Własny format numerowania faktur biura
Numeracja faktur za usługi księgowe: standardowy numer z prefiksem i sufiksem, własny format z elementami (numer kolejny, miesiąc, rok, symbol i numer klienta lub biura) oraz numery i symbole klientów biura.
Opublikowano aktualizacja
Faktury za usługi księgowe numeruje biuro — każde biuro w bazie po swojemu. Numer powstaje przy tworzeniu listy faktur w oknie Fakturowanie usług (wstążka Biuro rachunkowe → Wystaw faktury) z ustawień w karcie biura: albo w standardowym układzie z prefiksem i sufiksem, albo według własnego formatu, w którym można użyć np. symbolu klienta.
Standardowy numer
Bez własnego formatu numer ma postać:
[prefiks][NumerKolejny]/[Miesiąc]/[Rok][sufiks]
np. przy sufiksie /BR faktura nr 12 za marzec 2026 ma numer 12/3/2026/BR. Prefiks i sufiks wpisuje się w karcie
biura, na zakładce Fakturowanie dla biur, w polach Prefiks numeru faktury i Sufiks numeru faktury. Okno
Fakturowanie usług pokazuje je w polach Prefiks numeru: i Sufiks numeru: — tam można je zmienić dla
jednego wystawienia, bez zmiany karty biura.
Własny format
Format wpisuje się w polu Format numeru faktury w karcie biura (zakładka Fakturowanie dla biur). Elementy
zmienne wstawia przycisk Dodaj element formatu numeru faktury obok pola — element trafia w miejsce kursora. Stałe
fragmenty (np. FV/ na początku) wpisuje się wprost w polu formatu.
![Okno firmy-biura, zakładka „Fakturowanie dla biur”: zaznaczone „Podmiot jest biurem rachunkowym”, prefiks i sufiks numeru, dzień wystawiania faktur 31, domyślna forma płatności „Przelew 14 dni” oraz pole „Format numeru faktury” z wartością [NumerKolejny]/[Miesiąc]/[Rok]/[SymbolKlienta] i przyciskiem „Dodaj element formatu numeru faktury”](/dla-biur/konfiguracja-biura/format-numeru-faktury-biura/format-numeru-faktury-biura.png)
| Pozycja menu przycisku | Element w formacie | Co program wstawia |
|---|---|---|
| Numer kolejny | [NumerKolejny] | kolejny numer faktury w tym wystawieniu |
| Miesiąc | [Miesiąc] | miesiąc faktury z okna Fakturowanie usług |
| Rok | [Rok] | rok faktury |
| Miesiąc - 1 | [MiesiącMinus1] | miesiąc poprzedni względem miesiąca faktury |
| Rok - 1 | [RokMinus1] | rok tego poprzedniego miesiąca |
| Miesiąc + 1 | [MiesiącPlus1] | miesiąc następny |
| Rok + 1 | [RokPlus1] | rok tego następnego miesiąca |
| Symbol klienta | [SymbolKlienta] | pole Symbol klienta lub biura z karty klienta |
| Numer klienta | [NumerKlienta] | pole Numer klienta z karty klienta |
| Symbol biura | [SymbolBiura] | pole Symbol klienta lub biura z karty biura |
| Numer biura | [NumerBiura] | pole Numer klienta z karty biura |
Przykłady formatów:
[NumerKolejny]/[Miesiąc]/[Rok]/[SymbolKlienta]—7/3/2026/KOW,FV/[SymbolBiura]/[NumerKlienta]/[MiesiącMinus1]/[RokMinus1]— faktura wystawiana w kwietniu za usługi marcowe dostaje miesiąc i rok marca.
Zasady:
- Własny format działa, gdy pole ma więcej niż 5 znaków. Wtedy prefiks i sufiks z karty biura i z okna Fakturowanie usług nie są używane — wpisz je w samym formacie.
- Miesiąc i numery program wstawia bez zer wiodących (
3, nie03). - Wielkość liter w nazwach elementów nie ma znaczenia.
- Pusty symbol albo numer klienta daje w numerze pusty fragment albo
0— uzupełnij je, zanim użyjesz tych elementów (numery i symbole klientów).
Skąd się bierze numer kolejny
W oknie Fakturowanie usług pole Numer pierwszej: podaje numer pierwszej faktury tego wystawienia (domyślnie 1). Twórz listę faktur nadaje kolejne numery klientom w kolejności listy — tylko tym, dla których faktura będzie wystawiona. Wiersze odznaczone (np. „Faktura już wystawiona w tym miesiącu.”, „Wstrzymano wykonywanie usług.”) numeru nie dostają. Gdy w miesiącu biuro wystawia faktury drugi raz, wpisz w Numer pierwszej: kolejny wolny numer. Opis okna: generowanie faktur.
Numery i symbole klientów
Elementy [SymbolKlienta], [NumerKlienta], [SymbolBiura] i [NumerBiura] wymagają uzupełnienia pól w kartach
firm. W wersji dla biur są na pierwszej zakładce okna firmy, Dane firmy:
- Symbol klienta lub biura — krótki skrót, np.
KOW, - Numer klienta — liczba.
Nowa firma założona w wersji dla biur dostaje numer klienta sama — o jeden większy od najwyższego numeru w bazie. Firmom bez numeru (np. założonym wcześniej) numery nada polecenie Nadaj numery kolejne wskazanym klientom bez numerów: zaznacz firmy na liście i na wstążce Biuro rachunkowe, w grupie Narzędzia, otwórz menu Narzędzia. Program pomija firmy, które mają już numer, i biura. Opis: narzędzia biura.
Numer klienta widać na liście firm w kolumnie Numer (pasmo Biuro). Zmiana numeru albo symbolu działa od następnego wystawienia; faktur już wystawionych program nie przenumerowuje.