Dzisiejsza aktualizacja przyniosła ulepszenia w zakresie rozliczeń rocznych składek zdrowotnych, "jednomiesięczne lata składkowe" powinny już roliczać się prawidłowo.
W oknie edycji dodano także opcję rozliczania nadpłat składek na kolejne składki, dotyczy to głównie przypadków nadpłat powstałych w wyniku zwolnień chorobowych właścicieli, dzięki tej funkcji nie trzeba pamiętać o potrącaniu nadpłat w przelewach na kolejne składki.
Najważniejszą zmianą jest dodanie funkcji tworzenia rozliczeń rocznych składek na ubezpieczenie zdrowotne i związana z tym obsługa pliku KEDU ZUS w najnowszej wersji 5.5.
Funkcja rozliczeń rocznych jest dostępna w oknie edycji składki ZUS właściciela, rozliczenie to jest sporządzane razem ze składką za kwiecień. W większości przypadków rozliczenie automatycznie sporządzane przez program nie wymaga wprowadzania korekt, ale na ten moment funkcja ta posiada pewne ograniczenia:
Dodatkowo w związku z rozliczeniami rocznymi zdrowotnego w wersji programu TaxMachine dla biur rachunkowych dodano nową funkcję do okna Asystenta Płatnika służącą do resetowania kartotek płatników i wymuszenia w ten sposób pełnej aktualizacji kartotek.
Program Płatnika może pobierać dane do kartotek zdrowotnego z dużym opóźnieniem, aby to przyspieszyć warto skorzystać z tej funkcji. Brak danych o składkach zdrowotnych w kartotekach płatników powoduje, że sporządzanie rozliczeń rocznych nie jest możliwe, pojawiają się błędy podczas weryfikacji DRA lub RCA.
Po użyciu tej opcji należy skorzystać z automatu aktualizacyjnego aby ponownie pobrać kartoteki wszystkich płatników.
W Kreatorze PIT dodano możliwość tworzenia PIT-36 na podstawie danych z ewidencji ryczałtowej. Pozwala to na sporządzenie zeznania PIT-36 bez tworzenia ewidencji KPiR w celu sprawdzenia opłacalności przejścia na skalę podatkową lub gdy sporządzenie ewidencji odbędzie się w późniejszym terminie.
W wersji dla biur rachunkowych dodano szereg nowych opcji filtrowania dla klientów głównie z myślą o ułatwieniu zarządzania procesem sporządzania rocznych zeznań podatkowych. Część z tych opcji dotyczy tylko jednoosobowych działalności gospodarczych, w tym filtrowanie po fakcie sporządzenia i wysłania rocznego zeznania PIT oraz faktycznej formy opodatkowania stosowanej w roku bieżącym i poprzednim - program sprawdza to pod właścicielem dla JDG, dla spółek osobowych nie tego typu filtry nie działają.
Filtry te są dosyć wymagające jeżeli chodzi o złożoność obliczeniową (głównie chodzi o filtrowanie po zeznaniach), ich zastosowanie może chwilę zająć, zalecamy nie korzystanie z nich przy wolnych zdalnych połączeniach z bazą danych z dużą ilością klientów, zalecane także jest wstępne odfiltrowanie klientów po "Aktualny klient". Filtry dotyczące statusu "wysłania" zeznania uznają PIT za wysłany jeżeli ma status wysyłki 200 lub 302.
Opcje dotyczące formy opodatkowania i ewidencji dotyczą faktycznie stosowanej w trakcie roku formy dla opodatkowania właściciela JGD lub formy ewidencji dla klienta (firmy), forma zadeklarowana w ustawieniach właściciela lub firmy nie jest brana pod uwagę.
Dodano do programu TaxMachine aktualny CIT-8 w wersji 32 wraz z nowymi załącznikami, w tym CIT-8/O, CIT/WZ(3), CIT/M(1). Oprócz tego w zakresie e-deklaracji dodano wysyłkę informacji VAT-26(2).
