Poprawki kreatora bazy danych i księgowania e-faktur, a na witrynie — nowy sposób obsługi zgłoszeń
Kreator aktualizacji bazy danych nie zamyka się już po odpowiedzi „Nie" na pytanie o przerwanie operacji — to była przyczyna błędów o brakującej kolumnie u osób, które aktualizację przerwały. Okno księgowania e-faktur otwiera się także w pustym miesiącu, dzięki czemu można od razu pobrać faktury z KSeF. Komunikat o brakującym rejestrze VAT wskazuje teraz, gdzie go utworzyć, a raport Dzienniki działa również przy dziennikach nazwanych opisowo, z polskimi znakami i myślnikami. Na witrynie: korespondencja w sprawie zgłoszenia toczy się teraz na stronie sprawy (z załącznikami), zgłoszenia przyjmujemy wyłącznie przez formularz, asystent AI może prowadzić sprawę przez API, a strona wersji zyskała wykaz funkcji asystenta. Dla biur testujących portal akceptacji: moduł włącza się teraz świadomie w ustawieniach, a w pomocy jest instrukcja jego uruchomienia.
Opublikowano
Wydanie porządkowe po wczorajszych aktualizacjach. Najważniejsza poprawka dotyczy kreatora aktualizacji bazy danych — odpowiedź „Nie" na pytanie o przerwanie operacji i tak zamykała okno, przez co baza zostawała nieaktualna. Poza tym trzy poprawki zgłoszone przez użytkowników, a na samej witrynie — zmieniony sposób prowadzenia korespondencji w sprawach zgłoszonych problemów. Zmiany dostępne są po aktualizacji do najnowszej wersji programu (instalator: pobieranie programów).
Aktualizacja bazy danych: „Nie" naprawdę znaczy „nie przerywaj"
Przy aktualizacji bazy danych program pyta, czy przerwać operację, jeśli zamkniesz okno kreatora. Odpowiedź „Nie" (czyli: nie przerywaj) i tak zamykała okno — kreator kończył pracę, choć aktualizacja nie została wykonana. Program otwierał wtedy bazę w starej postaci, a przy dalszej pracy pojawiały się błędy o brakującej kolumnie.
Teraz odpowiedź „Nie" zostawia kreatora otwartego i pozwala dokończyć aktualizację, tak jak można się tego spodziewać.
Dołożyliśmy też zabezpieczenie na wypadek pracy na nieaktualnej bazie: jeżeli aktualizacja została świadomie przerwana, program nie odwołuje się do elementów, których w takiej bazie jeszcze nie ma — zamiast błędu po prostu działa jak wcześniej, do czasu wykonania aktualizacji.
Księgowanie e-faktur w pustym miesiącu
Jeżeli w wybranym miesiącu nie było jeszcze żadnej e-faktury do zaksięgowania, przycisk „Księguj e-faktury (KSeF)" potrafił nie zrobić nic widocznego — okno nie pojawiało się, komunikat też nie, a na ekranie zostawał kursor oczekiwania.
Teraz okno księgowania otwiera się również przy pustej liście. To istotne, bo w tym samym oknie jest przycisk „Pobierz e-faktury z KSeF" — przy pustym miesiącu pobranie faktur jest zwykle pierwszą czynnością, a dotąd komunikat o braku dokumentów zamykał do niej drogę.
Poprawka wynikła ze zgłoszenia użytkownika, razem z jego celną uwagą o podwójnej roli tego okna. Dziękujemy.
Czytelniejszy komunikat o brakującym rejestrze VAT
Przy automatycznym księgowaniu e-faktur program sprawdza, czy firma ma rejestr VAT właściwego rodzaju. Komunikat o jego braku był poprawny, ale nie podpowiadał, co dalej zrobić.
Teraz komunikat wskazuje konkretną drogę: gdzie rejestr utworzyć (karta firmy → Ewidencje księgowe → Rejestry VAT → Dodaj), gdzie go potem wskazać w oknie księgowania, a dla firm niebędących podatnikami VAT — że wystarczy odznaczyć podatnik VAT w danych firmy. Dotyczy to zarówno rejestrów sprzedaży, jak i zakupów.
Raport „Dzienniki" z dziennikami nazwanymi po ludzku
Raport Dzienniki w księgach rachunkowych kończył się błędem u firm, które nazwały dzienniki opisowo — z polskimi znakami albo myślnikiem (np. „zapłata za fakturę - materiał usługa"). Raport nie powstawał w ogóle, przy każdej próbie.
Przyczyną było budowanie wewnętrznego identyfikatora z nazwy dziennika. Teraz identyfikator nie zależy od nazwy, więc dzienniki można nazywać dowolnie — nazwy widoczne w nagłówkach raportu pozostają bez zmian.
