KSeF w TaxMachine — obsługa Krajowego Systemu e-Faktur

16 sierpnia 2026

Skanowanie w 64-bitowej wersji programu znów działa — zamiast komunikatu o braku biblioteki Twain program korzysta z mechanizmu wbudowanego w Windows. W oknie księgowania listy rejestrów VAT pokazują typ rejestru obok nazwy, dzięki czemu rejestr o mylącej nazwie nie ginie na niewłaściwej liście. Usługi dodatkowe (serwer MCP, portal akceptacji) aktualizują się jednym kliknięciem, z jednym pytaniem o uprawnienia i bez ruszania ustawień. Asystent AI potrafi teraz pobierać e-faktury z KSeF, pokazać stan pobrań dla całego biura, zaksięgować faktury wystawione w programie do KPiR, ryczałtu i ksiąg rachunkowych oraz zapisać polecenie księgowania (PK). W księgach rachunkowych edytor planu kont przestał ujednolicać separatory w numerach kont. Pobieranie e-faktur przez asystenta obejmuje teraz całe biuro i działa w tle, z podglądem postępu. Poprawiliśmy też rozpoznawanie faktur od wystawców zapisujących nagłówek w mniej typowy sposób — trafiały do programu bez ustawionego księgowania.

14 sierpnia 2026

Na wstążce Pomoc doszedł przycisk „Zgłoś problem" — program sam dołącza wersję, rodzaj bazy danych i dane systemu, a za zgodą także logi diagnostyczne spakowane w jedno archiwum i (opcjonalnie) kopię bazy danych. W odpowiedzi dostajesz numer sprawy i link do jej strony. Umowy zlecenia doczekały się zestawienia rachunków i księgowania do KPiR (wynagrodzenia w dacie wypłaty, składki ZUS osobno — w miesiącu zapłaty). Naprawione zostało też księgowanie e-faktur zlecane asystentowi AI — faktury bywały pomijane jako „nieczytelny XML", choć dokumenty były poprawne. Niezależnie od wersji programu działa już pomoc kontekstowa: przyciski pomocy w oknach programu prowadziły dotąd do strony „nie znaleziono", teraz otwierają właściwe tematy. Załączniki w zgłoszeniach mogą mieć do 100 MB i nie są już po cichu obcinane. W księgach rachunkowych doszedł przycisk „Drukuj e-fakturę" — faktura z KSeF i dekretacja na jednym wydruku; naprawiony został też podgląd e-faktury (błąd i mylący komunikat o wbudowanej przeglądarce) oraz podgląd zastygający po przełączeniu pulpitu zdalnego. Asystent AI wpisuje wreszcie pełne symbole dokumentów, potrafi poprawić i usunąć dokument już zaksięgowany, poprawnie zakłada dekrety ze schematem, uzgadnia saldo rachunku z subkontami i zakłada subkonta z własnym numerem. Naprawione zostało też logowanie do KSeF certyfikatem — program podpisuje zgodnie z przeznaczeniem certyfikatu, a gdy ten się nie nadaje, mówi wprost jakiego użyć. Do tego poprawki stabilności: brak błędu krytycznego po utracie połączenia z bazą i przy zamykaniu okien z paskiem postępu.

13 sierpnia 2026

Kreator aktualizacji bazy danych nie zamyka się już po odpowiedzi „Nie" na pytanie o przerwanie operacji — to była przyczyna błędów o brakującej kolumnie u osób, które aktualizację przerwały. Okno księgowania e-faktur otwiera się także w pustym miesiącu, dzięki czemu można od razu pobrać faktury z KSeF. Komunikat o brakującym rejestrze VAT wskazuje teraz, gdzie go utworzyć, a raport Dzienniki działa również przy dziennikach nazwanych opisowo, z polskimi znakami i myślnikami. E-faktury zakupowe z adnotacją metody kasowej dostają przy księgowaniu typ MK automatycznie, więc oznaczenie dowodu zakupu trafia do JPK_V7 bez ręcznych poprawek. Firmy rozliczające ulgę IP Box mogą wskazać domyślny projekt do automatycznego oznaczania przychodów i kosztów — program uczy się też wyboru projektu dla kontrahenta i sam przelicza kwotę kwalifikowaną po zmianie wartości dokumentu. Na witrynie: korespondencja w sprawie zgłoszenia toczy się teraz na stronie sprawy (z załącznikami), zgłoszenia przyjmujemy wyłącznie przez formularz, asystent AI może prowadzić sprawę przez API, a strona wersji zyskała wykaz funkcji asystenta. Dla biur testujących portal akceptacji: moduł włącza się teraz świadomie w ustawieniach, a w pomocy jest instrukcja jego uruchomienia.

