taxmachine.pl

Poprawki pobierania e-faktur, asystent AI kończący księgowanie i czytelne raporty środków trwałych

Trzy usterki potrafiły zatrzymać pobieranie e-faktur: emoji w treści faktury blokowało firmę na stałe, zbyt długi numer rejestracyjny z dodatkowego opisu wywracał zapis, a rozpoznawanie księgowania kończyło się błędem u firm bez wpisanych pojazdów. Asystent AI przestał kończyć pracę komunikatem o zasobach pamięci po kilkunastu księgowaniach, umie teraz poprawić zaksięgowany dokument (kwoty, kolumny, data VAT, zakup środka trwałego), odczytać polecenie księgowania z gałęzi Dokumenty i wystawić własne — także przepisane z zaksięgowanego dekretu. W księgach rachunkowych odblokowane zostało storno czerwone i korekty na zero. Raporty środków trwałych ostrzegają zamiast pokazywać mylące „Środków: 0", a zamknięcie paska postępu w trakcie pobierania z KSeF i praca w oknie kalkulatora nie kończą się już błędem krytycznym.

Opublikowano

Wydanie w całości poprawkowe, oparte na zgłoszeniach i automatycznych raportach o błędach. Najważniejsze są trzy usterki pobierania e-faktur — każda potrafiła zatrzymać pracę dla całej firmy — oraz nieszczelność, przez którą asystent AI przestawał działać po kilkunastu księgowaniach. Zmiany dostępne są po aktualizacji do najnowszej wersji programu (instalator: pobieranie programów).


E-faktury: trzy usterki, które potrafiły zatrzymać pobieranie

Emoji w treści faktury blokowało firmę na stałe. Wystarczyło, że wystawca wstawił emoji w nazwie pozycji, a zapis takiej e-faktury kończył się błędem — i, co gorsza, przerywał całe pobieranie dla tej firmy. Program nie zapisywał wtedy miejsca, w którym skończył, więc każde kolejne pobranie trafiało na tę samą fakturę i stawało w tym samym punkcie. Firma potrafiła w ten sposób tkwić na jednym dokumencie bez końca. Teraz takie znaki są przyjmowane, a pojedynczy problematyczny dokument nie zatrzymuje pobierania pozostałych.

Numer rejestracyjny dłuższy niż dziesięć znaków. Numer pojazdu program odczytuje z dodatkowego opisu na fakturze — pola całkowicie dowolnego, w którym wystawcy umieszczają czasem VIN, dwa numery naraz albo cały opis zdarzenia. Taka wartość nie mieściła się w przeznaczonym na nią miejscu i wywracała zapis całej faktury. Teraz jest skracana do sensownej długości zamiast blokować zapis.

Firma bez wpisanych pojazdów. Rozpoznawanie księgowania e-faktury kończyło się błędem u firm, które nie mają w programie ani jednego pojazdu — odświeżanie przerywało się na konkretnej fakturze i powtarzało przy każdej próbie. Poprawione.

Asystent AI przestawał działać po kilkunastu księgowaniach

Zlecanie księgowania e-faktur asystentowi kończyło się po kilkunastu wywołaniach komunikatem o zbyt małej ilości zasobów pamięci, a po dłuższej przerwie usługa sama wracała do formy — bez restartu. Wyglądało to na problem z pamięcią komputera, a było zwykłą nieszczelnością: każde księgowanie zostawiało po sobie niezamknięte okno robocze, aż zabrakło zasobów systemowych na kolejne.

Po poprawce można księgować bez ograniczeń, a usługa nie wymaga przerw ani ponownego uruchamiania. Zgłoszenie od użytkownika — dziękujemy za dokładny opis, bo „psuje się po kilkunastu razach i naprawia samo" to wskazówka trudna do wymyślenia zza biurka.

Asystent AI dokończy księgowanie, zamiast zostawiać poprawki na później

Asystent księgował dokumenty poprawnie, ale wszystkiego, co trzeba było jeszcze w nich zmienić, i tak trzeba było szukać ręcznie w programie — żadne polecenie nie ruszało kwot, kolumn ani dat VAT na już zaksięgowanym dokumencie.

