Aktualności · tag
KSeF w TaxMachine — obsługa Krajowego Systemu e-Faktur
Wystawianie, pobieranie i księgowanie e-faktur z KSeF w programie TaxMachine: tokeny i certyfikaty, tryb offline, obowiązek KSeF. Wszystkie aktualności o Krajowym Systemie e-Faktur.
- Numery faktur nadawane dopiero przy zapisie faktury, okno faktury zapisuje się po „Zapisz”
1 października 2026
Numer kolejny nowej faktury program nadaje dopiero w chwili zapisu faktury, a okno faktury zapisuje zmiany dopiero po „Zapisz”. Do tego zmiany opisane 30 września (MM w magazynie, dzienniki ksiąg rachunkowych, wydruk faktury walutowej), kreator nowego podmiotu dla ksiąg rachunkowych i KSeF, poprawka błędu „Lock wait timeout” na bazie na serwerze oraz polskie znaki w wyciągach z różnych banków. Wydania 3.6654 i 3.6658: dane działalności osób fizycznych z CEIDG przy pobieraniu po NIP, poprawka zapisanego raportu „Dzienniki (tabela)” i wysyłki faktur biura bez ponownego kolejkowania.
- Okno faktury szybsze i bez zawieszenia przy stawce ZW; XML e-faktury, UPO i JPK z kolorowaniem
29 września 2026
Wydanie 3.6642: okno faktury otwiera się szybciej i zajmuje mniej zasobów, nie zawiesza się już przy fakturze ze stawką ZW, a sekcje zakładki „Faktura” układają się w wierszach dopasowanych do szerokości okna; treść XML e-faktury, UPO i pliku JPK jest pokolorowana, z czcionką w rozmiarze z ustawień; pasek stanu ma właściwy rozmiar na monitorach z powiększeniem. Wieczorne wydanie 3.6651 przenosi warunki transakcji i dostawy na osobną zakładkę okna faktury, porządkuje układ zakładki „Faktura” i poprawia zamykanie podglądu wydruku.
- Faktura w walucie: w złotych tylko VAT; e-faktury rozpoznawane na nowo przed księgowaniem; wyciągi MT940 z polskimi znakami
28 września 2026
Wydanie 3.6629: na fakturze w walucie obcej opcja „W PLN tylko VAT” zostawia w podsumowaniu w złotych samą kwotę podatku; e-faktury rozpoznane starszą wersją programu są przed księgowaniem rozpoznawane ponownie, a e-faktury bez sum w podziale na stawki nie księgują się już na 0 zł; wyciągi MT940 z polskimi znakami (np. z ING) wczytują się; w wersji dla biur poprawione akceptacje na bazie plikowej; kilka poprawek stabilności.
- Korekta faktury końcowej z poprawnym VAT; ulga na złe długi: faktura jako korekta i kopiowanie do wybranego miesiąca; podział kwoty w KPiR przy poprawianiu dokumentu; zmiana projektu IP Box dla wielu dokumentów; szybszy start przy niedostępnej drukarce
25 września 2026
Wydanie 3.6607: korekta faktury końcowej wykazuje samą różnicę, bez ponownego odejmowania zaliczek, a pobrana z KSeF księguje się z właściwym znakiem; faktura sprzedaży kopiowana jako korekta z tytułu ulgi na złe długi (termin płatności + 90 dni, wiele faktur naraz, część kwoty, data zapłaty) i kopiowanie dokumentów do wybranego miesiąca ze zmianą znaku; podział kwoty między kolumny KPiR przy poprawianiu dokumentu; masowa zmiana projektu IP Box; przelew podatkowy VAT-9M i DSF-1; numer VAT UE z kropkami nie blokuje e-faktury; opisy z e-faktur nie zaśmiecają podpowiedzi; szybszy start przy niedostępnej drukarce; tryb wyświetlania okien; portal akceptacji po polsku. Do tego poprawki stabilności i kopii zapasowych.
