Podatek liniowy 19% — kompendium dla przedsiębiorcy (2026)
Wszystko o opodatkowaniu działalności gospodarczej stawką liniową 19%: kto może wybrać, terminy oświadczenia (do 20. dnia miesiąca po pierwszym przychodzie), utrata prawa przy świadczeniu usług dla byłego pracodawcy, brak kwoty wolnej, brak wspólnego z małżonkiem i ulgi na dziecko, składka zdrowotna z limitem 14 100 zł (2026), zaliczki miesięczne / kwartalne / uproszczone, PIT-36L do 30.04, ewidencje, JPK_PKPIR od 1.01.2026. Stan prawny na 2026 r.
Opublikowano
Podatek liniowy to forma opodatkowania działalności gospodarczej osób fizycznych — z jedną stawką 19% od dochodu, bez progresji i bez kwoty wolnej. To alternatywa do skali podatkowej (12% / 32%) — wybierana zwykle przez podatników o wyższych dochodach, dla których stawka 19% jest niższa niż efektywna stawka skali, oraz przez tych, którzy świadomie rezygnują z ulg rodzinnych (ulga na dziecko, wspólne z małżonkiem) w zamian za prostsze i bardziej przewidywalne rozliczenie.
TaxMachine prowadzi pełną obsługę podatników liniowych — KPiR (od 2026 r. obowiązkowo elektroniczna z JPK_PKPIR), zaliczki miesięczne / kwartalne / uproszczone z odliczaniem strat i składek ZUS, Kreator PIT wypełnia PIT-36L. Sekcja „Podatek liniowy w TaxMachine" niżej.
Stawka 19% — najważniejsze cechy
| Cecha | Wartość |
|---|---|
| Stawka podatku | 19% od dochodu, niezależnie od jego wysokości |
| Kwota wolna | brak (cały dochód podlega opodatkowaniu) |
| Próg podatkowy | brak (stawka stała) |
| Wspólne z małżonkiem | niedozwolone |
| Rozliczenie jako samotny rodzic | niedozwolone |
| Ulga na dziecko | niedostępna |
| Zeznanie roczne | PIT-36L (do 30 kwietnia) |
| Dostęp do Twojego e-PIT (KAS) | brak — zeznanie składa się samodzielnie |
| Składka zdrowotna | odliczenie do 14 100 zł w 2026 r. (12 900 zł w 2025) |
Kto może wybrać podatek liniowy
Stawkę liniową mogą zastosować osoby fizyczne osiągające dochody:
- z pozarolniczej działalności gospodarczej — prowadzonej:
- samodzielnie (JDG),
- jako wspólnik spółki cywilnej,
- jako wspólnik spółki jawnej osób fizycznych,
- jako wspólnik spółki partnerskiej;
- z działów specjalnych produkcji rolnej.
Działy specjalne produkcji rolnej
- uprawy w szklarniach i ogrzewanych tunelach foliowych,
- uprawy grzybów i ich grzybni,
- uprawy roślin „in vitro",
- fermowa hodowla i chów drobiu rzeźnego i nieśnego,
- wylęgarnie drobiu,
- hodowla i chów zwierząt futerkowych oraz laboratoryjnych,
- hodowla dżdżownic,
- hodowla entomofagów (owadów pożytecznych),
- hodowla jedwabników,
- prowadzenie pasiek,
- hodowla i chów innych zwierząt poza gospodarstwem rolnym.
Czego liniowy NIE obejmuje
Liniową stawką nie można opodatkować:
- dochodów z umowy o pracę lub spółdzielczego stosunku pracy,
- dochodów z umów zlecenia / o dzieło (działalność wykonywana osobiście),
- emerytur, rent, zasiłków,
- najmu prywatnego (od 2023 r. wyłącznie ryczałt),
- dochodów z kapitałów pieniężnych (giełda),
- dochodów ze sprzedaży nieruchomości.
Te źródła rozlicza się osobno na skali podatkowej lub odpowiedniej formie szczególnej — patrz dalej „Rozdzielenie dochodów".
