Centrum wiedzy dla biur rachunkowych

Centrum wiedzy dla biur rachunkowych

Wyniki dla „faktury za usługi”

40 wyników w całej pomocy programu. Tylko tematy dla biur →

  1. Dla biur › Zanim wystawisz pierwsze fakturyFakturowanie usług księgowychUstawienia robi się raz, potem fakturowanie co miesiąc to kilka kliknięć. Biuro — w oknie firmy biura, na zakładce Fakturowanie dla biur, zaznaczone Podmiot jest biurem rachunkowym. Tam też Dzień wystawiania faktur,…
  2. Dla biur › Fakturowanie usług księgowych › Jak usługa trafia na fakturęFakturowanie usług dodatkowychW oknie Wystaw faktury kolumna Usługi dodatkowe razem pokazuje sumę netto czekających usług klienta — pozycji jeszcze niezafakturowanych, bez daty Nie wcześniej niż albo z datą, która już minęła. Generuj faktury dodaje…
  3. Dla biur › Fakturowanie usług księgowych › Co program robi przy „Generuj faktury”Generowanie faktur dla klientów — okno „Wystaw faktury”wystawia faktury tylko dla wierszy z Generuj, w biurze wskazanym w drzewie, z danymi nabywcy z kontrahenta klienta (kontrahenta zakłada sam, gdy go jeszcze nie ma), dodaje pozycje: stawki za księgi i płace, roczne…
  4. Dla biur › Konfiguracja klientów biura — karta firmy klienta › Usługi spoza stawekUstalenie stawek za usługi księgoweJednorazowe usługi (zaświadczenie, wniosek, reprezentowanie przed urzędem) dopisuje się pod klientem w drzewie: Sprzedaż → Fakturowanie usług → Dodaj. Czekają na najbliższą fakturę albo na wskazaną datę (fakturowanie…
  5. Dla biur › Wstrzymanie usługiLista klientów biura — pasma, statystyki, wstrzymanie usługi…którego biuro chwilowo nie pracuje, dostaje w karcie pole Usługa wstrzymana. Można je przełączyć wprost z listy: zaznacz klientów, kliknij prawym przyciskiem i wybierz Wstrzymaj / wznów usługę (przełącz „Usługa…
  6. Dla biur › E-faktury: wszystkie faktury firmyStrefa klienta: akceptacja e-faktur — instrukcja obsługiPozycja E-faktury w menu Strefy klienta ma dwie zakładki. Wszystkie e-faktury pokazuje każdą e-fakturę firmy z KSeF — zakupową i sprzedażową, także tę, która nie przechodzi przez akceptację (np. sprzedaż albo faktury…
  7. Dla biur › Konfiguracja biura rachunkowego w programie › Własny formatWłasny format numerowania faktur biuraFormat wpisuje się w polu Format numeru faktury w karcie biura (zakładka Fakturowanie dla biur). Elementy zmienne wstawia przycisk Dodaj element formatu numeru faktury obok pola — element trafia w miejsce kursora. Stałe…
  8. Dla biur › Konfiguracja klientów biura — karta firmy klienta › Grupa „Umowa”Parametry klienta biura — zakładka „Fakturowanie dla biur”…jest obecnie klientem biura. Nowa firma ma pole zaznaczone Usługa wstrzymana: biuro czasowo nie wykonuje usługi (np. przy zaległościach w płatnościach) Data podpisania: data umowy z biurem Data zakończenia: data…
  9. Dla biur › Faktury cykliczneStrefa klienta — instrukcja dla klienta biuraFaktury, które co miesiąc (co kwartał, co rok) wystawiasz temu samemu nabywcy z tymi samymi pozycjami — abonament, najem, obsługa — wystawisz z serii faktur cyklicznych. Kolejna faktura serii to kopia ostatniej z…
