Płatności z góry
Klienci biura rachunkowego płacący z góry za obsługę: znacznik „Klient płaci z góry za usługę”, stawka stała i kwota „Z góry do zapłaty” na liście klientów oraz rozliczenie przedpłaty z najbliższą fakturą biura.
Opublikowano aktualizacja
Część klientów płaci biuru z góry — na początku miesiąca stałą kwotę, a resztę po fakturze. Program oznacza takich klientów i podpowiada kwotę do zapłaty z góry. Znacznik nie zmienia sposobu prowadzenia rozrachunków: faktury i wpłaty rozliczają się tak samo jak u pozostałych klientów — jest informacją dla pracowników biura.
Oznaczenie klienta
W oknie firmy klienta, zakładka Fakturowanie dla biur, grupa Płatność: pole Klient płaci z góry za usługę (obok Forma płatności).
Film pokazuje to pole w oknie klienta.
Kolumny na liście klientów
Na liście klientów, w paśmie Fakturowanie, są kolumny:
| Kolumna | Znaczenie |
|---|---|
| Płatne z góry | znacznik z karty klienta |
| Stawka stała | opłaty stałe netto: stawka podstawowa za księgi + stawka podstawowa płac + stawka od pracownika × liczba pracowników + stawka od zleceniobiorcy × liczba zleceniobiorców |
| Z góry do zapłaty | saldo klienta + stawka stała brutto (z VAT 23 %, gdy biuro jest podatnikiem VAT) |
Liczby pracowników w Stawce stałej pochodzą z karty klienta (grupa Aktualna liczba pracowników: Umowa o pracę, Umowa zlecenia i o dzieło). Gdy te pola są puste, bo faktury liczą pracowników z list płac, stawka stała obejmuje tylko stawki podstawowe — opłaty od pracowników dojdą na fakturze. Wpisanie liczb w karcie zmienia też fakturowanie: okno Wystaw faktury weźmie wtedy liczby z karty zamiast z list płac.
Jak to działa w praktyce
- Na początku miesiąca klient płaci kwotę z kolumny Z góry do zapłaty — opłaty stałe za bieżący miesiąc plus ewentualna zaległość (saldo).
- Wpłatę dodajesz jak każdą inną — Dodawanie płatności. Kwota ponad nieopłacone faktury zostaje zaliczką.
- Okno Wystaw faktury wystawia klientowi pełną fakturę za miesiąc (stawki stałe, stawki zmienne, usługi dodatkowe) i przypisuje do niej zaliczkę. Do zapłaty zostaje tylko to, czego nie pokryła przedpłata — zwykle stawki zmienne i usługi dodatkowe.
- Następna wpłata z góry pokrywa tę resztę (jest w saldzie) i opłaty stałe kolejnego miesiąca.