e-faktury

Instalacja programu

Po pobraniu instalatora prosimy go uruchomić "jako administrator" i postępować według wyświetlanych instrukcji.

Wymagania systemowe

Do działania wszystkich funkcji programu wymagany jest system operacyjny Windows 7 SP1 (build 7601), Windows 8.1, zalecany jest system Windows 10 lub Windows 11 64-bit w najnowszej dostępnej wersji. Na starszych systemach program nie działa, także w Windows 8.Do sprawnego działania komputer powinien mieć minimum 8 GB pamięci RAM. Program nie powinien być używany na systemach 32-bitowych ze względu na ograniczenia w rozmiarze przestrzeni adresowej dostępnej dla programu.

Funkcje programu wymagające dostępu do internetu

Funkcje, które nie będą działać w przypadku braku połączenia z internetem: automatyczna aktualizacja, dostęp do Bazy Internetowej REGON, e-Deklaracje, wysyłka JPK (w tym JPK_V7), weryfikacja, scalanie i import JPK, podpisywanie JPK przez EPUAP, pobieranie kursów walut NBP, wysyłka wiadomości e-mail, kopie w chmurze, weryfikacja podatników VAT na białej liście.

Problemy powodowane przez antywirusy

Dostęp do funkcji sieciowych programu może być blokowany przez zaporę/antywirus, w razie problemów z połączeniem prosimy odblokować program TaxMachine w zaporze/antywirusie.
Niektóre antywirusy (głównie darmowe albo tanie, np. Avast, AVG, G-Data, Eset) potrafią także blokować różne funkcje programu (w tym połączenie z bazą danych, wysyłkę plików JPK, rejestrację). Korzystanie z antywirusów niskiej jakości może także prowadzić do problemów z automatyczną aktulizacją programu, wysyłką elektroniczną dokumentów, drukowaniem, podpisem elektronicznym. Zdarzały się także przypadki kasowania wszystkich programów napisanych w Delphi (przoduje w tym Avast - źródło, źródło, źródło, źródło).

Niskiej jakości antywirusy są najczęstszą przyczyną problemów z aktualizacją, rejestracją, wysyłką e-dokumentów, ale też z uruchamianiem programu i wczytywaniem wzorców dokumentów.

Prosimy o korzystanie z programów antywirusowych renomowanych dostawców, np. Symantec, Kaspersky, a najlepiej tylko z systemowego antywirusa wbudowanego w Windows 10.

Wprowadzenie do TaxMachine

Przed rozpoczęciem pracy bardzo prosimy zapoznać się z pomocą do programu TaxMachine.

Nazwa programu	Opis
TaxMachine 3	Program TaxMachine 3. Zawiera obsługę najnowszych plików JPK_V7(M/K) (JPK_VAT z deklaracją). Program wysyła e-Deklaracje i pliki JPK do systemów Ministerstwa Finansów. Po pobraniu instalatora należy go uruchomić "jako administrator".
TaxMachine PITy 2023/2024	Specjalna darmowa edycja programu TaxMachine PITy 2023/2024. Możliwość wypełniania wszystkich zeznań rocznych za rok 2023, a także korekt za poprzednie lata. Program zawiera także PIT-y dla płatników: PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-12, PIT-2, PIT-2A, PIT-R. Dostępne są także formularze rejestracyjne: ZAP-3 i NIP-7 z załącznikami. Wszystkie deklaracje można wysyłać online przez internet do systemu e-deklaracje. Możliwa jest praca wielostanowiskowa. Program pozwala na przekazanie 1% podatku dowolnej organizacji pożytku publicznego. Po pobraniu instalatora należy go uruchomić "jako administrator". Więcej o programie TaxMachine PITy.

Najważniejsze zmiany wprowadzone w ostatnich aktualizacjach to:

