taxmachine.pl

Narzędzia

Biała lista VAT — weryfikacja kontrahenta

Sprawdź status VAT kontrahenta (czynny, zwolniony, niezarejestrowany), pobierz jego dane z wykazu KAS oraz listę rachunków bankowych objętych białą listą. Opcjonalnie sprawdź konkretny numer rachunku — czy jest na liście tego podmiotu. Wynik weryfikacji możesz zapisać jako PDF— przycisk „Pobierz dowód weryfikacji" pojawi się nad wynikiem po wyszukaniu.

Dane pobierane bezpośrednio z wykazu podatników VAT prowadzonego przez Szefa KAS. Bez zapisu Twoich zapytań po naszej stronie.

Po co weryfikować

  • Odpowiedzialność solidarna za VAT — przy płatności powyżej 15 000 zł na rachunek spoza wykazu, nabywca odpowiada solidarnie z wystawcą za zaległy VAT od tej transakcji (art. 117ba Ordynacji podatkowej).
  • Wyłączenie z kosztów uzyskania przychodu — wydatek powyżej 15 000 zł zapłacony na rachunek spoza wykazu nie stanowi kosztu podatkowego (art. 22p ust. 1 ustawy o PIT; art. 15d ust. 1 ustawy o CIT).
  • Ochrona — zgłoszenie ZAW-NR do urzędu w ciągu 7 dni od dokonania przelewu na rachunek spoza wykazu zwalnia z obu sankcji.
  • Identyfikator zapytania nadany przez KAS jest dowodem weryfikacji — zachowaj go w razie ewentualnej kontroli.

Skąd dane

  • Wykaz podatników VAT prowadzony przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (Ministerstwo Finansów). Dane aktualizowane są codziennie.
  • Sprawdzenie wykonuje się poprzez publiczne API wykazu podatników VAT (metoda search, środowisko produkcyjne wl-api.mf.gov.pl).
  • Wyniki dla tej samej pary NIP + data są cache'owane przez 1 godzinę, aby zmniejszyć obciążenie API MF i przyspieszyć powtórne sprawdzenia.
  • Po naszej stronie nie zapisujemy zapytań użytkowników. Logujemy jedynie adres IP w kontekście ograniczenia liczby zapytań (rate-limit anti-bot).

Weryfikujesz wielu kontrahentów regularnie?

Program TaxMachine sprawdza białą listę VAT automatycznie przy księgowaniu faktur i przy generowaniu przelewów. Możesz też wykonać masową weryfikację wszystkich kontrahentów na liście dokumentów księgowych jednym kliknięciem. Wyniki weryfikacji (z identyfikatorem zapytania z KAS) są zapamiętywane razem z dokumentem — gotowy dowód na wypadek kontroli.

Weryfikacja w JPK_V7 →Weryfikacja przy fakturach →

Podstawa prawna

  • Art. 96b ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług — prowadzenie wykazu przez Szefa KAS.
  • Art. 117ba ustawy z 29 sierpnia 1997 r. — Ordynacja podatkowa — odpowiedzialność solidarna za VAT.
  • Art. 22p ustawy o PIT i art. 15d ustawy o CIT — wyłączenie z kosztów uzyskania przychodu.
  • Próg 15 000 zł — art. 19 ustawy z 6 marca 2018 r. — Prawo przedsiębiorców.