Aktualności · tag
KPiR w TaxMachine — podatkowa księga przychodów i rozchodów
Księga przychodów i rozchodów oraz ryczałt: księgowanie dokumentów, wyciągów bankowych i e-faktur, remanenty i rozliczenia. Zmiany w module KPiR.
- Faktura w walucie: w złotych tylko VAT; e-faktury rozpoznawane na nowo przed księgowaniem; wyciągi MT940 z polskimi znakami
28 września 2026
Wydanie 3.6629: na fakturze w walucie obcej opcja „W PLN tylko VAT” zostawia w podsumowaniu w złotych samą kwotę podatku; e-faktury rozpoznane starszą wersją programu są przed księgowaniem rozpoznawane ponownie, a e-faktury bez sum w podziale na stawki nie księgują się już na 0 zł; wyciągi MT940 z polskimi znakami (np. z ING) wczytują się; w wersji dla biur poprawione akceptacje na bazie plikowej; kilka poprawek stabilności.
- Limit kasy fiskalnej z całej sprzedaży osobom fizycznym; e-faktura z kolumną KPiR dopisaną w oknie dokumentu; Strefa klienta; asystent: faktury biura, JPK_V7, KEDU, decyzje w akceptacjach
27 września 2026
Wydanie 3.6624: do limitu zwolnienia z kasy fiskalnej wchodzi cała sprzedaż osobom fizycznym, niezależnie od formy zapłaty; e-faktura z kolumną KPiR dopisaną w oknie dokumentu jest oznaczana jako zaksięgowana; portal klientów biura nazywa się Strefa klienta; asystent księgowy wystawia faktury biura z cennika, tworzy JPK_V7 i KEDU, podejmuje decyzje w akceptacjach e-faktur, czyta zapisy księgi, pracuje w tle i ma zawężany zakres dostępu.
- Limity podatkowe firmy i klientów biura; rozliczenie korekty z fakturą korygowaną na wydruku i przy wpłacie; drugi skrót z osobną bazą; pozycje pełnego bilansu w planie kont
26 września 2026
Wydanie 3.6607: raporty „Limity podatkowe” i „Limity klientów” (zwolnienie z VAT i kasy, ryczałt, księgi rachunkowe, mały podatnik, PIT kasowy, Mały ZUS Plus, składka zdrowotna, ulgi ZUS właściciela) z prognozą i wyjaśnieniami; korekta bez zmiany kwoty nie jest „zapłacona”, wydruk korekty pokazuje stan rozliczenia z fakturą korygowaną, wpłata klienta biura rozlicza korektę razem z fakturą; skrót do osobnej bazy na tym samym komputerze; pozycje pełnego bilansu w planie kont na bazie na serwerze; szybsza lista firm biura.
- Korekta faktury końcowej z poprawnym VAT; ulga na złe długi: faktura jako korekta i kopiowanie do wybranego miesiąca; podział kwoty w KPiR przy poprawianiu dokumentu; zmiana projektu IP Box dla wielu dokumentów; szybszy start przy niedostępnej drukarce
25 września 2026
Wydanie 3.6607: korekta faktury końcowej wykazuje samą różnicę, bez ponownego odejmowania zaliczek, a pobrana z KSeF księguje się z właściwym znakiem; faktura sprzedaży kopiowana jako korekta z tytułu ulgi na złe długi (termin płatności + 90 dni, wiele faktur naraz, część kwoty, data zapłaty) i kopiowanie dokumentów do wybranego miesiąca ze zmianą znaku; podział kwoty między kolumny KPiR przy poprawianiu dokumentu; masowa zmiana projektu IP Box; przelew podatkowy VAT-9M i DSF-1; numer VAT UE z kropkami nie blokuje e-faktury; opisy z e-faktur nie zaśmiecają podpowiedzi; szybszy start przy niedostępnej drukarce; tryb wyświetlania okien; portal akceptacji po polsku. Do tego poprawki stabilności i kopii zapasowych.