1. Dodano ewidencję przebiegów samochodów do celów VAT. Ewidencja ta jest prowadzona w celu pełnego odliczenia VAT oraz pełnego uwzględnienia kosztów od samochodów osobowych używanych wyłącznie do celów firmowych.Ta funkcja nie jest dostępna w wersji "standard" programu, wymagana jest minimum wersja rozszerzona.
2. Zmieniono domyślny sposób wydruków faktur, obecnie program korzysta z nowego systemu opartego na szablonach HTML, opcjonalnie w konfiguracji programu można przywrócić wydruk oparty na szablonach XLSX.
3. Dodano obsługę języków innych niż polski w szablonach HTML dla faktur, obecnie jedynym dodatkowym językiem zawartym w tym szablonie jest język angielski.
4. Dodano możliwość podawania nazw jednostek miary, form płatności, produktów w językach innych niż polski, nazwy w innych językach są używane podczas wydruku faktur w tych językach (obecnie tylko język angielski jest w pełni obsługiwany).
5. Poprawiono drobne problemy w obsłudze KSeF związane z autoryzacją tokenem w przypadku podania numeru NIP podmiotu z kreskami czy spacjami w oknie edycji firmy/innego podmiotu lub w danych sprzedawcy na fakturze.
6. Dodano okno podglądu e-faktur pobranych z KSeF, można sprawdzić podstawowe parametry nagłówka e-faktury, treść nagłówka i treść samej e-faktury. Okno to będzie w najbliższym czasie uzupełniane o dodatkowe elementy, w tym opcje księgowania e-faktur oraz podgląd wizualny.
7. Wprowadzono drobne ulepszenia w oknie edycji dokumentów księgowych w zakresie kursów walut, zmiany te są związane z opracowywanym obecnie systemem ewidencji płatności i przeliczaniem różnic kursowych.
8. Wprowadzono ulepszenia w zakresie wykrywania duplikatów w ewidencjach księgowych, obecnie program wykrywa duplikaty także dla dokumentów nie oznaczonych w typie VAT jako "Faktura VAT".
9. Dodano formularz NIP-2(15).
10. Dodano lepszą obsługę aktualizacji komponentu WebView2 (Microsoft Edge) przeprowadzanej przez system Windows w czasie pracy programu. TaxMachine będzie informował o wykonanej przez system aktualizacji i konieczności ponownego uruchomienia programu w celu dalszego korzystania z wydruków "przez szablony HTML" oraz innych funkcji opartych na przeglądarce Edge, np. mapy w oknie edycji przebiegów do celów VAT, podgląd wpisu w REGON, dokumentacja online w programie PITy i inne.
11. W oknie księgowania dokumentów zmieniono sposób wyznaczania domyślnej daty nowego dokumentu, obecnie wpisywana jest data ostatnio wprowadzonego dokumentu, dzięki temu rzadziej trzeba poprawiać datę podczas wprowadzania ułożonych po dacie dokumentów przy dodawaniu przez kopiowanie z poprzedniego dokumentu dla danego kontrahenta.

Ostatnia aktualizacja głównie związana jest z dalszym wprowadzaniem obsługi e-fakturowania (system KSeF). Program TaxMachine od razu będzie obsługiwał najnowszą wersję schematu e-faktury FA(2) która będzie obowiązywała od 1 września 2023.

Dodatkowo w wersji dla biur ulepszono obsługę Programu Płatnika:

• podczas wyboru płatnika TaxMachine nie korzysta już z polskich znaków które mogły być przechwytywane przez inne zainstalowane programy,
• podczas wskazywania z Płatniku pliku KEDU do importu TaxMachine wkleja całą ścieżkę jednorazowo, omijamy tutaj problem z możliwym zakłócaniem wprowadzania tych danych przez inny działający w tle program,
• przed otwarciem płatnika TaxMachine zawsze wykonuje pełną synchronizację płatników z bazą Programu Płatnika, nie trzeba już pamiętać o przeprowadzeniu synchronizacji w oknie Asystenta Płatnika po dodaniu lub usunięciu płatnika w PP.

Innym ulepszeniem w wersji dla biur jest możliwość oznaczenia firmy (klienta) jako zarchiwizowanego, taka firma nie jest potem widoczna na liście firm i w oknie fakturowania, widoczność zarchiwizowanych podmiotów można przełączyć w opcjach programu w oknie konfiguracji na zakładce "Widok". Opcja ta jest przydatna do ukrycia nieobsługiwanych już podmiotów, jednocześnie w razie potrzeby można do tego podmiotu wrócić po włączeniu widoczności zarchiwizowanych podmiotów.

Ostatnie zmiany w programie są głównie związane z wprowadzaniem obsługi e-fakturowania, okno edycji faktury otrzymuje dodatkowe elementy związane ze strukturą KSeF FA(2). W najbliższym czasie wdrażanie KSeF będzie kontynuowane.

Okno edycji faktury zostało także lekko przeprojektowane w celu zwiększenia czytelności, połączono część zakładek, przyciski związane z obsługą edycji podmiotów zostały przeniesione na wstążkę.

Dodatkowo wprowadzono ulepszenia związane z wydajnością, okna edycyjne dla faktur, pełnej księgowości powinny szybciej się otwierać. Wprowadzono też różne inne pomniejsze usprawnienia w zakresie ksiąg rachunkowych.