taxmachine.pl

Natywne pobieranie e-faktur KSeF (Beta): odczyt zamiast wysyłki, kod QR i kompletność; instalacja serwerów wprost z programu

Natywne pobieranie e-faktur z KSeF (kanał Beta) wymaga już tylko uprawnienia do odczytu faktur, nie do wysyłki, i jasno komunikuje brak dostępu; pobrane e-faktury dostają link weryfikacyjny i czytelniejszy kod QR, a samo pobieranie jest kompletniejsze (dociąganie brakujących plików XML, ciągłość dużych zakresów) i szybsze. Poza tym: poprawka daty sprzedaży przy automatycznym księgowaniu e-faktur do ksiąg rachunkowych, instalacja i aktualizacja serwerów towarzyszących (MCP oraz portal akceptacji) wprost z okna ustawień, oraz serwer MCP dostępny już od licencji Pro. Większość tych funkcji — natywne pobieranie oraz serwery MCP i akceptacji — jest na razie dostępna wyłącznie w kanale testowym (Beta); w wersji standardowej pobieranie działa jak dotąd, przez dotychczasowego klienta KSeF (KSeFD).

Opublikowano

Kolejna porcja zmian wokół natywnego pobierania e-faktur z KSeF oraz serwerów towarzyszących TaxMachine (serwer MCP i portal akceptacji).

Uwaga: większość opisanych tu funkcji jest na razie dostępna wyłącznie w kanale testowym (Beta). Natywne pobieranie e-faktur nie weszło jeszcze do wersji standardowej, a serwery MCP i akceptacji również są obecnie w Becie. W wersji standardowej pobieranie e-faktur działa jak dotąd — przez dotychczasowego klienta KSeF (KSeFD) — i opisane niżej zmiany pobierania go nie dotyczą.

Aktualizacja programu: pobieranie programów.

Pobieranie e-faktur: wystarczą uprawnienia do odczytu (wersja testowa Beta)

Przy natywnym pobieraniu e-faktur z KSeF (funkcja kanału Beta) program wymagał od tokenu lub certyfikatu uprawnień do wysyłki faktur — mimo że do pobierania one nie są potrzebne. Klienci ze starannie skonfigurowanym dostępem „tylko do odczytu" widzieli mylący błąd logowania i nie mogli pobrać niczego.

Teraz pobieranie sprawdza właściwe uprawnienie — odczyt faktur (albo dostęp właścicielski). Jeżeli token faktycznie nie pozwala czytać faktur, program mówi to wprost już przy logowaniu, po polsku i z podaniem uprawnień znalezionych w tokenie — zamiast tajemniczego błędu w trakcie pobierania.

Każda e-faktura pobrana natywnie z KSeF dostaje teraz — tak jak przy imporcie dotychczasowym importerem — link weryfikacyjny KSeF oraz kod QR z numerem KSeF podpisanym pod kodem. Link i kod pozwalają każdemu (np. kontrahentowi) sprawdzić fakturę na stronie KSeF. Kod QR jest przy okazji większy i czytelniejszy na wydrukach, a podpisany pod nim numer KSeF — łatwiejszy do odczytania.

Pobieranie e-faktur kompletniejsze i szybsze (wersja testowa Beta)

Trzy ulepszenia niezawodności natywnego pobierania:

  • Brakujące pliki faktur są dociągane pojedynczo. Zdarza się, że paczka z KSeF zawiera dane faktury bez samego pliku XML — dotychczas taka faktura była pomijana (pozycja „Bez XML"). Teraz program dociąga ją osobnym pobraniem i importuje normalnie.
  • Bardzo duże pobrania nie gubią faktur na styku części. Gdy KSeF dzieli duży zakres na kilka partii, na łączeniu partii mogło umknąć do dwóch godzin faktur — kolejne pobieranie by je uzupełniło, ale teraz ciągłość jest zachowana od razu.
  • Zapis dużych paczek jest wyraźnie szybszy, a okno programu pozostaje responsywne podczas importu wielu faktur.

Księga rachunkowa: data sprzedaży w automatycznie księgowanych e-fakturach

Przy automatycznym księgowaniu e-faktur sprzedaży do księgi rachunkowej data sprzedaży nie była przenoszona na zapis w rejestrze VAT — w dokumencie widniała pusta data (wyświetlana jako 1899-12-30). Teraz data sprzedaży z faktury trafia do zapisu tak, jak przy księgowaniu ręcznym. Dokumenty zaksięgowane wcześniej z pustą datą wystarczy zaksięgować ponownie.

Serwery TaxMachine: instalacja i aktualizacja wprost z programu (wersja testowa Beta)

Dwa serwery towarzyszące TaxMachine — serwer MCP (narzędzia AI), który pozwala podłączyć asystenta AI (np. Claude) do danych księgowych, oraz portal akceptacji e-faktur, w którym klienci biura zatwierdzają faktury w przeglądarce — nie wymagają już żadnych osobnych instalatorów.

Wszystko dzieje się teraz w oknie ustawień programu:

  • Przycisk „Zainstaluj/aktualizuj usługę" sam pobiera aktualne pliki serwera z serwisu aktualizacyjnego (kilkadziesiąt MB, kompaktowe archiwum), rozpakowuje je i instaluje lub odświeża usługę Windows — łącznie z konfiguracją, regułą zapory i wpisem autostartu.
  • Przy każdym otwarciu okna ustawień program porównuje wersje zainstalowanych usług z wersjami udostępnianymi i — jeśli jest nowsza — dopisuje na przycisku informację „[aktualizacja …]" oraz pokazuje stosowny komunikat. Aktualizacja to wtedy jedno kliknięcie.
  • Pliki usług trzymane są poza katalogiem programu, więc zwykłe aktualizacje TaxMachine nie ruszają działających serwerów.

Serwer MCP dostępny od wersji Pro (wersja testowa Beta)

Sekcja „Serwer MCP (narzędzia AI)" w ustawieniach jest teraz dostępna w licencjach Pro i wyższych (dotychczas wyłącznie w wersji dla biur rachunkowych). W niższych wersjach programu sekcja jest widoczna, a przy próbie użycia program wyświetla informację o wymaganej wersji licencji wraz z linkiem do sklepu. Portal akceptacji e-faktur pozostaje funkcją licencji dla biur rachunkowych — poza nimi nie ma zastosowania.

Wersja testowa Beta: wbudowane pobieranie e-faktur zamiast osobnego klienta KSeF

Kanał testowy Beta przechodzi w całości na wbudowane pobieranie e-faktur z KSeF (opisywane w ostatnich aktualnościach). Instalator wersji Beta nie zawiera już osobnego klienta KSeF (KSeFD) — dzięki temu jest wyraźnie mniejszy, a pobieranie faktur odbywa się bez dodatkowych programów. W wersji standardowej dotychczasowy klient pozostaje bez zmian.