Dodano funkcję podglądu podstawowych danych klientów w REGON, opcja ta jest dostępna pod skrótem CTRL + R po wskazaniu klienta i na dowolnym niższym poziomie pod klientem. Wydaje się, że głównym jej zastosowaniem będzie sprawdzanie na bieżąco czy klient się nie "zawiesił", "odwiesił" lub zakończył działalność bez poinformowania biura, ale dostępny jest szereg innych przydatnych informacji, np. kody PKD czy lista wspólników spółek cywilnych.
W oknie asystenta płatnika dostępna jest lista utworzonych w Programie Płatnika zestawów do wysłania. Docelowo będzie tu możliwość oznaczania zestawów do automatycznej wysyłki ale funkcja ta nie jest jeszcze gotowa, można oznaczać zestawy jako gotowe do wysłania ale nie ma automatu wysyłającego oznaczone zestawy.
Oznaczanie to może być już teraz przydatne, dzięki tej kolumnie wiadomo które zestawy są zatwierdzone do wysyłki, można je wskazać w kreatorze wysyłki Programu Płatnika i wysłać z użyciem istniejącego już w TaxMachine automatu wysyłkowego działającego na tym etapie.
W oknie konfiguracji płatnika dodano dodatkowe pola, w tym opcję podania symbolu płatnika wysyłającego zestawy dla klientów (ta opcja nie jest jeszcze gotowa o czym była mowa wyżej) oraz opcję włączenia automatycznego importu plików KEDU do płatnika, opcja ta domyślnie jest wyłączona, prosimy ją włączyć by korzystać z zautomatyzowanego importu wygenerowanych w TaxMachine plików ZUS KEDU do Programu Płatnika. Pamiętajmy, że do działania tej i innych funkcji automatycznie otwierających płatników w Programie Płatnika konieczne jest zsynchronizowanie bazy płatników TaxMachine z Programem Płatnika, jest to pokazane w tym temacie.
Najważniejsze zmiany w programie:
System automatyzacji Programu Płatnika w wersji dla biur rachunkowych będzie udoskonalany w najbliższym czasie, planowane jest jeszcze dodanie funkcji zarządzania zautomatyzowaną wysyłką zestawów. Razem z istniejącymi jest automatami pozwoli to na zaoszczędzenie na tego typu mechanicznych powtarzalnych czynnościach sporej ilości roboczogodzin.
Więcej na temat systemu automatyzacji Płatnika można dowiedzieć się w pomocy do programu TaxMachine w dziale opisującym funkcje dostępne w wersji dla biur rachunkowych.
W związku z pytaniami informujemy, że nowy CIT-8(32) będzie dostępny w przyszłym tygodniu, termin wysyłki tej e-deklaracji w tym roku to koniec czerwca.
Ostatnie aktualizacje to głównie ulepszenia w zakresie Kreatora PIT:
Ostatnie aktualizacje związane były głównie z ulepszeniami w Kreatorze PIT i wprowadzeniem go do programu TaxMachine. Wprowadzono też do programu nowy system raportowania oparty na szablonach HTML renderowanych w przeglądarce WebView2 (Microsoft Edge).
Oprócz tego:
Kreator PIT, dostępny do tego czasu tylko w darmowym programie TaxMachine PITy, dzisiaj został wprowadzony także do komercyjnego TaxMachine. Jest on używany do sporządzania rocznych zeznań PIT w dokumentach pod właścicielami (osobami fizycznymi) i w pozostałych dokumentach dla podatników nie wprowadzonych do programu. Kreator PIT nie może być stosowany do sporządzania zeznań rocznych dla właścicieli posiadających udziały w firmach, dla nich nadal zeznania roczne tworzone są tylko bezpośrednio na formularzach, kreator nie pobiera danych z ewidencji księgowych. Jest to więc narządzie głównie przeznaczone do sporządzania zeznań rocznych dla podatników, dla których nie prowadzimy ewidencji księgowych.
