PIT-4R — deklaracja roczna płatnika za 2025 rok
Deklaracja roczna o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy, składana przez płatników wynagrodzeń i innych świadczeń.
Opublikowano aktualizacja
PIT-4R to zbiorcza deklaracja roczna składana przez płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych. Wykazuje się w niej zaliczki na podatek pobrane w poszczególnych miesiącach roku podatkowego od wszystkich podatników, dla których płatnik prowadzi rozliczenia. Deklaracja ma charakter informacyjno-rozliczeniowy — nie generuje dodatkowej płatności (zaliczki są wpłacane miesięcznie w trakcie roku).
Kto składa
- pracodawcy odprowadzający zaliczki od wynagrodzeń,
- zleceniodawcy i zamawiający dzieło,
- ZUS, KRUS oraz inne organy rentowe,
- płatnicy świadczeń z działalności wykonywanej osobiście,
- podmioty wypłacające należności z praw autorskich i pokrewnych,
- jednostki wypłacające zasiłki, świadczenia z FP/FGŚP, stypendia.
Co wykazujesz w PIT-4R
| Sekcja | Zakres |
|---|---|
| Zaliczki miesięczne | kwoty pobrane w styczniu–grudniu |
| Korekty | nadpłaty i niedopłaty rozliczane w trakcie roku |
| Wynagrodzenie płatnika | przysługujące za terminową wpłatę zaliczek |
| Saldo | różnica między zaliczkami pobranymi a wpłaconymi do US |
Terminy i sposób złożenia
| Zagadnienie | Wartość |
|---|---|
| Termin złożenia | 31 stycznia 2026 r. |
| Forma | wyłącznie elektronicznie (e-Deklaracje) |
| Adresat | urząd skarbowy właściwy dla siedziby płatnika |
Wymagany jest podpis kwalifikowany albo (dla osób fizycznych) podpisanie zaufanym profilem.
Powiązane
- PIT-11 — informacja imienna dla każdego podatnika,
- PIT-8C — informacja o przychodach z innych źródeł,
- PIT-8AR — deklaracja o zryczałtowanym podatku dochodowym,
- Stawki i limity.
Aktualny wzór formularza
Wzór formularza PIT-4R obowiązujący za rok 2025 to wersja (13).
📄 PIT-4R (13) — wzór za 2025 r.⬇ pobierz↗ nowe okno
Plik PDF pochodzi bezpośrednio z Ministerstwa Finansów:
Program TaxMachine PITy 2025/2026 umożliwia bezpłatne tworzenie i wysyłkę PIT-4R przez e-Deklaracje dla dowolnej liczby płatników bez ograniczeń liczby zatrudnionych.