- Portal akceptacji e-faktur dla wszystkich biur; baza przenośna — jedna baza na kilku komputerach; podgląd e-faktury z linkami, KSeF i inne zmiany
20 września 2026
Wydania 3.6549 i 3.6550: portal akceptacji e-faktur wychodzi z wersji testowej — obszar akceptacji widzi każda licencja dla biur rachunkowych na bazie serwerowej; baza danych może pracować na kilku komputerach — w biurze, w domu, na laptopie — bez własnego serwera (baza przenośna w ramach abonamentu Kopia w chmurze). Do tego: kopie w nowym magazynie w centrum danych w UE, podgląd e-faktury z linkami do zapisu księgi, korekt i kontrahenta, odnawianie tokena KSeF i pełne okno limitu, ustawienia księgowania zakupów w edytorze firmy, poprawki akceptacji e-faktur, asystenta AI i stabilności baz plikowych.
- Nowe środki trwałe dostępne dla wszystkich: migracja ze starych druków z listą kart do sprawdzenia, karta pilnuje wymagań JPK ŚT; e-faktury podmiotu trzeciego domyślnie poza księgowaniem
16 września 2026
Wydania 3.6522–3.6524: ewidencja „Środki trwałe (nowe)" przestaje być funkcją testową — karta środka, plan amortyzacji liczony przez program, księgowanie odpisów, wydruki i JPK ŚT u wszystkich użytkowników. Migracja ze starych formularzy rozpoznaje wartość wpisaną w „zwiększeniach" i kopiowane co roku zwiększenia, a po przebiegu wymienia karty do sprawdzenia. Karta zatrzymuje zapis przy danych, które odrzuciłby JPK ŚT; zakładka „Wartości i korekty" i lista liczą umorzenie tak samo, na dziś. E-faktury, na których firma jest podmiotem trzecim albo pełnomocnikiem, są w oknie księgowania domyślnie odznaczone, a ich zaksięgowanie wymaga potwierdzenia. Zamknięcie programu z zewnątrz przy otwartym oknie dialogowym nie kończy się już komunikatem o błędzie. To świeża ewidencja ŚT — problemy prosimy zgłaszać. Wydanie 3.6524: wysyłka JPK z Windows 7 i 8.1 znów działa (program sam omija ograniczenie szyfrowania systemu), KSeF na Windows 7 łączy się od razu nowoczesnym szyfrowaniem, listy składek ZUS i zaliczek właściciela mają podgląd, wydruk i PDF, okno roku podpowiada, jak dodać kolejny spis z natury.
- Numer VAT zagranicznego nabywcy, opis zapisu z tej faktury i ostrzeżenia przy zaksięgowanym odpisie
9 września 2026
Numer VAT kontrahenta z Unii trafia do e-faktury razem z literami — dotąd zostawały z niego same cyfry. Opis zapisu w księdze powstaje z tej faktury, która jest właśnie księgowana, a nie z poprzedniego dokumentu tego samego dostawcy: przy większej liczbie pozycji program bierze do trzech najdroższych, z progiem wartości, żeby drobiazgi nie zaśmiecały opisu. W karcie środka trwałego znów działają ostrzeżenia przy odpisie już zaksięgowanym — dotąd dawało się go skasować bez pytania. Do tego schemat księgowania z formą płatności, znikający podgląd faktury, odświeżanie okna edycyjnego z niezapisanymi zmianami, wydruk przy niedostępnej drukarce i podsumowanie ryczałtu bez tabeli przychodów.
- Start bez czekania na drukarkę, płatności na fakturze wysłanej do KSeF i wyjaśnienia przy pobieraniu z REGON
8 września 2026
Program przy starcie pytał o domyślną drukarkę, przez co przy drukarce sieciowej poza zasięgiem uruchomienie potrafiło stanąć na dwadzieścia sekund — już nie pyta. Płatność można usunąć także na fakturze przyjętej przez KSeF: dokument jest zamknięty co do treści, nie co do rozliczenia. Pobieranie danych z REGON tłumaczy teraz, dlaczego nic nie pobrało — inaczej dla firmy bez numeru REGON, inaczej dla podmiotu zarejestrowanego w Polsce tylko do VAT. Ostrzeżenie o zbliżającym się limicie okien pojawia się przy otwieraniu okna, a nie co pięć minut, więc zdąży przed awarią. Komunikat o kończącej się subskrypcji pokazuje gotową propozycję przedłużenia ze sklepu.
