TaxMachine

Różnorodność zastosowań, dostępne formularze

TaxMachine pozwala na prowadzenie Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów i Ryczałtu (ewidencji zryczałtowanego podatku od niektórych przychodów)  w sposób szybki i wygodny.

Program jest zoptymalizowany pod kątem wydajnej pracy co jest szczególnie istotne dla podmiotów świadczących usługi księgowe dla małych podatników.

TaxMachine automatycznie tworzy na podstawie zapisów księgowych deklaracje VAT-7, VAT-7K, VAT-7D, PIT-36, PIT-36L, PIT-28, VAT-UE oraz automatycznie oblicza zaliczki na podatek dochodowy.

Program posiada możliwość sporządzania list płac, umów zleceń, umów o dzieło oraz rachunków do nich i na ich podstawie automatycznego generowania deklaracji PIT-4R, PIT-11 i PIT-40.

Dodatkowo TaxMachine pozwala na tworzenie wielu innych typów dokumentów, są to między innymi:

• formularze podatkowe, dla Urzędu Skarbowego i Urzędu Celnego:
  • podatek dochodowy od osób fizycznych: PIT-4R, PIT-11, PIT-36, PIT-36L, PIT-28,
  • podatek dochodowy od osób prawnych: CIT-8,
  • podatek od towarów i usług VAT: VAT-7, VAT-7K, VAT-7D, VAT-UE,
  • dokumenty rejestracyjne: NIP-1, NIP-2, NIP-3, VAT-R,
  • podatek akcyzowy: AKC-4 wraz ze wszystkimi załącznikami.
• dokumenty sprzedaży i magazynowe:
  • faktura,
  • faktura korygująca,
  • nota korygująca,
  • rachunek,
• dokumenty kasowe: KP, KW, raport kasowy,
• przelewy bankowe: przelew, przelew do Urzędu Skarbowego, przelew do ZUS,
• dokumenty magazynowe: WZ, RW,
• dokumenty płacowe i pracownicze:
  • lista płac,
  • zaświadczenie o zarobkach,
  • podanie o urlop,
  • świadectwo pracy,
  • umowa o pracę,
  • umowa zlecenia,
  • rachunek do umowy o dzieło,
  • rachunek do umowy zlecenia,
• dokumenty księgowe:
  • ewidencja środków trwałych,
  • wykaz środków trwałych,
  • PK,
  • dowód wewnętrzny,
  • faktura wewnętrzna,
  • faktura wewnętrzna WNT,
  • sprzedaż nieudokumentowana,
  • nota księgowa.

Pracuj szybciej i wygodniej

TaxMachine zwiększy wydajność Twojej pracy. Tworzenie dokumentacji przy jego pomocy jest proste i szybkie. Program automatycznie wylicza wszystkie pola których zawartość zależy od innych pól w formularzach oraz wypełnia większość innych pól na podstawie wprowadzonych do programu informacji o firmach, właścicielach, pracownikach, kontrahentach, towarach itp. Dzięki przechowywaniu wszystkich tych informacji w bazie danych wystarczy wprowadzić dane tylko raz a program sam wstawi je w odpowiednie pola formularzy. Tego nie da Ci zwykły aktywny formularz w formacie pdf, doc lub xls.

Program szeroko wykorzystuje mechanizm tzw. autouzupełniania. Zapamiętuje wpisywane nazwy miejscowości, gmin, ulic, nazwiska, imiona i inne często wprowadzane dane i podczas wpisywania tych danych do programu podpowiada pasujące do już wprowadzonego fragmentu tekstu pełne jego brzmienie. Dzięki temu wystarczy że tylko raz wpiszesz "Warszawa", każde następne wpisanie "W" w polu miejscowości będzie automatycznie rozwijane do pełnej nazwy stolicy.

Dzięki zastosowaniu najnowszych technologii sam program jest również niezwykle wydajny. TaxMachine wykorzystuje specjalnie dla niego opracowany system przetwarzania danych TreeDB. TreeDB to stworzona od zera obiektowa baza danych, umożliwiająca realizację funkcji niemożliwych do zaimplementowania w tradycyjnych systemach baz danych oraz zapewniająca niezwykłą wydajność przetwarzania informacji.

