EUR, netto w złotych 421,31)”. Tak samo porównuje faktury walutowe przegląd flag e-faktur w asystencie AI, który podaje przy nich walutę i kwoty w złotych.

JPK_V7K: „Przelicz” z uwagą o brakującym pliku miesiąca

W pliku JPK_V7K za ostatni miesiąc kwartału przycisk Przelicz wybiera pliki za dwa pierwsze miesiące kwartału tak samo jak tworzenie pliku — spośród niewysłanych w pierwszej kolejności pliki tej samej firmy. Gdy za któryś z tych miesięcy nie ma zapisanego pliku JPK_V7K, po przeliczeniu pojawia się okno Uwagi do pliku JPK, np. „Za 08/2026 nie ma zapisanego pliku JPK_V7K - ten miesiąc nie wchodzi do deklaracji za 3 kwartał.” Tę samą uwagę podaje asystent AI, gdy tworzy plik JPK_V7K. Które pliki wchodzą do deklaracji kwartalnej, opisuje pomoc: Tworzenie JPK_V7M i JPK_V7K.

Poprawki: lista klientów bez faktury, blokada stanowiska, podgląd wydruku KPiR

Lista Klienci bez faktury biura (znacznik FV) z zaznaczonym wszystkie firmy nie przewija się już w bok: długie nazwy firm się zawijają, a kolumna Stan nie zwęża się do jednego słowa w linii.
Komunikat o blokadzie stanowiska bez wpisanej przyczyny nie kończy się już samym „przyczyna blokady: .” — podaje możliwe powody (licencja na mniej stanowisk niż komputerów z programem albo inna przyczyna) i odsyła do Pomoc → Zgłoś problem. Przyczyna zakończona kropką nie daje już dwóch kropek.
Zamknięcie podglądu wydruku KPiR po utracie połączenia z bazą danych na serwerze nie kończy się już błędem programu.

Wydanie 3.6719 z 13 października trafiło do wszystkich instalacji, razem z nową wersją usługi asystenta AI; program sam przypomni o aktualizacji usługi. Aktualizacja: program sprawdza i pobiera ją sam po uruchomieniu; bez ponownego uruchamiania można ją sprawdzić w Konfiguracja → Sprawdź aktualizacje.