- Link do płatności na e-fakturze, okna zapisu i właściwy log w zgłoszeniu
4 września 2026
Link do płatności odczytany z e-faktury bywał przesunięty, gdy w treści dokumentu były polskie znaki — odnośnik i kod QR na wydruku prowadziły donikąd. Okno zapisu po skanowaniu ma zaznaczony wybór i uczciwe nazwy opcji, więc doskanowana strona nie trafia po cichu do poprzedniego dokumentu. Okno zapisu PDF pokazuje zawartość katalogu, a nie tylko pliki PDF. Zgłoszenie problemu może nieść log poprzedniego uruchomienia — ten właściwy, gdy program zamknie się sam. Wpis serwera MCP trafia też do aplikacji Claude na komputer, gdy nie ma zainstalowanego Claude Code.
- Poprawki po wczorajszym wydaniu: wysyłka do KSeF, dokumenty zablokowane do edycji i mniej fałszywych alarmów
3 września 2026
Usuwamy usterkę z wczorajszego wydania: po wysłaniu faktury do KSeF dalsza praca w tym samym oknie kończyła się komunikatem o błędzie. Dokument zamknięty do edycji blokuje teraz także tabele, zamiast pozwalać zacząć wpisywanie i dopiero wtedy odmawiać. Literówka w polu daty albo kwoty przestaje wywoływać okno awarii i zgłoszenie do nas. Brak pliku definicji formularza daje wskazówkę, co zrobić, zamiast komunikatu o błędzie programu.
- Skaner w wersji 64-bitowej, numer VAT UE bez ucinania litery i zapis na fakturze wysłanej do KSeF
2 września 2026
Skanowanie w wersji 64-bitowej działa bez obejścia: skaner wraca na listę, a zeskanowana strona otwiera się niezależnie od tego, w jakim formacie oddał ją sterownik — i zajmuje w bazie kilkadziesiąt kilobajtów zamiast kilkunastu megabajtów. Numer VAT kontrahenta unijnego przestaje tracić literę przy wysyłce do KSeF, co dotyczyło m.in. numerów holenderskich i irlandzkich. Zapisanie kontrahenta z faktury i utrwalenie wyniku wysyłki do KSeF działają także na dokumencie zablokowanym do edycji. Do tego dwie poprawki stabilności z pracy na bazie sieciowej. Data księgowania w dokumencie księgi handlowej zostaje taka, jak ją wpisano, zamiast wracać do dnia dzisiejszego przy każdym zapisie.
- Skanowanie w wersji 64-bitowej, aktualizacja usług jednym kliknięciem i asystent AI pobierający e-faktury z KSeF
16 sierpnia 2026
Skanowanie w 64-bitowej wersji programu znów działa — zamiast komunikatu o braku biblioteki Twain program korzysta z mechanizmu wbudowanego w Windows. W oknie księgowania listy rejestrów VAT pokazują typ rejestru obok nazwy, dzięki czemu rejestr o mylącej nazwie nie ginie na niewłaściwej liście. Usługi dodatkowe (serwer MCP, portal akceptacji) aktualizują się jednym kliknięciem, z jednym pytaniem o uprawnienia i bez ruszania ustawień. Asystent AI potrafi teraz pobierać e-faktury z KSeF, pokazać stan pobrań dla całego biura, zaksięgować faktury wystawione w programie do KPiR, ryczałtu i ksiąg rachunkowych oraz zapisać polecenie księgowania (PK). W księgach rachunkowych edytor planu kont przestał ujednolicać separatory w numerach kont. Pobieranie e-faktur przez asystenta obejmuje teraz całe biuro i działa w tle, z podglądem postępu. Poprawiliśmy też rozpoznawanie faktur od wystawców zapisujących nagłówek w mniej typowy sposób — trafiały do programu bez ustawionego księgowania.