Jednolitość wyboru
Wybór podatku liniowego dotyczy wszelkich dochodów z działalności gospodarczej podatnika — także tych z udziału w spółkach osobowych. Nie da się rozliczać samodzielnej JDG liniowo, a jednocześnie udziałów w spółce na skali. Wybór jest jednolity.
Konsekwencje wyboru — utrata przywilejów rodzinnych
Wybierając liniowy, podatnik rezygnuje z:
- wspólnego rozliczenia z małżonkiem — nawet jeżeli małżonek nie pracuje lub osiąga niskie dochody,
- rozliczenia jako osoba samotnie wychowująca dziecko,
- ulgi na dziecko (zwykle 1 112,04 zł rocznie na pierwsze i drugie dziecko, więcej na kolejne),
- ulgi internetowej, rehabilitacyjnej, darowizn krwiodawstwa i niektórych innych ulg ze skali.
Praktyczna konsekwencja. Liniowy „opłaca się" przedsiębiorcy bezdzietnemu z wysokimi dochodami albo małżeństwu z dwojgiem dochodów własnych. Rodziny z jednym dochodem albo wielodzietne często wybierają skalę — mimo wyższej stawki nominalnej, ulgi i wspólne rozliczenie dają niższy podatek efektywny.
Utrata prawa do liniowego — usługi dla byłego pracodawcy
Podatnik traci prawo do opodatkowania stawką liniową w całym roku podatkowym, jeżeli świadczy usługi w ramach działalności gospodarczej na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy (umowa o pracę / spółdzielczy stosunek pracy) — gdy te usługi obejmują czynności, które wykonywał lub wykonuje w tym roku w ramach stosunku pracy.
Konsekwencje
- Cały rok zostaje opodatkowany na zasadach ogólnych (skala 12% / 32%),
- Już zapłacone zaliczki liniowe (19%) są zaliczane na poczet podatku wg skali — rozliczenie różnicy w PIT-36 / PIT-36L,
- Powrót do liniowego możliwy dopiero od następnego roku podatkowego (po roku, w którym podatnik nie pracował już dla byłego pracodawcy w ramach stosunku pracy).
„Test" jednoznaczności pracy. Decyduje rzeczywista zbieżność czynności — nie sama formalna kwalifikacja zawodu. Programista, który pracował na etacie pisząc kod backendu w Pythonie, a teraz jako JDG wystawia faktury za pisanie kodu backendu w Pythonie dla tej samej firmy — traci liniowy za cały rok. Jeżeli faktura jest za administrację serwerami (a nie programowanie) — formalnie inna usługa, ale w sporze z US trzeba mieć argumenty.
Procedura wyboru — oświadczenie do 20. dnia miesiąca
Stawka liniowa nie jest domyślna — wymaga pisemnego oświadczenia do naczelnika urzędu skarbowego.
Terminy
| Sytuacja | Termin |
|---|---|
| Pierwszy przychód w styczniu–listopadzie | Do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu pierwszego przychodu |
| Pierwszy przychód w grudniu | Do końca roku (31 grudnia) |
| Rozpoczęcie działalności w trakcie roku | Można od razu w CEIDG przy rejestracji JDG |
| Zmiana formy z poprzedniego roku | Do 20. dnia po pierwszym przychodzie nowego roku (zwykle do 20. lutego) |
Sposoby złożenia
- CEIDG — formularz CEIDG-1 (przy rejestracji JDG lub aktualizacji),
- e-Urząd Skarbowy — wniosek online,
- Papierowo w urzędzie skarbowym — wolne pisemne oświadczenie,
- ePUAP — przez profil zaufany.
Ważność wyboru
Wybór dotyczy całego roku i kolejnych lat — nie trzeba ponawiać. Jeżeli podatnik chce zmienić formę (np. wrócić na skalę), musi złożyć nowe oświadczenie w następnym roku — w tym samym terminie (do 20. dnia po pierwszym przychodzie).