Dodano szereg ulepszeń do Kreatora PIT, w tym:
Kreator jest dostępny na wstążce dla dokumentów pod właścicielem (podatnikiem) oraz w pozostałych dokumentach. Możliwe jest także uruchomienie kreatora z poziomu formularza zeznania PIT, wówczas kreator pobiera dane podatników z tego zeznania, pobierane są także dane do ulgi na dzieci, ten sposób jest wygodny jeżeli utworzono już zeznania dla tego podatnika w poprzednim roku.
Nowy system oparty na szablonach HTML docelowo zastąpi szablony w postaci arkuszy kalkulacyjnych, na ten moment zastąpiono szablony dla dowodów KP i KW, rachunek zlecenia w nowym systemie płacowym także korzysta z tego rodzaju szablonu. W najbliższym czasie również szablony faktur i dokumentów magazynowych będą zrealizowane w ten sposób. Nowy system pozwala na dużo szybsze generowanie wydruków, łatwiejsze będzie też wprowadzanie własnych wzorów dla tych wydruków.
Dodano możliwość uwzględniania ulgi 4+, dla seniorów, na powrót w zaliczkach na podatek dochodowy i na ryczałt. Program stosuje te ulgi do wysokości wspólnego limitu zwolnienia 85528 zł. Prosimy pamiętać, że w przypadku korzystania z tych zwolnień nie można odliczać składek społecznych związanych z przychodami/dochodami zwolnionymi, nie należy ich wykazywać w składkach opłaconych do odliczenia.
Dodano możliwość podawania ilości minut w rachunkach do zleceń w nowym systemie płacowym obok liczby przepracowanych godzin.
W wersji dla biur rachunkowych dodano nowe filtry dla listy firm, chodzi o możliwość odfiltrowania po ostatnim roku prowadzonej ewidencji księgowej oraz po zmianie biura w ostatnim miesiącu. Pierwsza z tych opcji będzie przydatna przy czyszczeniu bazy danych z podmiotów nie prowadzonych już od długiego czasu. Druga może się przydać przy wysyłce np. informacji o nowych danych do przelewu płatności za usługi biurowe.
Dla właścicieli dodano opcję filtrowania po braku udziału, dzięki temu można usunać z bazy właścicieli których firmy nie są już prowadzone.
Kolejną nową opcją dla biur jest narządzie masowej zmiany cen dla wskazanych klientów. Dzięki niej można w szybki sposób wprowadzić podwyżki lub obniżki.
Najnowsze instalatory podpisywane są nowym certyfikatem do podpisywania kodu typu EV (Extended Validation) wydanym przez Certum Extended Validation Code Signing 2021 CA (Asseco Data Systems S.A.). Zastosowanie tego typu certyfikatu pozwolio na eliminację systemowych powiadomień o nieznanym oprogramowaniu, której pojawiały się w pierwszych tygodniach po wprowadzeniu poprzedniego certyfikatu (nie EV).
Niestety niektóre (anty)wirusy nie honorują podpisów EV i na ten moment potrafią kasować pliki programu lub blokować aktualizację, prosimy postępować według tych wytycznych w razie tego typu problemów.
Pisaliśmy już o tym 9 stycznia w aktualnościach, na wielu fachowych stronach podawano wówczas błędne informacje na temat składek zdrowotnych właścicieli w 2023 roku, wczoraj ZUS wydał własną interpretację, prosimy o zapoznanie się z tym dokumentem:
Użytkownicy mający problemy z odbieranie poświadczeń UPO dla e-deklaracji powinni też zapoznać się z tym komunkatem MF:
https://www.podatki.gov.pl/komunikaty-techniczne/utrudnienia-w-przyjmowaniu-e-deklaracji-270123/
Udostępniono dzisiaj nową wersję programu TaxMachine PITy 2023/2024 z włączoną funkcją Kreatora PIT.
Wprowadzono do kreatora zmiany związane z nowymi zwolnieniami wykazywanymi w informacjach PIT-11 i PIT-40A/11A, chodzi głównie o ulgę 4+, ulgę dla seniorów, ulgę na powrót i dodatkowe zwolnienia dla podatników do 26 roku życia. Dodano też w PIT-11 bezpośrednią obsługę pól związanych z przychodami od nie-płatników (brakowało tego w poprzednim roku) czy nowym odliczeniem na związki zawodowe.