- Zgłaszanie problemów z programu, umowy zlecenia w księdze i naprawiona pomoc kontekstowa
14 sierpnia 2026
Na wstążce Pomoc doszedł przycisk „Zgłoś problem" — program sam dołącza wersję, rodzaj bazy danych i dane systemu, a za zgodą także logi diagnostyczne spakowane w jedno archiwum i (opcjonalnie) kopię bazy danych. W odpowiedzi dostajesz numer sprawy i link do jej strony. Umowy zlecenia doczekały się zestawienia rachunków i księgowania do KPiR (wynagrodzenia w dacie wypłaty, składki ZUS osobno — w miesiącu zapłaty). Naprawione zostało też księgowanie e-faktur zlecane asystentowi AI — faktury bywały pomijane jako „nieczytelny XML", choć dokumenty były poprawne. Niezależnie od wersji programu działa już pomoc kontekstowa: przyciski pomocy w oknach programu prowadziły dotąd do strony „nie znaleziono", teraz otwierają właściwe tematy. Załączniki w zgłoszeniach mogą mieć do 100 MB i nie są już po cichu obcinane. W księgach rachunkowych doszedł przycisk „Drukuj e-fakturę" — faktura z KSeF i dekretacja na jednym wydruku; naprawiony został też podgląd e-faktury (błąd i mylący komunikat o wbudowanej przeglądarce) oraz podgląd zastygający po przełączeniu pulpitu zdalnego. Asystent AI wpisuje wreszcie pełne symbole dokumentów, potrafi poprawić i usunąć dokument już zaksięgowany, poprawnie zakłada dekrety ze schematem, uzgadnia saldo rachunku z subkontami i zakłada subkonta z własnym numerem. Naprawione zostało też logowanie do KSeF certyfikatem — program podpisuje zgodnie z przeznaczeniem certyfikatu, a gdy ten się nie nadaje, mówi wprost jakiego użyć. Do tego poprawki stabilności: brak błędu krytycznego po utracie połączenia z bazą i przy zamykaniu okien z paskiem postępu.
- Poprawki kreatora bazy danych i księgowania e-faktur, a na witrynie — nowy sposób obsługi zgłoszeń
13 sierpnia 2026
Kreator aktualizacji bazy danych nie zamyka się już po odpowiedzi „Nie" na pytanie o przerwanie operacji — to była przyczyna błędów o brakującej kolumnie u osób, które aktualizację przerwały. Okno księgowania e-faktur otwiera się także w pustym miesiącu, dzięki czemu można od razu pobrać faktury z KSeF. Komunikat o brakującym rejestrze VAT wskazuje teraz, gdzie go utworzyć, a raport Dzienniki działa również przy dziennikach nazwanych opisowo, z polskimi znakami i myślnikami. E-faktury zakupowe z adnotacją metody kasowej dostają przy księgowaniu typ MK automatycznie, więc oznaczenie dowodu zakupu trafia do JPK_V7 bez ręcznych poprawek. Firmy rozliczające ulgę IP Box mogą wskazać domyślny projekt do automatycznego oznaczania przychodów i kosztów — program uczy się też wyboru projektu dla kontrahenta i sam przelicza kwotę kwalifikowaną po zmianie wartości dokumentu. Na witrynie: korespondencja w sprawie zgłoszenia toczy się teraz na stronie sprawy (z załącznikami), zgłoszenia przyjmujemy wyłącznie przez formularz, asystent AI może prowadzić sprawę przez API, a strona wersji zyskała wykaz funkcji asystenta. Dla biur testujących portal akceptacji: moduł włącza się teraz świadomie w ustawieniach, a w pomocy jest instrukcja jego uruchomienia.