Zakres opodatkowania
Podstawa
Podstawą opodatkowania jest dochód = przychody − koszty uzyskania przychodu. Możliwe są dalsze pomniejszenia:
- strata z lat ubiegłych (5 lat, do 50% rocznie lub 5 mln jednorazowo — zob. Strata podatkowa),
- składki ZUS na ubezpieczenia społeczne (od dochodu lub jako KUP),
- składka zdrowotna (do limitu 14 100 zł w 2026 r.),
- ulgi dostępne (lista niżej).
Rozdzielenie dochodów — PIT-36L + PIT-37
Po wyborze liniowego dochody z działalności nie łączą się z dochodami z innych źródeł.
Przykład — Pani Janina (2025 r.)
- Dochód z działalności (liniowy): 150 000 zł
- Dochód z umowy o pracę: 50 000 zł
Z wyborem liniowego:
| Zeznanie | Podstawa | Stawka | Podatek |
|---|---|---|---|
| PIT-36L | 150 000 zł | 19% | 28 500 zł |
| PIT-37 | 50 000 zł | skala 12% | ~3 700 zł¹ |
| Razem | ~32 200 zł |
¹ Po uwzględnieniu kwoty wolnej 30 000 zł na skali.
Bez wyboru liniowego (skala dla całości):
- Podstawa: 200 000 zł
- Pierwsze 120 000 zł × 12% − kwota wolna = 10 800 zł
- Powyżej 120 000: 80 000 × 32% = 25 600 zł
- Razem: ~36 400 zł
Oszczędność na liniowym: ~4 200 zł.
Próg opłacalności liniowego. Dla samego dochodu z działalności liniowy wygrywa ze skalą przy dochodzie powyżej ok. 120 000 zł rocznie (próg drugi skali, 32%). Poniżej — skala jest lepsza (12% < 19%), zwłaszcza z kwotą wolną 30 000 zł.
Przychody z działalności gospodarczej
Definicja
Przychodem są wszelkie należne kwoty związane z działalnością, nawet jeszcze nie otrzymane (zasada memoriałowa) — z wyłączeniem:
- wartości zwróconych towarów,
- udzielonych bonifikat,
- udzielonych skont.
Katalog przychodów (art. 14 ust. 2 ustawy o PIT) — przykłady
- odpłatne zbycie środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych,
- kary umowne otrzymane,
- różnice kursowe dodatnie,
- odsetki od środków na rachunkach firmowych,
- umorzone lub przedawnione zobowiązania,
- świadczenia w naturze i nieodpłatne świadczenia,
- najem składników majątku związanych z działalnością,
- odpłatne zbycie składników majątku pozostałych po likwidacji działalności (z wyjątkami).
Katalog jest otwarty — przychodem może być każde przysporzenie związane z działalnością.
Co NIE jest przychodem
- pobrane zaliczki na poczet przyszłych dostaw (z wyjątkami — patrz niżej),
- pożyczki i kredyty otrzymane,
- zwrócone pożyczki (kapitał),
- odsetki naliczone, ale nieotrzymane,
- zwrócone podatki i opłaty, wydatki nieujęte w kosztach,
- przychody ze sprzedaży składników majątku po likwidacji działalności po 6 latach (przy określonych warunkach),
- przewłaszczenie w celu zabezpieczenia wierzytelności.
VAT a przychód
VAT nie stanowi przychodu dla podatnika VAT czynnego — przychodem jest kwota netto sprzedaży. Dla podatnika zwolnionego z VAT przychodem jest kwota brutto z faktury (bo VAT-u nie ma).
Moment powstania przychodu — zasada memoriałowa
Przychód powstaje z chwilą, gdy staje się należny, w dniu najwcześniejszego z trzech zdarzeń:
- Wydanie rzeczy lub zbycie prawa majątkowego,
- Wykonanie usługi (lub jej części),
- Wystawienie faktury lub uregulowanie należności.
