Korekta faktury końcowej z poprawnym VAT; ulga na złe długi: faktura jako korekta i kopiowanie do wybranego miesiąca; podział kwoty w KPiR przy poprawianiu dokumentu; zmiana projektu IP Box dla wielu dokumentów; szybszy start przy niedostępnej drukarce

Wydanie 3.6585 zbiera zmiany z ostatnich dni: poprawne kwoty w korekcie faktury końcowej, nowe możliwości kopiowania dokumentów przy uldze na złe długi, podział kwoty między kolumny KPiR przy poprawianiu dokumentu, masową zmianę projektu IP Box, szybszy start programu przy niedostępnej drukarce i ustawienie trybu wyświetlania okien, a także poprawki portalu akceptacji e-faktur, kopii zapasowych i stabilności.

Korekta faktury końcowej: poprawne kwoty VAT i przychodu

Faktura korygująca do faktury końcowej (rozliczającej wcześniejsze zaliczki) wystawiana w programie miała w e-fakturze kwoty VAT pomniejszone o zaliczki po raz drugi. Zaliczki są po obu stronach korekty — przed nią i po niej — więc w różnicy się znoszą. Przykład: korekta do zera faktury końcowej na 10 000 zł netto, rozliczającej zaliczkę 8 000 zł, trafiała do KSeF z kwotą netto −18 000 zł zamiast −10 000 zł. Teraz korekta faktury końcowej wykazuje samą różnicę. Zwykła faktura końcowa liczy się jak dotąd: wartość pozycji minus zaliczki. Korekty wysłane do KSeF wcześniej zostają tam z dotychczasowymi kwotami — zmiana dotyczy korekt wystawianych po aktualizacji.

Poprawione jest też księgowanie takich korekt pobranych z KSeF:

do ewidencji ryczałtu i do KPiR korekta faktury końcowej trafia z właściwym znakiem — dotąd korekta na minus księgowała się jako przychód (albo koszt) na plus;
do rejestru VAT idą kwoty wykazane w samej korekcie, bez ponownego przeliczania zaliczek;
korekty z programów, które w pozycjach podają tylko kwotę brutto, nie kończą się już błędem przy księgowaniu.

Ulga na złe długi: faktura jako korekta i kopiowanie do wybranego miesiąca

Polecenie Kopiuj wskazane dokumenty… otwiera teraz okno, w którym wybiera się miesiąc docelowy (każdy założony późniejszy miesiąc, domyślnie jak dotąd następny) i można zaznaczyć zmianę znaku kwot — np. korekta ulgi na złe długi po zapłacie należności wraca do księgi z plusem. Daty w kopii przesuwają się o tyle miesięcy, ile dzieli miesiąc źródłowy od docelowego, a okres w numerze i opisie dokumentu zmienia się na docelowy.

Fakturę sprzedaży można skopiować od razu jako korektę z tytułu ulgi na złe długi:

data dokumentu, data sprzedaży i numer zostają z faktury, zmienia się tylko data VAT — program proponuje termin płatności + 90 dni; termin płatności jest wymagany, bo podaje go plik JPK_V7;
można skopiować wiele faktur naraz ze wspólnym terminem płatności;
przy jednej fakturze kopia może objąć tylko część kwoty — Zapłacono albo Pozostało do zapłaty — z podziałem na stawki VAT;
pole Data zapłaty należności robi z kopii korektę po zapłacie: dokument dostaje status zapłaconego, a datą VAT jest data zapłaty.

Przy okazji Księguj faktury i księgowanie e-faktur zapisują w dokumencie księgi termin i formę płatności z faktury — korekta po terminie ma więc od razu z czego wziąć termin.

KPiR: podział kwoty między kolumny także przy poprawianiu dokumentu

Okno dokumentu KPiR przelicza resztę między kolumnami także wtedy, gdy poprawia się dokument już zapisany — np. e-fakturę zaksięgowaną z KSeF. Dotąd przeliczanie działało tylko przy nowym dokumencie. Wpisanie kwoty w drugiej albo trzeciej kolumnie (np. Koszty uboczne zakupu) zmniejsza o nią pierwszą kolumnę. Gdy kwota stoi w drugiej lub trzeciej pozycji bez wybranej kolumny księgi, program ostrzega przed zapisem, że ta kwota zostanie pominięta.

