taxmachine.pl

Czy w wersji Standard lub innej mogę pracować z bazą danych w chmurze, a nie tylko trzymać tam kopie zapasowe?

Opublikowano

Tak. TaxMachine może pracować z bazą danych umieszczoną na dowolnym serwerze MariaDB/MySQL — także na zdalnym hostingu lub VPS-ie w chmurze (Hetzner, OVH, AWS, własny serwer w biurze itp.). Pracę „w sieci" (z MariaDB lokalną lub zdalną) obsługuje każda z czterech wersji programu — Standard, Rozszerzona, Profesjonalna oraz wersja dla Biur (rachunkowych, kancelarii podatkowych itp.). Liczba stanowisk (jednoczesnych użytkowników) zależy od kupionej licencji: domyślnie jest to jedno stanowisko, kolejne dokupujesz jako rozszerzenia.

To zupełnie co innego niż usługa Kopie w chmurze — która regularnie wysyła backup Twojej lokalnej bazy SQLite do chmury TaxMachine. Tu chodzi o to, że sama żywa baza danych stoi na zdalnym serwerze, a program łączy się z nią przez sieć podczas każdej operacji (księgowanie, deklaracje, raporty).

Jak to skonfigurować

  1. Postaw MariaDB lub MySQL na swoim zdalnym serwerze. Wystarczy dowolny VPS z Linux-em (Ubuntu/Debian) i apt install mariadb-server. Zalecane minimum: 2 GB RAM, dysk SSD.

  2. Otwórz port 3306 na zewnątrz w firewall-u serwera tylko dla Twoich adresów IP (lub schowaj cały serwer za VPN/SSH-tunnel — patrz "Bezpieczeństwo" niżej).

  3. Utwórz bazę i użytkownika z hasłem (analogicznie jak w lokalnej instalacji):

    CREATE DATABASE taxmachine CHARACTER SET utf8mb4;
CREATE USER 'taxmachine'@'%' IDENTIFIED BY 'mocne-haslo';
GRANT ALL ON taxmachine.* TO 'taxmachine'@'%';

  4. W TaxMachine podaj hostname/IP zdalnego serwera (zamiast localhost), port 3306, nazwę bazy i poświadczenia. Pełna instrukcja: Praca wielostanowiskowa →.

Co warto wiedzieć przed startem

Wydajność. Praca przez Internet jest wolniejsza niż przez LAN — różnica jest odczuwalna głównie przy masowych operacjach (zamknięcie miesiąca, generowanie deklaracji rocznych, kopiowanie księgowań). Codzienna praca (księgowania, faktury) działa płynnie pod warunkiem stabilnego łącza ~10 Mb/s lub szybszego.

Bezpieczeństwo. Dane księgowe są wrażliwe — nie wystawiaj portu 3306 bezpośrednio do publicznego Internetu bez ochrony. Możliwości:

  • Połączenie szyfrowane (SSL/TLS) — MariaDB obsługuje natywnie, w programie wystarczy wybrać tę opcję podczas konfiguracji.
  • VPN (np. WireGuard, OpenVPN, Tailscale) — najprostsze i najbezpieczniejsze; port bazy widoczny tylko z Twojej "wirtualnej sieci lokalnej".
  • SSH-tunnel — alternatywa do VPN, mniej elegancka ale działa.

Kopie zapasowe. Hostowanie bazy w chmurze nie zastępuje regularnych backupów — odpowiada za nie nadal właściciel serwera (Ty). Najprościej skonfigurować codzienny mysqldump przez cron:

0 2 * * * mysqldump -u root taxmachine | gzip > /backup/taxmachine-$(date +\%F).sql.gz

Awarie i serwis. Gdy zdalny serwer jest niedostępny (przerwa w Internecie, restart serwera, awaria hostingu), program nie ma do czego się podłączyć — nie można pracować nawet offline. Dlatego pracujący na bazie zdalnej często trzymają dodatkowo lokalną instalację MariaDB jako rezerwę z codziennym restore-em z dumpa.

Topologia bazy nie zależy od wersji programu

TaxMachine w każdej wersji obsługuje wszystkie typowe scenariusze: lokalny SQLite z opcjonalnymi Kopiami w chmurze, MariaDB w sieci lokalnej, MariaDB na zdalnym VPS-ie, a także managed MariaDB/MySQL u dostawcy (AWS RDS, Hetzner Database, OVH itd.) — o ile pozwala on na połączenia z zewnątrz.

Co naprawdę zmienia wersja Profesjonalna i wyższe

Różnica nie jest w tym czy baza może być w chmurze, tylko w tym ile baz można obsłużyć z jednego programu:

  • Standard oraz Rozszerzona — jedno aktywne połączenie z bazą danych w danym czasie (jedna firma = jedna baza).
  • Profesjonalna oraz wersja dla Biur — można zdefiniować wiele połączeń bazodanowych i przełączać się między nimi bez ponownego uruchamiania programu. Każda firma/klient może mieć osobną bazę MariaDB (lokalną, zdalną lub w chmurze) — wszystkie widoczne w liście wyboru przy starcie i podczas pracy.

Pełne porównanie wszystkich czterech wersji (limity firm, pracowników, moduł płacowy, pełna księgowość, funkcje dla biur): Wersje programu TaxMachine — porównanie →.

W razie wątpliwości co do konkretnego scenariusza — napisz do nas z opisem infrastruktury, doradzimy.