Przykład 1 — Jan Kowalski (usługi budowlane)
- Protokół odbioru: 30 listopada 2025
- Faktura: 2 grudnia 2025
- Zapłata: 21 grudnia 2025
Dzień powstania przychodu: 30 listopada 2025 — dzień wykonania usługi (zdarzenie najwcześniejsze).
Przykład 2 — Jan Nowak (e-commerce z przedpłatą)
- Zapłata wpłynęła: 30 maja 2025
- Towar wysłany: 1 czerwca 2025
Dzień powstania przychodu: 30 maja 2025 — dzień uregulowania należności (przed wydaniem towaru).
Zaliczki — zwrotne czy bezzwrotne
Zaliczka bezzwrotna (np. „nie podlega zwrotowi")
→ Przychód powstaje w dniu otrzymania zaliczki (definitywne przysporzenie).
Zaliczka zwrotna (np. „zwracana w razie odstąpienia")
→ Nie jest przychodem w momencie otrzymania. Przychód powstaje dopiero z wykonania usługi / wydania towaru.
Wyjątek dla kas fiskalnych
Przedsiębiorcy ewidencjonujący sprzedaż na kasie fiskalnej mogą (dobrowolnie) przyjąć, że wszelkie wpłaty są przychodami w dniu pobrania — niezależnie od momentu wykonania usługi.
Warunek formalny: zawiadomienie naczelnika US w zeznaniu rocznym za rok, w którym stosowano tę zasadę. Wybór dotyczy całego roku.
Wyjątek — usługi rozliczane w okresach (ciągłe)
Dla usług świadczonych w sposób ciągły (najem, dzierżawa, dostawa mediów, stała obsługa prawna / księgowa) — strony mogą ustalić okres rozliczeniowy (zwykle miesiąc). Wtedy:
→ Przychód powstaje na ostatni dzień okresu rozliczeniowego, nie rzadziej niż raz w roku.
Okres rozliczeniowy nie może przekraczać 12 miesięcy.
Przykład — Janina Kowalska (sprzątanie biura)
Umowa: comiesięczne rozliczenie, płatność do 10. dnia następnego miesiąca. Przychód za styczeń = 31 stycznia (ostatni dzień okresu).
Kary umowne, odsetki, refundacje
Dla tych przychodów moment powstania = dzień faktycznego otrzymania zapłaty (zasada kasowa, wyjątek od reguły memoriałowej).
Przykład
Bank skapitalizował odsetki 31 stycznia 2026. Przychód: 31 stycznia 2026 (data zaksięgowania na rachunku).
Kasowy PIT (alternatywa)
Mali podatnicy mogą wybrać kasowy PIT — zasada kasowa do wszystkich przychodów. Wtedy przychód powstaje w dniu otrzymania zapłaty, niezależnie od dat wystawienia faktury / wykonania usługi. Wymaga osobnego zgłoszenia.
Koszty uzyskania przychodu
KUP to wydatki, które:
- poniesione w celu osiągnięcia / zachowania / zabezpieczenia źródła przychodu,
- faktycznie poniesione (zasada memoriałowa — wystawiona faktura wystarcza, nie trzeba czekać na zapłatę),
- poniesione przez podatnika (nie przez kogoś innego),
- nie znajdują się w katalogu wyłączeń z art. 23 ustawy o PIT (m.in. mandaty, kary, reprezentacja, część kosztów osobowych).
Pełne omówienie — Koszty uzyskania przychodu.
Strata podatkowa
Jeżeli koszty > przychody → strata podatkowa, rozliczalna przez 5 lat w jednym z dwóch wariantów:
| Wariant | Limit | Kiedy stosować |
|---|---|---|
| Klasyczny | do 50% straty rocznie | rozkładanie na lata |
| Jednorazowy | jednorazowo do 5 mln zł w 1 roku | spodziewany duży dochód po roku straty |
Szczegóły: Strata podatkowa — kompendium.
