Asystent AI w programie księgowym TaxMachine

16 sierpnia 2026

Skanowanie w 64-bitowej wersji programu znów działa — zamiast komunikatu o braku biblioteki Twain program korzysta z mechanizmu wbudowanego w Windows. W oknie księgowania listy rejestrów VAT pokazują typ rejestru obok nazwy, dzięki czemu rejestr o mylącej nazwie nie ginie na niewłaściwej liście. Usługi dodatkowe (serwer MCP, portal akceptacji) aktualizują się jednym kliknięciem, z jednym pytaniem o uprawnienia i bez ruszania ustawień. Asystent AI potrafi teraz pobierać e-faktury z KSeF, pokazać stan pobrań dla całego biura, zaksięgować faktury wystawione w programie do KPiR, ryczałtu i ksiąg rachunkowych oraz zapisać polecenie księgowania (PK). W księgach rachunkowych edytor planu kont przestał ujednolicać separatory w numerach kont. Pobieranie e-faktur przez asystenta obejmuje teraz całe biuro i działa w tle, z podglądem postępu. Poprawiliśmy też rozpoznawanie faktur od wystawców zapisujących nagłówek w mniej typowy sposób — trafiały do programu bez ustawionego księgowania.

14 sierpnia 2026

Na wstążce Pomoc doszedł przycisk „Zgłoś problem" — program sam dołącza wersję, rodzaj bazy danych i dane systemu, a za zgodą także logi diagnostyczne spakowane w jedno archiwum i (opcjonalnie) kopię bazy danych. W odpowiedzi dostajesz numer sprawy i link do jej strony. Umowy zlecenia doczekały się zestawienia rachunków i księgowania do KPiR (wynagrodzenia w dacie wypłaty, składki ZUS osobno — w miesiącu zapłaty). Naprawione zostało też księgowanie e-faktur zlecane asystentowi AI — faktury bywały pomijane jako „nieczytelny XML", choć dokumenty były poprawne. Niezależnie od wersji programu działa już pomoc kontekstowa: przyciski pomocy w oknach programu prowadziły dotąd do strony „nie znaleziono", teraz otwierają właściwe tematy. Załączniki w zgłoszeniach mogą mieć do 100 MB i nie są już po cichu obcinane. W księgach rachunkowych doszedł przycisk „Drukuj e-fakturę" — faktura z KSeF i dekretacja na jednym wydruku; naprawiony został też podgląd e-faktury (błąd i mylący komunikat o wbudowanej przeglądarce) oraz podgląd zastygający po przełączeniu pulpitu zdalnego. Asystent AI wpisuje wreszcie pełne symbole dokumentów, potrafi poprawić i usunąć dokument już zaksięgowany, poprawnie zakłada dekrety ze schematem, uzgadnia saldo rachunku z subkontami i zakłada subkonta z własnym numerem. Naprawione zostało też logowanie do KSeF certyfikatem — program podpisuje zgodnie z przeznaczeniem certyfikatu, a gdy ten się nie nadaje, mówi wprost jakiego użyć. Do tego poprawki stabilności: brak błędu krytycznego po utracie połączenia z bazą i przy zamykaniu okien z paskiem postępu.

13 sierpnia 2026

Kreator aktualizacji bazy danych nie zamyka się już po odpowiedzi „Nie" na pytanie o przerwanie operacji — to była przyczyna błędów o brakującej kolumnie u osób, które aktualizację przerwały. Okno księgowania e-faktur otwiera się także w pustym miesiącu, dzięki czemu można od razu pobrać faktury z KSeF. Komunikat o brakującym rejestrze VAT wskazuje teraz, gdzie go utworzyć, a raport Dzienniki działa również przy dziennikach nazwanych opisowo, z polskimi znakami i myślnikami. E-faktury zakupowe z adnotacją metody kasowej dostają przy księgowaniu typ MK automatycznie, więc oznaczenie dowodu zakupu trafia do JPK_V7 bez ręcznych poprawek. Firmy rozliczające ulgę IP Box mogą wskazać domyślny projekt do automatycznego oznaczania przychodów i kosztów — program uczy się też wyboru projektu dla kontrahenta i sam przelicza kwotę kwalifikowaną po zmianie wartości dokumentu. Na witrynie: korespondencja w sprawie zgłoszenia toczy się teraz na stronie sprawy (z załącznikami), zgłoszenia przyjmujemy wyłącznie przez formularz, asystent AI może prowadzić sprawę przez API, a strona wersji zyskała wykaz funkcji asystenta. Dla biur testujących portal akceptacji: moduł włącza się teraz świadomie w ustawieniach, a w pomocy jest instrukcja jego uruchomienia.

