Skanowanie w wersji 64-bitowej, aktualizacja usług jednym kliknięciem i asystent AI pobierający e-faktury z KSeF
Skanowanie w 64-bitowej wersji programu znów działa — zamiast komunikatu o braku biblioteki Twain program korzysta z mechanizmu wbudowanego w Windows. W oknie księgowania listy rejestrów VAT pokazują typ rejestru obok nazwy, dzięki czemu rejestr o mylącej nazwie nie ginie na niewłaściwej liście. Usługi dodatkowe (serwer MCP, portal akceptacji) aktualizują się jednym kliknięciem, z jednym pytaniem o uprawnienia i bez ruszania ustawień. Asystent AI potrafi teraz pobierać e-faktury z KSeF, pokazać stan pobrań dla całego biura, zaksięgować faktury wystawione w programie do KPiR, ryczałtu i ksiąg rachunkowych oraz zapisać polecenie księgowania (PK). W księgach rachunkowych edytor planu kont przestał ujednolicać separatory w numerach kont. Pobieranie e-faktur przez asystenta obejmuje teraz całe biuro i działa w tle, z podglądem postępu. Poprawiliśmy też rozpoznawanie faktur od wystawców zapisujących nagłówek w mniej typowy sposób — trafiały do programu bez ustawionego księgowania.
Opublikowano
Wydanie z dwoma poprawkami, które dotykają wszystkich: skanowania w wersji 64-bitowej oraz czytelności rejestrów VAT w oknie księgowania. Dla biur korzystających z usług dodatkowych doszła aktualizacja jednym kliknięciem, a asystent AI dostał największą jak dotąd porcję nowych możliwości — z pobieraniem e-faktur z KSeF na czele. Zmiany dostępne są po aktualizacji do najnowszej wersji programu (instalator: pobieranie programów).
Skanowanie w 64-bitowej wersji programu działa
Próba zeskanowania dokumentu w Archiwum kończyła się w wersji 64-bitowej komunikatem „Biblioteka Twain nie jest zainstalowana" — mimo że skaner działał bez zarzutu w innych programach. To nie była kwestia sterownika: 64-bitowy program nie jest w stanie skorzystać ze sterowników skanerów, które w praktyce wszystkie są 32-bitowe. Dotyczyło to każdego użytkownika wersji 64-bitowej, a zostało zauważone dopiero teraz, bo skanowanie z poziomu Archiwum jest rzadko używane.
Program używa teraz w tej wersji mechanizmu skanowania wbudowanego w Windows (WIA) — tego samego, z którego korzysta systemowe okno „Skanuj". Skanery widoczne w systemie pojawiają się na liście na wstążce i skanowanie działa normalnie. W wersji 32-bitowej nic się nie zmienia.
Poprawka wynikła ze zgłoszenia użytkownika — dziękujemy.
Rejestry VAT: widać typ rejestru, nie tylko nazwę
W oknie księgowania e-faktur listy rejestrów w panelu po prawej pokazywały samą nazwę rejestru. Nazwę wpisuje się dowolnie, a o tym, czy rejestr jest zakupowy, czy sprzedażowy, decyduje wyłącznie jego typ — więc rejestr nazwany „Zakupy", ale założony z typem sprzedażowym, siedział na liście sprzedaży i nie było jak tego zauważyć. Skutek: listy zakupowe potrafiły być puste i nierozwijalne, bez żadnego wyjaśnienia.
Teraz pozycje list mają postać „nazwa [typ]" — dokładnie tak, jak od dawna w kolumnie Rejestr VAT w tabeli. Lista rozwijana jest przy tym szersza niż samo pole, żeby typ nie ucinał się wielokropkiem. Sam wybór rejestru działa jak wcześniej.
Poprawka wynikła ze zgłoszenia użytkownika — dziękujemy.
Aktualizacja usług dodatkowych jednym kliknięciem
Kto korzysta z serwera MCP (narzędzia AI) albo portalu akceptacji e-faktur, ten po aktualizacji programu dostawał przypomnienie o aktualizacji usług — ale samo przypomnienie tylko otwierało okno konfiguracji, w którym trzeba było jeszcze zaznaczyć pozycje, kliknąć „Zainstaluj / aktualizuj zaznaczone…" i potwierdzić. Przy dwóch usługach oznaczało to dwa okna po kolei i dwa pytania o uprawnienia administratora.