Ulgi przy podatku liniowym
Ulgi NIEDOSTĘPNE (tylko na skali)
| Ulga | Rezygnacja |
|---|---|
| Ulga na dziecko | ❌ niedostępna |
| Wspólne z małżonkiem | ❌ niedostępne |
| Samotny rodzic | ❌ niedostępne |
| Ulga internetowa | ❌ niedostępna |
| Ulga rehabilitacyjna | ❌ niedostępna |
| Darowizny na krwiodawstwo | ❌ niedostępne |
Ulgi DOSTĘPNE (też na liniowym)
| Ulga | Mechanizm |
|---|---|
| Ulga B+R (badawczo-rozwojowa) | Odliczenie od dochodu kosztów kwalifikowanych |
| IP BOX | Stawka 5% zamiast 19% dla kwalifikowanych dochodów z IP |
| Ulga termomodernizacyjna | Do 53 000 zł na termomodernizację własnego domu |
| Ulga na zatrudnienie innowacyjnych pracowników | — |
| Ulga na prototyp | — |
| Ulga na robotyzację | — |
| Ulga na ekspansję / rozwój | — |
| Ulga na konsolidację | — |
| Ulga na nabycie terminala płatniczego | — |
| Darowizny na sport, kulturę, szkolnictwo wyższe i naukę | Do 6% dochodu |
| Odliczenie składek społecznych (od dochodu lub do KUP) | — |
| Odliczenie wpłat na IKZE | — |
| Darowizny na szkolnictwo zawodowe publiczne | Do 6% dochodu |
Składki ZUS
Składki społeczne (emerytalna, rentowa, chorobowa, wypadkowa)
Można wybrać:
- Odliczenie od dochodu w zeznaniu PIT-36L,
- Zaliczenie do KUP (do kolumny 13 KPiR).
Tylko jedna metoda dla danej składki — nie podwójnie. Wybór można robić rok do roku.
Strategia. Przy stracie / niskim dochodzie — do KUP (powiększa stratę rozliczaną przez 5 lat). Przy stabilnym wysokim dochodzie — od dochodu (proste księgowo, brak różnicy w wyniku końcowym).
Składka zdrowotna (nowość Polski Ład od 2022 r.)
| Rok | Limit odliczenia (od dochodu lub do KUP) |
|---|---|
| 2026 | 14 100 zł |
| 2025 | 12 900 zł |
| 2024 | 11 600 zł |
Nadwyżka przepada. Podstawa składki zdrowotnej na liniowym: 4,9% dochodu (z minimum opartym na płacy minimalnej).
Fundusz Pracy + Solidarnościowy (2,45%)
Wyłącznie do KUP — nie ma opcji odliczenia od dochodu.
Składki za pracowników
Pełna kwota składek pracodawcy (emerytalna 9,76%, rentowa 6,50%, wypadkowa, FP+FS 2,45%, FGŚP 0,10%) → KUP w miesiącu należności, pod warunkiem terminowej zapłaty (do 15. / 20. dnia następnego miesiąca, zależnie od formy płatnika).
Szczegóły: Składki ZUS — jak odliczyć w PIT.
Zaliczki na podatek dochodowy
Procedura wyliczenia (narastająco od początku roku)
- Przychody narastająco − koszty narastająco = dochód
- − strata z lat ubiegłych = podstawa
- − składki ZUS społeczne (jeżeli wybrane „od dochodu")
- Zaokrąglenie do pełnych złotych
- × 19% = podatek narastająco
- − składka zdrowotna (do limitu 14 100 zł, jeżeli „od dochodu")
- − suma zaliczek za poprzednie miesiące = zaliczka do zapłaty
- Zaokrąglenie do pełnych złotych
Próg 1 000 zł — brak obowiązku zapłaty
Jeżeli zaliczka wyliczona za dany miesiąc / kwartał nie przekracza 1 000 zł (po odjęciu zaliczek za poprzednie okresy) — nie trzeba jej wpłacać. Następnym miesiącem dolicza się różnicę.