9 sierpnia 2026

Program sam pilnuje wersji usług dodatkowych — serwera MCP dla asystenta AI i portalu akceptacji e-faktur. Po aktualizacji TaxMachine pobiera nowe pliki usług w tle i proponuje instalację jednym komunikatem, pilnując kolejności: najpierw aktualny program, potem usługi. W fakturowaniu klientów biura poprawione zostały zawyżone podsumowania i błąd przy niepełnym cenniku. Do tego filtry list przestały rozróżniać wielkość liter, generowanie rejestrów VAT nie kończy się już błędem przy braku danych, asystent AI działa na serwerach MySQL z włączonym ONLY_FULL_GROUP_BY, a zamiast zagadkowego błędu „HTTP 666" przy restarcie serwera MCP pojawia się czytelny komunikat.

8 sierpnia 2026

Wydanie w całości o asystencie AI. Listy płac trafiają teraz do ksiąg rachunkowych tak samo jak z programu — jeden dekret na listę, konta i układ pozycji z nazwanych wartości schematu księgowania, z podglądem przed zapisem i bez ryzyka zdublowania. Trzy nowe narzędzia spinają asystenta z zadaniami biurowymi: katalog typów zadań, stan procesu miesiąca dla firmy oraz generowanie kompletu brakujących zadań na wskazany okres. Asystent umie też zamknąć i otworzyć miesiąc księgowy, a odpowiedź na pytanie „czy miesiąc jest zamknięty" opiera się teraz na twardej blokadzie edycji, nie na wnioskowaniu z deklaracji. Doszedł również cennik biura wraz z rozrachunkiem z klientem, a z serwera zniknęły dwa narzędzia-atrapy, które tylko udawały działanie.

7 sierpnia 2026

Cztery zmiany we współpracy z Programem Płatnika trafiają na razie wyłącznie do wersji testowej (Beta). Do zgłoszeń ZUS dołączył formularz ZIUA — zmiana danych identyfikacyjnych ubezpieczonego, przydatna po zmianie nazwiska albo gdy cudzoziemiec zgłoszony numerem paszportu otrzymał PESEL. Program sprawdza teraz po każdym automatycznym imporcie, czy dokumenty faktycznie trafiły do Płatnika i do właściwego płatnika — dotąd zdarzało się, że kreator importu nie domykał się do końca i nikt tego nie zauważał. Doszły też dwa nowe okna: Status ZUS z przeglądem okresu dla wszystkich płatników (co wysłane, co potwierdzone, czego brakuje) oraz Kartoteka ZUS, która zestawia pracowników z kartotek z osobami zgłoszonymi do ubezpieczeń i pilnuje siedmiodniowych terminów na ZUA i ZWUA. W każdej wersji działają natomiast: dwa błędy usunięte na podstawie zgłoszeń, poprawki w zestawieniach asystenta AI oraz zaznaczanie nowo dodanej pozycji na liście.