Drobne poprawki
Kreator kopii baz danych. Po utworzeniu nowej bazy zapis do listy baz mógł zakończyć się błędem o braku tabeli. Kreator odświeża teraz strukturę przed zapisem.
Asystent AI — raport z księgowania e-faktur w księgach rachunkowych. Podsumowanie pokazywane przez asystenta zgadza się teraz z tym, co faktycznie zrobił silnik księgowania (wcześniej potrafiło się rozjechać przy fakturach pominiętych).
Na witrynie: zgłoszenia i odpowiedzi w jednym miejscu
Zmienił się sposób prowadzenia korespondencji w sprawie zgłoszonego problemu. Po wysłaniu formularza zgłoszenia dostajesz numer sprawy i link do jej strony. Widać na niej całą rozmowę z obsługą, a odpowiedź dopisujesz wprost na stronie — razem z plikami (zrzuty ekranu, logi programu, PDF-y). O każdej naszej odpowiedzi powiadamiamy mailem z przyciskiem prowadzącym do sprawy.
Dotąd odpowiedzi wracały mailem do skrzynki i łatwo było je przeoczyć — zwłaszcza gdy sprawa toczyła się kilka dni. Teraz wszystko zostaje przy zgłoszeniu, a odpowiedź od razu wraca do kolejki obsługi.
Z tego powodu zgłoszenia przyjmujemy wyłącznie przez formularz — wysyłane mailem nie trafiają do systemu spraw, nie dostają numeru i nie widzi ich osoba dyżurująca. Sprawy biurowe, nietechniczne, obsługuje jak dotąd adres biuro@taxmachine.pl.
Na witrynie: asystent AI może prowadzić sprawę za Ciebie
Jeżeli pracujesz z asystentem AI (np. podłączonym do TaxMachine przez serwer MCP), może on obsłużyć zgłoszenie programowo: odczytać wątek, odpowiedzieć i dołączyć pliki — wystarczy przekazać mu link do strony sprawy. Samo pierwsze zgłoszenie wysyła człowiek, bo formularz chroni captcha.
Opis dla asystentów: API zgłoszeń.
Na witrynie: drobne uzupełnienia
Opis asystenta AI przy wersjach programu. Strona wersji ma teraz osobną sekcję o serwerze MCP — z wykazem tego, co asystent realnie robi w programie, pogrupowanym w dziewięć obszarów (od księgowania e-faktur i wyciągów, przez odczyt PDF-ów i skanów, po prowadzenie biura), wraz z zasadami bezpieczeństwa pracy z asystentem.
Kalkulator odsetek. Uzupełnione stawki odsetek w transakcjach handlowych na drugie półrocze 2026: 13,75% oraz 11,75% dla dłużników będących publicznymi podmiotami leczniczymi (obwieszczenie z 22 czerwca 2026).
Portal akceptacji e-faktur: świadome włączanie modułu (wersja dla biur, Beta)
Zmiana dotyczy biur, które testują portal akceptacji e-faktur — narzędzie, w którym klient biura zatwierdza albo wyklucza e-faktury zakupowe, zanim biuro je zaksięguje.
Dotąd cały obszar akceptacji pojawiał się w programie automatycznie, razem z dostępem do kanału testowego. Teraz o jego uruchomieniu decyduje biuro — w Konfiguracja → Ustawienia → Opcje dla biur rachunkowych doszły dwa pola, oba domyślnie wyłączone:
- Włącz moduł akceptacji e-faktur w tej bazie — dopóki jest odznaczone, program w ogóle nie pokazuje elementów akceptacji: gałęzi Akceptacje e-faktur, liścia Akceptacje przy e-fakturach firmy, kolumny i filtru Przekazane akceptacje ani przycisków wstążki. Nie powstają też żadne dokumenty akceptacji.
- Automatycznie twórz akceptacje e-faktur dla klientów biura — osobna decyzja: czy dokumenty mają powstawać same, przy rozpoznaniu e-faktury (czyli zwykle zaraz po pobraniu z KSeF), czy dopiero po kliknięciu Odbuduj akceptacje.
Dzięki temu udostępnienie portalu szerszemu gronu nie włączy nikomu akceptacji bez jego wiedzy. Biura, które już testują portal: po aktualizacji trzeba zaznaczyć oba pola, żeby wszystko działało jak dotychczas.
Przy okazji poprawka: pole Termin akceptacji e-faktur nie przyjmuje już wartości ujemnych (dopuszczalny zakres to 0–28, gdzie 0 oznacza domyślne 7 dni).
Powstała też instrukcja krok po kroku — od włączenia modułu, przez ustawienie zakresu dla poszczególnych klientów, po instalację usługi portalu i codzienną pracę z zaproszeniami: Portal akceptacji e-faktur — uruchomienie i konfiguracja.