Terminy
| Forma | Termin |
|---|---|
| Miesięczne (domyślne) | do 20. dnia następnego miesiąca |
| Kwartalne | do 20. dnia po kwartale (mali podatnicy + nowi) |
Kwartalne — kto może
- Mali podatnicy (przychody < 2 mln EUR w poprzednim roku),
- Rozpoczynający działalność (pierwszy rok + 2 lata, podatnik ani jego małżonek z wspólnością majątkową nie prowadzili działalności).
Wybór zgłasza się w zeznaniu rocznym za rok, w którym stosowano kwartalne.
Zaliczki uproszczone
Podatnicy z co najmniej 2-letnim stażem liniowym mogą wybrać zaliczki uproszczone:
zaliczka miesięczna = (dochód z PIT-36L sprzed 2 lat × 19%) / 12
Stosuje się rok wcześniejszy (czyli PIT-36L za 2024 → uproszczone zaliczki w 2026). Jeżeli za rok wcześniejszy nie ma zeznania (np. strata) — bierze się rok jeszcze wcześniejszy, jeżeli dochód przekroczył 30 000 zł.
Nie dostępne dla podatników rozpoczynających działalność w danym lub poprzednim roku.
Sposób wpłaty: wyłącznie bezgotówkowo na mikrorachunek podatkowy (indywidualny dla każdego podatnika).
Brak kwoty wolnej w zaliczkach
W zaliczkach liniowych nie uwzględnia się żadnej kwoty wolnej — od pierwszej złotówki dochodu liczy się 19%.
PIT-36L — zeznanie roczne
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Formularz | PIT-36L |
| Termin | 30 kwietnia roku następującego po podatkowym |
| Dostępność | od 15 lutego (wcześniej złożone traktowane jako z 15.02) |
| Załączniki dochodów | PIT/B (zestawienie działalności), PIT/IP (IP BOX), PIT/BR (B+R), PIT/Z (kredyt podatkowy) |
| Twój e-PIT (KAS) | niedostępny dla liniowych — zeznanie samodzielnie |
Współistnienie z PIT-37
Jeżeli podatnik liniowy ma też dochody z umowy o pracę, zlecenia, działa osobiście — składa dwa zeznania:
- PIT-36L — dochody z działalności (liniowo),
- PIT-37 — dochody z innych źródeł (skala).
Ulgi „skalowe" (np. ulga na dziecko) nie przysługują w PIT-37 podatnikowi, który złożył PIT-36L.
Ewidencje przy podatku liniowym
| Ewidencja | Status |
|---|---|
| KPiR (Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów) | obowiązkowa |
| Ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych | obowiązkowa |
| Karty wynagrodzeń pracowników | obowiązkowa, jeżeli zatrudnia |
| Spis z natury | obowiązkowy na koniec roku + w określonych zdarzeniach |
| Rejestry VAT (sprzedaży i zakupów) | obowiązkowe, jeżeli VAT czynny |
| JPK_V7M / JPK_V7K | obowiązkowe, jeżeli VAT czynny |
Próg 2 mln EUR — przejście na pełną księgowość
Po przekroczeniu 2 mln EUR przychodów w poprzednim roku podatnik traci prawo do KPiR i musi przejść na pełne księgi rachunkowe (zob. Księgi rachunkowe w TaxMachine).
JPK_PKPIR od 1 stycznia 2026 r.
Najważniejsza zmiana w obowiązkach ewidencyjnych:
- Od 1.01.2026 — podatnicy zobowiązani do JPK_V7M (czynni VAT miesięczni) muszą prowadzić KPiR i ewidencję ŚT w formie elektronicznej i przesyłać je jako JPK_PKPIR w terminie do 30 kwietnia po zakończeniu roku podatkowego.
- Od 1.01.2027 — obowiązek dotyczy też pozostałych podatników (zwolnionych z VAT, kwartalnych z VAT-7K).
Szczegóły: KPiR — kompendium 2026.