- Leasing samochodu: część odsetkowa w całości w kosztach; limit wartości samochodu w amortyzacji ŚT; składka zdrowotna osoby współpracującej; asystent księgowy czyta pozycje e-faktury, wystawia faktury i zakłada środki trwałe; import JPK_V7 bez dubli już zaksięgowanych
21 września 2026
Wydania 3.6550 i 3.6555: przy racie leasingu samochodu osobowego limit ogranicza tylko część kapitałową — część odsetkowa (odczytana z pozycji e-faktury) wchodzi w koszty w całości; karta środka trwałego z pojazdem i limitem wartości, księgowanie amortyzacji z częścią w kosztach; okno składki ZUS wyjaśnia zasadę dla osoby współpracującej (kod 05 11); bezpieczniejsze hasło administratora bazy. Asystent księgowy (serwer MCP 3.6555) czyta e-fakturę z pozycji i przyjmuje pełną decyzję księgową, wystawia faktury sprzedaży i wysyła je do KSeF, zakłada karty środków trwałych i pojazdy. Do tego poprawki stabilności. Wydanie 3.6557: import JPK_V7 pomija dokumenty już zaksięgowane także po numerze i kontrahencie (z podsumowaniem pominiętych) i nie zatrzymuje się na braku e-maila w nagłówku pliku; czytelne pola deklaracji w oknie JPK przy skalowaniu ekranu; wydruk działa bez ustawionej drukarki domyślnej.
- Karta środka trwałego: wiersze odpisów w tabeli; zmiana rejestru VAT w dokumencie; szukanie kontrahenta
18 września 2026
Wydanie 3.6534: kolejny wiersz odpisu lub zmiany wartości dopisywany w tabeli na karcie środka trwałego przyjmowany jest bez błędu „Field 'SrodekTrwalyID' must have a value"; zmiana rejestru VAT lub typu dokumentu przy wypełnionym drugim rejestrze nie kończy się już błędem „indeks poza zakresem" ani cichą podmianą rejestru; okno wyboru kontrahenta na bazach serwerowych radzi sobie z emoji i podobnymi znakami w tekście szukania.
- Środki trwałe: migracja (przycisk, baza plikowa, zdublowane karty), JPK ŚT, zapis karty; składki roczne w „Zapłaconych składkach ZUS"; kolumny list; „Zapisz i nowy"
17 września 2026
Wydanie 3.6525: przycisk migracji kart ze starych formularzy do nowej ewidencji środków trwałych, w wydaniu 3.6524 omyłkowo ukryty, jest z powrotem na wstążce węzła „Środki trwałe (nowe)". Wydanie 3.6526: migracja na bazie plikowej nie kończy się już błędem „database is locked", JPK ŚT za rok spoza ewidencji firmy dostaje komunikat zamiast błędu, a pola rozliczenia rocznego w „Zapłaconych składkach ZUS" są widoczne zawsze, gdy mają kwoty. Wydanie 3.6527: migracja nie dubluje już kart środka obecnego w ewidencjach kilku lat, a ponowne uruchomienie usuwa kopie z wcześniejszego przebiegu. Wydanie 3.6528: JPK ŚT po „Przelicz" bez błędu, zapis nowej karty z odpisami dodanymi w tabeli, edytor środka trwałego i zapisy na bazie plikowej bez „database is locked". Wydanie 3.6529: kolumny list miesięcy, zaliczek i składek ZUS nie zwężają się już do nieczytelności. Wydanie 3.6530: „Zapisz i nowy" przenosi na kolejny dokument oba rejestry VAT.
- Nowe środki trwałe dostępne dla wszystkich: migracja ze starych druków z listą kart do sprawdzenia, karta pilnuje wymagań JPK ŚT; e-faktury podmiotu trzeciego domyślnie poza księgowaniem
16 września 2026
Wydania 3.6522–3.6524: ewidencja „Środki trwałe (nowe)" przestaje być funkcją testową — karta środka, plan amortyzacji liczony przez program, księgowanie odpisów, wydruki i JPK ŚT u wszystkich użytkowników. Migracja ze starych formularzy rozpoznaje wartość wpisaną w „zwiększeniach" i kopiowane co roku zwiększenia, a po przebiegu wymienia karty do sprawdzenia. Karta zatrzymuje zapis przy danych, które odrzuciłby JPK ŚT; zakładka „Wartości i korekty" i lista liczą umorzenie tak samo, na dziś. E-faktury, na których firma jest podmiotem trzecim albo pełnomocnikiem, są w oknie księgowania domyślnie odznaczone, a ich zaksięgowanie wymaga potwierdzenia. Zamknięcie programu z zewnątrz przy otwartym oknie dialogowym nie kończy się już komunikatem o błędzie. To świeża ewidencja ŚT — problemy prosimy zgłaszać. Wydanie 3.6524: wysyłka JPK z Windows 7 i 8.1 znów działa (program sam omija ograniczenie szyfrowania systemu), KSeF na Windows 7 łączy się od razu nowoczesnym szyfrowaniem, listy składek ZUS i zaliczek właściciela mają podgląd, wydruk i PDF, okno roku podpowiada, jak dodać kolejny spis z natury.