2 sierpnia 2026

Asystent AI czyta i zapisuje notatki oraz zadania w kartotece firmy — te same, które widać w programie. Ustalenia z rozmowy trafiają więc tam, gdzie widzi je całe biuro, a nie tylko do profilu AI; gdy asystent czegoś nie może dokończyć, zakłada zadanie z terminem zamiast zostawiać uwagę w rozmowie. Ważna poprawka poczty: filtr wiadomości przychodzących kasował dotąd treść i załączniki odfiltrowanych wiadomości — teraz tylko je oznacza, więc po zdjęciu filtra wiadomość wraca kompletna. Dokumenty zakładane z załączników e-mail są wreszcie widoczne przy filtrowaniu po miesiącu. Program sam rozpoznaje i usuwa blokadę bazy danych, która wcześniej wymagała restartu. Do tego ściąga z opisami kolumn KPiR w podpowiedzi przy wyborze kolumny oraz porządki w zużyciu pamięci przy całodziennej pracy.

1 sierpnia 2026

Pobieranie e-faktur z KSeF działa teraz w samym programie i jest dostępne dla wszystkich użytkowników — dotychczasowy osobny program pobierający (KSeFD) został wycofany, więc nie trzeba go już instalować ani aktualizować. Dane dostępowe zostają bez zmian. Do tego duża przebudowa samego pobierania: koniec sztywnego taktu co 15 minut — pobieranie idzie ciągle, w rytmie limitów liczonych osobno dla każdej firmy, wiele firm naraz, a okno „Pobierz e-faktury za okres" przyjmuje dowolnie długi zakres i samo dzieli go na części. Doszła odporność na chwilową niedostępność KSeF, czytelny postęp po polsku ze statusem „Limit API” i blokada drugiego okna pobierania. Oryginalny plik wyciągu bankowego jest teraz zapisywany w bazie wraz z podglądem, a wyciągi można importować z dowolnego węzła firmy. Do tego wymiary (parametry KR) na pojedynczej e-fakturze i dziedziczone z historii kontrahenta, poprawki weryfikacji księgowań i odznaczania faktur po skasowaniu dekretu, faktura VAT RR z właściwym symbolem, rejestry VAT dopasowane do kierunku dokumentu, plakietki procedur marży, zapłata z datą operacji i kontrahentem, poprawka rozpoznawania skanów faktur walutowych oraz stan dokumentów widoczny dla klienta w portalu akceptacji. Sekcja „Księgowanie" jest teraz widoczna we wszystkich podglądach e-faktury na ekranie (ale nie na wydruku dla klienta), a na fakturach za energię w nagłówku znów pojawia się sam numer PPE zamiast rozpychającego tabelę opisu. Na stronie powstał też osobny dział „Księgowanie z AI" — konfiguracja serwera MCP, opis mechanizmu i pełny zakres tego, co asystent potrafi zrobić w programie.

31 lipca 2026

Obsługa wyciągów bankowych wychodzi z kanału testowego i będzie dostępna dla wszystkich użytkowników — węzeł „Wyciągi bankowe" w ewidencjach firmy oraz import i księgowanie z poziomu ksiąg rachunkowych. Zbiorcze ustawianie księgowania e-faktur zamieniło się w okno „Księgowanie KR", które obsługuje także parametry dokumentu i domyślnie niczego nie zmienia (stan „bez zmian" przy każdym polu). Parametry docierają teraz na dekret niezależnie od tego, czy księguje człowiek, automat czy asystent — z pierwszeństwem: dokument, e-faktura, schemat. Wydruk zaksięgowanej e-faktury zawiera sekcję „Dekretacja dokumentu", więc jeden wydruk zastępuje dwa. W księgach rachunkowych zmiana kontrahenta nie zostawia już pozycji na koncie poprzedniego, a schematy dostały opcje kopiowania i wymagania parametrów. W księgach podatkowych doszedł przycisk „Zapisz i nowy". Serwer MCP ma teraz numer wersji zgodny z programem. W kanale testowym (Beta): tabela amortyzacyjna, dowody OT i LT, słownik KŚT ze stawkami z ustawy, kontrola wariantu pliku JPK ŚT oraz księgowanie amortyzacji przez asystenta AI.

