Raport ksiąg rachunkowych „Zapisy aktywnych kont", kod QR e-faktury dla starszych dokumentów i poprawki księgowania
Nowy raport ksiąg rachunkowych „Zapisy aktywnych kont" — komplet obrotów firmy w jednym arkuszu, osobna zakładka na każde aktywne konto syntetyczne (saldo otwarcia, zapisy z kontem przeciwstawnym, obroty Dt/Ct i saldo narastająco), z wydrukiem i zapisem całości do PDF. Do tego poprawka raportu „Obroty kont" (sumy kont bilansowych i sekcja pozabilansowych), kod QR e-faktury liczony z treści także dla starszych i przenoszonych dokumentów oraz porządki w oknie automatycznego księgowania (pamięć rozmiaru osobno dla każdego trybu, ukryte sekcje VAT u nie-vatowców).
Opublikowano
Kolejna porcja zmian w księgach rachunkowych — nowy raport obrotów, poprawki istniejących raportów oraz usprawnienia wokół e-faktur i okna księgowania. Wszystkie zmiany dostępne są po aktualizacji do najnowszej wersji programu (instalator: pobieranie programów).
Nowy raport ksiąg rachunkowych: „Zapisy aktywnych kont"
W księgach rachunkowych doszedł raport „Zapisy aktywnych kont" — kompletny obraz obrotów firmy w jednym arkuszu. Program sam wyznacza wszystkie konta syntetyczne, które w zadanym okresie mają jakiekolwiek zapisy lub salda, i dla każdego z nich tworzy osobną zakładkę z pełnym zestawieniem zapisów wraz z kontami analitycznymi: saldo otwarcia, kolejne księgowania z kontem przeciwstawnym, obroty Dt/Ct z sumami i saldo narastająco. Zakładki są ułożone w kolejności planu kont, a konto z samym saldem otwarcia (bez zapisów w okresie) dostaje zakładkę z wierszem salda.
Raport domyślnie obejmuje cały rok obrotowy; zakres miesięcy można zawęzić w oknie arkusza i przegenerować. Znajdziesz go w dwóch miejscach: na pasku Raporty okna planu kont oraz w menu raportów ksiąg rachunkowych w głównym oknie.
Wydruk (oraz zapis do PDF) obejmuje cały raport za jednym razem: każde konto zaczyna się od nowej strony ze swoim nagłówkiem, strony są numerowane ciągle przez wszystkie konta, a całość drukuje się poziomo — tak jak raport zapisów pojedynczego konta.
Poprawka raportu „Obroty kont"
W raporcie „Obroty kont" (wariant z podziałem konto / analityka / razem) sumy kont bilansowych trafiały do wiersza „Suma kont pozabilansowych", a właściwy wiersz sum bilansowych zostawał pusty. Dodatkowo wiersz pozabilansowych pokazywał się nawet wtedy, gdy firma nie ma żadnych kont pozabilansowych. Po poprawce sumy trafiają do właściwych wierszy, a sekcja pozabilansowych pojawia się tylko, gdy takie konta faktycznie występują. Pozostałe raporty obrotów (syntetyka, analityka, syntetyka i analityka) działały poprawnie.
Kod QR e-faktury widoczny także dla starszych i przenoszonych dokumentów
Wizualizacja e-faktury pokazuje kod QR z linkiem weryfikacyjnym KSeF. Dotąd kod był widoczny tylko dla e-faktur pobranych nowszymi wersjami programu — starsze rekordy oraz dokumenty przeniesione eksportem i importem dokumentów do innej bazy (gdzie nie ma pobranych e-faktur) wyświetlały się bez kodu.
Teraz program w takich przypadkach wylicza kod QR i link weryfikacyjny z samej treści e-faktury — na podglądzie dokumentu w drzewie, w oknach księgowania oraz na podglądzie i wydruku e-faktury. Warunek: dokument musi mieć zapisaną treść e-faktury (dokumenty księgowane z KSeF przenoszą ją automatycznie razem z eksportem).
Okno automatycznego księgowania pamięta rozmiar — osobno dla każdego trybu
Okno „Automatyczne księgowanie dokumentów" zapamiętuje teraz rozmiar i położenie niezależnie dla każdego wariantu pracy: księgowania e-faktur z KSeF, klasycznego księgowania faktur oraz — osobno — dla firm niebędących podatnikami VAT. Każdy wariant można sobie ustawić raz i okno będzie wracać w tym kształcie; wcześniej tryb klasyczny w ogóle nie zapamiętywał rozmiaru, a warianty nadpisywały sobie nawzajem ustawienia.
Przy okazji uporządkowaliśmy okno dla nie-vatowców: grupy rejestrów VAT (należnego i naliczonego) oraz opcja „Księguj VAT" są teraz całkowicie ukryte — wcześniej część z nich była tylko wyszarzona, a grupa rejestrów naliczonego pozostawała nawet aktywna. Z menu listy zniknęła też pozycja „Zastosuj rejestr VAT…", która bez rejestrów nie miała zastosowania. Okno bez sekcji VAT jest zwyczajnie mniejsze i można je bardziej zmniejszyć.