Zautomatyzowany import plików KEDU do Płatnika

Bez automatu każda deklaracja z TaxMachine to kilka kroków: zapis pliku KEDU, przejście do Płatnika, wybór płatnika, kreator importu, wskazanie pliku. Z włączonym importem program robi to sam: zapisuje plik tymczasowy, otwiera w Płatniku płatnika właściwej firmy i przeprowadza kreator importu. Pracownikowi biura zostaje sprawdzenie wyniku importu i wysyłka.

Jak włączyć

Import włącza jedno z dwóch pól — wystarczy, że zaznaczone jest którekolwiek:

• na stanowisku — wstążka Konfiguracja → Opcje programu → zakładka Program Płatnika, grupa Ustawienia eksportu KEDU → Importuj pliki KEDU automatycznie do Programu Płatnika;
• dla wszystkich stanowisk bazy — Opcje bazy danych → Opcje dla biur rachunkowych → Program Płatnik, część Dla stanowisk bez własnych ustawień w konfiguracji programu → Deklaracje ZUS (KEDU) od razu importowane do Programu Płatnik.

Pole na stanowisku nie wyłącza importu włączonego w opcjach bazy. Więcej o obu oknach: Konfiguracja opcji Programu Płatnika.

Warunki

Import działa, gdy:

1. program jest w wersji dla biur,
2. import jest włączony (wyżej),
3. Program Płatnik jest uruchomiony i zalogowany na tym samym stanowisku,
4. firma — a przy DRA właściciela właściciel — jest powiązana z płatnikiem w oknie „Asystent Płatnika”.

Gdy Płatnik nie jest uruchomiony albo czeka na logowanie, program nie importuje — pokazuje zwykłe okno zapisu pliku KEDU, jak bez tej opcji.

Które eksporty importują do Płatnika

Gdzie	Przycisk	Plik
wstążka Płace → grupa ZUS	Eksportuj ZUS KEDU	raport miesięczny DRA, RCA, RSA firmy: listy płac, rachunki do umów i składki właściciela za wskazany miesiąc wypłaty
okno składki ZUS właściciela	Eksportuj do ZUS KEDU	DRA właściciela (w jednoosobowej działalności z pracownikami — cały raport miesięczny)
wstążka Pracownicy → grupa ZUS - zgłoszenia	Zgłoszenie ZUA, Wyrejestrowanie ZWUA	zgłoszenia zaznaczonych pracowników
okno pracownika	Zgłoszenie ZUA, Wyrejestrowanie ZWUA	zgłoszenie tego pracownika

Przycisk Eksportuj do ZUS KEDU w oknie listy płac zawsze zapisuje plik przez okno zapisu — bez importu do Płatnika. Opis eksportu: Deklaracje ZUS z list płac i Generowanie deklaracji ZUS DRA.

Co program robi przy imporcie

1. Generuje plik KEDU i — tak jak bez importu — pokazuje ewentualne błędy i ostrzeżenia do potwierdzenia.
2. Zapisuje plik w katalogu tymczasowym zamiast pytać o miejsce zapisu.
3. Otwiera w Płatniku płatnika firmy albo właściciela — jak przy Alt + W.
4. Uruchamia w Płatniku kreator importu dokumentów, przechodzi przez pierwsze kroki i w oknie Otwieranie wskazuje zapisany plik.
5. Zostawia kreator na ostatnich krokach: sprawdź w Płatniku wynik importu i kliknij Zakończ.

Program przełącza okna Płatnika i wysyła do nich klawisze — dopóki kreator nie dojdzie do wyniku importu, nie klikaj i nie pisz. Zaimportowane dokumenty sprawdź w Płatniku i wyślij jak zwykle, np. automatem wysyłkowym.

Około trzech minut po imporcie program przelicza pastylki ZUS i DRA przy firmach, żeby uwzględniły nowe dokumenty w Płatniku.

Gdy plik nie trafił do Płatnika

Sytuacja	Co się dzieje	Co zrobić
Płatnik nie jest uruchomiony albo czeka na logowanie	program pokazuje okno zapisu pliku	zapisz plik i zaimportuj ręcznie albo uruchom i zaloguj Płatnika, a potem wyeksportuj ponownie
firma nie ma powiązanego płatnika	komunikat „W bazie danych brakuje powiązania wskazanej firmy z płatnikiem w Programie Płatnika, sprawdź powiązanie w oknie Asystenta Płatnika.”	powiąż płatnika w oknie asystenta (Wskaż firmę) i wyeksportuj ponownie
właściciel nie ma powiązanego płatnika (DRA właściciela)	komunikat o braku powiązania właściciela, potem okno zapisu pliku	zapisz plik albo powiąż płatnika (Wskaż właściciela) i wyeksportuj ponownie
kreator importu zatrzymał się w połowie	Płatnik pokazał okno, którego program się nie spodziewał	dokończ import w Płatniku ręcznie

Powiązane tematy

• Automat Płatnika — przegląd
• Okno „Asystent Płatnika”
• Automatyczne otwieranie płatników
• Konfiguracja opcji Programu Płatnika