Ulepszono także okna edycyjne służące do wprowadzania danych z PIT-11 i PIT-40A/11A, obecnie oparte są na standardowym oknie edycji formularza używanym podczas edycji wszystkich innych formularzy dostępnych w programie. Zwracamy uwagę, że pola dotyczące danych podatnika, a także większość pól dotyczących płatnika (poza nazwą, która jest widoczna w tabeli z dochodami), nie muszą być przepisywane. Istotne są tylko pola dotyczące kwestii finansowych, czyli kwoty, przełączniki dotyczące stosowanych ulg czy limitów kosztów uzyskania.
W najbliższym czasie planowane jest wprowadzanie kolejnych ulepszeń do kreatora, w tym możliwość korzystania z ulg także w przypadku, gdy dochody nie były wykazywane przez płatnika w PIT-11 czy PIT-40A/11A w polach dochodów zwolnionych. Wówczas, jeżeli użytkownik zaznaczy, że dane zwolnienie przysługuje podatnikowi, program automatycznie wpisze kwoty w przychody zwolnione do limitu 85528 zł. Będzie też dodana obsługa ulgi termomodernizacyjnej.
Zmiany te powinny zmniejszyć liczbę przypadków gdy zeznanie należy korygować po wygenerowaniu kreatorem już bezpośrednio na formularzu.
Planowane także jest dodanie kreatora do komercyjnego programu TaxMachine (nie PITy).
Dodano nowe wersje zeznań "firmowych" PIT za 2022 rok:
wraz z najważniejszymi załącznikami:
Nowe zeznania są już gotowe do wysyłki, ale system Ministerstwa Finansów jeszcze ich nie przyjmuje, prosimy poczekać do 15 lutego z wysyłką.
Nowe wzory e-deklaracji wymagają aktualnej wersji programu do prawidłowego funkcjonowania. Prosimy upewnić się, że nic nie blokuje aktualizacji plików wykonywalnych, aktualny numer wersji programu jest podany na stronie: https://pomoc.taxmachine.pl/Pobieranie-i-instalacja-programu.html
Odliczane od dochodu lub przychodu opłacone składki społeczne (wszystkie formy opodatkowania) i zdrowotne (ryczałt 50%, liniówka do 8700 zł w 2022) muszą być wpisane pod właścicielem w "Zapłacone składki ZUS" aby program je uwzględnił w PIT-ach firmowych, jest to opisane na:
https://pomoc.taxmachine.pl/skladki-zus-do-odliczenia.html
Prosimy uzupełnić te kwoty jeżeli nie były na bieżąco wpisywane, szczególnie przed wejściem odliczeń zdrowotnego w lipcu 2022.
Kreator PIT nie jest jeszcze dostępny, planujemy włączenie tej opcji w programie TaxMachine PITy 2022/2023 pod koniec stycznia. Do tego momentu można sporządzać zeznania roczne bezpośrednio na formularzach. Przypominamy, że oficjany okres składania deklaracji rocznych trwa od 15 lutego do końca kwietnia.
Inną kwestią, która zapewne będzie "wychodzić" w najbliższym czasie, to minimalne zdrowotne od skali podatkowej i podatku liniowego za styczeń 2023.
Kwota minimalnej składki zdrowotnej za styczeń 2023 wynosi tyle samo co za grudzień 2022, bowiem minimalna podstawa obowiązuje w całym roku składkowym, który trwa od lutego do stycznia następnego roku kalendarzowego. Nowe wyższe minimalne zdrowotne od podstawy 3490 zł obowiązuje w kolejnym roku składkowym od lutego 2023 do stycznia 2024.
Aktualne przepisy (art. 81 ust. 2d ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych) nie przewidują możliwości podwyższenia minimalnego zdrowotnego w trakcie roku, tak więc według stanu na dziś wyższa minimalna podstawa 3600 zł nie będzie obowiązywała w nowym roku składkowym.
