Centrum wiedzy dla biur rachunkowych

Konfiguracja opcji Programu Płatnika

Opublikowano aktualizacja

TaxMachine dla biur rachunkowych

Przed rozpoczęciem korzystania z opcji związanych w Programem Płatnika należy uzupełnić konfigurację, opcje te są dostępne w oknie konfiguracji programu, zakładka "Program Płatnika".

Należy tutaj podać dane do logowania do bazy danych Programu Płatnika, podać PIN do certyfikatu używanego po podpisywania komunikatów wysyłanych do systemu ZUS, można też tutaj podać dane do logowania do Programu Płatnika w celu korzystania z opcji automatycznego logowania.

Okno konfiguracji, zakładka „Program Płatnika” — dane logowania do bazy Programu Płatnika (serwer SQL, port, użytkownik, hasło, nazwa bazy, przycisk „Testuj połączenie”), PIN do certyfikatu podpisującego komunikaty do ZUS, automatyczne logowanie do Programu Płatnika, symbol płatnika do wysyłki zestawów i automatyczny import plików KEDU

Poniższy film pokazuje jak otworzyć okno konfiguracji:

Połączenie z bazą Płatnika wspólne dla stanowisk

Dane połączenia z bazą Programu Płatnika można wpisać raz dla całej bazy programu, zamiast na każdym stanowisku osobno: Konfiguracja → Opcje bazy danych → Opcje dla biur rachunkowych → Program Płatnik, część „Połączenie z bazą Programu Płatnik”.

Jak to działa:

  • Gdy w opcjach bazy są serwer, nazwa bazy oraz użytkownik z hasłem (albo zaznaczona autentykacja Windows), wszystkie stanowiska łączą się z bazą Płatnika tymi danymi. Dane połączenia z zakładki „Program Płatnika” w konfiguracji stanowiska nie są wtedy używane.
  • Gdy opcje bazy są puste albo niepełne, stanowisko korzysta ze swoich danych z konfiguracji programu.
  • Po zmianie serwera bazy Płatnika wystarczy poprawić adres w opcjach bazy.

Przyciski:

  • Testuj połączenie — próba połączenia danymi wpisanymi w oknie, także przed zapisem. Przy niepowodzeniu program podaje przyczynę: serwer nie odpowiada, odrzucone logowanie, brak bazy o tej nazwie albo brak sterownika.
  • Przenieś ustawienia Płatnika z tego stanowiska — wpisuje do pól okna ustawienia z konfiguracji tego stanowiska (program najpierw pokazuje, co przeniesie). Zaczynają obowiązywać po zapisaniu okna; konfiguracja stanowiska się nie zmienia.

Część „Dla stanowisk bez własnych ustawień” zawiera login do okna Programu Płatnika, symbol płatnika wysyłającego zestawy i automatyczny import deklaracji ZUS. Tu pierwszeństwo ma stanowisko: wartości z opcji bazy są używane tylko na komputerach, które w konfiguracji programu nie mają własnych. Automatyczny import działa, gdy jest włączony na stanowisku albo w opcjach bazy.

PIN do certyfikatu używanego do podpisywania wysyłek do ZUS podaje się tylko w konfiguracji stanowiska.

Hasła zapisane w opcjach bazy są przechowywane w bazie programu. Do odczytu danych z bazy Płatnika wystarcza konto z prawem odczytu.

Biuro, które prowadzi kilka baz programu z jedną bazą Płatnika, wpisuje te same dane w opcjach każdej z baz.

Ta funkcja jest w TaxMachine dla biur rachunkowych

Wersja dla biur to pełna księgowość, płace i ZUS oraz narzędzia do obsługi wielu klientów naraz: Strefa klienta, pastylki przy firmach, fakturowanie usług i asystent AI dla całego biura.