12 sierpnia 2026

Zbiorcze rozpoznawanie księgowania przestaje blokować program na wiele minut: każda e-faktura zapamiętuje, którą wersją algorytmu została rozpoznana, więc odświeżanie pomija już przetworzone, a w oknie pobierania doszedł zapamiętywany wybór zakresu rozpoznawania. Księgowanie pomija e-faktury z nieczytelnym XML z konkretnym komunikatem zamiast kończyć się błędem krytycznym. Do tego pakiet poprawek stabilności: rozliczenie ryczałtu z zerowym przychodem w stawce, bezpieczne zamykanie okna wiadomości podczas wysyłki, koniec fałszywych komunikatów o „nieaktywnym oknie", automatyczne odnowienie połączenia z bazą po uśpieniu komputera, pasek postępu odporny na zamknięcie okna oraz spokojniejsze komunikaty o aktualizacji usług dodatkowych. Wieczorem doszła jeszcze poprawka podwójnego księgowania zakupów z KSeF: faktury ze stawką „np" potrafiły zaksięgować się drugi raz w kolejnym miesiącu — od wersji 3.52.1.6189 program sprawdza przed księgowaniem, czy faktura nie jest już ujęta w księdze w którymkolwiek miesiącu.

1 sierpnia 2026

Pobieranie e-faktur z KSeF działa teraz w samym programie i jest dostępne dla wszystkich użytkowników — dotychczasowy osobny program pobierający (KSeFD) został wycofany, więc nie trzeba go już instalować ani aktualizować. Dane dostępowe zostają bez zmian. Do tego duża przebudowa samego pobierania: koniec sztywnego taktu co 15 minut — pobieranie idzie ciągle, w rytmie limitów liczonych osobno dla każdej firmy, wiele firm naraz, a okno „Pobierz e-faktury za okres" przyjmuje dowolnie długi zakres i samo dzieli go na części. Doszła odporność na chwilową niedostępność KSeF, czytelny postęp po polsku ze statusem „Limit API” i blokada drugiego okna pobierania. Oryginalny plik wyciągu bankowego jest teraz zapisywany w bazie wraz z podglądem, a wyciągi można importować z dowolnego węzła firmy. Do tego wymiary (parametry KR) na pojedynczej e-fakturze i dziedziczone z historii kontrahenta, poprawki weryfikacji księgowań i odznaczania faktur po skasowaniu dekretu, faktura VAT RR z właściwym symbolem, rejestry VAT dopasowane do kierunku dokumentu, plakietki procedur marży, zapłata z datą operacji i kontrahentem, poprawka rozpoznawania skanów faktur walutowych oraz stan dokumentów widoczny dla klienta w portalu akceptacji. Sekcja „Księgowanie" jest teraz widoczna we wszystkich podglądach e-faktury na ekranie (ale nie na wydruku dla klienta), a na fakturach za energię w nagłówku znów pojawia się sam numer PPE zamiast rozpychającego tabelę opisu. Na stronie powstał też osobny dział „Księgowanie z AI" — konfiguracja serwera MCP, opis mechanizmu i pełny zakres tego, co asystent potrafi zrobić w programie.

28 lipca 2026

Import JPK_V7(3) z innego programu bez weryfikacji sam uzupełnia brakujące oznaczenia wymagane przez schemat (BFK, DI) na podstawie rodzaju dowodu, więc scalony plik przechodzi walidację; jedynego oznaczenia, którego nie da się odtworzyć (OFF), program nie zgaduje, tylko o nim przypomina. Wczytywanie JPK_V7 wprost do ksiąg przenosi rodzaj dowodu z pliku, dzięki czemu raporty kasowe i dokumenty wewnętrzne nie trafiają już do ksiąg jako faktury (dotyczy też importu z plików XML Comarch Optima). Okno księgowania e-faktur rozpoznaje zaksięgowane dokumenty niezależnie od ich typu, więc faktura zaksięgowana w trybie offline nie pokazuje się już błędnie jako nowa. Do tego gruntowny przegląd wymiany danych między bazami (pliki .tmdb): kompletność eksportu, podmioty z faktur KSeF, scalanie kontrahentów po NIP, pozycje faktur przy imporcie płatności, zachowanie logo firmy i czytelne podsumowanie importu. W księgach rachunkowych podgląd dokumentu pokazuje pełne ścieżki nazw kont, wydruk dekretacyjny ma czystszy nagłówek, a zapis nowego dokumentu nie kończy się już komunikatem o błędzie przy odświeżaniu listy. W kanale testowym (Beta): osobny portal akceptacji dla każdej bazy danych wraz z poprawkami.