W arkuszu pomocniczym (F5) przycisk Wstaw wartość działa także w trakcie wpisywania w komórce, a skrót Ctrl+Enter jest podany w podpowiedzi. Zaznaczenie całych kolumn w arkuszu nie zawiesza już okna.

IP Box: zmiana projektu dla wielu dokumentów naraz

W oknie Zmień właściwości wskazanych dokumentów (KPiR) są dwa nowe wiersze: Projekt IP Box (bez zmian / usuń oznaczenie IP Box / projekt firmy) i Koszty IP Box jako (pozycje a–d wzoru nexus). Widać je, gdy firma ma włączony IP Box i założone projekty. Dokumenty oznaczane automatycznie (z e-faktur i przy dodawaniu dokumentu według ustawień firmy) mają teraz komplet oznaczeń i wchodzą do sum IP Box, raportu Ewidencja IP BOX i wydruku księgi.

E-faktury: numer VAT UE, opisy, podgląd korekt

Numer VAT UE nabywcy zapisany w kartotece z kropkami lub innymi znakami (np. belgijski BE0447.050.630) nie blokuje już wysyłki e-faktury — program przekazuje do KSeF sam numer, bez znaków, których nie dopuszcza wzór e-faktury.
Opisy wygenerowane z e-faktur nie trafiają do podpowiedzi „Opis”. Poprawianie księgowania e-faktury — w oknie e-faktury albo w dokumencie księgi — dopisywało nazwy pozycji z faktur kontrahentów do listy opisów i zaśmiecało podpowiedzi wpisywane ręcznie. Opis zmieniony przez księgową trafia do podpowiedzi jak dotąd. Niepotrzebną podpowiedź usuwa się z listy skrótem Ctrl+Delete.
Podgląd e-faktury korygującej rozpoznaje fakturę korygowaną wystawioną w programie także wtedy, gdy nie ma jej w kartotece e-faktur — link prowadzi na listę faktur sprzedaży i do zapisu w księdze.
W dokumencie bez VAT u podatnika zwolnionego z VAT pole Numer KSeF e-faktury jest widoczne od 2026 roku także wtedy, gdy jest puste — można go wpisać np. przy drugim zapisie tej samej e-faktury rozbitej na dwa pojazdy.

Przelew podatkowy dla VAT-9M i DSF-1

Przelew generowany z deklaracji VAT-9M dostawał symbol formularza VAT-7, a z DSF-1 — pusty symbol. Teraz oba formularze mają w przelewie własny symbol i właściwy rachunek.

Podsumowanie KPiR i ryczałtu: zaliczki wszystkich wspólników

W firmie z kilkoma właścicielami (np. spółka cywilna) wiersz Razem zestawienia zaliczek w podsumowaniu KPiR i ryczałtu pokazywał tylko zaliczkę ostatniego właściciela. Teraz sumuje wszystkich. Kwoty poszczególnych właścicieli się nie zmieniają.

Podgląd dokumentu w księdze rachunkowej: dekrety zapisów jednostronnych

Podgląd dokumentu KR znów pokazuje sekcję Dekrety dla zapisów, które mają tylko konto Wn albo tylko konto Ma.

Szybszy start przy niedostępnej drukarce

Program przy starcie nie łączy się już z drukarką domyślną — robił to przy budowie każdego okna z wydrukiem. Gdy drukarką domyślną jest drukarka sieciowa albo udostępniona z komputera, który jest wyłączony, start programu i otwieranie okien trwały przez to wyraźnie dłużej. Z drukarką program łączy się dopiero przy drukowaniu lub podglądzie wydruku.

Tryb wyświetlania okien

W Konfiguracja → Opcje programu → Wygląd działa ustawienie Tryb wyświetlania (Domyślny, GDI, DirectX, GDI Plus). Program domyślnie rysuje okna przez DirectX, czyli przez kartę graficzną. Na komputerach, na których sterownik karty sprawia kłopoty (okna zawieszają się przy otwieraniu albo rysują się błędnie), można przełączyć program na GDI. Zmiana działa po ponownym uruchomieniu programu.