  10. Dla biur › Faktury sprzedaży wystawiane przez klienta (wersja beta)Strefa klienta w pracy biura — instrukcja dla pracownikaKlient może wystawiać faktury sprzedaży w Strefie klienta, w menu Faktury. Funkcję włączają: wstążka Konfiguracja → Opcje bazy danych → Opcje dla biur rachunkowych → Wystawianie faktur w Strefie klienta (od wydania…
  11. Pomoc › System fakturowaniaProdukty - towary i usługiLista towarów i usług zawiera wszystkie produkty które mogą być umieszczane na fakturach i dokumentach magazynowych. Produkty można dodawać z poziomu tej listy oraz w trakcie wystawiania dokumentu z poziomu listy wyboru…
  12. Dla biur › Fakturowanie usług księgowych › Wysyłka ostatnich faktur krok po krokuWysyłka faktur do klientówNa liście firm zaznacz klientów. Klientów z fakturą, której jeszcze nie wysłano, pokaże filtr Faktura wystawiona, a niewysłana w panelu filtrowania listy. Kliknij Wyślij → Ostatnie faktury (albo Ostatnie faktury bez…
  13. Dla biur › Konfiguracja biura rachunkowego w programie › Co program robi z formą płatnościDomyślna forma płatności faktur biuraPrzy tworzeniu listy faktur w oknie Fakturowanie usług (wstążka Biuro rachunkowe → Wystaw faktury): bierze formę z karty klienta, a gdy jej nie ma — Domyślną formę płatności z karty biura, termin płatności liczy od daty…
  14. Dla biur › Fakturowanie usług księgowych › Które dokumenty trafiają na fakturęFakturowanie dokumentówPrzy tworzeniu listy w oknie Wystaw faktury program bierze dokumenty klienta (z firmy, z płac, pracowników i właścicieli), które: mają zaznaczone Fakturuj i cenę większą od 0, nie są jeszcze zafakturowane, powstały…
  15. Pomoc › System fakturowania › Wystawianie faktur › Faktury do wystawieniaFaktury cykliczneFaktura serii jest do wystawienia od dnia wystawienia w miesiącu, w którym się ją wystawia. Gdy są takie faktury, program pokazuje powiadomienie Faktury cykliczne do wystawienia: N — kliknięcie otwiera listę wszystkich…
  16. Dla biur › Pastylki przy firmach — co program pilnuje za biuro › Kiedy pastylka działaPastylka FV — klienci bez faktury biuraTylko w biurze, które fakturuje klientów w programie: przynajmniej połowa aktywnych aktualnych klientów (bez wstrzymanej usługi, zawieszonej i zakończonej działalności) ma fakturę biura z bieżącego albo poprzedniego…
  17. Pomoc › Konfiguracja programu › Szablony HTML wydruków (faktury, płatności) › Pozycje fakturyPola faktury w szablonie HTML…tylko gdy pozycje mają różne daty Nazwa nazwa towaru lub usługi, po polsku Nazwa_EN nazwa towaru lub usługi po angielsku Nazwa_DE nazwa towaru lub usługi po niemiecku Nazwa_ES nazwa towaru lub usługi po hiszpańsku…
  18. Dla biur › Pastylki przy firmach — co program pilnuje za biuro › Faktury przekazane w Strefie klientaPastylki KSeF — logowanie i faktury ze Strefy…KSeF pojawia się, gdy klient w Strefie klienta (menu Faktury) przekazał biuru fakturę do wysyłki do KSeF — przyciskiem Przekaż biuru do wysyłki przy fakturze albo przy wysyłce kilku faktur naraz, gdy biuro nie ma danych…