- Lista Klienci w pasmach, konta portalu z podglądem, zbiorczy Rejestr VAT e-faktur i czytelniejsza historia działalności (Beta)
14 września 2026
Wydanie 3.6501: lista Klienci w pasmach z nazwą firmy przypiętą przy przewijaniu, „Załóż konta klientom biura" z podglądem planowanych kont, przycisk Rejestr VAT dla zaznaczonych e-faktur, okno postępu przy aktualizacji usług, podgląd plików Markdown, zgłoszenie problemu z zapisem poprzedniego uruchomienia i zdarzeniami Windows, czytelniejsza historia działalności klienta (Beta) oraz poprawki błędów zgłoszonych automatycznie: raport PIT kasowy, pobieranie e-faktur za zakres, karta firmy tylko do odczytu, utrata połączenia z bazą, zapis kilku formularzy do PDF.
- Historia działalności klienta z CEIDG, REGON i KRS (Beta) — zawieszenia same odznaczają fakturowanie obsługi
12 września 2026
Wersja dla biur, na razie w kanale testowym Beta: pod firmą jest lista Historia działalności — rozpoczęcie i zakończenie, każde zawieszenie, status w wykazie VAT, zmiany adresu, nazwy i PKD, upadłość, likwidacja i restrukturyzacja — zbierana z CEIDG, REGON i KRS dwa razy w miesiącu i codziennie z biuletynu KRS dla spółek. Fakturowanie obsługi samo odznacza klientów zawieszonych przez cały miesiąc, a biuro może wpisać własną przerwę w obsłudze. Asystent księgowy księguje faktury z PDF-ów i skanów do KPiR i ryczałtu, amortyzację w księgach rachunkowych z ewidencji środków trwałych, sprawdza e-faktury bez znacznika księgowania z księgą i działa na MySQL z trybem ONLY_FULL_GROUP_BY.
- Numer VAT zagranicznego nabywcy, opis zapisu z tej faktury i ostrzeżenia przy zaksięgowanym odpisie
9 września 2026
Numer VAT kontrahenta z Unii trafia do e-faktury razem z literami — dotąd zostawały z niego same cyfry. Opis zapisu w księdze powstaje z tej faktury, która jest właśnie księgowana, a nie z poprzedniego dokumentu tego samego dostawcy: przy większej liczbie pozycji program bierze do trzech najdroższych, z progiem wartości, żeby drobiazgi nie zaśmiecały opisu. W karcie środka trwałego znów działają ostrzeżenia przy odpisie już zaksięgowanym — dotąd dawało się go skasować bez pytania. Do tego schemat księgowania z formą płatności, znikający podgląd faktury, odświeżanie okna edycyjnego z niezapisanymi zmianami, wydruk przy niedostępnej drukarce i podsumowanie ryczałtu bez tabeli przychodów.
- Księgowanie list płac w księgach rachunkowych, polityka rachunkowości w kartotece firmy, numery WB i poprawki auto-księgowania wyciągów
30 lipca 2026
W księgach rachunkowych doszedł przycisk „Księguj listy płac" — pełny, wielopozycyjny dekret z kwotami z listy płac i kontami ze schematu, który pozostaje w rękach biura (przy pierwszym użyciu program tworzy domyślny schemat z planu kont firmy). Księgowanie list płac w księdze podatkowej dostało ochronę przed duplikatami. Okno edycji firmy ma dwie nowe zakładki: „Profil AI" (robocze ustalenia księgowe) i „Polityka rachunkowości" (formalne zasady, które asystent traktuje jako nadrzędne). Wyciągi bankowe: dokumenty z operacji dostają numer WB miesiąc/rok niezależnie od sposobu księgowania, auto-księgowanie nie tworzy już dokumentów z wielokrotnością kwoty przelewu ze schematów wielowartościowych, a analityka kontrahenta dobierana jest najpierw po numerze rachunku, więc nie powstają duplikaty kont. Do tego poprawka opcji „Kopiowanie z poprzedniego dowodu" w schematach księgowań, naturalne sortowanie numerów ewidencyjnych środków trwałych oraz kompletne odpisy rachunkowe w pliku JPK_ST_KR. W kanale testowym (Beta): księgowanie PIT kasowego i amortyzacji przez asystenta AI, usprawnienia księgowania wyciągów oraz czytelniejsza aktualizacja serwerów.