- Dużo szybsze rozpoznawanie księgowania e-faktur i duża porcja poprawek stabilności; wieczorna poprawka aktualizacji bazy
12 sierpnia 2026
Zbiorcze rozpoznawanie księgowania przestaje blokować program na wiele minut: każda e-faktura zapamiętuje, którą wersją algorytmu została rozpoznana, więc odświeżanie pomija już przetworzone, a w oknie pobierania doszedł zapamiętywany wybór zakresu rozpoznawania. Księgowanie pomija e-faktury z nieczytelnym XML z konkretnym komunikatem zamiast kończyć się błędem krytycznym. Do tego pakiet poprawek stabilności: rozliczenie ryczałtu z zerowym przychodem w stawce, bezpieczne zamykanie okna wiadomości podczas wysyłki, koniec fałszywych komunikatów o „nieaktywnym oknie", automatyczne odnowienie połączenia z bazą po uśpieniu komputera, pasek postępu odporny na zamknięcie okna oraz spokojniejsze komunikaty o aktualizacji usług dodatkowych. Wieczorem doszła jeszcze poprawka podwójnego księgowania zakupów z KSeF: faktury ze stawką „np" potrafiły zaksięgować się drugi raz w kolejnym miesiącu — od wersji 3.52.1.6189 program sprawdza przed księgowaniem, czy faktura nie jest już ujęta w księdze w którymkolwiek miesiącu.
- Nowy dział Księgowanie z AI, natywne pobieranie e-faktur z KSeF dla wszystkich bez osobnego programu oraz przebudowa pobierania: ciągłego i równoległego
1 sierpnia 2026
Pobieranie e-faktur z KSeF działa teraz w samym programie i jest dostępne dla wszystkich użytkowników — dotychczasowy osobny program pobierający (KSeFD) został wycofany, więc nie trzeba go już instalować ani aktualizować. Dane dostępowe zostają bez zmian. Do tego duża przebudowa samego pobierania: koniec sztywnego taktu co 15 minut — pobieranie idzie ciągle, w rytmie limitów liczonych osobno dla każdej firmy, wiele firm naraz, a okno „Pobierz e-faktury za okres" przyjmuje dowolnie długi zakres i samo dzieli go na części. Doszła odporność na chwilową niedostępność KSeF, czytelny postęp po polsku ze statusem „Limit API” i blokada drugiego okna pobierania. Oryginalny plik wyciągu bankowego jest teraz zapisywany w bazie wraz z podglądem, a wyciągi można importować z dowolnego węzła firmy. Do tego wymiary (parametry KR) na pojedynczej e-fakturze i dziedziczone z historii kontrahenta, poprawki weryfikacji księgowań i odznaczania faktur po skasowaniu dekretu, faktura VAT RR z właściwym symbolem, rejestry VAT dopasowane do kierunku dokumentu, plakietki procedur marży, zapłata z datą operacji i kontrahentem, poprawka rozpoznawania skanów faktur walutowych oraz stan dokumentów widoczny dla klienta w portalu akceptacji. Sekcja „Księgowanie" jest teraz widoczna we wszystkich podglądach e-faktury na ekranie (ale nie na wydruku dla klienta), a na fakturach za energię w nagłówku znów pojawia się sam numer PPE zamiast rozpychającego tabelę opisu. Na stronie powstał też osobny dział „Księgowanie z AI" — konfiguracja serwera MCP, opis mechanizmu i pełny zakres tego, co asystent potrafi zrobić w programie.