Natomiast nowa podstawa obowiązuje od już stycznia dla zdrowotnego od karty podatkowej (art. 81 ust. 2z ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych). Tutaj również nie przewidziano możliwości zwiększenia podstawy ubezpieczenia zdrowotnego w trakcie roku.
Kwestie te są poruszone na tej stronie w pomocy:
https://pomoc.taxmachine.pl/wyliczanie-podstawy-zdrowotnego.html
Dodano możliwość definiowania wysokości kwoty zmniejszającej podatek dla zleceń, dodatkowe pola dostępne są w oknie edycji pracownika na zakładkach dotyczących umowy zlecenia i umowy o dzieło. Opcja ta dostępna jest tylko w rachunkach wystawianych w nowym systemie płacowym, opcja uwzględniania kwoty zmniejszającej nie będzie dodana do starych formularzy płacowych.
Pola te pojawiają się także w oknie edycji rachunku do umowy zlecenia/o dzieło:
W dzisiejszej aktualizacji dodano możliwość importu do ewidencji KPiR dokumentów księgowych wyeksportowanych z ewidencji ryczałtu. Dzięki temu można w szybki sposób skopiować księgowania z ryczałtu do KPiR.
Program nie pozwala na zmianę formy opodatkowania dla roku podatkowego, nie ma też możliwości ponownego założenia tego samego roku podatkowego. Dlatego przed importem należy założyć drugi raz ten sam podmiot (można wpisać inną nazwę własną by się nie myliło) i założyć dla niego rok podatkowy, następnie importować wcześniej wyeksportowane księgowania do kolejnych miesięcy księgowych. Pamiętajmy o dodaniu udziałów do nowego podmiotu pod właścicielem.
Opcja ta nie jest dostępna dla wersji Standard programu bowiem nie ma w niej możliwości założenia więcej niż jednej firmy. Ulepszenie z wersji standard do rozszerzonej można nabyć na: https://sklep.taxmachine.pl/ulepszenia-licencji/19-ulepszenie-taxmachine.html
Na poniższych zrzutach głównego okna programu wskazano te opcje, eksport należy wykonywać po wcześniejszym zaznaczeniu wszystkich dokumentów księgowych, Ctrl + A na klawiaturze.
Dokumenty zaimportowano do KPiR innej firmy. Program automatycznie wyznacza kolumnę dla nabyć, dokumenty z ryczałtu z typem dokumentu "Zakupy, wydatki, VAT naliczony" (a także nabycia wewnątrzwspólnotowe, import towarów) są księgowane w zakupy towarów i materiałów, dla typu dokumentu "Wydatki (koszty)" oraz "Import usług" program automatycznie stosuje kolumnę pozostałych wydatków. W razie konieczoności księgowania należy skorygować po imporcie.
Udostępniono nową wersję darmowego programu TaxMachine PITy 2022/2023, uzyskał on możliwość wystawiania i wysyłki wszystkich dodanych ostatnio e-deklaracji rocznych i płatniczych.
W związku z pytaniami przypominamy, że składanie rocznych zeznań podatkowych PIT za 2022 (PIT-28, PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PIT-38, PIT-39, DSF-1) będzie możliwe od 15 lutego, tak jak w zeszłym roku.
W najbliższym czasie planowane jest dodanie wszystkich brakujących zeznań, pozostają do dodania: PIT-28, PIT-36 i PIT-36L. W programie PITy 2022/2023 nie ma jeszcze nowego Kreatora PIT, będzie dodany w tym miesiącu.
Dodano nowe wersje e-deklaracji i innych formularzy:
Zaktualizowano także stare formularze płacowe, w tym listy płac i rachunki do umów zlecenia i o dzieło. Docelowo prosimy przechodzić z płacami do nowego systemu płacowego.
Zaktualizowano stawki podatkowe i ZUS na rok 2023. Brakuje jeszcze stawek zdrowotnego od ryczałtu za 2023, nie mamy kwoty przeciętnego wynagrodzenia za VI kwartał 2022.
Ostatnie aktualizacje to głównie ulepszenia głównego okna programu, poprawiono szybkość jego tworzenia poprzez wydzielenie widoków tabelarycznych do osobnych modułów ładowanych na żądanie, powinno to usprawnić funkcjonowanie okna głównego i usunąć problemy z długim uruchamianiem programu na wolniejszych komputerach.