  19. Dla biur › Salda i faktury klientówRozrachunki z klientamiRaport Faktury i salda klientów biura „…” — jeden wiersz na każdego klienta biura, ze świeżo przeliczonymi saldami: Pasmo Kolumny Klient nazwa, data dodania, NIP, aktualny klient, Biuro prowadzące, Umowa od, Umowa do,…
  20. Dla biur › Co zmienia „Podmiot jest biurem rachunkowym”Konfiguracja biura rachunkowego w programie…klientów, umowy ani stawek), a pojawiają się pola wystawcy faktur. Zakładka okna biura Co tam ustawiasz Fakturowanie dla biur, grupa Biuro rachunkowe Podmiot jest biurem rachunkowym, Naliczaj odsetki na wezwaniach do…
  21. Pomoc › System fakturowania › Wystawianie faktur › Faktury walutoweFaktury eksportowe i unijneAby wystawić fakturę w walucie innej niż PLN, wybiera się ją w sekcji Waluta okna faktury (widać ją na pierwszym zrzucie) — program przelicza kwoty po kursie z dnia poprzedzającego dzień wystawienia faktury. Na…
  22. Dla biur › Faktury w StrefieRaporty biura rachunkowegoRaport Faktury w Strefie klienta - rozliczenie dotyczy klientów, którzy wystawiają faktury sprzedaży w Strefie klienta. Klient fakturujący to firma, która w danym miesiącu wystawiła w Strefie co najmniej jedną fakturę…
  23. Dla biur › Fakturowanie usług księgowych › Edycja cen — te same kwoty dla wielu klientówZmiany cen usług biuraZmiany cen → Edycja cen otwiera okno Zmiana cen usług. Wpisane kwoty program zapisuje wszystkim zaznaczonym klientom; puste pola zostawiają ceny bez zmian. Grupa Pola Ewidencje księgowe Stawka podstawowa, Stawka zmienna,…
  24. Pomoc › System fakturowania › Wystawianie faktur › Faktura zaliczkowaFaktura zaliczkowa i końcowaW drzewie firmy wybierz Sprzedaż → Faktury i kliknij Dodaj. W polu Rodzaj faktury wybierz Faktura zaliczkowa. Okno się zmienia: zakładka z pozycjami nazywa się teraz Pozycje zamówienia lub umowy, dochodzi zakładka…
  25. Dla biur › Minimalna konfiguracja klientaKonfiguracja klientów biura — karta firmy klientaFakturowanie dla biur → Prowadzące biuro rachunkowe — biuro, które prowadzi klienta. Od tego zależy, kto wystawia mu faktury i z jakiego konta pocztowego idą do niego wiadomości. Fakturowanie dla biur → grupa Umowa →…
  26. Pomoc › System fakturowaniaPobieranie faktur z BaseLinkera# Pobieranie faktur z BaseLinkera Faktury sprzedaży wystawione w BaseLinkerze (Base.com) — także faktury VAT marża — można przenieść do faktur firmy w TaxMachine bez przepisywania. Program pobiera je przez API…
  27. Dla biur › Brakujące e-faktury od stałych dostawcówBraki dokumentów za miesiącProgram liczy je sam z e-faktur zakupu firmy. Sprzedawca jest uznany za stałego dostawcę, gdy w sześciu miesiącach przed sprawdzanym: e-faktura od niego jest w co najmniej pięciu miesiącach, w żadnym z tych miesięcy nie…
  28. Pomoc › Czy faktury są przechowywane?KSeF 2.0 — poradnik dla użytkownika TaxMachineKSeF archiwizuje faktury przez 10 lat. Nie musisz dodatkowo archiwizować — to obowiązek państwa. Pobierz i archiwizuj jedynie te, które są Ci potrzebne (kopie do procesów wewnętrznych, audytów).