Podatek liniowy w TaxMachine
TaxMachine ma pełne wsparcie dla podatników liniowych — od KPiR po Kreator PIT.
KPiR + ewidencja środków trwałych
Moduł księgowości prowadzi:
- KPiR w 19 kolumnach (zgodnie z rozp. MF z 6.09.2025) — od 1.01.2026 obowiązkowo elektroniczna,
- generowanie JPK_PKPIR (od 1.01.2026 — wysyłka do MF do 30.04 po roku),
- ewidencja środków trwałych z automatycznymi planami amortyzacji (liniowa, degresywna, jednorazowa de minimis),
- spis z natury z porównaniem stanów,
- rejestry VAT + JPK_V7M / JPK_V7K.
Zaliczki na podatek liniowy
Moduł zaliczek automatycznie:
- liczy zaliczkę narastająco od początku roku według wzoru z art. 44 ust. 6 ustawy o PIT,
- odlicza straty z lat ubiegłych (z bazy programu — bez ręcznego wprowadzania), z możliwością wyboru wariantu (50% rocznie lub jednorazowo 5 mln zł),
- uwzględnia składki ZUS (społeczne — od dochodu lub do KUP; zdrowotną — do limitu 14 100 zł w 2026),
- pilnuje progu 1 000 zł (nie generuje przelewu, jeżeli zaliczka mniejsza),
- wystawia plik przelewu na mikrorachunek podatkowy z prawidłową treścią,
- wspiera trzy tryby: miesięczne / kwartalne / uproszczone — z automatyką wyboru i alertami granicznych warunków (mały podatnik, rozpoczynający, dochód > 30k 2 lata wstecz dla uproszczonych).
Kreator PIT — wypełnianie PIT-36L
Kreator PIT w TaxMachine PITy 2025/2026 automatycznie:
- pobiera dane z KPiR (przychody, koszty, dochód),
- pobiera składki ZUS z modułu Płace / ewidencji właściciela,
- pobiera straty z lat ubiegłych z bazy historycznej,
- wypełnia PIT-36L z załącznikami (PIT/B, PIT/IP dla IP BOX, PIT/BR dla B+R, PIT/Z dla kredytu podatkowego),
- jeżeli podatnik ma też PIT-37 (umowa o pracę) — sygnalizuje konieczność osobnego zeznania i pomaga je wypełnić,
- wysyła e-Deklarację do bramki MF.
Test wyboru formy opodatkowania
Program ma osobne narzędzie Porównanie form opodatkowania — wpisujesz prognozowany przychód, koszty, składki ZUS, liczbę dzieci, i widzisz porównanie podatku w trzech wariantach:
- skala podatkowa (12% / 32%),
- liniowy 19%,
- ryczałt (z wyborem stawki).
— z uwzględnieniem kwoty wolnej, ulgi na dziecko (przy skali), wspólnego z małżonkiem (przy skali), kwoty zdrowotnej (różne reżimy). Pomaga zdecydować, czy liniowy jest najlepszy dla konkretnej sytuacji.
Ostrzeżenia o utracie prawa
Program wykrywa sytuacje grożące utratą prawa do liniowego:
- jeżeli wpisuje się fakturę z opisem usługi identycznym lub zbliżonym do stanowiska pracy podatnika z CEIDG-1 / oświadczenia ZUS — alert: „faktura dla byłego pracodawcy — zweryfikuj zakres usług",
- weryfikuje NIP nabywcy w bazie historycznych pracodawców (jeżeli był wpisany),
- przy wczesnym wykryciu sytuacji — sugeruje zmianę formy lub modyfikację umowy.
Najczęstsze błędy i pytania
Mogę liniowy z umową o pracę? Tak — ale tylko jeżeli usługi z JDG nie pokrywają się z pracą etatową dla tego samego pracodawcy (w bieżącym roku). W przeciwnym razie tracisz liniowy.
Co jeśli zmienię formę z liniowego na skalę w trakcie roku? Nie można. Zmiana formy jest możliwa tylko na rok następny, poprzez oświadczenie do 20. dnia po pierwszym przychodzie nowego roku.