Taka gruntowna przebudowa spowodowała przejściowe problemy z funkcjonowaniem zapamiętywania układów tabel, niezbędne było zresetowanie tych ustawień. Obecnie wszystko powinno już wrócić do normy.
Jeżeli chodzi o tabelę z fakturami to zmniejszono liczbę standardowo widocznych grup kolumn, w razie konieczności można je ponownie włączyć, jest to opisane w nowej pozycji w pomocy opisującej konfigurowanie kolumn i grup kolumn w tabelach.
Z innych prowadzonych ostatnio prac do najważniejszych należy ulepszenie walidacji w oknie edycji faktury, w tym ostrzeżenia przed edycją wydrukowanej lub wysłanej faktury. Zaawansowane się też prace nad wprowadzeniem nowego mechanizmu raportującego opartego na szablonach HTML podobnych do szablonów wiadomości e-mail w wersji dla biur rachunkowych, przyspieszy to działanie raportowania i pozwoli na szybsze tworzenie bardziej złożonych raportów, w najbliższym czasie w ramach testów nowego systemu udostępnione będą nowe wersje rachunku do umowy zlecenia/o dzieło i dokumentu KP.
Najważniejszym ulepszeniem w dzisiejszej aktualizacji jest dodanie podglądu rozrachunków z klientem biura rachunkowego pod listą firm, dostępne są tabele z listą faktur, płatności oraz z saldami. Ulepszenie to jest dostępne tylko w wersji dla biur rachunkowych. Tabele można dowolnie sortować, grupować i filtrować.
Jest to tylko podgląd, aby edytować pozycje nadal należy edytować firmę klienta i przejść do zakładki "Rozrachunki z biurem":
Inne ulepszenia:
Dzisiejsza aktualizacja to głównie:
Przygotowano poprawki dla ostatnio zgłaszanych problemów, głównie chodzi o:
Dzisiejsza aktualizacja to głównie dodanie nowej wersji e-deklaracji PIT-11(29), formularz ten wypełniany jest automatycznie na podstawie danych z nowego systemu płacowego oraz ze starych formularzy płacowych. Jego wysyłka jest możliwa z zastosowaniem certyfikatu kwalifikowanego lub z użyciem danych autoryzacyjnych, ta druga opcja może być stosowana tylko przez płatników będących osobami fizycznymi.
Dodatkowo poprawiono różne drobne problemy z programem po poprzedniej dużej aktualizacji, w tym problemy z filtrowaniem niektórych pozycji. Dodano także lepszą obsługę błędnych plików ustawień, w tym problemy powodowane przez przekłamania w plikach .ini przechowujących informacje o układzie tabel, wstążek i innych elementów interfejsu użytkownika, ustawienia te są automatycznie resetowane w przypadku wykrycia tego typu problemu.
Poprawiono też działanie klawisza "plus" w niektórych oknach edycyjnych, ten wygodny skrót do "zapisz i zamknij" nie może być stosowany gdy edycja prowadzona jest w polu w którym znak "plus" może być wpisywany.
Najważniejsza zmiany wprowadzone w tej aktualizacji nie są bezpośrednio widoczne dla użytkowników i dotyczą silnika programu. W obiektach programu dodano możliwość zapisywania właściwości w dokumentach JSON zamiast każda w osobnej kolumnie tabeli bazy danych, co pozwoli na dodawanie następnych właściwości do obiektów dla których osiągnięto limit pól w bazach danych MariaDB/MySQL. Chodzi tu obecnie głównie o obiekty firm, gdzie nie dało się już dodawać nowych właściwości, oraz faktur, które szykowane są pod wdrożenie KSeF (Krajowy System e-Faktur) i muszą otrzymać dużą ilość nowych właściwości związanych z e-fakturowaniem.