Teraz w komunikacie jest „Zaktualizuj teraz": program podmienia pliki usług i uruchamia je ponownie, pytając o zgodę administratora jeden raz, po czym pokazuje, co zostało zaktualizowane i z jakiej wersji na jaką. Ustawienia usług nie są przy tym ruszane — aktualizacja dotyczy wyłącznie samych plików programu, więc konfiguracja baz, porty i dane dostępowe zostają nietknięte. Kto woli wybrać instancje samodzielnie, ma nadal do dyspozycji „Otwórz okno usług"; jest też „Przypomnij później".
Przy okazji dwie poprawki w samej aktualizacji: usługi są teraz uruchamiane ponownie także wtedy, gdy podmiana plików się nie powiedzie (wcześniej mogły zostać zatrzymane), a program nie instaluje pakietu starszego niż dostępny — wcześniej mógł w takiej sytuacji poprosić o aktualizację drugi raz pod rząd.
Asystent AI pobiera e-faktury z KSeF
Do tej pory asystent mógł księgować wyłącznie e-faktury już pobrane w programie — pobranie trzeba było uruchomić ręcznie. Teraz potrafi pobrać e-faktury z KSeF dla wskazanej firmy: tą samą drogą co program, z tym samym dzieleniem na okresy, kontynuacją przerwanych paczek i zapisem miejsca, w którym skończył, więc kolejne pobranie rusza dokładnie stamtąd i nic się nie dubluje.
Doszedł też przegląd stanu pobrań — kiedy dla której firmy pobrano e-faktury ostatnim razem i od którego momentu ruszy następne pobranie. To domyka lukę, która potrafiła zaszkodzić: firma, dla której pobranie się nie udało, wyglądała w zestawieniach dokładnie tak samo jak firma bez sprzedaży, więc łatwo było uznać jej miesiąc za pusty i zamknąć go przedwcześnie. Teraz firmy, dla których nigdy nic nie pobrano, są pokazywane na pierwszym miejscu.
Uzupełniona została także instalacja usługi — dołożone biblioteki potrzebne do logowania do KSeF certyfikatem. Bez nich zostawało wyłącznie logowanie tokenem, a w biurach, w których klienci pracują na certyfikacie biura, pobieranie w ogóle nie ruszyłoby.
Asystent AI: pobieranie e-faktur dla wszystkich firm naraz
Pobieranie, które asystent umiał uruchomić dla wskazanej firmy, obejmuje teraz całe biuro. Zlecenie idzie w tle: polecenie wraca od razu, a postęp podglądasz osobno — ile firm zrobione, ile nowych faktur przyszło, która firma jest właśnie przetwarzana. Przebieg można w każdej chwili przerwać; pobrane dane i miejsce, w którym pobieranie stanęło, zostają, więc kolejne uruchomienie rusza dokładnie stamtąd.
Firmy, dla których pobranie jest niemożliwe, są pomijane z podaniem powodu — brak NIP-u albo brak tokena i certyfikatu KSeF. To konfiguracja do uzupełnienia, a nie zaległość do nadrobienia, i teraz widać to od razu, zamiast szukać przyczyny w wynikach.
Nieudane logowania są dodatkowo grupowane według certyfikatu, którym firma się loguje. Gdy w biurze wygaśnie jeden certyfikat, na liście pojawiłyby się setki osobnych błędów wyglądających jak setki niezależnych awarii; zestawienie pokazuje wprost, że to jedna przyczyna. Pojedyncze błędy przy kliencie korzystającym z certyfikatu biura oznaczają zwykle brak nadanych uprawnień w KSeF po stronie tego klienta.
Każdy przebieg zostawia ślad w Operacjach — jeden wpis zbiorczy i po jednym na firmę, z liczbą pobranych i pominiętych faktur — dokładnie tak samo jak pobieranie uruchomione w programie.
Asystent AI: faktury sprzedaży z programu prosto do ksiąg
Faktury wystawione w programie (nie pobrane z KSeF) asystent potrafi teraz zaksięgować sam — zarówno do KPiR i ewidencji ryczałtu, jak i do ksiąg rachunkowych. Można wskazać cały miesiąc albo pojedyncze faktury; ponowne polecenie niczego nie dubluje.