  29. Dla biur › Rozrachunki z klientami › Jak to działa w praktycePłatności z góry…każdą inną — Dodawanie płatności. Kwota ponad nieopłacone faktury zostaje zaliczką. Okno Wystaw faktury wystawia klientowi pełną fakturę za miesiąc (stawki stałe, stawki zmienne, usługi dodatkowe) i przypisuje do niej…
  30. Pomoc › TaxMachine › Sprzedaż licencjiUsługi dodatkoweWszelkie usługi wykraczające poza zakres umowy licencyjnej, np: naprawa uszkodzonej bazy danych, weryfikacja księgowań, poprawianie błędów, poprawianie błędów w zakresie sporządzania e-deklaracji i plików JPK,…
  31. Dla biur › E-faktury w skali biuraAsystent AI w biurze — przeglądy i audyty po wszystkich klientachWsadowe pobieranie e-faktur dla wszystkich klientów i podgląd stanu pobierania, akceptacje e-faktur — stan miesięcy i decyzji klientów, porządki: usuwanie duplikatów e-faktur, czyszczenie kursorów pobierania, odświeżanie…
  32. PomocSystem fakturowaniaNa system fakturowania w TaxMachine składają się zbiory: jednostek miary, form i terminów płatności, kontrahentów, kartoteka kontrahenta zawiera listy wystawionych faktury i otrzymanych płatności, może też zawierać…
  33. Dla biur › Lista klientów biura — pasma, statystyki, wstrzymanie usługi › Pojazd nieustalony dla wskazanych firmNarzędzia biura: numery klientów, pojazd nieustalony, raport REGONGdy e-faktura zakupu wygląda na wydatek na samochód (paliwo, serwis, części, myjnia), a program nie dopasował do niej pojazdu z kartoteki, może ją oznaczyć jako pojazd nieustalony — koszty pozostałe z ograniczonym…
  34. Dla biur › Konfiguracja biura rachunkowego w programie › Krok 3: wybierz szablony w karcie biuraDefiniowanie szablonów wiadomości biura…szablony e-mail” z listami szablonów: wiadomość ogólna, faktura za usługi, składki ZUS, saldo, wezwanie do zapłaty, zaległe faktury, podsumowania KPiR i ryczałtu, status VAT, zmiana cen Wybór własnych szablonów w karcie…
  35. Pomoc › Prowadzenie ksiąg podatkowych › Księgowanie dokumentów › Które faktury trafiają na listęUlga na złe długi - korekta VAT naliczonego u dłużnikaNa minus (art. 89b ust. 1) — faktury zakupu z odliczonym VAT, których 90. dzień od terminu płatności wypada w tym miesiącu i które do końca miesiąca nie są zapłacone. Pochodzą z księgi przychodów i rozchodów albo z…
  36. Dla biur › Rozrachunki z klientami › Gdzie to jest w programiePrzypomnienia o zaległościach i wezwanie do zapłatyWstążka Biuro rachunkowe → grupa Fakturowanie → Wyślij: Polecenie Treść Zestawienie w wiadomości Szablon w karcie biura Zestawienie zaległych faktur przypomnienie z kwotą zaległości na dziś i danymi do przelewu tylko…
  37. Pomoc › TaxMachine › FakturySprzedaż licencjiFaktury za licencje i usługi wystawiamy wyłącznie w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) i nie przesyłamy ich osobno. Wizualizację faktury (PDF) pobierzesz po zalogowaniu do swojego konta w KSeF, w aplikacji udostępnionej…
  38. Pomoc › Prowadzenie ksiąg podatkowych › Księgowanie dokumentówDostawa towarów i świadczenie usług na terytorium kraju…się jako dokument typu Przychody, VAT należny, w polu Faktura należy wybrać Faktura VAT (zwykłe faktury VAT sprzedaży) lub Inny dokument VAT (np. raport miesięczny z kasy fiskalnej, sprzedaż bezrachunkową, faktury…
  39. Pomoc › Prowadzenie ksiąg podatkowych › Księgowanie dokumentówFaktura sprzedażowa końcowaFaktura końcowa w polach dotyczących VAT zawiera tylko kwoty VAT stanowiące różnicę między kwotami dla całej transakcji i kwotami wcześniejszych faktur zaliczkowych. Natomiast w polach dotyczących przychodu należy wpisać…
  40. Dla biur › O wersji dla biur rachunkowychCentrum wiedzy dla biur rachunkowych…firmie (pastylki na liście klientów), klient akceptuje e-faktury i dosyła dokumenty w Strefie klienta, a faktury za usługi biura liczą się z cennika i wykonanych czynności. Wiadomości do klientów — podsumowania podatków,…