- Import JPK_V7(3) uzupełnia brakujące oznaczenia KSeF, rodzaj dowodu z pliku w księgach oraz seria poprawek eksportu i importu danych
28 lipca 2026
Import JPK_V7(3) z innego programu bez weryfikacji sam uzupełnia brakujące oznaczenia wymagane przez schemat (BFK, DI) na podstawie rodzaju dowodu, więc scalony plik przechodzi walidację; jedynego oznaczenia, którego nie da się odtworzyć (OFF), program nie zgaduje, tylko o nim przypomina. Wczytywanie JPK_V7 wprost do ksiąg przenosi rodzaj dowodu z pliku, dzięki czemu raporty kasowe i dokumenty wewnętrzne nie trafiają już do ksiąg jako faktury (dotyczy też importu z plików XML Comarch Optima). Okno księgowania e-faktur rozpoznaje zaksięgowane dokumenty niezależnie od ich typu, więc faktura zaksięgowana w trybie offline nie pokazuje się już błędnie jako nowa. Do tego gruntowny przegląd wymiany danych między bazami (pliki .tmdb): kompletność eksportu, podmioty z faktur KSeF, scalanie kontrahentów po NIP, pozycje faktur przy imporcie płatności, zachowanie logo firmy i czytelne podsumowanie importu. W księgach rachunkowych podgląd dokumentu pokazuje pełne ścieżki nazw kont, wydruk dekretacyjny ma czystszy nagłówek, a zapis nowego dokumentu nie kończy się już komunikatem o błędzie przy odświeżaniu listy. W kanale testowym (Beta): osobny portal akceptacji dla każdej bazy danych wraz z poprawkami.
- Księgowanie e-faktur do ksiąg rachunkowych w pełnym oknie, dziennik i schemat z listy e-faktur, korekta „do zera” na błędny NIP
14 lipca 2026
Księgowanie e-faktur z KSeF do ksiąg rachunkowych działa teraz przez pełne okno księgowania (z podglądem dziennika, schematu i rejestrów VAT), zamiast automatu „w ciemno". Dziennik i schemat można przypisać wprost z listy e-faktur dla wielu dokumentów naraz, a rozpoznawanie sprzedaży bierze je z poprzedniej faktury kontrahenta. Doszła też obsługa korekty „do zera" przy błędnym nabywcy (ujęcie w okresie faktury pierwotnej wg stanowiska MF), lepsze odświeżanie list po płatnościach i zmianach magazynowych oraz poprawka korekty z ręcznie wpisanym nabywcą. Trwały jest też ręcznie ustawiony okres księgowania e-faktury, a korekta sprzedaży zadeklarowana w KSeF z okresem pierwotnym trafia tam automatycznie.
- Moduł akceptacji e-faktur (Beta, biura rachunkowe): edytor akceptacji miesiąca, księgowanie z portalu, powiadomienia i widok centralny
12 lipca 2026
Duża porcja zmian w module akceptacji e-faktur — portalu, w którym klienci biura zatwierdzają faktury w przeglądarce. Nowy pełny edytor akceptacji miesiąca (nagłówek, dokumenty, podgląd faktury i pozycji w jednym oknie), księgowanie prosto z edytora, wysyłka zaproszeń/przypomnień, statusy miesiąca, centralny widok „Akceptacje e-faktur" dla całego biura, podgląd oczami klienta, test połączenia z portalem oraz poprawki portalu i odbudowy akceptacji. Funkcja licencji dla biur rachunkowych, na razie w kanale testowym (Beta).
- Natywne pobieranie e-faktur KSeF (Beta): odczyt zamiast wysyłki, kod QR i kompletność; instalacja serwerów wprost z programu
7 lipca 2026
Natywne pobieranie e-faktur z KSeF (kanał Beta) wymaga już tylko uprawnienia do odczytu faktur, nie do wysyłki, i jasno komunikuje brak dostępu; pobrane e-faktury dostają link weryfikacyjny i czytelniejszy kod QR, a samo pobieranie jest kompletniejsze (dociąganie brakujących plików XML, ciągłość dużych zakresów) i szybsze. Poza tym: poprawka daty sprzedaży przy automatycznym księgowaniu e-faktur do ksiąg rachunkowych, instalacja i aktualizacja serwerów towarzyszących (MCP oraz portal akceptacji) wprost z okna ustawień, oraz serwer MCP dostępny już od licencji Pro. Większość tych funkcji — natywne pobieranie oraz serwery MCP i akceptacji — jest na razie dostępna wyłącznie w kanale testowym (Beta); w wersji standardowej pobieranie działa jak dotąd, przez dotychczasowego klienta KSeF (KSeFD).
