Numery faktur nadawane dopiero przy zapisie faktury, okno faktury zapisuje się po „Zapisz”

Najważniejsza zmiana dotyczy faktur: numer kolejny nowej faktury program nadaje dopiero w chwili jej zapisu, a okno faktury zapisuje zmiany dopiero po Zapisz. Przeczytaj pierwszą sekcję, jeśli wystawiasz kilka faktur naraz przez Wystaw ponownie.

Numery faktur nadawane dopiero przy zapisie faktury

Numer kolejny nowej faktury — przy automatycznej numeracji — program nadaje ostatecznie dopiero w chwili zapisu faktury, a nie przy otwarciu okna. Numer widoczny w oknie przed zapisem jest wstępny.

• Wystaw ponownie dla kilku zaznaczonych faktur naraz otwiera okno na każdą fakturę, ale żadna jeszcze nie istnieje — dlatego wszystkie okna pokazują ten sam, wstępny numer (np. 4/10/2026). To nie błąd.
• Numer ostateczny faktura dostaje przy Zapisz: pierwsza zapisana — 4/10/2026, następna — 5/10/2026 i tak dalej. O kolejności numerów decyduje kolejność zapisywania okien, a nie kolejność na liście. Jeśli numery mają iść po kolei według listy, zapisuj okna w tej kolejności.
• Okno zamknięte bez zapisu nie zajmuje numeru — następna zapisana faktura dostaje kolejny, bez luki.
• Wydruk, PDF, e-mail i wysyłka do KSeF najpierw zapisują fakturę, więc mają już numer ostateczny. Numeru przepisanego z okna przed zapisem (np. do wiadomości dla klienta) nie traktuj jako ostatecznego.
• Numer zmieniony ręcznie — w polu Pełny numer faktury albo Numer kolejny w okresie — zostaje bez zmian. Przy kilku otwartych oknach łatwo wtedy wpisać numer, który za chwilę dostanie inna zapisywana faktura, dlatego przy wystawianiu kilku faktur naraz najlepiej zostawić numerację programowi.
• Tak samo działają Wystaw korektę, Wystaw z pro formy, Wystaw kolejną fakturę zaliczkową i Wystaw fakturę końcową. Wystaw duplikat nie nadaje nowego numeru — duplikat ma numer faktury pierwotnej.
• Jeśli w czasie, gdy okno jest otwarte, ktoś na innym stanowisku zapisze fakturę z tym samym numerem wstępnym, Twoja faktura przy zapisie dostanie kolejny wolny numer.

Automatyczna numeracja pomija też numery, które są już użyte w firmie — także na fakturach wystawionych wcześniej przez asystenta księgowego z numerem podanym wprost — więc dwie faktury nie dostaną tego samego numeru.

Okno faktury zapisuje się dopiero po „Zapisz”

To, co wpiszesz w oknie faktury, trafia do programu dopiero po Zapisz albo Zapisz i zamknij. Nowa faktura powstaje dopiero przy zapisie, a dodanie, poprawienie i usunięcie pozycji zapisuje się razem z fakturą. Zamknięcie okna z niezapisanymi zmianami pyta Czy zapisać zmiany? — Nie odrzuca zmiany, a nowa faktura w ogóle nie powstaje. Dotąd zamknięcie okna zawsze zapisywało fakturę. Przycisk Anuluj i zamknij na wstążce okna faktury kończy edycję bez zapisywania.

Wystaw ponownie, Wystaw duplikat, Wystaw korektę, Wystaw z pro formy, faktura zaliczkowa i końcowa otwierają gotową fakturę do sprawdzenia — każdą trzeba zapisać.

Pozostałe zmiany opisane 30 września

W tym wydaniu są też wszystkie zmiany opisane we wpisie z 30 września, m.in.:

• ponowne Zapisz w oknie płatności i na karcie środka trwałego nie dubluje pozycji,
• przesunięcia międzymagazynowe (MM) wystawiane w programie i poprawki dokumentów magazynowych,
• dzienniki i schematy w dokumencie ksiąg rachunkowych,
• wydruk faktury walutowej z opcją W PLN tylko VAT — w miejscu kwoty w złotych sam kurs waluty z datą,
• wygląd nowoczesny Strefy klienta dla każdego biura,
• kopia bazy w Zgłoś problem bez haseł i zaszyfrowana.

Kreator nowego podmiotu: księgi rachunkowe i KSeF

• Dla firmy prowadzącej księgi rachunkowe kreator zakłada rok, miesiące i rejestry VAT, tak jak dla innych form ewidencji. Plan kont i dzienniki ustawiasz po założeniu firmy — przypomina o tym podgląd przed założeniem firmy.
• Przycisk Połącz z KSeF (okno firmy) na ostatniej stronie kreatora otwiera okno firmy na zakładce e-faktur, gdzie wpisuje się token albo certyfikat KSeF.
• Po Zakończ z zaznaczonym Otwórz okno firmy po zamknięciu kreatora okno firmy znów się pokazuje.

Baza na serwerze: błąd „Lock wait timeout” przy zapisie

Gdy serwer bazy danych miał w swoich ustawieniach wyłączone automatyczne zatwierdzanie zmian, program blokował sam siebie: księgowanie e-faktur, usuwanie faktur czy usuwanie miesiąca kończyło się po kilkudziesięciu sekundach komunikatem „Lock wait timeout exceeded”, a ponowne uruchomienie programu czy komputera nie pomagało. Teraz program włącza to zatwierdzanie sam, niezależnie od ustawień serwera.

Wyciągi bankowe: polskie znaki w plikach z różnych banków

• Program rozpoznaje kodowanie polskich znaków w każdym wczytywanym pliku tekstowym wyciągu — także w plikach CSV z mBanku i PKO BP, które dotąd czytał zawsze w jednym kodowaniu. Plik zapisany w innym mógł wczytać się z nieczytelnymi znakami w nazwach kontrahentów i tytułach przelewów.
• W wyciągu MT940 z ING informacja banku o saldzie i blokadach, dopisana na końcu pliku, nie jest już wczytywana jako operacja na 0,00 zł.

Wydanie 3.6653. Aktualizacja: Konfiguracja → Sprawdź aktualizacje albo pobranie najnowszej wersji ze strony.