Z tą duża zmianą w silniku związana jest nowa opcja definiowania przez użytkowników własnych właściwości dla niektórych obiektów, na ten moment dotyczy to obiektów firmy, właściciela i pracownika. Funkcja ta pozwala na dodawanie do okien edycyjnych dowolnych dodatkowych właściwości, które potem mogą być wykorzystywane w własnych wzorcach dokumentów tekstowych, w dokumentach opartych na arkuszach kalkulacyjnych i w szablonach e-maili wysyłanych do klientów biur rachunkowych. Funkcja ta jest dostępna tylko w wersji profesjonalnej i w wersji dla biur rachunkowych.
Więcej informacji na ten temat: https://pomoc.taxmachine.pl/zmiany-2022-11-04.html
Oprócz tych zmian wprowadzono wiele innych poprawek i ulepszeń, z najważniejszych:
Dodano także obowiązkowe sprawdzanie integralności bazy danych SQLite przed wykonaniem każdej kopii bazy, w tym przed aktualizacją schematu bazy danych. Dzięki tej zmianie ewentualne uszkodzenia bazy danych będą wykrywane dużo wcześniej niż dotychczas, gdy uszkodzenia bazy SQLite mogły pozostać niewykryte przez długi czas i objawiały się dopiero podczas większej aktualizacji schematu bazy. Wcześniejsza interwencja poprzez odtworzenie poprawnej kopii pozwoli na zminimalizowanie ryzyka utraty dużej ilości danych.
Prosimy pamiętać o regularnym wykonywaniu kopii zapasowych w bezpiecznym miejscu, najlepiej w innej fizycznej lokalizacji, ewentualnie zamówienie usługi kopii w chmurze. Domyślna lokalizacja kopii na dysku systemowym nie daje gwarancji bezpieczeństwa, w razie awarii dysku traci się wówczas bazę danych razem z kopiami.
Ostatnimi czasy praktycznie nie ma tygodnia w którym nie dowiadujemy się o awarii u użytkownika, który nie miał prawidłowo zabezpieczonej bazy danych. Pamiętajmy, że poważna awaria z ryzykiem utraty danych nie jest kwestią "czy" tylko "kiedy". Zabezpiecz swoje cenne dane.
Tak jak każda wcześniejsza aktualizacja plików wykonywalnych programu także po tej istnieje ryzyko, że nadwrażliwe na nowe programy antywirusy będą wzniecać fałszywe alarmy, prosimy pamiętać o ich właściwym skonfigurowaniu aby nie blokowały i nie kasowały plików programu.
Aktualizacja dodała do programu TaxMachine kalkulator odsetkowy, poniższy film pokazuje jak wylicza się odsetki podatkowe. Oprócz tego program potrafi wyliczać odsetki ustawowe i odsetki od transakcji handlowych.
W wersji dla biur rachunkowych ulepszono generowanie wezwania do zapłaty, dodano obsługę naliczana odsetek oraz rekompensat za windykację zgodnie z ustawą o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
Naliczanie odsetek i rekompensat włącza się w oknie edycji biura rachunkowego, opcje te dotyczą tylko wezwań do zapłaty, w pozostałych wiadomościach dotyczących faktur biurowych nie są one uwzględniane.
Wezwanie takie zawiera naliczone odsetki i rekompensaty:
Szablon standardowego wezwania zapłaty został zmodyfikowany, prosimy nanieść odpowiednie zmiany na własny szablon wezwania jeżeli jest zdefiniowany.
Dzisiejsza aktualizacja przynosi nowe funkcje oraz poprawki. Najważniejsze z nich to:
Zmiany lepiej pokazne są na stronie:
Ostatnie aktualizacje to głównie ulepszenia w zakresie nowego, testowego jeszcze, systemu płacowego, w tym eksport pozycji list płac, zleceń i ZUS właścicieli do KEDU ZUS, przeliczanie sum wynagrodzeń, sortowanie pracowników na liście płac i kilka innych.
