Narzędzia
Tabela diet zagranicznych — kalkulator
Tabela diet i limitów hotelowych dla 114 państw + pozycja domyślna, zgodnie z załącznikiem do rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 25 października 2022 r. (Dz.U. 2022 poz. 2302). Wybierz kraj, podaj liczbę dni lub zakres dat — kalkulator obliczy pełną dietę oraz 30% diety (do celów PIT) z przelicznikiem na PLN po kursie NBP.
Kraj podróży
Lista 114 krajów + pozycja domyślna dla państw nieujętych w rozporządzeniu (41 EUR / 140 EUR).
Czas podróży
Liczba dni delegacji wraz z dniem wyjazdu i powrotu.
Liczba dni: 3 · liczba nocy hotelowych: 2
Kurs NBP do przeliczenia na PLN
Domyślnie z dnia poprzedzającego — zgodnie z art. 11a PDOF / art. 15 ust. 1 PDOP. Sob/nd/święta — fallback do ostatniej opublikowanej tabeli.
Wynik dla: Niemcy (EUR (€))
| Dieta dzienna (rozporządzenie) | 49,00 EUR |
| Liczba dni | 3 |
| Pełna dieta (100%) za okres | 147,00 EUR |
| 30% diety za okres | 44,10 EUR |
Limit hotelowy (rachunek)
| Limit hotelowy / 1 nocą | 170,00 EUR |
| Liczba nocy | 2 |
| Limit łączny (nocleg z rachunkiem) | 340,00 EUR |
Kwoty z załącznika do rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej (Dz.U. 2022 poz. 2302). Przeliczenie na PLN. Wyliczenie ma charakter orientacyjny.
Co liczy ten kalkulator
- Pełna dieta (100%) = stawka dzienna z tabeli × liczba dni delegacji.
- 30% diety — typowo używane w celach PIT. Wszystkie kwoty wynikające z rozporządzenia są zwolnione z PIT u pracownika (art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy o PDOF).
- Limit hotelowy (100%) = limit z tabeli za 1 noc × liczba nocy (dni − 1). To jest maksymalna kwota faktury hotelowej, którą można rozliczyć bez korekty.
Kwoty pochodzą z załącznika do rozporządzenia. Pełną obsługę delegacji (z księgowaniem, ewidencją kosztów uzyskania przychodu i rozliczeniem zaliczki na pracownika) zapewnia program TaxMachine — kalkulator pokazuje wyłącznie podstawowe wyliczenie.
Diety i delegacje w programie TaxMachine
W programie TaxMachine diety są wpisane do bazy (cała tabela 114 krajów + fallback) — przy księgowaniu delegacji wystarczy wybrać kraj i daty wyjazdu/powrotu, program automatycznie wyliczy pełną dietę oraz limit hotelowy. Wszystkie wyliczenia uwzględnione w kalkulacji kosztu uzyskania przychodu (KUP) dla firmy oraz w zwolnieniu z PIT u pracownika.
Stawki obowiązują od 29 listopada 2022 r. (data wejścia w życie rozporządzenia zmieniającego). W razie zmian publikowanych w Monitorze Polskim — kalkulator zostanie zaktualizowany.