- E-faktury KSeF: rejestry VAT z e-faktury respektowane przy księgowaniu, pamięć rejestrów per firma i zbiorcza zmiana
6 lipca 2026
Zbiorcze księgowanie e-faktur z KSeF respektuje teraz rejestr VAT przypisany każdej fakturze (ręcznie albo zapamiętany dla kontrahenta) — widoczny w kolumnie „Rejestr VAT" osobno dla każdego dokumentu, z możliwością wymuszenia innego lub powrotu do domyślnego z okna. Doszła zbiorcza zmiana rejestru dla zaznaczonych faktur (prawy przycisk myszy), a rejestry wybrane w oknie są zapamiętywane osobno dla każdej firmy. Ręczne poprawki na liście e-faktur nie są już nadpisywane przez automatyczne rozpoznawanie księgowania.
- Faktury zaliczkowe z KSeF: księgowanie u firm bez VAT, rozliczenie całości zamówienia i portal akceptacji
2 lipca 2026
Duża porcja usprawnień wokół faktur zaliczkowych z KSeF: są teraz księgowane także u firm bez VAT (wpis bez kwoty, z informacją o kwocie brutto zaliczki), a ostatnia zaliczka rozliczająca całe zamówienie automatycznie księguje przychód lub koszt. Faktury zaliczkowe trafiają do portalu akceptacji, a program ostrzega o zaliczkach, których brakuje w bazie. Poza tym: ochrona kwoty księgi przy fakturach rozliczeniowych i zaliczkowych, data wpływu przy księgowaniu e-faktur w pełnej księgowości, przycisk „Właściwości" w oknach dokumentów oraz poprawki i czytelniejsze okno środków trwałych (Beta).
- E-faktury KSeF: zamówienie, umowa i Incoterms na fakturze, SWIFT/BIC oraz wybór rejestru VAT przy księgowaniu
29 czerwca 2026
Na fakturze i w e-fakturze KSeF można teraz podać warunki transakcji (numer i datę zamówienia oraz umowy, reguły Incoterms) i numer SWIFT/BIC banku. W automatycznym księgowaniu dokumentów pobranych z KSeF doszła kolumna „Rejestr VAT" — pozwala skierować daną fakturę do właściwego rejestru (m.in. „wg struktury sprzedaży" przy częściowym odliczeniu VAT z art. 90 oraz do nabycia środków trwałych), z zapamiętaniem wyboru dla kontrahenta.
- Nowości w narzędziach: właściwy urząd skarbowy wg gminy i ulicy, TERYT i kalkulatory — oraz natywna wysyłka e-faktur (bez KSeFC.exe)
3 czerwca 2026
Rozbudowaliśmy bezpłatne narzędzia taxmachine.pl: nowa wyszukiwarka urzędów skarbowych potrafi wskazać właściwy US po wpisaniu gminy (z rozporządzenia MF połączonego z TERYT), a w 15 największych miastach — nawet po ulicy, z oficjalnych wykazów KAS (z podziałem ulic granicznych wg numeru). Doszły też wyszukiwarka TERYT i seria kalkulatorów (stawki VAT, IP Box, amortyzacja środków trwałych, ryczałt od najmu, PCC, podatek od spadków i darowizn). W programie zmieniliśmy też wysyłkę e-faktur do KSeF na natywną — bez zewnętrznego procesu KSeFC.exe, dzięki czemu jest szybsza i pewniejsza.