Dodatkowo w wersji dla biur rachunkowych dodano możliwość definiowania sposobu numerowania faktur wystawianych w systemie automatycznego fakturowania dla biur. W związku z tą zmianą kliencie mogą mieć definiowane dodatkowe właściwości, stosowane właśnie w przy fakturowaniu, jest to:
Ustalanie własnego formatu numeru faktur jest opisane w pomocy pod adresem:
https://pomoc.taxmachine.pl/format-numeru-faktury-biura.html
Dodano też pole nazwy własnej, jeżeli ją podano to zastępuje ona nazwę firmy w drzewie i liście firm w głównym oknie programu, jest to przydatne np. w przypadku konieczności założenia więcej niż jednej pozycji dla jednej firmy czy innego podmiotu.
Wprowadzono także poprawki w systemie fakturowania, w tym poprawiono przeliczanie sum netto w liście faktur dla faktur końcowych oraz ulepszono drukowanie korekt faktur zaliczkowych.
Zaktualizowano dzisiaj klucz publiczny Ministerstwa Finansów stosowany do szyfrowania klucza symetrycznego szyfrującego pliki JPK. Poprzedni klucz był ważny do 28 lipca.
Najważniejsze wprowadzone ostatnio zmiany w programie TaxMachine:
Ostatnia aktualizacja to głównie zmiany w podatkach wchodzące w życie 1 lipca 2022, dotyczą one już zaliczek za czerwiec 2022:
Dodatkowo wprowadzono liczne drobne ulepszenia w systemie pełnej księgowości, głównie chodzi o lepszą nawigację po oknie wprowadzania dokumentów księgowych.
Od początku lipca 2022 likwidowane są ulga dla klasy średniej i mechanizm rolowania zaliczek na podatek dochodowy od wynagrodzeń, zastępuje je nowa stawka podatku 12%.
W zawiązku z tym po następnej aktualizacji w wersji testowej nowych płac opcje ulgi dla klasy średniej i wyliczania zaliczek wg zasad z 2021 (rolowanie zaliczek) będą usunięte. Prosimy nie sporządzać w testowym systemie "produkcyjnych" list płac i zleceń za miesiące wcześniejsze niż lipiec 2022, dla których niezbędne jest stosowanie tych dwóch mechanizmów.
Ostatnie aktualizacje to głównie udostępnienie testowej wersji nowego systemu płacowego, jest on obecnie dostępny tylko w wersji dla biur rachunkowych, docelowo będzie także w wersji profesjonalnej programu. Inne wersje programu nie będą miały tej funkcjonalności.
Inne ważniejsze ulepszenia:
Dodano nowy wzór e-deklaracji CIT-8(31) wraz z najczęściej używanymi załącznikami.
Trwają obecnie przygotowania do udostępnienia nowego systemu płacowego, który zastąpi wszystkie formularze list płac i rachunków do umów zlecenia i o dzieło. Będzie on zawierał nowe funkcje, których nie dało się wprowadzić w prostym systemie opartym na formularzach, w tym:
Pierwsza testowa wersja nowego systemu płacowego dla ograniczonej liczby użytkowników (tylko w wersji TaxMachine dla biur) powinna być dostępna w maju.
Finalna wersja nowego systemu płacowego będzie dostępna tylko w wersji profesjonalnej i w wersji dla biur programu TaxMachine, w niższych wersjach programu nowe płace nie będą dostępne.
Ostatnie aktualizacje to głównie ulepszenia w zakresie pełnej księgowości (księgi handlowe):
Dodano także do pomocy programu nowy temat wyjaśniający w jaki sposób wyznaczany jest dochód miesięczny do wyliczenia podstawy na ubezpieczenie zdrowotne właścicieli firm, podano przykłady które powinny rozwiać wątpliwości niektórych użytkowników:
https://pomoc.taxmachine.pl/wyliczanie-podstawy-zdrowotnego.html
Ostatnia aktualizacja zawiera także ulepszenie okna edycji składki zdrowotnej, dodano podgląd wyliczonego dochodu miesięcznego będącego podstawą do wyznaczenia podstawy składki zdrowotnej.
Program po dzisiejszej aktualizacji posiada obsługę najnowszej wersji pliku JPK_FA(4) z 17 lutego 2022 (http://jpk.mf.gov.pl/wzor/2022/02/17/02171/).