14 lipca 2026

Księgowanie e-faktur z KSeF do ksiąg rachunkowych działa teraz przez pełne okno księgowania (z podglądem dziennika, schematu i rejestrów VAT), zamiast automatu „w ciemno". Dziennik i schemat można przypisać wprost z listy e-faktur dla wielu dokumentów naraz, a rozpoznawanie sprzedaży bierze je z poprzedniej faktury kontrahenta. Doszła też obsługa korekty „do zera" przy błędnym nabywcy (ujęcie w okresie faktury pierwotnej wg stanowiska MF), lepsze odświeżanie list po płatnościach i zmianach magazynowych oraz poprawka korekty z ręcznie wpisanym nabywcą. Trwały jest też ręcznie ustawiony okres księgowania e-faktury, a korekta sprzedaży zadeklarowana w KSeF z okresem pierwotnym trafia tam automatycznie.

12 lipca 2026

Duża porcja zmian w module akceptacji e-faktur — portalu, w którym klienci biura zatwierdzają faktury w przeglądarce. Nowy pełny edytor akceptacji miesiąca (nagłówek, dokumenty, podgląd faktury i pozycji w jednym oknie), księgowanie prosto z edytora, wysyłka zaproszeń/przypomnień, statusy miesiąca, centralny widok „Akceptacje e-faktur" dla całego biura, podgląd oczami klienta, test połączenia z portalem oraz poprawki portalu i odbudowy akceptacji. Funkcja licencji dla biur rachunkowych, na razie w kanale testowym (Beta).

7 lipca 2026

Natywne pobieranie e-faktur z KSeF (kanał Beta) wymaga już tylko uprawnienia do odczytu faktur, nie do wysyłki, i jasno komunikuje brak dostępu; pobrane e-faktury dostają link weryfikacyjny i czytelniejszy kod QR, a samo pobieranie jest kompletniejsze (dociąganie brakujących plików XML, ciągłość dużych zakresów) i szybsze. Poza tym: poprawka daty sprzedaży przy automatycznym księgowaniu e-faktur do ksiąg rachunkowych, instalacja i aktualizacja serwerów towarzyszących (MCP oraz portal akceptacji) wprost z okna ustawień, oraz serwer MCP dostępny już od licencji Pro. Większość tych funkcji — natywne pobieranie oraz serwery MCP i akceptacji — jest na razie dostępna wyłącznie w kanale testowym (Beta); w wersji standardowej pobieranie działa jak dotąd, przez dotychczasowego klienta KSeF (KSeFD).

6 lipca 2026

Zbiorcze księgowanie e-faktur z KSeF respektuje teraz rejestr VAT przypisany każdej fakturze (ręcznie albo zapamiętany dla kontrahenta) — widoczny w kolumnie „Rejestr VAT" osobno dla każdego dokumentu, z możliwością wymuszenia innego lub powrotu do domyślnego z okna. Doszła zbiorcza zmiana rejestru dla zaznaczonych faktur (prawy przycisk myszy), a rejestry wybrane w oknie są zapamiętywane osobno dla każdej firmy. Ręczne poprawki na liście e-faktur nie są już nadpisywane przez automatyczne rozpoznawanie księgowania.

2 lipca 2026

Duża porcja usprawnień wokół faktur zaliczkowych z KSeF: są teraz księgowane także u firm bez VAT (wpis bez kwoty, z informacją o kwocie brutto zaliczki), a ostatnia zaliczka rozliczająca całe zamówienie automatycznie księguje przychód lub koszt. Faktury zaliczkowe trafiają do portalu akceptacji, a program ostrzega o zaliczkach, których brakuje w bazie. Poza tym: ochrona kwoty księgi przy fakturach rozliczeniowych i zaliczkowych, data wpływu przy księgowaniu e-faktur w pełnej księgowości, przycisk „Właściwości" w oknach dokumentów oraz poprawki i czytelniejsze okno środków trwałych (Beta).