- Pobieranie e-faktur za podany okres — szybsze nadrabianie zaległości, ale uważaj na limity KSeF
28 maja 2026
Nowa opcja w programie pobierającym e-faktury — wybierz dowolny zakres dat i pobierz tylko faktury z tego okresu. Pozwala szybciej nadrobić zaległości gdy nie pobierałeś faktur dłużej niż 3 miesiące, bez czekania standardowych 15 minut między automatycznymi pobraniami. Pamiętaj jednak o limitach KSeF (per klient/NIP) — zbyt częste zapytania dla pojedynczego klienta (powyżej 16/min lub 20/godzinę) wyzwalają blokadę po stronie serwera Ministerstwa Finansów dla tego klienta.
- Przeprojektowane okno księgowania e-faktur — masowa selekcja, podsumowania i rozpoznawanie wsadowe
22 maja 2026
Okno księgowania e-faktur KSeF zostało gruntownie przebudowane — z dialogu działającego na bieżącej fakturze na pełną listę wszystkich kandydatów do zaksięgowania w danym miesiącu, z masową selekcją, sumami zaznaczonych oraz akcjami rozpoznawania seryjnego. Layout siatki i pozycja scrolla są teraz zapamiętywane między uruchomieniami. Dostępne w wersji 3.51.2 i nowszych.
- Aktualizacje TaxMachine — automatyzacja księgowania e-faktur, kopiowanie dzienników, szybsza lista
16 maja 2026
E-faktury KSeF rozpoznają się teraz automatycznie po wejściu na listę e-faktur i przed księgowaniem — z poprawnym dziennikiem i schematem KR, prawidłową obsługą kosztów pojazdów oraz faktur zaliczkowych i końcowych (rozliczeniowych). Nowa funkcja kopiowania dzienników i schematów KR między firmami — duże ułatwienie dla biur rachunkowych. Powrót do listy e-faktur jest teraz nawet pięćdziesiąt razy szybszy. Wizualizacja faktury wyróżnia daty sprzedaży kolorem, ostrzega o pozycjach z różnych miesięcy i sygnalizuje skąd pochodzi wyznaczona data sprzedaży.
- Masowy eksport pobranych e-Faktur do plików XML
22 kwietnia 2026
Pobierz wszystkie e-faktury z KSeF za wybrany okres do plików XML jednym kliknięciem — z opcjonalnym podziałem na foldery wg kontrahenta lub miesiąca.
- Ulepszona wizualizacja e-Faktur w TaxMachine
10 kwietnia 2026
Nowy widok e-faktury w TaxMachine — czytelny PDF z wyróżnionymi pozycjami, danymi kontrahenta i pełnym statusem KSeF.
- Obowiązkowy KSeF od 1 kwietnia 2026 dla wszystkich podatników
15 marca 2026
Od 1 kwietnia 2026 r. wystawianie faktur przez KSeF jest obowiązkowe dla wszystkich podatników — zarówno czynnych VAT-owców, jak i zwolnionych. Wyjątek: sprzedaż B2B do 10 000 zł brutto.
- Zmiany w lutym 2026
2 marca 2026
- Zmiana domyślnego systemu KSeF na PRODUKCYJNY
28 stycznia 2026
- Komunikat MF dotyczący Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)
23 stycznia 2026
- Ostatnie zmiany związane z KSeF i PKPiR
15 stycznia 2026
- e-Faktury w TaxMachine - KSeF 2.0
29 grudnia 2025
- Aktualny status wdrożenia KSeF 2.0
22 grudnia 2025
- Certyfikaty KSeF
25 listopada 2025
- KSeF 2.0
8 września 2025
- Aktualizacje z 16 czerwca 2025
16 czerwca 2025
- Aktualizacja z 2024-01-12
12 stycznia 2024
- Nowe zeznania PIT za 2023 rok w programie TaxMachie i TaxMachine PITy 2023/2024
14 grudnia 2023
- Przebiegi do celów VAT, ulepszenia e-Faktur (KSeF) i inne zmiany
3 listopada 2023
- e-faktury w TaxMachine
27 września 2023
- Ulepszenia w zakresie wspomagania Programu Płatnika
21 sierpnia 2023
- Zmiany związane z wprowadzaniem KSeF
13 lipca 2023