Mikrorachunek podatkowy 2025/2026
Indywidualny numer rachunku bankowego do wpłat PIT, CIT, VAT i niepodatkowych należności wobec urzędów skarbowych. Generowanie, zasady, tytuł przelewu.
Opublikowano
Mikrorachunek podatkowy to indywidualny numer rachunku bankowego, na który podatnik wpłaca należności wobec urzędu skarbowego. Numer przypisany jest do osoby — nie do urzędu — i wykorzystuje się go nieprzerwanie, niezależnie od zmian miejsca zamieszkania, urzędu właściwego czy formy opodatkowania.
Czym jest mikrorachunek
Mikrorachunek został wprowadzony 1 stycznia 2020 r. i całkowicie zastąpił tradycyjne numery rachunków poszczególnych urzędów skarbowych w zakresie wpłat podatków i części należności niepodatkowych.
| Cecha | Wartość |
|---|---|
| Format | numer w standardzie IBAN, 26 cyfr |
| Generowanie | automatyczne, na podstawie identyfikatora podatkowego |
| Identyfikator (osoby fizyczne) | PESEL |
| Identyfikator (firma, podmiot) | NIP |
| Koszt | bezpłatny |
| Trwałość | numer się nie zmienia |
Co wpłaca się na mikrorachunek
Mikrorachunek przyjmuje wpłaty z tytułu podatków i wybranych należności:
- PIT — w tym niedopłata wynikająca z PIT-37, PIT-36, PIT-36L, PIT-28, PIT-38, PIT-39, zaliczki w trakcie roku, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych;
- CIT — podatek dochodowy od osób prawnych i zaliczki;
- VAT — podatek od towarów i usług, deklaracje miesięczne i kwartalne;
- akcyza i pozostałe podatki obsługiwane przez KAS;
- niepodatkowe należności — m.in. mandaty karne, kary porządkowe, odsetki za zwłokę.
Jak sprawdzić swój mikrorachunek
Generator online
Bezpłatny generator MF: generator-mikrorachunku-podatkowego. Wystarczy wpisać PESEL (osoba fizyczna nieprowadząca działalności) albo NIP (przedsiębiorca, podmiot). Wynik wyświetla się natychmiast i można go zapisać.
e-Urząd Skarbowy
W e-Urzędzie Skarbowym — po zalogowaniu — mikrorachunek jest widoczny w Koncie podatnika. Można go skopiować lub pobrać jako PDF. Aplikacja mobilna e-US udostępnia ten sam podgląd na telefonie.
W urzędzie skarbowym
Numer można uzyskać na miejscu w dowolnym urzędzie skarbowym (po okazaniu dokumentu tożsamości).
Kluczowa zasada 2025/2026
Wpłat z tytułu PIT, CIT i VAT nie można kierować na „stary” numer rachunku urzędu skarbowego. Wszystkie należności muszą trafić na mikrorachunek podatnika. Wpłata na nieprawidłowy rachunek zostanie zwrócona lub zaksięgowana z opóźnieniem, co może skutkować naliczeniem odsetek za zwłokę.
Jednocześnie właściwość urzędu skarbowego nadal obowiązuje w zakresie korespondencji, kontroli, składania deklaracji i odbioru zaświadczeń. Urząd właściwy dla osoby fizycznej ustala się według miejsca zamieszkania na 31 grudnia roku podatkowego.
Tytuł przelewu
W tytule przelewu należy podać identyfikator zobowiązania, by księgowanie nastąpiło na właściwą pozycję:
| Rodzaj wpłaty | Tytuł przelewu |
|---|---|
| Niedopłata z zeznania rocznego | PIT-37 2025, PIT-36 2025, PIT-28 2025 itd. |
| Zaliczka miesięczna PIT | PIT-5 06/2025, PIT-5L 06/2025 |
| Ryczałt | PIT-28 06/2025 |
| VAT | VAT-7 06/2025 lub VAT-7K III/2025 (kwartał) |
| CIT | CIT-8 2025 |
| Mandat | MANDAT + numer postępowania |
Brak prawidłowego tytułu nie powoduje odrzucenia wpłaty, ale może opóźnić jej przypisanie do konkretnego zobowiązania.
Mikrorachunek a TaxMachine PITy
Program TaxMachine PITy 2025/2026 podpowiada treść tytułu przelewu w karcie wpłaty, na podstawie typu zeznania i okresu rozliczeniowego. Numer mikrorachunku należy wpisać raz — przy pierwszej wpłacie — i program zapamięta go w danych podatnika.
Powiązane
Skąd brać aktualne informacje
Generator MF i pełna informacja o mikrorachunku: podatki.gov.pl → Mikrorachunek podatkowy. W razie wątpliwości co do prawidłowości numeru — kontakt z infolinią KAS: 22 330 03 30 (z telefonów komórkowych) lub 801 055 055 (z telefonów stacjonarnych).