PIT-28 za 2025 rok (rozliczenie w 2026)
Zeznanie roczne podatników opodatkowanych ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych — działalność gospodarcza i najem prywatny.
Opublikowano aktualizacja
PIT-28 składają podatnicy rozliczający przychody ryczałtem ewidencjonowanym. Ryczałt to opodatkowanie przychodu (bez kosztów), według stawek przypisanych do rodzaju działalności. Od 2023 roku jest to jedyna forma opodatkowania najmu prywatnego.
Kto składa
- prowadzący pozarolniczą działalność gospodarczą opodatkowaną ryczałtem (jednoosobowo lub w spółce osób fizycznych: cywilnej lub jawnej),
- otrzymujący przychody z najmu, podnajmu, dzierżawy lub umów o podobnym charakterze poza działalnością gospodarczą — wszyscy obowiązkowo,
- prowadzący sprzedaż przetworzonych produktów roślinnych i zwierzęcych z własnej uprawy (rolniczy handel detaliczny) opodatkowani ryczałtem.
Co rozliczasz w PIT-28
- przychody z działalności gospodarczej według stawek ryczałtu,
- przychody z najmu prywatnego (8,5% do 100 000 zł, 12,5% od nadwyżki),
- przychody z udziału w spółkach osobowych opodatkowanych ryczałtem.
Stawki ryczałtu w 2025 roku (najczęściej spotykane):
| Stawka | Typowe zastosowanie |
|---|---|
| 17% | wolne zawody (część zawodów medycznych, prawniczych) |
| 15% | usługi reklamowe, prawne, doradcze, finansowe |
| 14% | usługi w zakresie opieki zdrowotnej, architektoniczne, inżynieryjne |
| 12% | część usług IT (programowanie, doradztwo IT) |
| 10% | sprzedaż nabytych nieruchomości |
| 8,5% | najem do 100 000 zł, część usług, najem nieruchomości w działalności |
| 12,5% | najem prywatny powyżej 100 000 zł |
| 5,5% | działalność wytwórcza, roboty budowlane, transport powyżej 2 t |
| 3% | działalność handlowa, gastronomia bez alkoholu |
| 2% | sprzedaż produktów roślinnych i zwierzęcych z własnej uprawy |
Terminy i sposób złożenia
| Zagadnienie | Wartość |
|---|---|
| Termin złożenia | 30 kwietnia 2026 r. |
| Termin zapłaty ryczałtu (grudzień / IV kwartał) | 20 stycznia 2026 r. |
Od rozliczenia za 2023 rok termin złożenia PIT-28 jest ujednolicony z pozostałymi PIT-ami — 30 kwietnia. Zaliczki (ryczałt miesięczny lub kwartalny) płaci się w trakcie roku zgodnie z ogólnymi terminami.
- Twój e-PIT — KAS udostępnia wstępnie wypełniony PIT-28 na podstawie posiadanych danych; przedsiębiorca uzupełnia przychody z ewidencji i zatwierdza zeznanie.
- e-Deklaracje — pełna wysyłka elektroniczna.
- Papier — w wyjątkowych sytuacjach.
Załączniki
- PIT-28/B — przychody ze spółek osób fizycznych (po jednym na każdą spółkę),
- PIT/O — odliczenia od przychodu i podatku,
- PIT/D — kontynuowane ulgi mieszkaniowe,
- PIT-2K — oświadczenie do ulg mieszkaniowych.
Załączniki PIT-28A i informacje pomocnicze zostały zintegrowane z głównym formularzem PIT-28 — w aktualnej wersji druku osobny PIT-28A nie występuje.
Preferencje i ulgi
Przy ryczałcie nie można rozliczać się wspólnie z małżonkiem ani jako osoba samotnie wychowująca dziecko (dotyczy zarówno działalności, jak i najmu).
Można natomiast:
- odliczyć od przychodu składki na ubezpieczenia społeczne,
- odliczyć od przychodu 50% zapłaconych składek zdrowotnych,
- skorzystać z części ulg podatkowych: ulgi na internet, ulgi rehabilitacyjnej, ulgi termomodernizacyjnej, na zabytki, na powrót, dla rodzin 4+, dla pracujących seniorów,
- ulga na dzieci nie przysługuje osobom rozliczającym się wyłącznie ryczałtem.
Składka zdrowotna na ryczałcie w 2025 r. — trzy progi miesięczne zależne od rocznego przychodu:
| Roczny przychód | Podstawa miesięczna | Składka miesięczna (9%) |
|---|---|---|
| do 60 000 zł | 60% przeciętnego wynagrodzenia | ok. 461 zł |
| 60 000 – 300 000 zł | 100% przeciętnego wynagrodzenia | ok. 770 zł |
| powyżej 300 000 zł | 180% przeciętnego wynagrodzenia | ok. 1 386 zł |
(Kwoty orientacyjne — zależą od ogłoszonego przeciętnego wynagrodzenia za II kwartał roku poprzedniego.)
Powiązane
- PIT-36 — działalność na skali,
- PIT-36L — działalność liniowa,
- PIT-37 — równolegle składany, jeśli obok najmu występują dochody od płatnika,
- Stawki i limity.
Aktualny wzór formularza
Wzór formularza PIT-28 obowiązujący za rok 2025 to wersja (27).
📄 PIT-28 (27) — wzór za 2025 r.⬇ pobierz↗ nowe okno
Plik PDF pochodzi bezpośrednio z Ministerstwa Finansów:
W programie TaxMachine PITy 2025/2026 Kreator PIT rozdziela przychody na właściwe stawki ryczałtu, rozlicza składki społeczne i 50% zdrowotnych, dodaje załącznik PIT/O dla odliczeń i przygotowuje zeznanie do wysyłki przez e-Deklaracje.
Pełna instrukcja i wzór formularza: podatki.gov.pl → Twój e-PIT.