Strefa klienta: zatwierdzanie e-faktur grupami, poczta na porcie 465, przypomnienia bez powtórzeń
Wydania 3.6703 i 3.6704 w kanale testowym Beta z nową wersją Strefy klienta: klient z dużą liczbą e-faktur do akceptacji zatwierdza je naraz — wszystkie pozostałe, zaznaczone albo wszystkie od jednego sprzedawcy — a faktury z pytaniem biura i pojazdowe bez wskazanego pojazdu zostają do decyzji na karcie. Strefa wysyła maile także z poczty na porcie 465 (SSL), błąd wysyłki mówi, co sprawdzić, a po chwilowej przerwie w połączeniu z serwerem poczty przypomnienie o akceptacji przychodzi raz.
Opublikowano
Wydania 3.6703 i 3.6704 z 10 października w kanale testowym Beta: klienci z dużą liczbą e-faktur do akceptacji zatwierdzają je w Strefie klienta grupami zamiast po kolei, a Strefa wysyła maile także z poczty biura na porcie 465.
Strefa klienta: zatwierdzanie faktur grupami
W wersji dla Biur Rachunkowych klient z dużą liczbą e-faktur do akceptacji nie musi już przechodzić ich jedna po drugiej. Od 20 faktur czekających na decyzję przegląd zaczyna się od pytania: Lista — zatwierdzę grupami albo Sprawdzaj po kolei.
Na liście, nad tabelą faktur, jest sekcja Zatwierdzanie grupami:
- Zatwierdź wszystkie pozostałe — wszystkie czekające faktury, które można zatwierdzić naraz,
- Zatwierdź zaznaczone — faktury zaznaczone w tabeli (w nagłówku jest też „zaznacz wszystkie”),
- Zatwierdź od tego sprzedawcy — przy sprzedawcach z kilkoma fakturami, np. stacji paliw czy operatorze telefonii,
- filtr tylko czekające.
Przed zapisem Strefa pokazuje liczbę faktur i kwotę brutto. Zatwierdzenie grupą zapisuje przy każdej fakturze to samo, co Tak, księguj na karcie faktury — biuro widzi w programie zwykłe zatwierdzenie.
Grupa pomija faktury, o których klient powinien zdecydować sam: te, o które pyta biuro, i faktury dotyczące pojazdu bez wskazanego pojazdu. Przy nich tabela podpowiada wskaż pojazd albo biuro pyta — zdecyduj na karcie. Pojazd, który program rozpoznał na fakturze i odnalazł w pojazdach firmy, grupa przyjmuje tak, jak podsuwa go karta faktury. Pytania o okres (deklaracja okresu) obowiązują także przed zatwierdzaniem z listy. Opis w pomocy: Strefa klienta: akceptacja e-faktur.
Strefa klienta: wysyłka maili
- Biura, które mają w karcie biura pocztę wychodzącą na porcie 465 (SSL), mogą teraz wysyłać ze Strefy klienta zaproszenia, przypomnienia i powiadomienia. Dotąd takie maile nie wychodziły; port 587 ze STARTTLS działa jak dotąd.
- Gdy mail nie wyjdzie, opis błędu mówi, co sprawdzić: logowanie do serwera poczty, szyfrowanie (port i SSL/STARTTLS w karcie biura), połączenie z serwerem albo odrzucenie adresu przez serwer.
- Po chwilowej przerwie w połączeniu z serwerem poczty Strefa nie zakłada już kolejnych kopii przypomnienia o akceptacji — ponawia to samo, więc klient dostaje je raz.
Wydania 3.6703 i 3.6704 są w kanale testowym Beta razem z nową wersją Strefy klienta — program sam przypomni o aktualizacji usługi Strefy. Pozostałe instalacje dostaną je po testach. Aktualizacja: program sprawdza i pobiera ją sam po uruchomieniu; bez ponownego uruchamiania można ją sprawdzić w Konfiguracja → Sprawdź aktualizacje.