Teraz można mu zlecić także poprawienie zaksięgowanego wpisu: kwot i kolumn księgi, daty ujęcia w VAT oraz rodzaju dokumentu — w tym oznaczenia zakupu środka trwałego, dzięki któremu dokument pojawia się w zestawieniu zakupów środków trwałych. Obsłużony jest też przypadek faktury do paragonu, gdzie kwota w księdze ma pozostać zerowa, bo przychód wszedł już z raportu z kasy fiskalnej.

Asystent AI: polecenia księgowania — czyta i wystawia

Czyta. Asystent nie widział wcześniej gałęzi Dokumenty klienta — a to tam księgowa zostawia polecenie księgowania mówiące, co i na jakie konta ma zostać zaksięgowane. W praktyce kończyło się to szukaniem dokumentu po biurze w przekonaniu, że nie ma go w programie. Teraz asystent go po prostu odczytuje.

Wystawia. Doszło też zakładanie polecenia księgowania — albo z pozycji podanych wprost, albo przepisane z już zaksięgowanego dekretu. To druga droga jest w praktyce najcenniejsza: dekret powstały „od ręki" dostaje wreszcie dowód źródłowy, który po latach tłumaczy, dlaczego zapis wygląda tak, a nie inaczej (storno, korekta lat ubiegłych, naliczenie podatku).

Przy okazji poprawka w wyszukiwaniu tych dokumentów: filtr roku i miesiąca idzie za datą wystawienia dokumentu, a nie za okresem, którego on dotyczy — opis narzędzia twierdził odwrotnie, przez co „PK nr 15/12/2025" wystawione w marcu nie znajdowało się tam, gdzie go szukano.

Asystent AI: storno czerwone i korekty na zero w księgach rachunkowych

Asystent odmawiał zaksięgowania pozycji z kwotą ujemną, czyli storna czerwonego — standardowej korekty w polskiej rachunkowości. Program pozwala na nie od zawsze (w księgach fundacji jest kilkanaście takich pozycji wpisanych ręcznie), więc było to ograniczenie samego asystenta, nie ksiąg. Odblokowane.

Dozwolona jest teraz także kwota zerowa — dekrety korekt bez skutku kwotowego naprawdę się zdarzają, na przykład przy korekcie e-faktury na 0,00 poprawiającej wyłącznie dane nabywcy.

Raporty środków trwałych: koniec mylącego „Środków: 0"

Ewidencja środków trwałych i tabela amortyzacji czytają wyłącznie nowy sposób zapisu środków. Firma, której środki siedzą jeszcze w starych formularzach, dostawała poprawnie sformatowaną, pustą tabelę z podsumowaniem „Środków: 0" — nie do odróżnienia od firmy, która środków trwałych po prostu nie ma. Przy kilku takich firmach w biurze łatwo było uznać, że nie ma czego amortyzować.

Teraz w takiej sytuacji raport wyraźnie ostrzega, że ewidencja nie została jeszcze przeniesiona, zamiast pokazywać zera. Zgłoszone przez użytkownika z siedmioma takimi firmami — dziękujemy.

Akceptacje e-faktur (wersja testowa): „Odbuduj" działa bez auto-tworzenia

W module akceptacji e-faktur opis ustawienia obiecuje, że przy wyłączonym automatycznym tworzeniu dokumenty akceptacji powstają wyłącznie ręcznie — przyciskiem Odbuduj akceptacje e-faktur. W praktyce przycisk milczał, bo wymagał włączonego automatu, którego świadomie się nie chce. Teraz działa zgodnie z opisem.

Stabilność

Zamknięcie okna w trakcie pobierania e-faktur. Kliknięcie „X" na pasku postępu podczas długiego pobierania z KSeF (odpytywanie o gotowość paczki potrafi trwać dziesiątki sekund) kończyło się błędem krytycznym. Pasek zamyka się teraz spokojnie, a pobieranie przerywa się w kontrolowany sposób.

Kalkulator. Praca w oknie kalkulatora potrafiła doprowadzić do błędu krytycznego — czasem od razu, czasem kilka minut później, przy pierwszym dotknięciu wstążki albo przy zamykaniu okna. Przyczyna była w przebudowie paska narzędzi w trakcie jego własnej obsługi; poprawione.