Łatwa obsługa

Główne okno programu TaxMachine jest zbudowane na wzór programu Eksplorator systemu Windows, tak więc jego obsługa nie powinna przysporzyć problemów żadnemu użytkownikowi tego systemu. Taki sposób prezentacji danych pozwala w prosty i szybki sposób dotrzeć do wymaganych elementów programu i przechowywanych tam danych.
Użytkownik ma możliwość jednoczesnego otwierania wielu okien programu oraz równoczesnej pracy w wielu obszarach programu.
Program intensywnie wykorzystuje mechanizm tzw. menu kontekstowego, wyskakującego po kliknięciu prawym przyciskiem myszy (lub naciśnięciu klawisza [Win]) na różnych elementach interfejsu użytkownika. Użytkownik może dzięki temu w prosty i naturalny sposób przeprowadzić większość operacji na danych.

Obsługa załączników

Do deklaracji można dodawać załączniki tworząc w ten sposób zestawy formularzy. Zestawy są automatycznie przeliczane, dane z załączników są przepisywane do odpowiednich pól głównego formularza, niektóre pola w załącznikach są uzupełniane na podstawie zawartości głównego formularza (np. dane firmy, właściciela, pracownika itp.).

Automatyczne przeliczanie formularzy

Niektóre formularze są automatycznie przeliczane na podstawie zawartości innych formularzy, np. PIT-4R, PIT-11, PIT-40, kartoteka wynagrodzeń są wyliczane na podstawie list płac i rachunków za zlecenia i dzieła.

Brak ograniczeń ilości przetwarzanych danych

Nie ma żadnych ograniczeń ilości wprowadzanych firm (w wersji Profesjonalnej), pracowników, osób fizycznych. Nie musisz płacić tylko za to, że chcesz wprowadzić jeszcze jednego pracownika więcej, jak to może mieć miejsce w przypadku innych programów.

Automatyczna aktualizacja

Program TaxMachine domyślnie ma włączony mechanizm automatycznej aktualizacji. Po każdym uruchomieniu program sprawdza czy w Internecie dostępna jest nowsza wersja programu lub nowe albo ulepszone dokumenty i, jeżeli tak jest, proponuje ich automatyczne pobranie i zainstalowanie. Możliwe jest też włączenie opcji automatycznego pobierania i instalowania aktualizacji w tle.
Dzięki temu mechanizmowi masz pewność że posiadasz zawsze najnowszą wersję programu.

Wielodostępność

Zastosowanie serwera TreeDB umożliwia pracę w programie TaxMachine na wielu komputerach jednocześnie. Serwer steruje dostępem wielu programów TaxMachine do jednej bazy danych oraz na bieżąco informuje wszystkie komputery o wprowadzanych do bazy zmianach. Dzięki temu wszyscy użytkownicy mają przed oczami zawsze aktualne dane. Umożliwia to wydajną i bezpieczną pracę wielu użytkowników z jedną bazą danych.

Bezpieczeństwo

Serwer TreeDB automatycznie tworzy kopie baz danych z zadaną przez użytkownika częstotliwością. Dodatkowo system TreeDB wykorzystuje w trakcie pracy mechanizm tzw. journaling'u , tzn. przeprowadza wszystkie modyfikacje bazy danych w sposób zabezpieczający bazę danych przed uszkodzeniem w razie wystąpienia awarii sprzętu w trakcie pracy.

Praca zdalna

Serwer TreeDB umożliwia pracę zdalną. Dzięki zastosowaniu wydajnych algorytmów kompresji danych użytkownicy mogą się łączyć z serwerem poprzez stosunkowo wolny Internet i nadal wydajnie pracować.

Zawsze dostajesz to co widzisz

Praca nad dokumentami odbywa się w trybie WYSIWYG (skrót z ang. "What You See Is What You Get"), czyli użytkownik już w trakcie edycji danych widzi jak będzie wyglądał dokument po wydrukowaniu. Tak więc w przeciwieństwie do innych programów tego typu, które najczęściej do wprowadzania danych używają osobnych okien edycyjnych i dopiero później generują wydruk, w TaxMachine na bieżąco widać jaki wpływ na zawartość dokumentu mają wprowadzane informacje. Dokumenty przeliczają swoją zawartość po każdej wprowadzonej przez użytkownia zmianie oraz informują o stwierdzonych nieprawidłowościach, dzięki czemu znacznie maleje szansa popełnienia pomyłki. Pola dokumentów wyliczane wyłącznie na podstawie zawartości innych pól są wyłączone z edycji, co jeszcze bardziej zmniejsza prawdopodobieństwo popełnienia błędu.