Przy okazji w podglądach faktur widać teraz, czy dokument ma już księgowanie w księgach rachunkowych, a rozbicie kwot VAT liczone jest dokładnie tak samo jak w programie.
Asystent AI: polecenia księgowania i drobne uzupełnienia
Polecenia księgowania (PK). Asystent zna teraz konwencję dowodów wewnętrznych: dokument dostaje rodzaj PK i numer wzięty z polecenia przygotowanego przez księgową, trafia do dziennika poleceń księgowania, a schemat dobiera się sam — dekret otwiera się potem w oknie tak samo jak PK wpisane ręcznie. Ważna jest przy tym struktura: jedno polecenie z kilkoma operacjami daje tyle dokumentów, ile jest w nim opisów, a wiersze bez opisu dołączają do operacji opisanej wyżej.
Poza tym asystent umie założyć miesiąc, gdy jeszcze go nie ma, cofnąć oznaczenie zapłaty faktury, pokazać szczegóły faktury wraz z rozbiciem VAT oraz podać kwotę faktycznie do zapłaty z e-faktury, gdy różni się ona od kwoty brutto (odsetki, zaległości, potrącenia).
Plan kont: koniec ze spłaszczaniem numerów kont
W księgach rachunkowych zdarzają się plany, w których człony numeru konta oddzielone są ukośnikiem zamiast myślnika — czasem nawet w obrębie jednego konta nadrzędnego. Edytor planu kont ujednolicał to na siłę przy zapisie: po zmianie symbolu konta nadrzędnego numery kont podrzędnych były przepisywane z myślnikiem, co rozjeżdżało je ze schematami księgowania, w których konta zapisane są jako tekst.
Teraz edytor zachowuje separator taki, jaki konto miało — nic nie jest przepisywane pod jeden format.
E-faktury od niektórych wystawców trafiały bez rozpoznanego księgowania
Część faktur przychodziła do programu bez ustawionego księgowania: pustego rejestru VAT, okresu i schematu, a przy okazji bez nazwy sprzedawcy w podglądzie. Wyglądało to na fakturę, której program „nie umiał przeczytać", i wymagało ustawienia wszystkiego ręcznie. Powtórne pobranie ani ponowne rozpoznawanie nic nie dawały — taka faktura zostawała nierozpoznana na stałe.
Przyczyną był drobiazg w zapisie samego pliku faktury: część systemów wystawiających zapisuje nagłówek w sposób w pełni poprawny, ale nieco inaczej niż większość, a program rozpoznawał tylko ten częstszy wariant. Teraz czyta oba. Faktury, które utknęły wcześniej, wystarczy rozpoznać ponownie — zrobi to zwykłe pobranie e-faktur albo polecenie rozpoznania z okna księgowania.
Przypadek jest rzadki (u nas dotyczył pojedynczych faktur jednego wystawcy), ale za to trwały i niczym się nie objawiał poza pustymi polami — dlatego warto o nim wiedzieć, jeśli kiedyś taka faktura się trafiła.
Akceptacje e-faktur (wersja testowa): dokumenty także z pobrań asystenta
W biurach, które testują portal akceptacji e-faktur, dokumenty do zatwierdzenia przez klienta powstawały wyłącznie przy pobieraniu uruchomionym w programie. E-faktury ściągnięte przez asystenta AI obiegu nie zasilały — klient widział w portalu niepełny miesiąc, a takich faktur nie zatrzymywał wymóg akceptacji przy księgowaniu.
Teraz oba sposoby pobierania działają tak samo: dokumenty akceptacji powstają niezależnie od tego, czy e-faktury ściągnął program, czy asystent. Warunki włączenia obiegu nie zmieniają się — decyduje ustawienie biura i polityka akceptacji w kartotece klienta.
Stabilność
Wydruk z drzewa. Jeżeli po otwarciu podglądu wydruku użytkownik przechodził w drzewie do innej gałęzi, a dopiero potem zamykał podgląd, program kończył pracę błędem krytycznym. Teraz po powrocie z podglądu program sprawdza, czy wydruk wciąż dotyczy tego samego miejsca. Poprawka wynikła z automatycznego raportu o błędzie — dziękujemy wszystkim, którzy zostawiają włączone ich wysyłanie.