Czy mogę odliczyć IKZE na liniowym? Tak — wpłaty na IKZE odlicza się od dochodu w PIT-36L (limit zwykle 9 388,80 zł w 2025; 10 407,60 zł w 2026 — co roku waloryzowane).
Spółka cywilna z liniowym — jak rozliczyć? Każdy wspólnik rozlicza swoją proporcjonalną część dochodu spółki osobno w PIT-36L. Spółka cywilna nie jest podatnikiem PIT — są nim wspólnicy. Wybór liniowego dotyczy każdego wspólnika indywidualnie.
Strata z liniowego — czy rozlicza się też liniowo? Tak. Strata jest stratą z tego samego źródła (pozarolnicza działalność gospodarcza, art. 10 ust. 1 pkt 3) — odlicza się ją w kolejnych latach od dochodu z działalności, niezależnie czy podatnik jest w danym roku na liniowym, czy zmienił na skalę.
Czy mogę dostać zwrot za 1% dla OPP? Tak — podatnicy liniowi mogą przekazać 1,5% podatku na OPP (organizację pożytku publicznego) w PIT-36L, identycznie jak na skali.
Czy mogę rozliczyć ulgę na termomodernizację? Tak — ulga dostępna również dla liniowych, do 53 000 zł kosztów termomodernizacji własnego domu jednorodzinnego (art. 26h ustawy o PIT).
Podstawa prawna
- Art. 9a ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych — wybór formy opodatkowania.
- Art. 30c ustawy o PIT — stawka liniowa 19%.
- Art. 5b ustawy o PIT — definicja pozarolniczej działalności gospodarczej.
- Art. 6 ust. 8 ustawy o PIT — wykluczenie wspólnego rozliczenia przy liniowym.
- Art. 8 ustawy o PIT — opodatkowanie wspólników spółek osobowych.
- Art. 9 ust. 3–6 ustawy o PIT — strata podatkowa.
- Art. 10 ust. 1 pkt 3, 4 — źródła: działalność gospodarcza, działy specjalne produkcji rolnej.
- Art. 14 ustawy o PIT — przychody z działalności.
- Art. 22, 23, 24 ustawy o PIT — koszty uzyskania, wyłączenia, ewidencja.
- Art. 26h ustawy o PIT — ulga termomodernizacyjna.
- Art. 44 ustawy o PIT — zaliczki na podatek (terminy, formy, uproszczone, próg 1 000 zł).
- Art. 45 ustawy o PIT — zeznanie roczne (PIT-36L do 30.04).
- Rozporządzenie MF z 6 września 2025 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów.
Powiązane
- Skala podatkowa — alternatywa: 12% / 32% z kwotą wolną 30 000 zł i ulgami
- Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych — alternatywa: stawka 2–17% od przychodu bez kosztów, dla branż o wysokiej marży i niskich kosztach
- Podatek dochodowy — wprowadzenie
- Ulgi podatkowe dla przedsiębiorcy — kompendium — pełen przegląd ulg dostępnych na liniowym (B+R, IP BOX, termomodernizacja, IKZE, sponsoring) i niedostępnych (na dziecko, samotny rodzic)
- Strata podatkowa — odliczanie strat z lat ubiegłych (5 lat / 50% / 5 mln)
- Składki ZUS — jak odliczyć w PIT — limit zdrowotnej 14 100 zł w 2026 r.
- KPiR — Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów — obowiązkowa ewidencja dla liniowych
- Koszty uzyskania przychodu
- Kalkulator porównania form opodatkowania — porównanie skala / liniowy / ryczałt dla Twojej sytuacji
- Księgowość uproszczona w TaxMachine — KPiR + zaliczki + JPK
- PIT-y i Kreator PIT — wypełnianie PIT-36L
- PIT-36L krok po kroku
Coś niejasne? Brakuje konkretnej sytuacji? Napisz nam — uzupełnimy.