E-faktury KSeF: rejestry VAT z e-faktury respektowane przy księgowaniu, pamięć rejestrów per firma i zbiorcza zmiana
Zbiorcze księgowanie e-faktur z KSeF respektuje teraz rejestr VAT przypisany każdej fakturze (ręcznie albo zapamiętany dla kontrahenta) — widoczny w kolumnie „Rejestr VAT" osobno dla każdego dokumentu, z możliwością wymuszenia innego lub powrotu do domyślnego z okna. Doszła zbiorcza zmiana rejestru dla zaznaczonych faktur (prawy przycisk myszy), a rejestry wybrane w oknie są zapamiętywane osobno dla każdej firmy. Ręczne poprawki na liście e-faktur nie są już nadpisywane przez automatyczne rozpoznawanie księgowania.
Opublikowano
Kolejna porcja usprawnień wokół księgowania e-faktur z KSeF — tym razem wszystko dotyczy rejestrów VAT: program respektuje Twoje wybory, pamięta je i nie nadpisuje ręcznych decyzji. Wszystkie zmiany dostępne są po aktualizacji do najnowszej wersji programu (instalator: pobieranie programów).
Rejestry VAT przy księgowaniu e-faktur: wybór z e-faktury jest respektowany
Dotychczas przy zbiorczym księgowaniu e-faktur z KSeF wszystkie dokumenty zakupowe trafiały do jednego rejestru VAT wybranego w oknie księgowania — nawet jeśli przed importem starannie przypisano właściwe rejestry poszczególnym e-fakturom (np. osobno surowce, koszty ogólne i import usług). Co gorsza, lista rejestrów w oknie zawsze startowała od pierwszego z listy, więc łatwo było niechcący zaksięgować całość do przypadkowego rejestru i potem ręcznie poprawiać dokument po dokumencie.
Teraz działa to tak, jak można się spodziewać:
- Rejestr przypisany e-fakturze — czy to wskazany ręcznie na liście e-faktur, czy zapamiętany przez program z wcześniejszych księgowań tego kontrahenta — jest używany przy księgowaniu i od razu widoczny w oknie księgowania w kolumnie Rejestr VAT, osobno dla każdej faktury.
- Każdej fakturze można w tej kolumnie wymusić inny rejestr albo cofnąć ją do pozycji „(domyślny - z okna)" — wtedy zadecyduje rejestr wybrany na dole okna.
- Rejestr z listy na dole okna obsługuje już tylko faktury, którym żaden rejestr nie został jeszcze przypisany (np. pierwszy zakup od nowego kontrahenta).
Program uczy się przy tym sam: po zaksięgowaniu faktury do wymuszonego rejestru kolejne e-faktury tego samego kontrahenta dostaną go automatycznie.
Zmiana rejestru dla wielu faktur naraz
W oknie księgowania e-faktur, pod prawym przyciskiem myszy, doszła pozycja „Zastosuj rejestr VAT z tego wiersza do zaznaczonych" — kopiuje rejestr ze wskazanej faktury do wszystkich zaznaczonych faktur tego samego typu (zakupy do zakupów, sprzedaże do sprzedaży). Wygodne, gdy całą partię trzeba szybko skierować do jednego rejestru albo zbiorczo przywrócić „(domyślny - z okna)".
Okno księgowania pamięta wybrane rejestry dla każdej firmy
Rejestry VAT wybrane w oknie księgowania (sprzedaż krajowa, pozostałe nabycia, eksport, WDT, WNT i pozostałe) są po zaksięgowaniu zapamiętywane osobno dla każdej firmy. Przy następnym otwarciu okna wybory wracają — koniec z listą ustawioną zawsze na pierwszy rejestr alfabetycznie.
Ręczne zmiany na liście e-faktur nie są już nadpisywane
Poprawki wprowadzone bezpośrednio w tabeli e-faktur (m.in. wybór rejestru VAT, kolumny księgowania) są teraz traktowane jak ręczna decyzja użytkownika: automatyczne rozpoznawanie księgowania ich nie nadpisze — ani przy odświeżaniu listy, ani przy ponownym rozpoznawaniu dokumentów. Dotychczas taka ochrona działała tylko dla zmian z okna edycji e-faktury.