Pulpit zdalny: czcionki i ikony po zmianie skali ekranu

Po połączeniu pulpitem zdalnym z innym ustawieniem skali niż przy logowaniu (np. Windows Server) czcionki list i siatek bywały bardzo małe, a ikony wstążki, drzewa i list zostawały w starym rozmiarze. Teraz dopasowują się do skali bez wylogowania.

Listy i zadania

Gdy filtr z panelu Filtrowanie ukrywa pozycje listy, pasek stanu mówi o tym wprost: Obiektów: 0 (filtr ukrywa 3). Filtr zapamiętany przy liście działa także przy schowanym panelu — pusta lista nie znaczy wtedy, że dokumenty zniknęły.
Podfoldery stanu zadań (Nierozpoczęte, W trakcie wykonywania, Wykonane, Zaległe, Anulowane) znów filtrują zadania i pokazują ich liczbę przy nazwie, np. Nierozpoczęte (2) — liczba zmienia się sama, gdy zadanie zmieni stan.
Przejście między listami zadań (firma, właściciel, pracownik, „Wszystkie zadania”) nie zostawia już nagłówków kolumn poprzedniej listy.
Kolumny Rok i Mc są puste dla zadań wpisanych ręcznie bez okresu, zamiast „0”.

Kopie zapasowe

Gdy na dysku docelowym zabraknie miejsca, kreator kopii mówi to wprost: trzeba zwolnić miejsce albo wskazać inny katalog. Niedokończony plik kopii jest usuwany, zamiast zajmować resztę miejsca na dysku.
Okna kopii z kompresją nie da się zamknąć w trakcie kompresji — zamknięcie go w tym momencie (np. przy kopii automatycznej podczas zamykania programu) kończyło program błędem. Okno zamyka się samo po zakończeniu kopii.

Portal akceptacji e-faktur

Wszystkie napisy panelu biura są po polsku: Pulpit, Oczekujące faktury, kolejka wysyłki, okno ponownego łączenia.
Pulpit biura w ciemnym motywie ma czytelne liczby i linki.
Szablony maili biura używają polskich nazw pól do wstawienia, np. {Odbiorca}, {Firma}, {Okres}, {TerminAkceptacji}. Dotychczasowe angielskie nazwy działają dalej.

Asystent księgowy: terminy do roku naprzód

terminy_nadchodzace pokazuje terminy w całym oknie do 365 dni. Dotąd przy oknie dłuższym niż około dwa miesiące wypadały terminy z jego początku, np. ZUS, PIT i JPK_V7 za pierwszy miesiąc.

Stabilność i drobne poprawki

Uszkodzony plik ustawień stanowiska (układy okien i siatek) program naprawia przy starcie, a gdy się nie da — zakłada nowy. Dotąd taki plik powodował powtarzające się komunikaty o błędach.
Filtr Pojazd na listach KPiR i ryczałtu kończył się błędem w bazie plikowej.
Import ksiąg z pliku .tmdb do firmy z ewidencją VAT kończył się błędem zaraz po otwarciu pliku.
Okno JPK otwiera plik JPK_V7 z innego programu, w którym pozycja deklaracji jest pustym polem — dotąd kończyło się to błędem.
Pobierz z REGON w karcie konta planu kont działa także wtedy, gdy wcześniej nie zmieniono żadnego pola konta.
Okno Automatyczne księgowanie dokumentów mieści panel ustawień bez przewijania.
Okno formularza (np. deklaracji) nie zamyka się w trakcie wysyłki e-maila z tego formularza — zamknięcie go w tym czasie kończyło program błędem.
Zamknięcie formularza nie kończy się już błędem o panelu dokumentacji (także w programie PITy), a drugie kliknięcie Zapisz i zamknij podczas zamykania jest pomijane.
Przełączenie na inną bazę z listy baz nie zostawia programu bez otwartej bazy.
W nowej wiadomości e-mail strona z załącznikami wysyłanymi jako linki pojawia się od razu po dodaniu pierwszego załącznika.

Aktualizacja: Konfiguracja → Sprawdź aktualizacje albo pobranie najnowszej wersji ze strony.