30 lipca 2026

W księgach rachunkowych doszedł przycisk „Księguj listy płac" — pełny, wielopozycyjny dekret z kwotami z listy płac i kontami ze schematu, który pozostaje w rękach biura (przy pierwszym użyciu program tworzy domyślny schemat z planu kont firmy). Księgowanie list płac w księdze podatkowej dostało ochronę przed duplikatami. Okno edycji firmy ma dwie nowe zakładki: „Profil AI" (robocze ustalenia księgowe) i „Polityka rachunkowości" (formalne zasady, które asystent traktuje jako nadrzędne). Wyciągi bankowe: dokumenty z operacji dostają numer WB miesiąc/rok niezależnie od sposobu księgowania, auto-księgowanie nie tworzy już dokumentów z wielokrotnością kwoty przelewu ze schematów wielowartościowych, a analityka kontrahenta dobierana jest najpierw po numerze rachunku, więc nie powstają duplikaty kont. Do tego poprawka opcji „Kopiowanie z poprzedniego dowodu" w schematach księgowań, naturalne sortowanie numerów ewidencyjnych środków trwałych oraz kompletne odpisy rachunkowe w pliku JPK_ST_KR. W kanale testowym (Beta): księgowanie PIT kasowego i amortyzacji przez asystenta AI, usprawnienia księgowania wyciągów oraz czytelniejsza aktualizacja serwerów.

26 lipca 2026

Agent AI księguje e-faktury nie tylko w księgach rachunkowych, ale też w KPiR i ryczałcie wraz z rejestrami VAT — tym samym mechanizmem co okno księgowania e-faktur, z podglądem przed zapisem. Każda firma może mieć profil prowadzony przez asystenta (zasady odliczeń, stawki, własne reguły) oraz dziennik korekt, dzięki czemu raz wytłumaczona zasada działa w kolejnych miesiącach; doszły też zasady odliczeń dla pojazdów. Ustawienia portalu akceptacji e-faktur i serwerów MCP przeniesiono do nowego okna „Usługi", a instalacja usług mówi wprost, czego brakuje. Faktura, która dojdzie z KSeF po przekazaniu miesiąca, otwiera go ponownie zamiast utknąć. W księgach rachunkowych nowy, czytelny podgląd dokumentu zamiast surowych tabelek. Do tego poprawki: przegląd otwartych miesięcy na MariaDB, znikający dokument amortyzacji, zawieszanie się instalacji usług MCP, układ stopki wydruków i sumy w kopiowanych dokumentach. Ważna poprawka dla firm ze środkami trwałymi w starej ewidencji na formularzach: amortyzacja była pobierana tylko z jednej strony ewidencji, więc przy rozbudowanej ewidencji mogła być zaniżona — teraz sumowana jest ze wszystkich stron. W księgach rachunkowych parametry dokumentów mogą podmieniać fragment konta (jeden schemat zamiast osobnego dla każdego wariantu), a źródło finansowania na wydruku dekretacyjnym bierze się z parametru zamiast z nazw kont. Uwaga: funkcje agenta AI (serwer MCP) oraz portalu akceptacji e-faktur są nadal dostępne wyłącznie w kanale testowym (Beta); pozostałe zmiany działają w wersji standardowej.

23 lipca 2026

Duża porcja zmian w księgach rachunkowych: dodatkowe parametry dokumentów (wymiary controllingowe i klucze podziałowe) z dopasowaniem do schematu, klonowanie schematów, ukrywanie nieaktywnych dzienników i schematów, nowy raport kasowy/bankowy oraz mniej klikania przy księgowaniu e-faktur (faktury bez schematu widoczne od razu). Kopiowanie dokumentów cyklicznych działa teraz także w KPiR i ryczałcie. Do tego poprawki: czytelny komunikat przy błędnej stawce VAT, szybsza pierwsza deklaracja JPK_V7, limit czekania na WebView2 i poprawka zamykania programu. Rozwój wyciągów bankowych (trwały zapis, kontrola kompletności, widok w drzewie, import bez otwierania miesiąca) — wersja testowa Beta. Serwer MCP: dopasowanie przelewów do faktur, reguły księgowania wyciągów, zakładanie planów kont i schematów oraz sprawdzenie dekretu przed księgowaniem.

16 sierpnia 2024