- Ważna poprawka amortyzacji ze starej ewidencji, parametry dokumentów podmieniające konto, czytelny podgląd dokumentu KR oraz agent AI księgujący w KPiR i ryczałcie (Beta)
26 lipca 2026
Agent AI księguje e-faktury nie tylko w księgach rachunkowych, ale też w KPiR i ryczałcie wraz z rejestrami VAT — tym samym mechanizmem co okno księgowania e-faktur, z podglądem przed zapisem. Każda firma może mieć profil prowadzony przez asystenta (zasady odliczeń, stawki, własne reguły) oraz dziennik korekt, dzięki czemu raz wytłumaczona zasada działa w kolejnych miesiącach; doszły też zasady odliczeń dla pojazdów. Ustawienia portalu akceptacji e-faktur i serwerów MCP przeniesiono do nowego okna „Usługi", a instalacja usług mówi wprost, czego brakuje. Faktura, która dojdzie z KSeF po przekazaniu miesiąca, otwiera go ponownie zamiast utknąć. W księgach rachunkowych nowy, czytelny podgląd dokumentu zamiast surowych tabelek. Do tego poprawki: przegląd otwartych miesięcy na MariaDB, znikający dokument amortyzacji, zawieszanie się instalacji usług MCP, układ stopki wydruków i sumy w kopiowanych dokumentach. Ważna poprawka dla firm ze środkami trwałymi w starej ewidencji na formularzach: amortyzacja była pobierana tylko z jednej strony ewidencji, więc przy rozbudowanej ewidencji mogła być zaniżona — teraz sumowana jest ze wszystkich stron. W księgach rachunkowych parametry dokumentów mogą podmieniać fragment konta (jeden schemat zamiast osobnego dla każdego wariantu), a źródło finansowania na wydruku dekretacyjnym bierze się z parametru zamiast z nazw kont. Uwaga: funkcje agenta AI (serwer MCP) oraz portalu akceptacji e-faktur są nadal dostępne wyłącznie w kanale testowym (Beta); pozostałe zmiany działają w wersji standardowej.
- Faktury zaliczkowe z KSeF: księgowanie u firm bez VAT, rozliczenie całości zamówienia i portal akceptacji
2 lipca 2026
Duża porcja usprawnień wokół faktur zaliczkowych z KSeF: są teraz księgowane także u firm bez VAT (wpis bez kwoty, z informacją o kwocie brutto zaliczki), a ostatnia zaliczka rozliczająca całe zamówienie automatycznie księguje przychód lub koszt. Faktury zaliczkowe trafiają do portalu akceptacji, a program ostrzega o zaliczkach, których brakuje w bazie. Poza tym: ochrona kwoty księgi przy fakturach rozliczeniowych i zaliczkowych, data wpływu przy księgowaniu e-faktur w pełnej księgowości, przycisk „Właściwości" w oknach dokumentów oraz poprawki i czytelniejsze okno środków trwałych (Beta).
- Zaktualizowana ewidencja przychodów
31 stycznia 2026
- Ostatnie zmiany związane z KSeF i PKPiR
15 stycznia 2026
- Zmiany związane z wprowadzeniem ewidencji płatności
13 lutego 2025
- Ulepszenia w zakresie REGON, przeliczania walut i PITy roczne
7 grudnia 2023
- Przenoszenie księgowań z ryczałtu do KPiR
7 stycznia 2023
- Nowe funkcje związane z "Polskim Ładem"
21 grudnia 2021
- Nowe schematy VAT-UE, zmiany w ryczałcie
15 stycznia 2021
- Dodatkowe opcje dla importu z JPK, eksport i import do/z .xls(x), masowa edycja dokumentów księgowych
25 października 2020
- Tworzenie PIT-28 na podstawie ewidencji księgowych
22 stycznia 2019
- Ostatnie zmiany w programie TaxMachine
3 października 2018
- Import plików JPK do ewidencji księgowych
11 października 2016
- Dodano obsługę Jednolitego Pliku Kontrolnego JPK oraz dostęp do REGON
5 czerwca 2016
- Nowy wzór KPiR
19 maja 2016
- Ulepszone podsumowanie KPiR
13 maja 2016
- TaxMachine 2.1
20 marca 2016