Narzędzia
VIES — weryfikacja podatnika VAT-UE
Sprawdź numer VAT-UE kontrahenta z dowolnego z 27 krajów UE oraz Irlandii Północnej (XI) w oficjalnym systemie VIES (VAT Information Exchange System) Komisji Europejskiej. Otrzymasz status (ważny / nieważny), dane firmy (jeżeli kraj członkowski je udostępnia) oraz — opcjonalnie — consultation number, oficjalny dowód weryfikacji na wypadek kontroli skarbowej.
Po co weryfikować
- Warunek stawki 0% VAT przy WDT — wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów wymaga, by nabywca był aktywnym podatnikiem VAT-UE w swoim kraju. Brak weryfikacji = ryzyko zakwestionowania stawki 0% i naliczenia 23% wstecz.
- Należyta staranność przy WNT (wewnątrzwspólnotowym nabyciu) — weryfikacja kontrahenta to standardowy element dokumentacji pozwalający odliczyć VAT od krajowego rozliczenia.
- Consultation number nadany przez VIES jest dowodem weryfikacji — przechowaj go (PDF) na okres przedawnienia zobowiązania podatkowego (5 lat).
- Wykrywanie znikających podatników — VIES codziennie aktualizuje status. Numer aktywny dziś może być wyłączony jutro (np. wyrejestrowanie z VAT, oszustwo karuzelowe).
Skąd dane
- Oficjalny system VIES (VAT Information Exchange System) utrzymywany przez Komisję Europejską.
- VIES agreguje dane z 27 krajów członkowskich UE + Irlandii Północnej (XI) w ramach Protokołu o Irlandii Północnej (po Brexicie wciąż w unii celnej UE dla towarów).
- Niektóre kraje (m.in. Niemcy, Hiszpania) ze względu na RODO nie udostępniają nazwy i adresu firmy — widoczny jest wówczas tylko status ważności numeru.
- Wyniki dla tej samej pary (kraj + numer) są cache'owane przez 1 godzinę po naszej stronie — zmniejsza to obciążenie VIES i przyspiesza powtórne weryfikacje.
- Po naszej stronie nie zapisujemy historii zapytań. Logujemy jedynie adres IP w kontekście ograniczenia liczby zapytań (rate-limit anti-bot).
Weryfikujesz wielu kontrahentów UE?
Program TaxMachine sprawdza VIES masowo dla wszystkich kontrahentów z UE jednym kliknięciem — przy księgowaniu WDT/WNT i przy generowaniu informacji podsumowującej VAT-UE. Wyniki są zapamiętywane razem z fakturami (z consultation number z VIES) — gotowy dowód weryfikacji na wypadek kontroli skarbowej.
Podstawa prawna
- Rozporządzenie Rady (UE) nr 904/2010 z 7 października 2010 r. w sprawie współpracy administracyjnej oraz zwalczania oszustw w dziedzinie podatku od wartości dodanej — system VIES.
- Art. 42 ust. 1 pkt 1 ustawy o VAT z 11 marca 2004 r. — warunek aktywnego numeru VAT-UE nabywcy dla zastosowania stawki 0% przy WDT.
- Art. 97 ust. 4–17 ustawy o VAT — rejestracja jako podatnik VAT-UE, formularz VAT-R z deklaracją VAT-UE.
- Art. 100 ustawy o VAT — obowiązek informacji podsumowującej VAT-UE (miesięcznie, do 25. dnia następnego miesiąca).
Wynik pochodzi bezpośrednio z VIES KE i ma charakter informacyjny. W razie wątpliwości można dodatkowo zwrócić się do Biura Wymiany Informacji Podatkowych Ministerstwa Finansów.