29 czerwca 2026

Na fakturze i w e-fakturze KSeF można teraz podać warunki transakcji (numer i datę zamówienia oraz umowy, reguły Incoterms) i numer SWIFT/BIC banku. W automatycznym księgowaniu dokumentów pobranych z KSeF doszła kolumna „Rejestr VAT" — pozwala skierować daną fakturę do właściwego rejestru (m.in. „wg struktury sprzedaży" przy częściowym odliczeniu VAT z art. 90 oraz do nabycia środków trwałych), z zapamiętaniem wyboru dla kontrahenta.

3 czerwca 2026

Rozbudowaliśmy bezpłatne narzędzia taxmachine.pl: nowa wyszukiwarka urzędów skarbowych potrafi wskazać właściwy US po wpisaniu gminy (z rozporządzenia MF połączonego z TERYT), a w 15 największych miastach — nawet po ulicy, z oficjalnych wykazów KAS (z podziałem ulic granicznych wg numeru). Doszły też wyszukiwarka TERYT i seria kalkulatorów (stawki VAT, IP Box, amortyzacja środków trwałych, ryczałt od najmu, PCC, podatek od spadków i darowizn). W programie zmieniliśmy też wysyłkę e-faktur do KSeF na natywną — bez zewnętrznego procesu KSeFC.exe, dzięki czemu jest szybsza i pewniejsza.

28 maja 2026

Nowa opcja w programie pobierającym e-faktury — wybierz dowolny zakres dat i pobierz tylko faktury z tego okresu. Pozwala szybciej nadrobić zaległości gdy nie pobierałeś faktur dłużej niż 3 miesiące, bez czekania standardowych 15 minut między automatycznymi pobraniami. Pamiętaj jednak o limitach KSeF (per klient/NIP) — zbyt częste zapytania dla pojedynczego klienta (powyżej 16/min lub 20/godzinę) wyzwalają blokadę po stronie serwera Ministerstwa Finansów dla tego klienta.

22 maja 2026

Okno księgowania e-faktur KSeF zostało gruntownie przebudowane — z dialogu działającego na bieżącej fakturze na pełną listę wszystkich kandydatów do zaksięgowania w danym miesiącu, z masową selekcją, sumami zaznaczonych oraz akcjami rozpoznawania batch-owego. Layout siatki i pozycja scrolla są teraz zapamiętywane między uruchomieniami. Dostępne w wersji 3.51.2 i nowszych.

16 maja 2026

E-faktury KSeF rozpoznają się teraz automatycznie po wejściu na listę e-faktur i przed księgowaniem — z poprawnym dziennikiem i schematem KR, prawidłową obsługą kosztów pojazdów oraz faktur zaliczkowych i końcowych (rozliczeniowych). Nowa funkcja kopiowania dzienników i schematów KR między firmami — duże ułatwienie dla biur rachunkowych. Powrót do listy e-faktur jest teraz nawet pięćdziesiąt razy szybszy. Wizualizacja faktury wyróżnia daty sprzedaży kolorem, ostrzega o pozycjach z różnych miesięcy i sygnalizuje skąd pochodzi wyznaczona data sprzedaży.

22 kwietnia 2026

Pobierz wszystkie e-faktury z KSeF za wybrany okres do plików XML jednym kliknięciem — z opcjonalnym podziałem na foldery wg kontrahenta lub miesiąca.

10 kwietnia 2026

Nowy widok e-faktury w TaxMachine — czytelny PDF z wyróżnionymi pozycjami, danymi kontrahenta i pełnym statusem KSeF.

15 marca 2026

Od 1 kwietnia 2026 r. wystawianie faktur przez KSeF jest obowiązkowe dla wszystkich podatników — zarówno czynnych VAT-owców, jak i zwolnionych. Wyjątek: sprzedaż B2B do 10 000 zł brutto.

2 marca 2026

28 stycznia 2026

23 stycznia 2026

15 stycznia 2026

29 grudnia 2025

22 grudnia 2025

25 listopada 2025

8 września 2025

16 czerwca 2025

12 stycznia 2024

14 grudnia 2023

3 listopada 2023

27 września 2023

21 sierpnia 2023

13 lipca 2023